劉玉紅

【摘要】本文基于對(duì)目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)際狀況的調(diào)查，結(jié)合近年來(lái)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)，基于互聯(lián)網(wǎng)的新業(yè)態(tài)、新模式，對(duì)信息化條件下會(huì)計(jì)檔案管理提出幾點(diǎn)思考。

【關(guān)鍵詞】信息化 ?會(huì)計(jì)檔案管理 ?現(xiàn)狀 ?思考

一、會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀

信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)檔案管理需要適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)要求的高度自動(dòng)化、智能化，高技術(shù)硬件、軟件，高效率的網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫(kù)支持的會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中資金流動(dòng)的憑證與反映信息發(fā)揮更大作用。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案， 2015年12月11日，中華人民共和國(guó)財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)發(fā)布修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，自2016年1月1日起施行，在貫徹落實(shí)《管理辦法》的過(guò)程中，仍存在企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作重視不夠，或會(huì)計(jì)檔案管理混亂等，對(duì)《管理辦法》中肯定的電子會(huì)計(jì)檔案等理解不深入，落實(shí)上存在較大偏差。

（一）對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作重視不夠

部分企業(yè)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員對(duì)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》僅停留在學(xué)習(xí)上，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)此項(xiàng)工作的重要性，把工作重點(diǎn)放在賬務(wù)、預(yù)算、報(bào)表等方面，忽略對(duì)文件材料的匯總、整理和歸檔。不配備專(zhuān)職檔案管理人員，甚至出現(xiàn)出納會(huì)計(jì)兼管會(huì)計(jì)檔案管理，違反有關(guān)規(guī)定。將會(huì)計(jì)檔案管理工作作為一項(xiàng)不重要或可有可無(wú)的事情，沒(méi)有將政策文件向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)到位，導(dǎo)致企業(yè)從上到下對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作忽視，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)檔案管理水平相脫節(jié)。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理制度落實(shí)不到位

一方面制度執(zhí)行不到位，盡管?chē)?guó)家及有關(guān)制度日趨完善，真正落實(shí)的時(shí)候仍會(huì)產(chǎn)生很大的差距，主要原因是責(zé)任人的思想認(rèn)識(shí)不到位，存在重主業(yè)，輕檔案管理的思想，僥幸心理比較嚴(yán)重，監(jiān)管流于形式。二是崗位職責(zé)不清，責(zé)任心、意識(shí)性不強(qiáng)。存在問(wèn)題的公司大都對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)不清，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，問(wèn)題單位很少將責(zé)任心強(qiáng)、干事創(chuàng)業(yè)能力強(qiáng)的人員安排會(huì)計(jì)檔案管理。要實(shí)行分級(jí)管理，管理人員各司其職，對(duì)于不同崗位賦予不同的權(quán)限，嚴(yán)格崗位責(zé)任制，加強(qiáng)相互監(jiān)督和約束[2]。

（三）監(jiān)督檢查、處罰措施不得力

制度的落實(shí)是否到位，很大程度上取決于檢查、監(jiān)督處罰力度是否到位。會(huì)計(jì)檔案管理工作要同其他會(huì)計(jì)工作一樣，進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行不到位的方面，完善并整改，修正工作流程，對(duì)落實(shí)主體責(zé)任不力的，沒(méi)有問(wèn)責(zé)機(jī)制或問(wèn)責(zé)、處罰的力度不夠，會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不明確，要求松、措施差，沒(méi)有常態(tài)化的系統(tǒng)監(jiān)管機(jī)制。

二、提升會(huì)計(jì)檔案管理水平措施

（一）轉(zhuǎn)變?nèi)藛T思想觀念

會(huì)計(jì)檔案管理的關(guān)鍵同樣是人，提升會(huì)計(jì)檔案管理水平就是要在工作中有所轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)，轉(zhuǎn)變價(jià)值觀念上的主仆顛倒的錯(cuò)位狀況，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，站在服務(wù)對(duì)象角度思考，在思想觀念上實(shí)現(xiàn)大轉(zhuǎn)變、大提升，打破原有的思維定勢(shì)，全體員工都要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理工作的重要性，積極參與到檔案管理工作中來(lái)，建立科學(xué)、系統(tǒng)的管理體制，為會(huì)計(jì)檔案管理創(chuàng)造前提條件，提供保證和動(dòng)力。檔案管理人員必須加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能的學(xué)習(xí)和更新，不斷跟上時(shí)代的步伐，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，建立基于網(wǎng)絡(luò)與信息幾件事的會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理水平。

（二）強(qiáng)化制度約束力

知識(shí)和制度使社會(huì)制度得到建立，使人類(lèi)越來(lái)越走向文明。張五常在華中理工東西作了一場(chǎng)《產(chǎn)權(quán)為何重要》的演講指出，制度安排的不同將導(dǎo)致收入分配形式的改變，從而資源的分配就會(huì)改變，隨之，經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度和績(jī)效也會(huì)改變，從更小的層面來(lái)說(shuō)，企業(yè)的制度保證企業(yè)各項(xiàng)管理工作依據(jù)既定的“軌跡”運(yùn)行，最大限度避免偏離目標(biāo)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)整體的協(xié)調(diào)動(dòng)作提供保障，檔案管理工作管理流程逐漸復(fù)雜，團(tuán)隊(duì)協(xié)作要求越來(lái)越高，要求會(huì)計(jì)檔案管理制度成為企業(yè)成員共同遵守的管理規(guī)則和操作流程，采取成熟的技術(shù)提高檔案管理的流程和程序，立足于信息化建設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作質(zhì)量，從而為龐大的企業(yè)有機(jī)體的協(xié)調(diào)動(dòng)作提供保障。

（三）加大投入加強(qiáng)監(jiān)管

大多數(shù)企業(yè)里，會(huì)計(jì)檔案管理已經(jīng)成為日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)相對(duì)薄弱環(huán)節(jié)，一方面管理不夠規(guī)范，沒(méi)有完整體系，信息化缺失，另一方面硬件設(shè)施較差、不夠完善，會(huì)計(jì)檔案管理分散，設(shè)備、設(shè)施基礎(chǔ)差，達(dá)不到檔案規(guī)范管理的檔案庫(kù)房、調(diào)閱室、檔案人員辦公室三分開(kāi)要求。只有充分利用好會(huì)計(jì)檔案信息資源，才能使企業(yè)整體信息資源得到共享，企業(yè)需要加大檔案管理投入，夯實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理基礎(chǔ)，建立起完善的會(huì)計(jì)檔案管理體系，使之有利于企業(yè)在決定其發(fā)展方向時(shí)決策更加科學(xué)有效。

本世紀(jì)90年代以來(lái)，信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展，信息化對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的影響我們歷歷在目，信息化正在將社會(huì)變革持續(xù)推進(jìn)，每一個(gè)企業(yè)都要更加重視信息化帶來(lái)的重大變化，更加清晰自身的發(fā)展目標(biāo)，把握住信息化發(fā)展帶來(lái)的新機(jī)遇，力爭(zhēng)跟上時(shí)代潮流，信息化條件下會(huì)計(jì)檔案管理是提高企業(yè)效能的重要手段之一，加快信息化會(huì)計(jì)檔案管理是企業(yè)的內(nèi)在需求和必然選擇。隨著信息化廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理流程中，必然要求會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化變革，但這并不是一朝一夕就能完成的，是一個(gè)從耕耘到收獲再到耕耘的轉(zhuǎn)變過(guò)程，需要長(zhǎng)期的不懈努力去完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]周艷榮. 信息化背景下的事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)（經(jīng)營(yíng)版），2019：173

[2]郝麗艷. 淺談完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理的措施[J]. 科教導(dǎo)刊（電子版）， 2017：154.