李佩勤
摘要:隨著新會(huì)計(jì)制度的出現(xiàn),我國(guó)提出了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的新主張,這就有效促進(jìn)了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算向業(yè)務(wù)發(fā)展的轉(zhuǎn)變。本文首先對(duì)業(yè)財(cái)融合的必要性進(jìn)行了分析,然后對(duì)當(dāng)前農(nóng)業(yè)公司存在的問題進(jìn)行了研究,最后探索了以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ)的公司內(nèi)控體系的構(gòu)建,從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供了保障。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;農(nóng)業(yè)公司;內(nèi)控體系;構(gòu)建
在業(yè)財(cái)融合的背景下,企業(yè)就可以將內(nèi)部控制的重點(diǎn)主要集中在業(yè)務(wù)控制和財(cái)務(wù)控制兩大方面。而管理會(huì)計(jì)的發(fā)展和創(chuàng)新離不開業(yè)財(cái)融合,內(nèi)部控制模式的優(yōu)化也必須從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合方面進(jìn)行考慮,只有這樣,才能有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值提升的目標(biāo)。不僅如此,業(yè)財(cái)融合的公司內(nèi)部管理模式不僅有效提高了公司內(nèi)部控制的實(shí)效性,也在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理和控制體系的建立,從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定開展和可持續(xù)發(fā)展提供了保障。
1.業(yè)財(cái)融合必要性分析
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,而價(jià)值管理是企業(yè)管理中最重要的一部分。實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化就需要各企業(yè)盡可能的優(yōu)化自身資源配置,將其發(fā)揮到最大作用,只有這樣企業(yè)的業(yè)財(cái)融合才能順利實(shí)施。業(yè)財(cái)融合就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行有機(jī)融合,把其中的價(jià)值管理融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的每一環(huán)節(jié)。有效實(shí)施業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)管理人員加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收入支出的把控,開源節(jié)流,降低不必要物品的采購(gòu),提高企業(yè)項(xiàng)目的收益,完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。這種情況就需要財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)配合起來,各自發(fā)揮自身部門的優(yōu)勢(shì),盡量減少不必要的財(cái)政支出,加強(qiáng)工作上的溝通和合作。只有這樣,業(yè)財(cái)融合才能為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化提供保障。
不僅如此,企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)部門要想做好財(cái)務(wù)服務(wù)工作就必須清楚掌握科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中對(duì)財(cái)務(wù)管理的具體要求,如果在不了解實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的條件下就妄自揣測(cè),那財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)的服務(wù)就是紙上談兵,無法真正了解業(yè)務(wù)的主要生產(chǎn)內(nèi)容就無法更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
2.農(nóng)業(yè)公司內(nèi)部現(xiàn)狀及主要問題
2.1治理結(jié)構(gòu)不合理
農(nóng)業(yè)公司的治理結(jié)構(gòu)不合理其中的一個(gè)重要原因就是其內(nèi)部環(huán)境較差,所謂的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境就是指企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、風(fēng)格、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)偏好以及誠(chéng)信度等方面所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。而農(nóng)業(yè)公司所屬中小民營(yíng)企業(yè),大多數(shù)情況下其經(jīng)營(yíng)模式也是家族式、粗放型的企業(yè),并且企業(yè)內(nèi)部管理者的經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)都是尚未分離的,這種情況下的高層管理人員大多也是銷售或者技術(shù)出身,并非專業(yè)的工商管理者,這就致使其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中追求短平快的效果,而忽視了內(nèi)部管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的長(zhǎng)遠(yuǎn)實(shí)施,特別是在財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控認(rèn)識(shí)方面,高層管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)部門就是企業(yè)記錄財(cái)務(wù)收入支出的部門,從而導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理方面被嚴(yán)重忽略[1]。
2.2財(cái)務(wù)內(nèi)容制度形同虛設(shè)
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在企業(yè)內(nèi)部控制體系中發(fā)揮著重要的作用,只有制定科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,才能為企業(yè)的內(nèi)部管理提供保障。現(xiàn)階段隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)內(nèi)部也開始意識(shí)到選擇專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的重要性,其中也有不少企業(yè)開始聘用中高級(jí)的財(cái)務(wù)管理開展財(cái)務(wù)部門的管理工作,公司內(nèi)部也開始聘請(qǐng)專業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)開展內(nèi)控制度的指導(dǎo)制定工作。但是由于公司內(nèi)部工作人員對(duì)內(nèi)部控制制度的不重視,公司也沒有制定嚴(yán)格的監(jiān)督考核機(jī)制,這就使所制定的內(nèi)控制度形同虛設(shè),只存在于形式。
2.3缺乏監(jiān)督工具
由于農(nóng)業(yè)公司屬于民營(yíng)企業(yè),其規(guī)模相對(duì)來說比較小,所以企業(yè)內(nèi)部也不會(huì)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)審計(jì)部門,公司內(nèi)部的審計(jì)也是有其他部門同時(shí)監(jiān)管,其中的分管領(lǐng)導(dǎo)就成為了機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作,又是監(jiān)督審計(jì)工作的人員,而二者是相互影響的關(guān)系,就導(dǎo)致相關(guān)的監(jiān)督工作缺乏獨(dú)立性和科學(xué)性。不僅如此,企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的過程中還缺乏先進(jìn)的監(jiān)督手段進(jìn)行輔助,內(nèi)部控制的考核方法也極不合理,尤其是公司“人性化”現(xiàn)象比較嚴(yán)重,從而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的審計(jì)工作只存在于表面,實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也不能得到科學(xué)的控制。
2.4財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)決策指導(dǎo)作用較差
企業(yè)內(nèi)部由于財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平較差,甚至有些財(cái)務(wù)人員并非專業(yè)出身,所以就很容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性和專業(yè)性較低,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督也不能跟上公司的實(shí)際需求,并且在記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面也不能保證其真實(shí)性,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)不能起到有效地指導(dǎo)作用。
2.5業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)不健全
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)階段將信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的業(yè)財(cái)管理工作中可有效提高其運(yùn)營(yíng)效率,但是就現(xiàn)階段的公司發(fā)展而言,其在信息處理方面的方法比較單一,甚至只通過單純的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的處理工作,這就導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的數(shù)據(jù)管理只是通過手工記賬的方法進(jìn)行,從而時(shí)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能有效的結(jié)合。另外,由于二者數(shù)據(jù)不能得到共享,也就使部門之間的數(shù)據(jù)信息不能有效的溝通,重復(fù)浪費(fèi)人力資源。
3.業(yè)財(cái)融合視域下農(nóng)業(yè)公司內(nèi)控體系的構(gòu)建
3.1“平衡兼顧”的目標(biāo)融合
深入加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部績(jī)效考核制度的變革,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)全面結(jié)合起來。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,業(yè)務(wù)指標(biāo)不能成為判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的唯一標(biāo)準(zhǔn),反之,財(cái)務(wù)指標(biāo)也是如此,而這應(yīng)該相互融合、相互發(fā)展,對(duì)于一些具有代表性且比較重要的業(yè)務(wù)在確立前必須要充分考慮企業(yè)的綜合效益,從而形成財(cái)務(wù)績(jī)效考核中有業(yè)務(wù)指標(biāo),業(yè)務(wù)績(jī)效考核中有財(cái)務(wù)指標(biāo)的企業(yè)內(nèi)部績(jī)效考核體系[2]。
3.2“會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型”的人才融合
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是整個(gè)企業(yè)進(jìn)行投資、生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),其主要通過業(yè)務(wù)部門規(guī)劃、安排匯總出整體的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,業(yè)務(wù)部門因?yàn)闆]有對(duì)財(cái)務(wù)部門足夠的了解,其經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中也就很少能涉及到財(cái)務(wù)問題。對(duì)此情況,財(cái)務(wù)部門需主動(dòng)將項(xiàng)目的收入、支出、成本、稅收等主要財(cái)務(wù)信息滲透到經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中,有利于企業(yè)全面的分析項(xiàng)目情況,從而提升專業(yè)部門的價(jià)值管理能力。其中,在財(cái)務(wù)部門的信息融合過程中如果財(cái)務(wù)部門有富裕工作人員,可以將其分派到業(yè)務(wù)的前端崗位,充分發(fā)揮其財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的技能。這樣做也能使業(yè)務(wù)部門更加認(rèn)可財(cái)務(wù)人員的工作,從而保證業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的有效融合,與此同時(shí),還能為企業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)提供幫助。
3.3“效益、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估嵌入業(yè)務(wù)”的流程融合
農(nóng)業(yè)公司不僅要為財(cái)務(wù)人員參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、評(píng)審和決策提供制度支持,在方案的設(shè)計(jì)階段還要有專門的財(cái)務(wù)人員對(duì)實(shí)施方案所得的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估,然后根據(jù)效益評(píng)估的方案再進(jìn)行方案的決策工作。另外,企業(yè)還要將一些涉及到財(cái)務(wù)部門的效益和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作固化到部門的辦公系統(tǒng)中,并且不斷加強(qiáng)部門對(duì)其的應(yīng)用。
3.4“縱橫交融”的制度融合
企業(yè)要建立健全員工的激勵(lì)約束機(jī)制,業(yè)財(cái)融合所付出的努力使得資源利用效率得到了顯著的提升,但是在資源利用率顯著提升后所節(jié)省的資源成本如何分配利用成為了業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門能否積極參與業(yè)財(cái)融合工作的重要條件。所以,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合工作做出貢獻(xiàn)員工的激勵(lì)制度[3],例如:提高薪酬、獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)勵(lì)假期等,從而有效提高其工作的積極性,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理工作的順利進(jìn)行。
3.5“業(yè)財(cái)一體化”的系統(tǒng)融合
我國(guó)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化最重要的就是對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用,財(cái)務(wù)部門掌握這整個(gè)企業(yè)的所有信息數(shù)據(jù),在與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)融合中,就需要利用信心系統(tǒng)將其中的數(shù)據(jù)信息、資源流程進(jìn)行整合,為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供良好的幫助。目前信息化是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門資源共享的最有效手段,其可以幫助企業(yè)將財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、資源等有效整合起來,從而有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的系統(tǒng)融合。
4結(jié)語
農(nóng)業(yè)公司必須充分意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控制度片面性對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來的巨大風(fēng)險(xiǎn),清楚認(rèn)識(shí)自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問題,并采取最為有效的方法予以解決,以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的全面提升,從而為農(nóng)業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
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