啜曉娟
摘要:內(nèi)部控制作為上市公司運(yùn)營發(fā)展的重要工作內(nèi)容,近幾年,由于內(nèi)部控制頻頻出現(xiàn)問題,嚴(yán)重影響上市公司運(yùn)營發(fā)展。本文就結(jié)合上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀,對上市公司內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合不同問題,提出完善對策,希望可以促進(jìn)上市公司運(yùn)營管理水平的提升,具體如下。
關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)部控制制度;完善對策
我國相關(guān)部門發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中明確指出,上市公司應(yīng)安排滿足規(guī)范要求的內(nèi)控人員落實(shí)內(nèi)控工作,并對內(nèi)控執(zhí)行效果進(jìn)行評定,編寫年度內(nèi)控評定報告。但是從目前上市公司內(nèi)控中存在的各個問題分析得知,導(dǎo)致問題出現(xiàn)的主要因素就是缺少完善的內(nèi)控制度,部分上市公司內(nèi)部控制工作實(shí)施僅停留在表面,沒有將內(nèi)部控制落實(shí)到位,不能發(fā)揮內(nèi)控應(yīng)有作用。為了轉(zhuǎn)變這種局面,上市公司應(yīng)給予內(nèi)部控制高度注重,結(jié)合管理要求,完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)公司運(yùn)營管理,找出存在問題并及時處理,提升公司運(yùn)營水平,促進(jìn)上市公司穩(wěn)定發(fā)展。
一、上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀
內(nèi)部控制制度作為現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要部分,我國上市公司對內(nèi)部控制制度理論探究在某種程度上和中國制度要求相偏離。一方面,我國上市公司把內(nèi)部控制管理當(dāng)作公司治理的一種手段,在實(shí)際執(zhí)行中普遍應(yīng)用,不管哪個部門,都可以利用內(nèi)部控制引導(dǎo)組織發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。另一方面,我國上市公司內(nèi)部控制是無法脫離組織結(jié)構(gòu)獨(dú)立建設(shè),上市公司內(nèi)部控制制度均需要根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況構(gòu)建,各個國家有著獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,使得內(nèi)部控制制度也具有獨(dú)特特點(diǎn)。正是由于上市公司內(nèi)部控制制度具備較強(qiáng)的適用性和獨(dú)特性,需要我國相關(guān)部門在總結(jié)分析西方國家內(nèi)部控制理論依據(jù)的基礎(chǔ)上,還要結(jié)合我國實(shí)際情況制定具有中國特色的內(nèi)部控制制度,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部控制的效果,提升上市公司管理水平。
二、上市公司內(nèi)部控制存在的問題
(一)與戰(zhàn)略目標(biāo)偏離
通常情況下,內(nèi)部控制主要由董事會、內(nèi)部審計部門、管理部門及職責(zé)部門一同分配執(zhí)行的工作,旨在促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)施。當(dāng)前部分上市公司在構(gòu)建內(nèi)部控制制度過程中,缺少對公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的思考,使得內(nèi)部控制比較獨(dú)立,缺少與長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的緊密結(jié)合。部分上市公司在設(shè)定內(nèi)部控制目標(biāo)時,沒有意識到戰(zhàn)略發(fā)展是引導(dǎo)內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行的最終目標(biāo),更沒有把發(fā)展戰(zhàn)略融入到內(nèi)部控制工作中,阻礙公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),影響內(nèi)部控制價值發(fā)揮。
(二)內(nèi)控制度缺失
從目前情況來說,我國部分上市公司內(nèi)控制度構(gòu)建缺少全面性,沒有創(chuàng)建積極的內(nèi)部控制環(huán)境。諸多部門及職工內(nèi)部控制職責(zé)認(rèn)識不到位,工作分配不清晰,公司缺少規(guī)范的內(nèi)部控制管理流程,內(nèi)部控制管理目標(biāo)不科學(xué),各個環(huán)節(jié)的信息傳遞不順暢,缺少行之有效的監(jiān)督管理體系。這種環(huán)境,不但無法及時找出內(nèi)部控制缺陷,同時不能對內(nèi)部控制執(zhí)行進(jìn)行有效監(jiān)督,最終影響內(nèi)部控制結(jié)果,使得上市公司整體管理水平偏低。
(三)監(jiān)督管理不到位
監(jiān)督管理不到位具體表現(xiàn)在三個方面,首先,監(jiān)督管理功能標(biāo)準(zhǔn)不全面,管理混亂,缺少橫向及縱向管理體系,無法形成統(tǒng)一的監(jiān)督管理格局。其次,各個監(jiān)督管理體系由于各種原因?qū)е虏荒苈鋵?shí)事前設(shè)定的管理目標(biāo)。例如為了確保實(shí)現(xiàn)整個集團(tuán)的目標(biāo)利潤而受到上級部門的干預(yù),人為調(diào)控收入或成本,用權(quán)力說話,影響監(jiān)督管理作用發(fā)揮,導(dǎo)致監(jiān)督弱化問題比較嚴(yán)峻。最后,缺少高效的執(zhí)行環(huán)境和競爭管理標(biāo)準(zhǔn),為了個人利益而損害公司整體利益,沒有進(jìn)行財務(wù)分析,使得會計信息不真實(shí),造成信息失真。
三、上市公司內(nèi)部控制制度的完善對策
(一)合理設(shè)定內(nèi)部控制目標(biāo)
為了完善內(nèi)部控制制度,要求上市公司管理層級在執(zhí)行自身監(jiān)管職責(zé)的同時,還要肩負(fù)內(nèi)部控制管理的職責(zé)。上市公司管理層應(yīng)該將內(nèi)部控制管理和戰(zhàn)略管理充分結(jié)合,引導(dǎo)內(nèi)部控制在公司運(yùn)營治理中充分發(fā)揮主導(dǎo)作用,將內(nèi)部控制體系規(guī)劃、設(shè)定、實(shí)施和考核與公司發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)一整合,將內(nèi)部控制當(dāng)作上市公司常態(tài)化工作落實(shí)。為了確保公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),還要對公司運(yùn)營活動綜合管理,科學(xué)組建內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu),將內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu)在內(nèi)部控制制度建設(shè)中的作用充分發(fā)揮,保證上市公司內(nèi)部控制工作順利落實(shí)。
(二)建設(shè)完善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制體系構(gòu)建不單單應(yīng)根據(jù)上市公司運(yùn)營活動要求,覆蓋各個層級,同時還要對各個經(jīng)營活動科學(xué)把控,讓內(nèi)部控制滿足完整性要求,從而發(fā)揮應(yīng)有的作用。在實(shí)際過程中,上市公司應(yīng)科學(xué)構(gòu)建內(nèi)部控制制度,并結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營狀況,對內(nèi)部控制制度合理規(guī)劃,對各個部門職責(zé)進(jìn)行確定,根據(jù)公司所處的運(yùn)營環(huán)境,對現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度適當(dāng)調(diào)整改革,保證內(nèi)部控制制度的完善性和實(shí)效性,形成統(tǒng)一、完整的內(nèi)部控制管理格局。與此同時,上市公司應(yīng)建設(shè)完善的職責(zé)體系及處罰機(jī)制,規(guī)范公司職工工作行為,從根源上防止舞弊行為出現(xiàn)。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行管理
首先,組建專業(yè)的內(nèi)部審計部門,保證內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性和威嚴(yán)性,可以全面行使監(jiān)督管理職責(zé),并且發(fā)揮內(nèi)部審計應(yīng)有的價值,及時找出內(nèi)部控制中存在的問題,引導(dǎo)各部門積極應(yīng)對風(fēng)險、妥善處理矛盾,降低問題帶來的不利影響。其次,發(fā)揮財務(wù)部門監(jiān)管職責(zé)。上市公司財務(wù)部門作為內(nèi)部控制的主要執(zhí)行機(jī)構(gòu),其職責(zé)在于反映和管理。其中,反映職責(zé)在于信息采集和處理,即及時反映出上市公司財務(wù)運(yùn)營狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況;作為上市公司管理的核心部門,財務(wù)人員應(yīng)充分參與到公司經(jīng)營管理活動中,對公司運(yùn)營狀況有深入的了解,加強(qiáng)業(yè)財融合,發(fā)揮高水準(zhǔn)的職業(yè)判斷,同時公司應(yīng)賦予財務(wù)人員相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,從而實(shí)現(xiàn)對上市公司整體財務(wù)情況的控制。最后,適當(dāng)引進(jìn)高水平的外部審計管理體系,外部審計具有較強(qiáng)的獨(dú)立特點(diǎn),可以真實(shí)、具體的展現(xiàn)出公司管理人員履行職責(zé)的能力,對管理層提出專業(yè)的管理建議,提升上市公司管理水平。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)管
首先,上市公司董事會應(yīng)根據(jù)當(dāng)前所處的內(nèi)部和外部環(huán)境及法律要求,合理構(gòu)建適合公司運(yùn)營發(fā)展的內(nèi)部控制評估機(jī)制,優(yōu)化評估管理流程,完善上市公司內(nèi)部考核體系。其次,應(yīng)該明確上市公司內(nèi)部控制評價主體,對現(xiàn)有的內(nèi)部控制評價方式和方案進(jìn)行改革,建設(shè)內(nèi)部控制評價報表機(jī)制。之后適當(dāng)擴(kuò)充上市公司內(nèi)部評價范疇至各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),利用完善的評價指標(biāo),掌握影響內(nèi)部控制工作實(shí)施的各項因素,及時處理,提升公司內(nèi)控效率。最后,應(yīng)該把監(jiān)督評價體系中定性指標(biāo)和定量指標(biāo)充分結(jié)合,利用定性指標(biāo)對上市公司內(nèi)部控制管理情況進(jìn)行分析,在定量指標(biāo)的引導(dǎo)下,檢查內(nèi)部控制實(shí)施深度,從而明確內(nèi)部控制執(zhí)行情況是否規(guī)范、合理。
四、結(jié)束語
總而言之,當(dāng)前我國部分上市公司在建設(shè)內(nèi)部控制制度過程中,受到各種因素影響,存在諸多問題。為了發(fā)揮內(nèi)部控制制度價值,應(yīng)結(jié)合上市公司運(yùn)營發(fā)展環(huán)境,科學(xué)構(gòu)建內(nèi)部控制體系。只有完善內(nèi)部控制制度,才能確保上市公司各項運(yùn)營管理活動有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)對上市公司各個經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施狀況的綜合評估,便于引導(dǎo)管理層制定發(fā)展決策,推動上市公司長效發(fā)展。所以,上市公司為了穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)加大內(nèi)部控制制度構(gòu)建力度,上市公司運(yùn)營管理更具標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,保證其穩(wěn)定運(yùn)營。
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