趙靜

摘? 要：檔案通識教育可以理解為在現(xiàn)代多元化的社會中，為受教育者提供通行于不同人群之間的檔案知識和檔案價值觀。高校檔案通識教育的核心內(nèi)容包括檔案的定義、檔案的功用、檔案工作的主要環(huán)節(jié)三項。同時，高校檔案通識教育還需向建立檔案思維和正確看待檔案利用的有限性兩個方向延展。

關(guān)鍵詞：通識;通識教育;高校;檔案工作

1 通識與通識教育

1.1 通識與通識教育。所謂“通識”，其基本含義有三：一是指學(xué)識淵博的人，二是指學(xué)識淵博，三是指廣博的知識。所謂通識，有人將其表述為：“是指文學(xué)、歷史、哲學(xué)、科學(xué)、藝術(shù)等廣博的知識。”[1]也有人表述為：“所謂通識，是指人類對天地萬物，包括自然界、人類社會及人類思維的總的看法、一般觀念及人類認(rèn)識、反映和改造天地萬物的基本工具（如語言文字等）和基本方法（如邏輯思維方法）等?！盵2]都取“廣博的知識”之義。既然是“廣博的知識”，那就不是“深精的知識”，我們大致可以將其解讀為“通常大家應(yīng)該知道的常識”。

所謂“通識教育是指為培養(yǎng)有社會責(zé)任感、全面發(fā)展的人而進(jìn)行的一種非專業(yè)性、非功利性的基本知識、技能和態(tài)度的教育”。[3]

通識教育是教育的一種，是英文“general education”或“l(fā)iberal Study”的譯名，也有學(xué)者把它譯為“普通教育”“一般教育”“通才教育”等。雖然人們對于通識教育這個概念的表述各有不同，但是，對于通識教育的目標(biāo)人們已經(jīng)達(dá)成共識。這種教育的目標(biāo)是：“在現(xiàn)代多元化的社會中，為受教育者提供通行于不同人群之間的知識和價值觀?！盵4]

1.2 檔案通識與檔案通識教育。2005年起，提及檔案通識和檔案通識教育的文章時有發(fā)表。雖然相關(guān)文獻(xiàn)總量只有16篇，最多時一年不過發(fā)表3篇，通常每年只有1～2篇，但幾乎每年都有，反映出檔案工作者對此問題的持續(xù)性關(guān)注。這些文章有著五個明顯的共性特征：

一是這些文章題目中均不包含“檔案通識”“檔案通識教育”字樣，明顯不是專門討論“檔案通識”“檔案通識教育”的文獻(xiàn)，只是在討論其他問題時附帶涉及“檔案通識”“檔案通識教育”。二是16篇文章的作者無一例外，全部來自高校。三是文章中都沒有對檔案通識和檔案通識教育下定義。四是這些文章多將檔案通識教育視為檔案高等教育的縮微版本。五是文章中相關(guān)內(nèi)容多偏重于對開展檔案通識教育的意義、重要性、必要性以及具體方法的闡述，而對檔案通識的內(nèi)容少有闡述。針對上述情況，本文將討論的重點放在通識教育的核心內(nèi)容及其延展方向之上。

雖然目前公開發(fā)表的文獻(xiàn)中沒有關(guān)于檔案通識、檔案通識教育的概念或定義，但為了研究方便，參考已有通識、通識教育的定義，可以大致將“檔案通識”理解為人們有關(guān)檔案的、非專業(yè)的知識，屬于通識的一部分?！皺n案通識教育”則可以理解為在現(xiàn)代多元化的社會中，為受教育者提供通行于不同人群之間的檔案知識和檔案價值觀。

2 高校檔案通識教育的核心內(nèi)容

高校檔案通識教育不是檔案專業(yè)教育。其內(nèi)容的系統(tǒng)性、理論性、廣泛性遠(yuǎn)不及檔案專業(yè)教育，也不應(yīng)與檔案專業(yè)教育相同。筆者認(rèn)為，高校檔案通識教育的核心內(nèi)容應(yīng)該包括：檔案的定義、檔案的功用、檔案工作的主要環(huán)節(jié)三項。也就是要回答檔案是什么，檔案與圖書、情報、文件的區(qū)別是什么，檔案工作有哪些重要環(huán)節(jié)三個問題。

2.1 檔案的定義。如何定義檔案對于不從事檔案工作的人士來講并不那么重要，但對檔案工作從業(yè)者來講則關(guān)系職責(zé)所在、職責(zé)范圍和工作邊界，十分重要。

關(guān)于檔案的定義，現(xiàn)實中有三種不同類型的定義——常理定義、學(xué)理定義、法理定義。這是因為檔案定義也有一個不斷發(fā)展的過程。在這個過程中，“有不同的認(rèn)識和觀點是正常的。這些認(rèn)識和觀點來自每個人的學(xué)識、實踐與思考，有偏學(xué)理 （依教科書） 的，有偏常理 （依實踐經(jīng)驗） 的，還有些偏法理 （依法律法規(guī)） 的。崗位不同，角度不同，看法自然不完全相同”。[5]

重要的是從事檔案通識教育時，每個人都要清楚依據(jù)的是常理、學(xué)理，還是法理;是從常理、學(xué)理，還是法理的角度去看待與處置。既不可“一葉障目”，只知有“常理”或“學(xué)理”，不知有“法理”[6]，亦不可“盲人摸象”，錯將其中一理，當(dāng)作全部三理[7]。比如檔案科班出身的人多習(xí)慣以“學(xué)理”看問題，而非檔案科班出身的人則多從“常理”看問題。這兩種情況雖都有偏頗，但十分常見。

那么問題來了，我們進(jìn)行檔案通識教育時，應(yīng)該使用什么樣的檔案定義呢？個人觀點，應(yīng)該也必須使用“法理”檔案定義。即《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）第二條所規(guī)定的“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”的法定檔案定義。

之所以使用“法理”檔案定義，一是因為，在法制社會中，一切社會活動都應(yīng)當(dāng)在法律法規(guī)的規(guī)制下進(jìn)行。依法治國、依法行政、依法行事、依法生產(chǎn)生活。檔案通識教育是社會活動之一，自然應(yīng)當(dāng)在法律法規(guī)的規(guī)制下進(jìn)行。二是從事檔案通識教育的人也必須知法、懂法，守法，依法辦事。要以法為據(jù)，具有法理視角，否則就會鬧出笑話。三是接受檔案通識教育的人更應(yīng)當(dāng)了解法定檔案定義，這既有利于在日后的社會生活中遵紀(jì)守法，也有利于行使自己的檔案權(quán)利，履行個人的檔案義務(wù)。

2.2 檔案的功用。所謂檔案的功用，就是回答檔案為什么是檔案，即與圖書、情報、文件的區(qū)別是什么。

限于篇幅，本文不從檔案、圖書、情報、文件四者概念上差異來進(jìn)行論證，只從檔案、圖書、情報、文件四者的功能上說明它們的本質(zhì)區(qū)別。即“檔案的記事功能、文件的辦事功能、圖書的傳事功能和情報的探事功能”。[8]可以用16個字來概括上述文字，即：檔案記事、圖書傳事、情報探事、文件辦事。這樣的表述雖然不夠精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)，但已經(jīng)能從檔案與圖書、情報、文件功能上的差別，描述出檔案的本質(zhì)功用——記事。

檔案的記事功用不僅是檔案的基本特性，也是檔案之所以是檔案，區(qū)別于其他信息產(chǎn)物的本質(zhì)所在。因此，在檔案通識教育中，不僅要講清楚檔案的基本功用，更要從檔案與圖書、情報、文件的區(qū)別上講清楚檔案為什么是檔案。這個問題應(yīng)該成為檔案通識的基本問題之一。

2.3 檔案工作的主要環(huán)節(jié)。檔案工作的主要環(huán)節(jié)屬于檔案通識教育的核心內(nèi)容。經(jīng)過檔案專業(yè)教育或檔案崗位培訓(xùn)的人，應(yīng)該都知道“收”“管”“用”是檔案工作的三個核心環(huán)節(jié)。其中“收”是指檔案的移交、收集、征集;“管”是指檔案的保管、管理、保護(hù);“用”是指檔案的提供利用、開放、公開、公布等。個人認(rèn)為，在檔案通識教育中，僅僅講這三個環(huán)節(jié)是不夠的。因為這三個環(huán)節(jié)只是檔案工作諸多環(huán)節(jié)中最為主要，或者說最為顯現(xiàn)的三個環(huán)節(jié)。至少還要加入“建”和“銷”兩個環(huán)節(jié)。

這是因為“建”是指設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)和建立檔案工作制度。設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)和建立檔案工作制度，是開展檔案工作的組織基礎(chǔ)和制度基礎(chǔ)?；蛘哒f是開展檔案工作的組織保障和制度保障。實際上，我們常說的“收”“管”“用”三大環(huán)節(jié)，都是在“建”的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。只有設(shè)立專門的檔案機(jī)構(gòu)，建立起完備的檔案工作制度，才能夠有效地開展“收”“管”“用”等工作。實踐中，凡是“收”“管”“用”工作開展順利的地方，一定有強(qiáng)有力的組織保障和制度保障。反之，凡是開展不順利的地方，要么沒有專門的檔案機(jī)構(gòu)，要么是兼有檔案職能的機(jī)構(gòu)沒有盡職盡責(zé)，或者是沒有建立檔案工作制度，或者是檔案工作制度名存實亡。

“銷”就是指檔案銷毀?！皺n案銷毀是指經(jīng)過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處置的過程?！盵9]抑或說：檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。為什么要對檔案文件進(jìn)行銷毀呢？其實，“之所以要對檔案文件進(jìn)行銷毀，都是由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，這樣就會給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。這些紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理”。[10]因此，這項工作是檔案工作特有且必要的工作，不是可有可無的，也是檔案通識教育中必不可少的內(nèi)容。

3 高校檔案通識教育的延展方向

除了上述三項核心內(nèi)容外，檔案通識教育還需要關(guān)注兩個延展方向。一個是建立檔案思維，另一個是正確看待檔案利用的有限性。

3.1 建立檔案思維。所謂建立檔案思維，就是要學(xué)會從檔案立場，以檔案視角來看待和處理問題。

隨著圖情檔一體化、文檔一體化的提出，以及文件生命周期、文件連續(xù)體等理論的傳入，以及信息化技術(shù)的普及和廣泛應(yīng)用，一些檔案工作者和檔案教育工作者會忘記檔案工作的初衷，在檔案與文件、與圖書、與情報的信息共性中丟掉了檔案的個性與特性，迷失在信息的共性之中。只看到檔案、文件、圖書、情報的共有屬性——信息，卻忽略了它們的不同。

雖然檔案、文件、圖書、情報同為信息載體，但它們的來源不同，有用性不同，人們使用其目的亦不相同。其根本不同就在于檔案為記事，文件為辦事，圖書為傳事，情報為探事。現(xiàn)實是在檔案研究和檔案教育中?？煽吹揭孕畔⒐残源鏅n案特性，去檔案化，直接套用信息學(xué)理論與方法，或以同屬信息而將檔案等同于文件、圖書、情報，忽略它們的區(qū)別，將文件、圖書、情報等學(xué)科的理論與方法直接移植到檔案研究和檔案教育當(dāng)中的情形。

這種情形在檔案通識教育中，需要特別注意與警惕，如果不能在通識教育中幫助受教育者建立檔案思維，就無法實現(xiàn)開展檔案通識教育的目的，也就失去了開展檔案通識教育的意義。

3.2 正確看待檔案利用的有限性。正確看待檔案利用的有限性分為兩個層面。一是從籠統(tǒng)的信息層面，要清楚檔案信息的特性，不能以籠統(tǒng)的信息的共性掩蓋檔案信息的特性。當(dāng)前，在學(xué)界與實踐界，有一種以信息共性替代檔案信息特性，進(jìn)而將其他信息產(chǎn)品的利用方式、方法，盲目應(yīng)用到檔案利用上的傾向。最典型的就是將一般信息利用規(guī)律搬到檔案利用服務(wù)上。其理由是信息就要利用，利用越多，信息就越有價值。檔案信息是信息，所以檔案利用越多越有價值。信息越開放，信息就越有價值。檔案是信息，檔案也應(yīng)該開放，檔案越開放，就越有價值。這種觀點，作為一種學(xué)術(shù)觀點，可以存在。但在實際檔案利用服務(wù)中，必須謹(jǐn)慎對待。不可以盲目采信，更不可以將學(xué)術(shù)觀點當(dāng)作操作規(guī)范。必須將學(xué)術(shù)研究討論與具體工作規(guī)范嚴(yán)格區(qū)分開來，這是要求，也是常識。每個檔案通識教育工作者都應(yīng)謹(jǐn)記在心，并外化于行。

二是從具體的檔案利用層面，要明白檔案利用的有限性，檔案并非利用越多越好。檔案利用有其內(nèi)在規(guī)律，即檔案利用的用少性、時效性、區(qū)域性、專一性和一次性[11]。概括成一句話：特定檔案館的利用范圍是有限的，改變利用方式及利用手段無助于提高檔案利用率。因此，期望通過改變利用方式、方法、手段提高檔案保管機(jī)構(gòu)的利用率，是有背檔案利用規(guī)律的。這種有背檔案利用規(guī)律的事不提倡做，更應(yīng)該在檔案通識教育中向受教育者講清楚，以降低公眾對利用檔案不切實際的期望。

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[10]捜狐.為什么要對檔案文件進(jìn)行銷毀呢-八方園通[DB/OL].http：//www.sohu.com/a/163127020_600808.[2019-11-25].

[11]劉東斌.檔案利用和檔案價值的反思[J].檔案管理，2004（01）：7-10.

（作者單位：焦作師范高等專科學(xué)校 來稿日期：2019-12-18）