黃金環(huán)
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國中小企業(yè)正快速崛起,企業(yè)對于人才的招聘也越來越重視。企業(yè)的成功與否,很大程度上取決于企業(yè)用人的好壞,所以招聘對于企業(yè)的長期發(fā)展具有非常重要的作用。中小企業(yè)要想在激烈的競爭中謀求發(fā)展,就要完善企業(yè)的招聘體系,全方位做好企業(yè)招聘,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。本文主要講述了中小企業(yè)在招聘過程中所存在的問題及對其的分析,并提出建議與對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);企業(yè)管理;招聘問題;對策分析
中小企業(yè)之間的競爭隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,逐漸演變?yōu)槿瞬诺母偁?,在中小企業(yè)發(fā)展過程中,管理者們也逐漸意識(shí)到人才對于企業(yè)的重要性。是否擁有優(yōu)秀的人才資源是企業(yè)能否成功的基礎(chǔ)。因此,招聘的重要性日益顯現(xiàn),對于員工的招聘和選拔工作是一項(xiàng)人力資源的基礎(chǔ)工作,企業(yè)為了達(dá)到自身戰(zhàn)略目標(biāo),需要不同類型人員工作,企業(yè)通過各種渠道招募人才,以滿足發(fā)展過程中的人力需求。但對于許多中小企業(yè)而言,對招聘的重視程度還不足夠,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。本文以中小企業(yè)為研究對象,探討了企業(yè)在招聘中可能存在的問題,并尋找其解決方案。
一、中小企業(yè)招聘相關(guān)概述
(一)中小企業(yè)定義
根據(jù)國務(wù)院部門的統(tǒng)一劃分方法,將我國企業(yè)的年銷售額和資產(chǎn)總額低于五億元、且高于五千萬元的企業(yè)劃分為中型企業(yè),而年銷售額和資產(chǎn)總額低于五千萬的企業(yè)為小型企業(yè)。中小企業(yè)一般意義上指的是那些相較于行業(yè)總體來說公司規(guī)模不大、職工總數(shù)不多、資產(chǎn)總額較少的一類企業(yè)。中小企業(yè)市場適應(yīng)能力強(qiáng)、經(jīng)營范圍廣的特點(diǎn)使其發(fā)展迅速,在國家經(jīng)濟(jì)增長和緩解就業(yè)壓力方面有著十分重要的意義。
(二)招聘的定義
中小企業(yè)的招聘,就是企業(yè)為了填補(bǔ)崗位的空缺而進(jìn)行的人力資源管理活動(dòng)。簡單來說就是招人和聘用,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)營目標(biāo),需要不同類型的人員來完成各種任務(wù),企業(yè)按照人力資源規(guī)劃的方案,依照各崗位的任職要求,通過各種渠道招募到符合標(biāo)準(zhǔn)的候選人,以滿足企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中人力資源的需求。
一般來說招聘主要分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘通常指的是期企業(yè)在發(fā)展過程中,出現(xiàn)崗位人員空缺,需要從企業(yè)內(nèi)部選拔合適的人才來彌補(bǔ)空缺,一般是企業(yè)管理崗位的填補(bǔ)。而外部招聘則是依據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)外部的招聘渠道,按照企業(yè)招聘計(jì)劃和流程,實(shí)施招聘、選拔和錄用,以補(bǔ)充企業(yè)人力資源。招聘主要流程包括:確定企業(yè)人員需求、制定招聘計(jì)劃、人員的選拔與錄用、招聘評估。對于許多中小企業(yè)而言,由于企業(yè)人力資源管理不夠規(guī)范,導(dǎo)致招聘過程中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一些問題。
(三)招聘的原則
中小企業(yè)在員工招聘活動(dòng)中,遵循以下幾個(gè)原則:
1.需求性原則
即企業(yè)所需和崗位相結(jié)合,人才的招聘應(yīng)該與企業(yè)需求想匹配。并不是只招最好的人才,而是要合適的人才,對企業(yè)發(fā)展有幫助的人才。
2.合法、透明、公平性原則
中小企業(yè)的招聘必須遵守國家法律法規(guī),并向全社會(huì)公開招聘條件。這對于應(yīng)聘者而言,是考究的第一因素,如果企業(yè)沒有達(dá)到這個(gè)基本要求,應(yīng)聘者就不會(huì)選擇本企業(yè)。透明不僅僅是招聘的透明,更是考察、測試、以及未來工作的透明。
3.雙向性原則
企業(yè)的發(fā)展不能只靠內(nèi)部人員,也需要外來人員的合作。引進(jìn)外部人才,可以讓企業(yè)血液更新鮮,防止企業(yè)老化、僵化,而失去市場。所以企業(yè)需要外部招聘與內(nèi)部選拔相結(jié)合來進(jìn)行招聘活動(dòng)。
(四)招聘的重要性
中小企業(yè)的招聘是補(bǔ)充人力資源的第一手段,企業(yè)的發(fā)展依靠人才,企業(yè)在發(fā)展的過程中也存在著人員流動(dòng),招聘可以優(yōu)化企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu),為企業(yè)注入新鮮血液,提供活力。招聘也是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的手段之一,現(xiàn)在企業(yè)的競爭就是人才的競爭,未來的競爭也會(huì)圍繞著人才展開,企業(yè)要想成功就需要吸引合適的高素質(zhì)人才。招聘更是展示企業(yè)形象、提高知名度的手段之一,招聘不僅僅為企業(yè)吸納人才,更可以展示該企業(yè)的文化素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)等等,是宣傳企業(yè)的良好手段。
二、中小企業(yè)招聘的現(xiàn)狀
(一)中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
隨著我國經(jīng)濟(jì)制度不斷發(fā)展與完善,中小企業(yè)發(fā)展越來越迅速,企業(yè)間的競爭也越來越激烈。國家對于中小企業(yè)的扶持,相比較于大型企業(yè)而言還不足夠,中小企業(yè)的資金、規(guī)模、員工等等都少于大型企業(yè)。中小企業(yè)有獨(dú)特之處,它數(shù)目更多,分布面廣,有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)2018年底我國注冊登記的中小企業(yè)高達(dá)3000萬家,可以估計(jì)現(xiàn)在會(huì)有更多。另外中小企業(yè)的體制更為靈活,結(jié)構(gòu)簡單使得應(yīng)變能力比大型企業(yè)要好一些。
(二)中小企業(yè)招聘現(xiàn)狀
目前中小企業(yè)的人員流動(dòng)現(xiàn)象很多,關(guān)鍵崗位的空缺也影響著招聘,許多中小企業(yè)對人員的管理與配置也不完善,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員不穩(wěn)定,影響了整個(gè)企業(yè)的和諧發(fā)展。我國中小企業(yè)對于招聘這一項(xiàng)人力資源管理的重視程度一直都不高,在一定程度上阻礙了企業(yè)的長久發(fā)展。另外,中小企業(yè)的家族色彩濃重,占中小企業(yè)主導(dǎo)地位的是民營企業(yè),大部分都是家族企業(yè),企業(yè)關(guān)鍵部門的管理者可能都存在著親緣關(guān)系,很大程度上影響了中小企業(yè)的招聘。中小企業(yè)需要拓展視野,重視人才的招聘,才能保證企業(yè)的良好發(fā)展。
三、中小企業(yè)招聘所存在的問題
理想的招聘是希望達(dá)到應(yīng)聘者與崗位要求一致,從而達(dá)到企業(yè)人力資源管理的更優(yōu)化。在中小企業(yè)具體的招聘管理過程中,往往會(huì)出現(xiàn)以下幾個(gè)問題:
(一)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)置不健全
我國大多數(shù)中小企業(yè)容易忽視人力資源的管理與開發(fā),容易將人力資源這重要成分忽視掉。人力資源規(guī)劃、崗位分析等等工作也包括在人力資源管理中,這些工作的展開與運(yùn)行需要各部門的人員一起規(guī)劃,中小企業(yè)人力資源的規(guī)劃是圍繞著企業(yè)的銷售展開的,很多情況下會(huì)偏離崗位的實(shí)際情況,導(dǎo)致人力資源管理系統(tǒng)不夠完善。
(二)管理者缺乏正確的人力資源管理理念
中小企業(yè)中的管理者對工作的不重視,是對招聘工作最致命的一擊。雖然有很多管理者已經(jīng)重視人才,但在多方面因素影響下,他們?nèi)狈θ肆Y源管理工作的認(rèn)識(shí),中小企業(yè)沒有形成明確的目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,就無法形成有效的人力資源規(guī)劃。盲目招聘企業(yè)員工,而員工又不符合企業(yè)發(fā)展要求時(shí),又只能裁員,這樣導(dǎo)致了資源的浪費(fèi),企業(yè)發(fā)展變緩慢,效率低下。
(三)沒有合理的招聘計(jì)劃和流程
大多數(shù)中小企業(yè)在招聘前沒有制定完善的招聘計(jì)劃,缺乏明確目標(biāo),招聘人員太過隨意,工作效率變得低下。企業(yè)若是沒有對崗位有一個(gè)明確的要求,一味尋求人員的高學(xué)歷和豐富的經(jīng)驗(yàn),會(huì)導(dǎo)致人才流動(dòng)率提高,且招人比較困難。招聘過程不規(guī)范,不公平,沒有專業(yè)的負(fù)責(zé)人員,不能對應(yīng)聘人員有一個(gè)準(zhǔn)確的評價(jià),會(huì)影響企業(yè)未來的發(fā)展。
(四)招聘渠道過于單一
現(xiàn)存的招聘渠道有很多,例如報(bào)紙刊登、舉辦招聘會(huì)、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等等,各種各樣的招聘渠道為企業(yè)提供了便捷。但部分中小企業(yè)由于對人才的重視程度不高等原因,導(dǎo)致招聘渠道過于單一,無法招聘更多更好的人才,影響了企業(yè)的發(fā)展。
(五)中小企業(yè)對人才的競爭力弱
相較于大型企業(yè)而言,中小企業(yè)在市場中的地位往往不夠穩(wěn)固,競爭實(shí)力不足,人力、物力、財(cái)力、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等可能比不上大型企業(yè),硬性條件不足,不具備足夠的吸引力。中小企業(yè)的管理也相對落后,缺乏長遠(yuǎn)的企業(yè)規(guī)劃,也是企業(yè)難以招聘到合適的優(yōu)秀人才的因素之一。
(六)經(jīng)濟(jì)投入有限
中小企業(yè)的預(yù)算有限,在人力資源上的投入過少,導(dǎo)致招聘工作不夠完善。目前企業(yè)的招聘都是持久戰(zhàn),需要企業(yè)不斷進(jìn)行投入,對于中小企業(yè)而言,每月每年都需要資金投入,短時(shí)間也看不到成效,很多企業(yè)都無法承擔(dān)這高額費(fèi)用開支。資金問題也是中小企業(yè)招聘優(yōu)秀人才的瓶頸之一。
(七)招聘評估機(jī)制不完善
長期以來,中小企業(yè)普遍存在一個(gè)誤區(qū),忽視了招聘評估,對招聘組織、決策和反饋等任務(wù)都沒有作出有效的總結(jié)和分析工作,對于招聘成本和完成效果也沒有評估機(jī)制,僅僅只是把人招進(jìn)公司就結(jié)束了招聘工作,這是錯(cuò)誤的。因此,還需要進(jìn)一步健全招聘的評估機(jī)制。在成熟的企業(yè)當(dāng)中,基于崗位勝任素質(zhì)模型所搭建的相關(guān)的人才測評體系已經(jīng)十分成熟,對于不同層級、不同崗位的人才,均能借助內(nèi)部或外部科學(xué)、有效的測評工具或評價(jià)中心進(jìn)行甄別和判斷。但是,缺點(diǎn)也很明顯,就是運(yùn)營成本高,且需要配套的體系支撐,以及專業(yè)人員運(yùn)作,而這些正是中小型企業(yè)所不具備的。
四、中小企業(yè)招聘解決對策
招聘不是人力資源部的唯一工作,也不是只屬于HR的工作;隨著更加年輕的求職者逐漸成為就業(yè)的主力,可以預(yù)見的是未來招聘工作會(huì)越來越難做;推動(dòng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人成為招聘官、部門的人才負(fù)責(zé)人,從而相互合作,共同完成招聘才是未來的主流。中小企業(yè)如何才能招聘到企業(yè)需要的人才,以提高企業(yè)效率呢?本文列出了以下幾個(gè)對策:
(一)完善人力資源管理制度
人力資源規(guī)劃是企業(yè)招聘的前提任務(wù),它為企業(yè)規(guī)劃了需要的人員。中小企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展目標(biāo)來規(guī)劃制定完善的人力資源管理制度,制定近期的人力資源需求計(jì)劃,也要制定長期的儲(chǔ)備計(jì)劃,從而提升招聘的效率。
(二)提高管理者素質(zhì)、重視企業(yè)招聘工作
中小企業(yè)的管理人要準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到招聘對企業(yè)的重要性,形成正確的企業(yè)發(fā)展觀念,招聘合適的人才。要對員工進(jìn)行適度的培訓(xùn)與教育,提高中小企業(yè)內(nèi)部員工對招聘的重視程度。要根據(jù)相應(yīng)的崗位進(jìn)行招聘工作,效率完成定崗任務(wù)。在企業(yè)里要實(shí)施激勵(lì)策略,激發(fā)員工的工作熱情,提高招聘工作效率。招聘工作是中小企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),做好招聘工作,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)有很大的幫助。
(三)建立企業(yè)招聘計(jì)劃流程
中小企業(yè)人力資源管理者應(yīng)該建立制度化標(biāo)準(zhǔn)化的招聘需求計(jì)劃流程,各個(gè)部門應(yīng)及時(shí)向人事部提出人員需求,設(shè)置招聘崗位的任職需求、人員數(shù)量及到崗時(shí)間。人力資源部門要對招聘要求進(jìn)行合理分析,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行招聘計(jì)劃。中小企業(yè)的人才甄別一定是講究高效、簡潔并力求客觀。
(四)拓寬招聘渠道
中小企業(yè)招聘團(tuán)隊(duì)決定著招聘的質(zhì)量,這就要求管理者要掌握先進(jìn)的招聘理念和方式,中小企業(yè)人力資源管理部門要經(jīng)常關(guān)注各種正規(guī)網(wǎng)站所使用的招聘渠道與模式,充分利用多種多樣的渠道:內(nèi)部招聘、現(xiàn)場招聘、委托招聘等等。除此之外,還有如下幾種招聘渠道:①網(wǎng)絡(luò)招聘:當(dāng)前的應(yīng)聘者普遍年輕化,習(xí)慣利用網(wǎng)絡(luò)尋找合適的工作機(jī)會(huì),可以便捷的進(jìn)行招聘;②報(bào)紙廣告:與當(dāng)?shù)氐娜瞬蓬悎?bào)紙合作,發(fā)布招聘廣告,這種方式的針對性較強(qiáng),可減少招聘工作量;③校園招聘:高校內(nèi)的人才多,往往存在隱性人才,求職應(yīng)聘的需求量也很大,應(yīng)屆畢業(yè)生數(shù)目每年都在上漲,同時(shí),校園招聘有利于擴(kuò)大企業(yè)影響,宣傳企業(yè)文化,提高企業(yè)知名度。
(五)完善招聘面試方法或工具
對于綜合型的崗位招聘,例如行政管理崗位、人力資源管理崗位、財(cái)務(wù)管理崗位等等,對應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、管理能力等都有一定的要求,對此,可以對這些應(yīng)聘者進(jìn)行情商、人格的測試。對于專業(yè)性較強(qiáng)的崗位,例如技術(shù)研發(fā)部門、生產(chǎn)管理部門等,就需要對應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)水平等有一定要求,可以安排專業(yè)的測試手段選拔人才。
(六)提高企業(yè)競爭實(shí)力
中小企業(yè)的競爭實(shí)力往往不比大型企業(yè),要想做好招聘工作,企業(yè)競爭力的提升也是必不可少的。提高競爭力,才能強(qiáng)化企業(yè)在市場的競爭地位,為未來的發(fā)展提供更多資金和資源。企業(yè)要注重細(xì)節(jié)管理,把自己所做的每一件最平凡的工作做好、做細(xì)、做實(shí)、做深、做透,培養(yǎng)和樹立一種追求卓越的精神,樹立求真務(wù)實(shí)的科學(xué)態(tài)度,精益求精和一絲不茍的工作作風(fēng)及良好的生活習(xí)慣。企業(yè)需要提升人力資源管理水平,減少自身因素導(dǎo)致的人員流失現(xiàn)象,理性審視勞動(dòng)者,按時(shí)發(fā)放工資,在人力資源利用方面,中小企業(yè)要有長遠(yuǎn)的計(jì)劃。企業(yè)也要注重文化的建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,對員工實(shí)行人性化管理,尊重員工基本權(quán)利與人格,豐富員工的日常生活。
(七)建立規(guī)范的招聘評估機(jī)制
中小企業(yè)在招聘工作中,要明確人力資源部門和用人部門的職責(zé)的分工,人力資源部門的工作職責(zé)主要是對應(yīng)聘人員的基本素質(zhì)進(jìn)行核查,重點(diǎn)做好招聘的組織工作,而用人部門要更多考慮應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)和技能是否能夠滿足企業(yè)空缺崗位的需求,對于管理層崗位的面試則是需要高層領(lǐng)導(dǎo)共同面試給予意見。企業(yè)應(yīng)該設(shè)置招聘滿意度的評估,應(yīng)聘者作為招聘工作中的核心角色,最能感受出中小企業(yè)人力資源工作者的在招聘過程中的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié),對人力資源部門的專業(yè)性和服務(wù)意識(shí)有最直接的感受。通過應(yīng)聘者對招聘滿意度進(jìn)行評價(jià),可以客觀的得出目前存在的問題以及未來提升和改進(jìn)的方向,同時(shí)這樣評價(jià)也對招聘管理工作的開展有著監(jiān)督作用。
(八)做好招聘總結(jié)工作
在企業(yè)招聘工作結(jié)束以后,中小企業(yè)的人力資源工作者應(yīng)及時(shí)對招聘工作進(jìn)行總結(jié)。對招聘簡歷數(shù)量、安排面試人員數(shù)量、錄用數(shù)量、入職數(shù)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析,以月度為周期分析招聘工作開展過程中存在的問題和改進(jìn)的方向。招聘總結(jié)可以得出目前存在的一些問題,為企業(yè)提供了改進(jìn)的方向。
五、結(jié)語
中小企業(yè)本就因?yàn)樽陨硪?guī)模小、資金局限等原因發(fā)展十分艱難,因此,招聘高素質(zhì)的專業(yè)人才對中小企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。專業(yè)人才作為企業(yè)的新鮮血液和靈感來源,只能依靠用人招聘這一必要途徑輸送到各個(gè)企業(yè)。總的來說,中小企業(yè)的招聘就是非常重要的工作,對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有關(guān)鍵的作用,越是中小企業(yè)就應(yīng)該越重視人才的招聘,企業(yè)管理者應(yīng)該把人才放在合適的崗位才能取得最優(yōu)的效果,從而促進(jìn)中小企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
中小企業(yè)必須做好科學(xué)的招聘規(guī)劃,首先要完善企業(yè)的人力資源管理制度,提高管理者們的素質(zhì),讓他們重視起招聘工作,對招聘工作進(jìn)行優(yōu)化完善,最后對于面試結(jié)果一定要進(jìn)行評估,這樣才能優(yōu)化企業(yè)招聘流程,提高招聘效率,以最快最優(yōu)秀完成人力資源招聘目標(biāo),最終滿足企業(yè)發(fā)展的必要人才需求。
參考文獻(xiàn)
[1]馬軍.趙良海主編.人員招聘與配置[M].北京:電子工業(yè)出版社,2013.19-23,171-172.
[2]孫衛(wèi)敏.招聘與選拔[M].濟(jì)南:山東人民出版社,2004:9-35.
[3]劉香凝.中小企業(yè)招聘問題與對策研究[D].湖北工業(yè)大學(xué),2018.
[4]張紅.中小企業(yè)破解招聘難的有效方法[J].智庫時(shí)代,2017(15):51+57.
[5]蔣寧華.中小企業(yè)招聘問題及相關(guān)對策分析[J].人力資源管理,2017(10):130-131.