汪潔

摘 要：為促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平更高、發(fā)揮出更強(qiáng)大的作用，本文對(duì)企業(yè)檔案管理中精細(xì)化管理工作部署進(jìn)行分析。首先分析了企業(yè)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，如不夠規(guī)范、管理理念不夠新、信息化水平不夠高等，其次對(duì)精細(xì)化管理的運(yùn)用要點(diǎn)進(jìn)行解析，保證對(duì)應(yīng)的操作手段更加有針對(duì)性，促進(jìn)企業(yè)的高速率發(fā)展。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理;企業(yè)檔案;信息化管理

企業(yè)結(jié)合發(fā)展實(shí)際，對(duì)應(yīng)科學(xué)的精細(xì)化管理措施，可使其發(fā)展更加規(guī)范和科學(xué)，不斷推進(jìn)其快速發(fā)展。

1 企業(yè)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.1 管理不夠規(guī)范

我國(guó)企業(yè)的檔案管理工作的制度化、模式化時(shí)間不長(zhǎng)，因此積累的經(jīng)驗(yàn)與西方先進(jìn)國(guó)家相比，還存在初級(jí)的探索階段，同時(shí)部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層并未對(duì)檔案管理工作的科學(xué)化、精細(xì)化形成正確的認(rèn)識(shí)，因此不能保證領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中對(duì)應(yīng)了科學(xué)的管理方法，因此最為直接的后果就是檔案信息的管理無(wú)法及時(shí)有效的系統(tǒng)化、規(guī)范化，形成較為獨(dú)立的管理制度與系統(tǒng)。加上社會(huì)當(dāng)前的發(fā)展步伐非?？?，因此不夠規(guī)范、先進(jìn)的檔案信息管理方法最終會(huì)被淘汰，拖慢企業(yè)發(fā)展的步伐，甚至可能會(huì)給企業(yè)的高效運(yùn)作與發(fā)展壯大帶來(lái)阻礙。

1.2 檔案管理理念不夠新

此問(wèn)題集中體現(xiàn)在企業(yè)的檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的性質(zhì)認(rèn)識(shí)不夠清晰甚至存在誤解，因此導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法精細(xì)化、信息化，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的管理人員認(rèn)為檔案管理工作是一項(xiàng)十分簡(jiǎn)單且對(duì)企業(yè)發(fā)展影響不會(huì)很大的工作，這種認(rèn)識(shí)十分片面且短淺，檔案工作的有效落實(shí)可能暫時(shí)不如銷售、運(yùn)行工作那樣可在短期內(nèi)給企業(yè)創(chuàng)造出價(jià)值，但檔案管理工作運(yùn)行的水平會(huì)給企業(yè)帶來(lái)十分深遠(yuǎn)的影響。如果不對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行重視，工作浮于表面特征明顯的話，會(huì)直接導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失、利用水平過(guò)低等問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在都會(huì)對(duì)企業(yè)的后期發(fā)展造成影響。

1.3 信息化水平不夠高

社會(huì)進(jìn)入到信息技術(shù)高速發(fā)展的階段后，很多行業(yè)的運(yùn)行、發(fā)展模式發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變，因此如果企業(yè)在轉(zhuǎn)變效率如此之快、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境中沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變，可能會(huì)在短時(shí)間內(nèi)就被淘汰。企業(yè)的檔案管理工作也是如此，如果不跟隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)行信息化水平的提升，促進(jìn)管理模式的系統(tǒng)化、規(guī)范化，激增的檔案信息處理工作以及形勢(shì)更加豐富的檔案信息會(huì)讓工作人員的任務(wù)孤單更重，最終導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)的誤差與錯(cuò)誤概率激增，影響企業(yè)的高效發(fā)展。而我國(guó)的企業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)整體水平一直不夠高，因此必須得到企業(yè)管理層的重視，從理念、技術(shù)、處理形式上轉(zhuǎn)變。

2 精細(xì)化管理在企業(yè)檔案管理中的運(yùn)用要點(diǎn)

2.1 提升人才培養(yǎng)水平

提升認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，還要對(duì)人才的綜合素質(zhì)水平進(jìn)行整體性提升，尤其是檔案管理人員專業(yè)技術(shù)水平、實(shí)踐能力等，只有將人才的整體素質(zhì)進(jìn)行提升，才能保證各項(xiàng)工作的開展、對(duì)接效率更高，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的推動(dòng)力。同時(shí)，人才通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)積累，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)而在尋找問(wèn)題解決對(duì)策的過(guò)程中，讓檔案信息的管理水平得到大幅提升。我國(guó)企業(yè)的發(fā)展步伐雖然較快，但是由于起步較晚、基礎(chǔ)較差，必須要從人員管理層面入手，加大精細(xì)化管理的力度、加強(qiáng)人才的培訓(xùn)力度等，尤其是那些已經(jīng)擁有一定管理經(jīng)驗(yàn)的老員工，如果其先進(jìn)技術(shù)操作水平可以獲得提升，那么其將可以在實(shí)際工作的落實(shí)中推動(dòng)工作更為高效的運(yùn)作。因此企業(yè)必須加大人才的操作技術(shù)培訓(xùn)力度，并對(duì)人才的崗位職責(zé)與配置進(jìn)行革新，保證人才可為企業(yè)的高效發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。

2.2 配合精細(xì)化管理制度

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，必須對(duì)應(yīng)適宜的精細(xì)化管理制度，原因主要分布于以下幾個(gè)方面：

首先，提升檔案精細(xì)化管理制度的建設(shè)力度，配合專業(yè)有效的管理機(jī)制，可讓檔案管理工作的效率得到提升，同時(shí)保證各項(xiàng)工作出錯(cuò)的頻率更低、管理水平更高。其次，將檔案管理工作的落實(shí)進(jìn)行具體化、詳細(xì)化，可讓檔案管理的精細(xì)化水平更高，進(jìn)而保證檔案信息獲得更為細(xì)致的整理。再次，精細(xì)化管理制度的對(duì)應(yīng)，可讓人員的職責(zé)得到明確，也可保證管理體系的層次更加科學(xué)，保證工作的落實(shí)過(guò)程中沒(méi)有阻力，落實(shí)的可以更加高效與準(zhǔn)確。最后，精細(xì)化管理制度的對(duì)應(yīng)，讓檔案管理工作的流程得到細(xì)分，工作人員的任務(wù)職責(zé)將更加清晰，承擔(dān)的負(fù)擔(dān)更少，可保證人員的工作積極性維持在一個(gè)較高的水平。

2.3 嚴(yán)格檔案精細(xì)化管理考核制度

對(duì)應(yīng)更為嚴(yán)格的檔案管理制度并提升考察標(biāo)準(zhǔn)，能夠保障檔案精細(xì)化管理工作的落實(shí)更加嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)整，有效防止工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題過(guò)多，影響工作運(yùn)行質(zhì)量。其次，配合精細(xì)化管理考核制度時(shí)，還要加大制度落實(shí)管理力度，保證崗位職責(zé)人員能夠嚴(yán)格遵守，對(duì)自己的行為進(jìn)行約束。很多企業(yè)在配合檔案管理體系時(shí)，由于不夠系統(tǒng)、全面，導(dǎo)致制度流于形式，無(wú)法深入到基層員工的工作內(nèi)部指導(dǎo)其工作態(tài)度與方法。再有，一些企業(yè)雖然已經(jīng)配合出了管理考核制度，但是由于適配性不足，考核工作的落實(shí)同樣會(huì)受到影響，無(wú)法起到應(yīng)有的作用。不夠精細(xì)的管理制度讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者管理工作開展不能及時(shí)、有效，因此及時(shí)配合建設(shè)精細(xì)化的管理考核制度是企業(yè)檔案管理精細(xì)化之必需。

2.4 提升管理信息化水平

信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)必須要及時(shí)轉(zhuǎn)變運(yùn)行、管理理念，借助信息技術(shù)進(jìn)行工作模式的革新，讓工作的運(yùn)行流程更加規(guī)范、高效。因此，提升檔案管理工作的信息化水平十分必要，決定著一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的實(shí)力。首先，企業(yè)的檔案管理工作必須要配置一個(gè)適宜的管理系統(tǒng)，保證其功能的全面發(fā)揮。其次，企業(yè)要對(duì)自身的應(yīng)用技術(shù)水平進(jìn)行提升，保證資金、技術(shù)、設(shè)備層面的投入力度，讓企業(yè)的信息化工作環(huán)境達(dá)到水準(zhǔn)，進(jìn)而維護(hù)信息化工作的落實(shí)效率。

3 結(jié)語(yǔ)

促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的精細(xì)化，能夠讓企業(yè)的運(yùn)行更加穩(wěn)定、借助到的助力更多，發(fā)揮檔案信息在企業(yè)發(fā)展中的協(xié)助效用。同時(shí)企業(yè)中的管理層、部門管理者、基層工作人員等，都需要明確自身崗位職責(zé)，促進(jìn)精細(xì)化工作的落實(shí)高效，保證精細(xì)水平達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

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