胡麗丹

摘要：進入新世紀以來，計算機及其相關(guān)技術(shù)得到了飛速發(fā)展，并逐漸與各個行業(yè)相融，成為推動行業(yè)發(fā)展的中堅力量，同時，這也標志著人類社會正式邁入互聯(lián)網(wǎng)時代。以高校行政管理工作為例，試析如何運用計算機技術(shù)，為高校構(gòu)建一個全新的、完善的行政管理系統(tǒng)，進而簡化其工作流程，改善其工作模式，提升其工作效率，為高端素質(zhì)人才的培養(yǎng)奠定堅實的基礎(chǔ)。。

關(guān)鍵詞：行政管理 互聯(lián)網(wǎng) 高校 創(chuàng)新

中圖分類號：G250 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1009-5349（2020）03-0254-02

高校是人才培養(yǎng)的搖籃，是實現(xiàn)教育興國這一宏偉目標的關(guān)鍵所在，而行之有效的行政管理工作，則是促成這一目標實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)，因此，在互聯(lián)網(wǎng)信息時代，高校的行政工作管理人員應(yīng)立足于腳下，放眼于未來，將互聯(lián)網(wǎng)這一全新理念應(yīng)用其中，進而優(yōu)化學(xué)校的行政管理體系，實現(xiàn)高素質(zhì)人才培養(yǎng)的終極目標。

一、高校行政管理相關(guān)概述

高校行政管理部門，是高校良性運營的指揮中心，是院校教育工作開展與維護的關(guān)鍵。其工作內(nèi)容是優(yōu)化教育資源分配、調(diào)整教學(xué)活動設(shè)施，以及對從事教育工作事宜的工作人員進行合理的規(guī)劃指導(dǎo)，其意義在于，避免不必要的人力、物力等資源浪費，實現(xiàn)高校整體的快速運轉(zhuǎn)。

二、互聯(lián)網(wǎng)時代的特征

對互聯(lián)網(wǎng)時代特征的深度剖析，是實現(xiàn)高校行政管理工作與時并進、有效開展的前提。尤其在移動設(shè)備高度普及的今天，合理運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強高校行政管理工作，不僅對于管理層的工作開展具有一定幫助，且對學(xué)生的課程學(xué)習具有一定影響，故而，了解互聯(lián)網(wǎng)時代特征，是高校向前發(fā)展的關(guān)鍵。

1.即時性

即時性是互聯(lián)網(wǎng)時代的一個顯著特征，即在單位時間內(nèi)，系統(tǒng)的反應(yīng)能力，如果用一個字概括，就是“快”，無論是信息的接收還是反饋，都可以在極短的時間內(nèi)完成。

2.互動性

互動性是互聯(lián)網(wǎng)時代的又一顯著特征。經(jīng)濟與科技的高速發(fā)展，使各類PC端設(shè)備（計算機端）與PMD設(shè)備（移動端）不斷普及，日常的信息傳遞變得更為頻繁、方便，信息的互動性十分強大。

3.廣泛性

互聯(lián)網(wǎng)的廣泛性，可以理解為覆蓋率廣、用戶基數(shù)大、行業(yè)滲透深。無論是與生活相關(guān)的衣食還是住行，無論與工作相關(guān)的工業(yè)還是農(nóng)業(yè)等，都隨處可見互聯(lián)網(wǎng)的身影，因此，可以說，互聯(lián)網(wǎng)已與人類的生存發(fā)展息息相關(guān)。

4.社會性

互聯(lián)網(wǎng)不斷與各行業(yè)相融，造就了互聯(lián)網(wǎng)的社會性特征。在社會快速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)不斷滲透到各個行業(yè)中，成為行業(yè)前行的重要力量，也正是如此，各個企業(yè)之間、行業(yè)之間，打破了地域性差異，實現(xiàn)了彼此的互動交流，因此，社會性也是互聯(lián)網(wǎng)的一個顯著特征。

三、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)融入高校行政管理工作的意義

高校行政管理是統(tǒng)籌與教育相關(guān)的工作、學(xué)習等各項活動的“大腦”，而互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)的融入，則可以在信息傳遞、反饋、監(jiān)督等方面，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時性，例如高校行政管理信息平臺的構(gòu)建，可以實現(xiàn)各項資源信息的整合，使其成為一個完整、全面的體系。行政管理部門可通過信息平臺終端發(fā)布各類教育信息、下達教育任務(wù)，而管理人員、教師、學(xué)生等，則可以依靠各類信息設(shè)備，及時接收信息、任務(wù)等，并可進行反饋。這種方式，使一些需要層層審批的工作，其環(huán)節(jié)得以減少，而信息傳遞的準確度、及時性得到提高，進而促使管理工作開展的效率顯著提升，因此，互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)的不斷融入，對于高校行政管理工作的有序開展，具有十分重要的意義。

四、互聯(lián)網(wǎng)背景下高校行政管理工作的不足

新世紀之后的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，迅速崛起，從某種角度而言，已成為新世紀的標志，當然這也要歸功于其強大的功能，然而，在一些高校的行政管理過程中，管理者卻忽視了其存在，對其了解層度、使用情況，也不夠深刻、純熟，最終導(dǎo)致行政管理工作的效率提升與時代發(fā)展背道而馳。

1.管理人員對互聯(lián)網(wǎng)的認知不足

互聯(lián)網(wǎng)力量的崛起，已成大勢所趨，然而，在當前的一些高校中，高層管理人員，依然缺乏對其的正確認知，甚至對其持輕視態(tài)度，忽視其對教育管理工作的作用，導(dǎo)致行政管理工作進展緩慢，信息傳遞不暢，工作效率低下。

2.未構(gòu)建完善的互聯(lián)網(wǎng)行政管理體系

互聯(lián)網(wǎng)行政管理體系的構(gòu)建，對于高校而言，具有十分重要的意義。在已經(jīng)引入互聯(lián)網(wǎng)力量協(xié)助辦公的高校中，其已發(fā)揮出巨大的作用。然而，一些高等院校卻沒有以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建完善的行政管理體系，管理方式依然以傳統(tǒng)的人力為主，進而造成人員調(diào)度、工作安排、項目審批等事宜進展緩慢。

3.缺乏對互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的高效利用

一些高校雖然已經(jīng)建立起以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為中心的行政管理體系，但在實際應(yīng)用中，卻利用率低下，導(dǎo)致其存在成為一種形式主義。而造成這一現(xiàn)象的原因主要在于從事行政管理工作的人員對系統(tǒng)操作一知半解，工作時，往往以人工操作方式為主。

五、互聯(lián)網(wǎng)時代高校行政管理工作的創(chuàng)新路徑

在信息時代背景下，依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)高校行政管理工作的有效開展，已成必然。作為培養(yǎng)人才搖籃的高校，應(yīng)與時并進，把握住時代發(fā)展的契機，加強互聯(lián)網(wǎng)高校行政管理體系的構(gòu)建，實現(xiàn)其管理上的創(chuàng)新。

1.重視科技力量，加強認知

在時代發(fā)展的大潮中，“科技是第一生產(chǎn)力”這句話的正確性在不斷被證實，縱觀各個行業(yè)的崛起，無一不是依靠科技為核心動力前行，而在教育領(lǐng)域中，亦是如此。因此，作為高校行政管理工作的從業(yè)人員，應(yīng)正確對待互聯(lián)網(wǎng)行政管理理念，并不斷向同業(yè)及其他行業(yè)的先行者虛心求教，致力于以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)的行政管理體系構(gòu)建，實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新。

2.構(gòu)建健全的互聯(lián)網(wǎng)管理體系

傳統(tǒng)的高校行政管理體系，是依靠人力為基礎(chǔ)，但人的能力畢竟有限，且難免在工作中出現(xiàn)偏差，而行政管理工作卻由不得一點馬虎，因此，互聯(lián)網(wǎng)高校行政管理體系的構(gòu)建，則成為其創(chuàng)新管理模式的必然。其一，可構(gòu)建大型的校園信息平臺，組織成員需包括院校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工、院校學(xué)生、勤務(wù)人員等;其二，信息平臺中需設(shè)立模塊，其必須含有OA系統(tǒng)（辦公自動化）、信息公告系統(tǒng)、監(jiān)督與評定系統(tǒng)等，以滿足管理層人員及時制定計劃、下達指示，執(zhí)教人員與學(xué)生實行監(jiān)督及意見反饋等;其三，清退陳舊設(shè)備，采購新的設(shè)備，很多高校為了節(jié)約資金，依然使用系統(tǒng)老化情況嚴重的設(shè)備，經(jīng)常會因機器問題，影響工作開展，因此，更換設(shè)備是高校行政管理體系構(gòu)建的硬性條件之一。

3.提高管理者對相關(guān)技術(shù)的有效運用

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)主要包含三個基本方面，即硬件、軟件、應(yīng)用，而掌握相關(guān)理論并學(xué)會熟練運用，則是高校行政管理工作創(chuàng)新的必備因素。為了這一目標的達成，高校管理人員應(yīng)積極學(xué)習與之相關(guān)的理論知識，并將理論轉(zhuǎn)化為具有可行性的實際操作，進而實現(xiàn)工作的有效開展。

六、結(jié)語

綜上所述，行政管理承擔著計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制這四個基本職能，在高校的運行中發(fā)揮著巨大的作用。而鑒于時代發(fā)展及工作所需，作為高校行政管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)把握時代發(fā)展的脈搏，與時代發(fā)展相融，將互聯(lián)網(wǎng)及其相關(guān)技術(shù)作為高校行政管理體系構(gòu)建的基礎(chǔ)，使其管理體系得以優(yōu)化創(chuàng)新，在提高工作效率、降低人工成本的同時，成為維系高校行政管理工作良性開展的基石。

參考文獻：

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責任編輯：劉健