陳子璇
摘 要:社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,信息化時(shí)代到來,更多現(xiàn)代科技被廣泛應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)與生活中。而云計(jì)算以其成本低、核算效率高等優(yōu)勢被廣泛用于財(cái)務(wù)核算中,滿足當(dāng)前我國企業(yè)信息化發(fā)展需求,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。文章針對(duì)云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的時(shí)間展開分析,同時(shí)提出利用云會(huì)計(jì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;實(shí)踐應(yīng)用
云會(huì)計(jì)是一種虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是會(huì)計(jì)與云計(jì)算相結(jié)合的產(chǎn)物。當(dāng)前,科學(xué)技術(shù)已成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。并且企業(yè)管理人員逐漸意識(shí)到資源信息共享的作用,不僅可以提高資源利用率,還能提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生積極性影響。
一、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用優(yōu)勢
(一)滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化拓展需求
云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用通常為提供優(yōu)質(zhì)的軟件服務(wù)。云會(huì)計(jì)依靠現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的云計(jì)算實(shí)現(xiàn)運(yùn)營,為企業(yè)在云端計(jì)算重要財(cái)務(wù)信息、維持動(dòng)態(tài)變化提供保障,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)步與發(fā)展。企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)在一定程度上也規(guī)避了會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。云會(huì)計(jì)提高企業(yè)信息化水平的同時(shí)也為企業(yè)業(yè)務(wù)能力的提高創(chuàng)造條件。因此,云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用,也提高了信息化使用價(jià)值。
(二)降低應(yīng)用成本
為了提高企業(yè)效益,企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)時(shí),應(yīng)適當(dāng)降低會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用成本??蛻粼诠ぷ髦?,可按照正常云會(huì)計(jì)運(yùn)用時(shí)間與運(yùn)營互聯(lián)網(wǎng)資源時(shí)間的各個(gè)實(shí)際使用量進(jìn)行付費(fèi)。云計(jì)算供應(yīng)商為客戶提供互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)設(shè)施時(shí),不再需要客戶投資,減少客戶投資費(fèi)用。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)用需要大量的人力與時(shí)間,在維護(hù)與管理工作上也要花費(fèi)大量時(shí)間。為了讓云會(huì)計(jì)工作更加便捷,可將云會(huì)計(jì)操作軟件與硬件資源交給專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),進(jìn)行有效維護(hù)管理,這種方式不僅減少運(yùn)營成本,也提高運(yùn)營可靠性。
二、云會(huì)計(jì)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用
(一)利用區(qū)塊鏈技術(shù)完善云會(huì)計(jì)功能
云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用的主要問題為數(shù)據(jù)可靠性無法保障,會(huì)計(jì)信息可能失真,導(dǎo)致會(huì)計(jì)舞弊造假問題頻繁發(fā)生。加上云會(huì)計(jì)不具有特定的基礎(chǔ)設(shè)置與平臺(tái),無相關(guān)許可證,數(shù)據(jù)可靠性風(fēng)險(xiǎn)快速上升。而區(qū)塊鏈技術(shù)可為不同個(gè)體提供數(shù)據(jù)信息分散儲(chǔ)存與個(gè)性化維護(hù),區(qū)塊鏈與云會(huì)計(jì)的結(jié)合,為企業(yè)未來會(huì)計(jì)核算發(fā)展提供更加完善的云會(huì)計(jì)功能,為云會(huì)計(jì)第三方記賬功能以外提供多種會(huì)計(jì)增值服務(wù)。區(qū)塊鏈技術(shù)注重所有參與人權(quán)利平等,進(jìn)行區(qū)塊鏈業(yè)務(wù)分散記錄,云會(huì)計(jì)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)各類個(gè)性化私人自助服務(wù)。加之區(qū)塊鏈技術(shù)具有去中心化特征,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員自主選擇擴(kuò)展功能板塊與自行科目調(diào)整設(shè)置,進(jìn)而滿足不同企業(yè)的日常會(huì)計(jì)工作需求。區(qū)塊鏈在數(shù)據(jù)管理信息與契約信任方面,在云會(huì)計(jì)等實(shí)踐中產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),為云會(huì)計(jì)應(yīng)用與發(fā)展帶來便利。
(二)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)安全管理
新事物的產(chǎn)生帶來機(jī)遇的同時(shí)都會(huì)伴隨一定問題,為了最大化降低這些問題帶來的影響,就要制定相應(yīng)約束體制。針對(duì)此,我國在云會(huì)計(jì)應(yīng)用中,加快相關(guān)法律法規(guī)完善步伐,及時(shí)補(bǔ)充會(huì)計(jì)法中關(guān)于云會(huì)計(jì)規(guī)定空白,利用法律的權(quán)威性,減少破壞云會(huì)計(jì)安全行為的發(fā)生。云會(huì)計(jì)運(yùn)營時(shí)期,管理人員要加強(qiáng)管理與維護(hù),認(rèn)真檢查、防范安全漏洞并定期進(jìn)行系統(tǒng)維修,提高云會(huì)計(jì)平臺(tái)數(shù)據(jù)傳輸安全性;開發(fā)商也要樹立安全意識(shí),在軟件開放時(shí)要采取加密措施,對(duì)訪問者身份仔細(xì)核查,提高系統(tǒng)安全性與可靠性。
(三)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)技術(shù)培訓(xùn),提高企業(yè)新技術(shù)應(yīng)用意識(shí)
當(dāng)前正處于互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展時(shí)期,網(wǎng)絡(luò)化軟硬件辦公適用范圍不斷擴(kuò)大,但一些會(huì)計(jì)人員對(duì)于云會(huì)計(jì)應(yīng)用卻一無所知,使其在操作方法上出現(xiàn)巨大錯(cuò)誤,無法為公司帶來價(jià)值與效益。社會(huì)發(fā)展下,經(jīng)濟(jì)狀況變化多端、錯(cuò)綜復(fù)雜,市場競爭日益激烈,企業(yè)想要在此環(huán)境下突出重圍、鞏固地位,就要知己知彼,百戰(zhàn)不殆,不僅要充分了解自身經(jīng)營模式,也要對(duì)外部環(huán)境提高警惕。為了迎接信息化社會(huì)的來臨,云會(huì)計(jì)的推廣與普及是必要的。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展中漏洞百出,為了轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,企業(yè)應(yīng)大力鼓勵(lì)員工接受、學(xué)習(xí)新知識(shí)與新技術(shù),國家相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化科普與宣傳力度,并提供系統(tǒng)化、專業(yè)化的知識(shí)與技能培訓(xùn),要讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員跟上時(shí)代發(fā)展步伐,及時(shí)掌握了解財(cái)務(wù)新知識(shí)與新技術(shù)。只有企業(yè)財(cái)務(wù)人員及時(shí)獲取外界市場動(dòng)態(tài)變化,積極了解吸收新知識(shí),才能真正實(shí)現(xiàn)新技術(shù)在實(shí)際工作中的應(yīng)用。
(四)企業(yè)內(nèi)部信息溝通
企業(yè)內(nèi)部資源加大管理力度,與云會(huì)計(jì)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。在經(jīng)營活動(dòng)中,企業(yè)要協(xié)調(diào)各項(xiàng)資金流、信息流的關(guān)系,通過會(huì)計(jì)管理功能的發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息溝通與交流,讓企業(yè)內(nèi)部形成全方位、多層次信息共享系統(tǒng),確保信息傳遞的有效性與時(shí)效性。
三、結(jié)語
總之,云會(huì)計(jì)以現(xiàn)代互聯(lián)技術(shù)為支撐形成的虛擬會(huì)計(jì)系統(tǒng),在降低企業(yè)經(jīng)營成本等方面發(fā)揮了重要作用,并提高了企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量與效率。企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)時(shí),要對(duì)當(dāng)期存在的安全問題有正確認(rèn)知,并采取有針對(duì)性的措施加以防范,確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算安全性與可靠性,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的提高提供保障。
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