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        企業(yè)內部控制規(guī)范體系框架分析

        2020-03-18 01:16:57顧庭瑜
        現(xiàn)代營銷·信息版 2020年3期
        關鍵詞:風險評估內部控制

        摘? 要:隨著經濟形勢的不斷變化,市場經濟競爭的不斷激烈,內部控制在企業(yè)經營管理中越來越占有著重要的地位,企業(yè)實施內部控制已經成為必然趨勢。本文在對闡述內部控制及其規(guī)范體系及其重要性的基礎上,然后從內部控制目標、原則、要素三方面對內部控制體系框架進行了分析,并提出了完善內部控制體系的建議。

        關鍵詞:內部控制;風險評估;控制活動

        隨著市場競爭的不斷激烈和企業(yè)管理的不斷發(fā)展,我國企業(yè)的內部控制規(guī)范體系也在不斷發(fā)展和完善。內部控制的實施是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)。本文擬在對內部控制體系框架進行分析,并提出完善的建議。

        一、內部控制規(guī)范體系簡述

        隨著內部控制的不斷發(fā)展與完善,在借鑒了各國內部控制框架的基礎上,我國也形成了一套符合自身企業(yè)發(fā)展的內部控制規(guī)范體系。

        (一)內部控制的定義

        美國審計準則委員會(ASB)在《審計準則公告》對內部控制作出的定義是“內部控制是在一定的環(huán)境下,單位為了提高經營效率、充分有效地獲得和使用各種資源,達到既定管理目標,而在單位內部實施的各種制約和調節(jié)的組織、計劃、程序和方法”。簡單來說,就是企事業(yè)單位為了提高經營管理效率,達到管理目標,而在單位內部實施的一套管理制度。

        (二)內部控制規(guī)范體系具體內容

        內部控制規(guī)范體系分為兩個方面:基本規(guī)范和配套指引。2010年4月26日,財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會和保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內部控制配套指引》,包括《企業(yè)內部控制應用指引》、《企業(yè)內部控制評價指引》和《企業(yè)內部控制審計指引》18項。企業(yè)內部控制規(guī)范體系是由《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及配套指引構成的(見下圖)。

        (三)內部控制規(guī)范體系的重要性

        建立健全有效的內部控制規(guī)范體系,可以使企業(yè)組織結構、人員崗位分工明確,職責分明。第一,它可以保障企業(yè)經營活動的有序進行,提高經營管理效率;第二,它有利于約束企業(yè)全員的行為,保障信息資料的真實性;第三,它可以促使企業(yè)維護資產的安全,有效防范相關風險;第四,它不僅能為企業(yè)營運提供良好環(huán)境,同時也可以為國家宏觀經濟運行提供良好的基礎。

        二、內部控制規(guī)范體系框架分析

        企業(yè)內部控制規(guī)范體系框架分為目標、原則和要素三個方面的內容。企業(yè)在實際過程中應當靈活運用,全盤考慮,注重各自不同的側重點和聯(lián)系。

        (一)內部控制目標

        企業(yè)的制度或者組織機制都是為實現(xiàn)某個特定目標而制定的。企業(yè)內部控制目標的制定也是依據企業(yè)目標的需求的,是為了企業(yè)內部控制的有效性以及企業(yè)目標的實現(xiàn)而設立的。所以,應基于企業(yè)的長遠發(fā)展考慮,從企業(yè)的經營管理活動出發(fā)。內部控制目標一般分為以下五個方面:

        1、合規(guī)目標——合理保證企業(yè)經營管理合法合規(guī)

        在市場競爭環(huán)境中,合規(guī)目標是企業(yè)實現(xiàn)內部控制的前提,是企業(yè)經營的基本底線。如果企業(yè)的經營不合規(guī)、不合法,那就難以在市場上生存下去。

        2、資產目標——合理保證企業(yè)資產安全

        資產目標是保護資產的安全性和完整性,是實現(xiàn)企業(yè)內部控制目標的基本要求。資產是企業(yè)發(fā)展運行的資本,在企業(yè)合法合規(guī)經營的基礎之上,保證資產的安全,企業(yè)才有生存和發(fā)展的可能。

        3、報告目標——合理保證企業(yè)財務報告及相關會計信息的真實與完整

        保證信息的真實可靠是內部控制的永恒目標。企業(yè)信息和財務報告的真實性是企業(yè)誠信的體現(xiàn),同時只有企業(yè)信息的真實完整,利益相關者才能了解到企業(yè)的真實經營狀況,做出正確的判斷。

        4、營運目標——提高企業(yè)的經營效率和效果

        獲取利潤是企業(yè)經營的根本目的所在。企業(yè)的經營管理效率高低,決定企業(yè)在經營過程中獲得收益和回報的高低。因此為實現(xiàn)這個根本目的,內部控制就要將提高經營效率和效果作為自身的目標,不斷增強企業(yè)獲利的能力。

        5、戰(zhàn)略目標——促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略

        這一目標是企業(yè)基于長遠發(fā)展考慮的結果,是在企業(yè)營運目標實現(xiàn)的基礎上確定的。設立這一目標,有利于企業(yè)從長遠考慮安排自身的行為,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        以上不同層面的內部控制目標存在著層層遞進,各自獨立,又相互關聯(lián)的關系。合規(guī)目標是基本前提,資產目標和報告目標是基本要求,營運目標是根本目的,戰(zhàn)略目標是終極目標。合規(guī)目標、資產目標以及報告目標是企業(yè)實現(xiàn)營運目標和戰(zhàn)略目標的基礎。設立內部控制目標,不僅可以明確內部控制的方向,而且可以保障和促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

        (二)內部控制原則

        為了保障內部控制目標的實現(xiàn),企業(yè)在實施內部控制過程中必須嚴格按照一定的原則進行。內部控制原則是實施內部控制活動的基本準則和依據。內部控制原則有以下五個方面:

        1、全面性原則

        實施內部控制要求對企業(yè)的經濟業(yè)務進行全面的控制,貫穿經營活動的全過程。企業(yè)內部控制建設的首要任務就是對全部業(yè)務進行系統(tǒng)梳理,企業(yè)每一位員工和管理者都是經營活動的參與者,每一項業(yè)務流程和每一個環(huán)節(jié)都要納入內部控制中。全面性原則可以讓企業(yè)的內部控制不存在空白點。

        2、重要性原則

        涉及經濟活動的重要程度和風險程度兩個方面。企業(yè)內部控制堅持重要性原則,要對企業(yè)的經營活動按照重要程度進行區(qū)分,這樣可以降低員工的工作量,提高其工作效率;根據重要程度進行風險控制,將風險控制在合理的范圍內,從而提高企業(yè)內部控制實施的效果。

        3、制衡性原則

        企業(yè)在治理結構、人員配置、業(yè)務流程等方面都要進行有效的相互制約和監(jiān)督。實施制衡性原則,可以減少舞弊行為的產生,使企業(yè)內部控制更加行之有效,為企業(yè)的安全平穩(wěn)運行提供有效保障。

        4、適應性原則

        內部控制應當適應企業(yè)的經營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平。堅持適應性原則,企業(yè)能夠更好地適應各種因素的變化,尤其在發(fā)生突發(fā)情況時,能夠及時調整內部控制措施,從容應對。

        5、成本效益原則

        企業(yè)內部控制應當講求成本效益原則。企業(yè)加強內部控制必然會相應地增加企業(yè)控制成本,這就要處理好控制成本和控制效益之間的關系,既要加強內部控制,也要講究控制效益。

        企業(yè)內部控制原則的確立,對提高內部控制效率效果,合理保障內部控制目標的實現(xiàn)有重要作用,也對建立行之有效的內部控制系統(tǒng)大有幫助。企業(yè)內部控制的原則缺一不可,應當在實踐中綜合考慮。全面性原則是基礎,成本效益原則是追求目標,重要性原則應在全面性原則的基礎上進行,適應性與制衡性原則應當相互協(xié)調,各個原則在企業(yè)內部控制中共同發(fā)揮作用。堅持內部控制的原則,是保障內部控制目標實現(xiàn)的需要,也是執(zhí)行內部控制各項要素的基本準則。

        (三)內部控制要素

        內部控制要素是內部控制的核心內容,原則是要素實施的準繩,目標是要素要達到的結果,沒有具體的要素內容,原則和目標都是空談。內部控制要素分為以下五個方面:

        1、內部環(huán)境——控制基礎

        它包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源、企業(yè)文化等。

        內部環(huán)境是企業(yè)的組織基礎。企業(yè)沒有一個良好的內部環(huán)境作為基礎,再好的內部控制制度都只能流于形式,任何內部控制舉措都無從談起。實施與完善企業(yè)內部環(huán)境,企業(yè)管理層要提高對內部控制的認識,做好內控基礎建設,建立完善的內部控制制度;還要完善人力資源建設,提高員工素質,給企業(yè)營造一個積極向上、擁有集體榮譽感的文化氛圍,形成企業(yè)自身的內部控制文化。

        2、風險評估——控制環(huán)節(jié)

        它主要包括目標設定、風險識別、風險分析和風險應對。企業(yè)要善于辨別和分析實現(xiàn)目標過程中可能發(fā)生的風險,并做出積極應對。

        在市場競爭環(huán)境中,企業(yè)都會面臨來自不同方面不同程度的風險。企業(yè)在經營管理中如果不能對風險進行準確識別與評估,容易造成企業(yè)內部控制的不穩(wěn)定,從而增加企業(yè)經營的風險。建立健全的風險評估制度,可以提高風險識別能力,完善風險的應對措施,同時也有利于內部環(huán)境的完善。

        3、控制活動——控制手段

        為了應對和防范風險,要采取具體的控制手段和方法。企業(yè)常見的控制活動有:不相容職務分離、授權審批、財產保護、預算、會計系統(tǒng)等控制。

        企業(yè)實施內部控制應當明確具體的控制點和控制方法,這樣內部控制才能有好的實施效果。如對于不相容職務控制中的付款審批與出納、財產保管與賬實核對等都不能由同一人擔任。這樣不僅可以嚴格約束內部控制的執(zhí)行,也可以防止企業(yè)弄虛作假、貪污舞弊行為的出現(xiàn)。

        4、信息與溝通——控制條件

        它主要包括信息的收集機制和溝通機制兩個方面。企業(yè)與內部控制有關的信息要及時準確地收集、傳遞,并確保信息能夠進行有效溝通。

        對企業(yè)的內部控制來說,信息與溝通就像是“中間橋梁”,如果沒有它,企業(yè)的信息就不能進行有效的傳遞與利用。一旦企業(yè)的信息與溝通受到阻礙,那么企業(yè)內外部的交流與聯(lián)系就會出現(xiàn)斷裂。對內,企業(yè)信息不能及時地在上下層級之間進行傳遞,造成信息的中斷現(xiàn)象;對外,不能快速地獲取客戶相關的資料信息,不利于了解其他企業(yè)的經營情況和管理經驗。而且,企業(yè)的信息溝通越通暢,企業(yè)的工作效率也就會越高。

        5、內部監(jiān)督——控制保證

        企業(yè)要加強內部控制實施的監(jiān)督檢查,并對實施的有效性進行評價,對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取必要的調整和改進措施。

        企業(yè)要想內部控制有效執(zhí)行,就必須輔之以有效的內部監(jiān)督。企業(yè)如果沒有內部監(jiān)督,則很容易出現(xiàn)舞弊行為,合法合規(guī)經營就得不到保障;有些企業(yè)將內部審計誤認為就是內部監(jiān)督,這樣就容易造成工作中的錯誤判斷,影響企業(yè)的經營決策。所以,在實行內部控制時,要設立嚴格的內部監(jiān)督,這樣既能將其與內部審計區(qū)分開來,使內部控制的有效實施得到保障,又能在一定程度上起到雙重監(jiān)督的作用,促使企業(yè)長期有效的運行。企業(yè)可以將內部監(jiān)督的結果納入考核體系,設立有效的獎懲制度,在持續(xù)的監(jiān)督與激勵中使得內部監(jiān)督更有成效。

        內部控制各要素之間相互支撐、緊密聯(lián)系,形成了一個穩(wěn)定的金字塔結構,既有理論性又有操作性。內部環(huán)境是基底,為整個內部控制奠定基礎;控制活動為整個內部控制提供手段和方法,應在風險評估的基礎上進行,兩者都是重要環(huán)節(jié);信息與溝通是中間“橋梁”,承上啟下,為整個內部控制執(zhí)行提供支撐;內部監(jiān)督位于最頂層,自上而下實施,作用于其他要素的各個方面,為整個內部控制保駕護航。

        (四)內部控制規(guī)范體系框架的內在關系

        企業(yè)的內部控制規(guī)范體系是具體實施內容,而框架則是從整體上對體系的構建進行把握。目標是實施規(guī)范體系要達到的效果,原則是實施規(guī)范體系要堅持的準則,要素是實施規(guī)范體系要使用的方法。對框架而言,原則是實施要素、實現(xiàn)目標的底線,違背了原則,要素的實施就可能存在風險,目標就難以實現(xiàn);要素是原則堅持的對象、目標實現(xiàn)的手段,缺少要素,原則和目標就是空殼;目標是堅持原則、實施要素的結果,缺少目標,原則和要素就失去了執(zhí)行的方向。三者有機統(tǒng)一,共同實現(xiàn)企業(yè)內部控制的有效實施(見圖二)。

        三、完善內部控制規(guī)范體系的建議

        企業(yè)不僅要建設內部控制規(guī)范體系,更要了解體系的內在關系,并要能適時地根據社會環(huán)境的發(fā)展變化,對內部控制規(guī)范體系及時做出調整。目前,我國內部控制規(guī)范體系仍有很多需要完善之處。

        (一)提高企業(yè)全員內部控制意識

        內部控制規(guī)范體系的完善與企業(yè)全員息息相關。提高企業(yè)管理者的內部控制意識,創(chuàng)造一個良好的內控體系內部環(huán)境;加強對員工專業(yè)素質的培訓,提高員工對內部控制的理解;實行輪崗制度,讓全體員工了解企業(yè)內部控制的各個環(huán)節(jié),確保企業(yè)內控能夠高效運行。

        (二)完善企業(yè)內部控制規(guī)范體系框架

        框架是構建體系的基礎,內部控制規(guī)范體系的完善應該從框架著手。對目標和原則,可以在現(xiàn)有的基礎之上進行更加細致的劃分,劃分越細,內部控制的執(zhí)行就更全面,效果也就更顯著。對于控制要素,企業(yè)在認識到其重要性的基礎上,設立要素的具體執(zhí)行標準,并要求員工自覺遵守,從而保證企業(yè)內部控制體系的有效實施。

        (三)建設內部控制規(guī)范體系法制化

        現(xiàn)階段,我國尚缺少以內部控制為核心的法律。財政部等頒發(fā)的基本規(guī)范和配套指引都是針對企業(yè)內部控制的具體規(guī)定,并不能對企業(yè)內部控制起到法律的約束。因此,國家應以法律的形式將內部控制規(guī)范體系法制化,明確內部控制體系各部分執(zhí)行主體的責任,讓內部控制體系具有法律效力,同時加大監(jiān)督和處罰力度;對現(xiàn)有的法規(guī)按照行業(yè)進行整合分類,減少重復;對制定的法律法規(guī)要有主次之分,以核心法律為主,其他相關聯(lián)的為輔,并保持兩者在實施口徑上的一致;企業(yè)應以國家制定和頒布的法律法規(guī)為依據,制定適合企業(yè)的內部控制制度。

        (四)適應企業(yè)內部控制實際需要

        企業(yè)在建立與實施內部控制過程中,應根據自身的實際狀況,綜合考慮,及時調整,要突出自身內部控制的重點。同時,企業(yè)的內部控制體系要體現(xiàn)內部控制的目標要求,確保內部控制的有效實施,以提高內部控制的效率。企業(yè)的內部控制體系是否能夠發(fā)揮其作用,控制是否行之有效,很大程度上取決于內部控制制度是否符合企業(yè)的實際狀況。

        總之,內部控制規(guī)范體系的完善不是一朝一夕的事,企業(yè)應學習和吸收其他企業(yè)的經驗,在經營管理中不斷發(fā)展和完善內部控制體系,使企業(yè)的內部控制得到更有效的實施。

        四、結語

        企業(yè)在實施內部控制過程中,應根據自身實際構建其內部控制體系。同時,企業(yè)也要與時俱進,根據自身的發(fā)展和市場變化及時對內部控制體系做出調整,使內部控制更好地發(fā)揮作用。企業(yè)內部控制目標、內部控制原則、內部控制要素三個方面是動態(tài)協(xié)調的關系,在實際工作中,要靈活運用。相信隨著企業(yè)對內部控制實施的不斷完善,內部控制的作用將會得到更加全面的發(fā)展。

        參考文獻:

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        作者簡介:

        顧庭瑜(1993.12-),女,江蘇蘇州人;南京理工大學經濟管理學院碩士研究生;研究方向:企業(yè)績效評價。

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