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        A 集團財務(wù)共享中心實施效果分析與優(yōu)化研究

        2020-03-10 09:46:43邢政
        科學(xué)與財富 2020年32期
        關(guān)鍵詞:管理優(yōu)化財務(wù)共享中心房地產(chǎn)企業(yè)

        摘 要:二十世紀八十年代以來,世界經(jīng)濟逐漸向全球化趨勢發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)面臨著全球化經(jīng)濟挑戰(zhàn),伴隨著不斷擴張的企業(yè)規(guī)模,不斷升級的信息化程度,傳統(tǒng)模式下的財務(wù)管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)集團化發(fā)展的需求,正因如此,能夠為企業(yè)節(jié)約成本提高效率的財務(wù)共享服務(wù)逐漸為企業(yè)所用。本文從房地產(chǎn)行業(yè)財務(wù)共享概況入手,選取了在房地產(chǎn)行業(yè)排名前列且正在處于財務(wù)共享建設(shè)中期的有代表性的A集團,對A集團財務(wù)共享中心進行深入案例研究。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心;房地產(chǎn)企業(yè);管理優(yōu)化

        財務(wù)共享中心在充分利用信息技術(shù)的前提下,使流程標(biāo)準化、操作規(guī)范化,從而是企業(yè)資源利用程度更高、管控更合理,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。就房地產(chǎn)企業(yè)來說,建立一個適合自身情況的財務(wù)共享中心,可以對企業(yè)未來發(fā)展、經(jīng)營管理和風(fēng)險管控起到更強勁的推動力量,能夠更好適應(yīng)目前的外部環(huán)境。

        一、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享中心現(xiàn)狀

        從中興通訊在我國企業(yè)中創(chuàng)造性地構(gòu)建了第一家財務(wù)共享服務(wù)中心開始,在近二十年的探索下,我國企業(yè)逐漸認識到共享服務(wù)對企業(yè)的促進作用,共享服務(wù)建設(shè)蓬勃發(fā)展。2005年-2007年,我國涉足共享服務(wù)的企業(yè)不多,正處于探索萌芽階段,主要為外資企業(yè)和民營企業(yè),建立共享服務(wù)的行業(yè)主要是通信電子類新興行業(yè);2007年-2013年為試點期,共享服務(wù)開始作為財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要工具被各大企業(yè)所熟知,越來越多的企業(yè)為了長遠發(fā)展,開始進行財務(wù)共享中心試點建設(shè);2013年至今為發(fā)展期,財政部印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,國務(wù)院頒發(fā)《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,鼓勵擁有眾多分公司的大型企業(yè)建立財務(wù)中心,共享服務(wù)在各種商業(yè)會談中出現(xiàn)的頻率越來越高。

        二、A集團財務(wù)共享中心的效果分析

        (一)A集團簡介

        A 集團控股有限公司成立于1992年,于2007年4月20日在香港上市,是國內(nèi)近年規(guī)模突飛猛進的房地產(chǎn)開發(fā)商,其房地產(chǎn)開發(fā)不但包括聯(lián)體類型的低層住房、別墅及洋房等住宅區(qū)項目,也涉及車位及商鋪等項目,A集團還涉足物業(yè)投資管理、建筑裝修、酒店開發(fā)管理等項目的經(jīng)營,除此之外,A集團還經(jīng)營酒店、機器人及農(nóng)業(yè)等業(yè)務(wù)。

        (二)A集團財務(wù)共享中心的運行成效

        A集團利用財務(wù)共享中心實現(xiàn)全面財務(wù)轉(zhuǎn)型,使A集團能更好地適應(yīng)競爭激烈的房地產(chǎn)市場和大數(shù)據(jù)時代信息化的管理環(huán)境,加強了A集團對風(fēng)險的管控能力。借助于互聯(lián)網(wǎng)時代、大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)手段,財務(wù)共享還實現(xiàn)了集團內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的迅速處理、高效集成、深度挖掘,使財務(wù)數(shù)據(jù)更有質(zhì)量,對管理層決策起到了強大的支撐作用。

        1、強化流程管控,降低風(fēng)險

        從2019年度房企銷售面積和銷售金額排名來看,A集團都穩(wěn)居首位,且近五年來合同銷售金額一直在穩(wěn)步上升,龐大的業(yè)務(wù)規(guī)模對A集團的管控能力造成了一定影響,財務(wù)共享中心的實施,加強了對集團的財務(wù)管控,使業(yè)務(wù)操作風(fēng)險、資金管控風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險三方面的風(fēng)險得到降低,從而降低了集團的管控風(fēng)險。

        2、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,助力決策

        在原來的財務(wù)崗位設(shè)置下,A集團每個項目公司下至少設(shè)置四個財務(wù)崗位,每個人對相同經(jīng)濟事項的理解不同致使處理方式不一,容易導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)失真、可比性較差,對管理層決策的支撐不夠。財務(wù)共享中心上線后,A集團優(yōu)化了信息系統(tǒng),銷售系統(tǒng)流程中減少了7個手工節(jié)點,對業(yè)務(wù)事項進行了功能優(yōu)化;成本系統(tǒng)流程中減少了6個手工節(jié)點,對成本分攤原則進行了規(guī)范;合同管理查缺補漏合同信息1336條。財務(wù)數(shù)據(jù)在共享中心的支撐下更加完整可靠,財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量大幅度提升,預(yù)算和投資的決策準確性也得到加強。

        三、A集團財務(wù)共享中心的不足之處

        (一)員工管理有待改進

        現(xiàn)階段A集團財務(wù)共享中心尚在推廣階段,人員成本沒有顯著下降,一方面是由于項目公司并未減少財務(wù)崗位的設(shè)置,另一方面為了穩(wěn)定財務(wù)共享中心的建設(shè),集團還在不斷擴大財務(wù)共享人員的數(shù)量,在此情況下,人員管理問題也頗多。財務(wù)共享就是業(yè)務(wù)財務(wù)融合的開始,也是財務(wù)人員從財務(wù)會計轉(zhuǎn)型到管理會計的開端,業(yè)財融合最容易體現(xiàn)會計的價值。但由于業(yè)務(wù)部門追求業(yè)績最大化,財務(wù)部門追求價值最大化,使得業(yè)財融合成為企業(yè)管理難點,這些難點在A集團財務(wù)共享中心的實施過程中尤為明顯。

        (二)信息系統(tǒng)尚有不足

        業(yè)務(wù)的擴展和高速運行,對A集團共享財務(wù)中心提出更大的挑戰(zhàn)。A集團雖然上線了較為完善的SAP信息系統(tǒng),但日益增多的業(yè)務(wù)單據(jù)面前,其信息系統(tǒng)還有許多不足。在A集團推行財務(wù)共享之前,已存在明源成本系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等管理系統(tǒng),推行財務(wù)共享之后,逐步上線了影像管理、費用報銷、預(yù)算控制等信息系統(tǒng),因此需要將原有系統(tǒng)和新系統(tǒng)進行整合,每個系統(tǒng)都有自己的邏輯順序,各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的對接難免會出現(xiàn)混亂,使工作效率有所降低。目前,A集團信息系統(tǒng)雖然完成了整合,但是系統(tǒng)整合程度不高使得系統(tǒng)與人工處理并行,各項信息和數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)充分共享,容易形成信息孤島,增加集團管理難度。

        四、A集團財務(wù)共享中心的優(yōu)化措施

        (一)員工管理優(yōu)化措施

        A集團財務(wù)共享中心遠離項目公司,與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系不緊密,使得業(yè)財融合難度加大。因此,需要共享人員站在集團整體的層面,以為集團創(chuàng)造價值為目標(biāo),主動擔(dān)起與業(yè)務(wù)人員溝通的責(zé)任。再者,共享團隊?wèi)?yīng)具有強大的溝通能力,這種溝通能力不再是過去財務(wù)人員的固執(zhí)己見和自娛自樂,而是站在業(yè)務(wù)人員的立場,探索如何提高服務(wù)質(zhì)量,提高財務(wù)處理效率,客觀分析業(yè)務(wù)人員的意見并對其做出反饋,為業(yè)財融合、加強與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系、促使業(yè)務(wù)部門支持財務(wù)共享中心的工作奠定基礎(chǔ)。

        (二)信息系統(tǒng)優(yōu)化措施

        對于信息系統(tǒng)的優(yōu)化,首先要集團要明確優(yōu)化目標(biāo),其信息系統(tǒng)的分析,我們可以明確A集團財務(wù)共享信息系統(tǒng)優(yōu)化分為兩大項目:一是對A集團未來新增或精簡的業(yè)務(wù)流程而開通或整合的系統(tǒng),以實現(xiàn)信息系統(tǒng)的縱向優(yōu)化;二是對A集團新舊系統(tǒng)之間的接口進行調(diào)整和匹配,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動、及時流轉(zhuǎn),以實現(xiàn)信息系統(tǒng)的橫向優(yōu)化。其次是組建系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計小組,在外部咨詢管理公司的幫助下完善信息系統(tǒng),由于A集團的軟件供應(yīng)商為SAP公司,建議集團繼續(xù)依靠SAP公司完善平臺,以保持信息系統(tǒng)邏輯通暢。

        財務(wù)共享服務(wù)的初衷來自于企業(yè)組織整合與流程再造中對效率性和集約性的需求,伴隨著財務(wù)共享服務(wù)運營模式的成熟以及技術(shù)創(chuàng)新手段的層出,財務(wù)共享的未來發(fā)展也至少面臨著四大趨勢:財務(wù)共享的智能化、財務(wù)共享中心的虛擬化、財務(wù)共享服務(wù)的一體化以及財務(wù)共享服務(wù)的全球化。財務(wù)共享的未來充滿無限可能。

        參考文獻:

        [1]陳懷平,張強.基于專業(yè)化分工理論的企業(yè)服務(wù)共享及超邊際分析[J].統(tǒng)計與決策,2010(22).

        [2]陳小鵬,李彥慶.財務(wù)共享服務(wù)中心員工激勵策略[J].財會月刊,2015(17).

        [3]成暢.企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新研究—基于海爾集團的管理實踐[J].會計之友,2019(03)

        [4]何瑛,周訪.我國企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實證研究[J].會計研究,2013(10).

        [5]胡靖.集團財務(wù)共享模式下風(fēng)險管控的挑戰(zhàn)及應(yīng)對[J].財務(wù)與會計,2016(04)

        [6]黃慶華,杜舟,段萬春,楊鑫.財務(wù)共享服務(wù)中心模式探究[J].經(jīng)濟問題,2014(07).

        作者簡介:

        邢政(1995-)男,漢族,籍貫:黑龍江省哈爾濱市人,學(xué)歷:在讀碩士研究生,單位:黑龍江大學(xué),研究方向:公司理財與管理會計。

        (黑龍江大學(xué) ? 黑龍江 哈爾濱 150080)

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