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        談如何加強行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制

        2020-03-07 05:34:54卞偉偉
        財經(jīng)界·下旬刊 2020年1期
        關(guān)鍵詞:加強管理行政事業(yè)單位財務會計

        卞偉偉

        摘 要:財務會計部門的有效運行,是行政事業(yè)單位的安全保障。為應對今后工作中可能會出現(xiàn)的財務問題,相關(guān)財務會計部門應不斷完善自身的管理制度,提高自身的工作質(zhì)量。本文提出相關(guān)策略方法,以促進會計部門不斷完善發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位? 財務會計? 加強管理

        一、加強財務會計內(nèi)部控制的重要性

        (一)提高部門內(nèi)部的積極性

        強化對各個工作環(huán)節(jié)的控制,采取科學有效的管理方法,是行政事業(yè)單位提高部門內(nèi)部積極性的有效措施之一。財務會計單位雖然不是整個單位最核心的部門,在整個部門系統(tǒng)管理中也占據(jù)著重要的位置。

        (二)降低財務部門的風險

        財務會計部門在日常的運行過程中可能會遇到相關(guān)財務問題,如果不及時處理妥當,可能就會造成難以估計的損失。管理者在平常管理中就加強對部門的管理管控,健全制度,對部門的日常運行具有指導性作用。

        (三)保證整個系統(tǒng)的整體性

        任何部門在整個行政事業(yè)單位的系統(tǒng)中都有自己的任務需要去完成,都有著自己的職責和獨特價值。財務會計部門與其他部門有著極強的相關(guān)關(guān)系,工作內(nèi)容存在交叉重疊的地方。對財務會計部門的管理不僅關(guān)系到該部門的發(fā)展情況,也關(guān)系到其他部門的發(fā)展情況,甚至會對整個系統(tǒng)產(chǎn)生影響。所以改善對財務會計部門的管理不僅有利于提高部門自身的工作效率,也可以帶動其他部門的工作效率,從而保證整個系統(tǒng)的統(tǒng)一性和整體性。

        二、財務會計部門面臨現(xiàn)狀

        (一)管理意識薄弱,管理方式落后

        在單位管理中,財務會計占據(jù)著不輕的地位,但在不少行政事業(yè)單位里,對于財務會計工作,管理者往往只看其工作內(nèi)容和工作結(jié)果,對其控制管理少有重視。雖然財務會計部門的事情處理靈活度較高,但是其內(nèi)部的日常運行卻缺乏權(quán)威性,與其他部門的工作對接也缺乏規(guī)范和通暢。

        (二)監(jiān)管機制缺位,部門積極性差

        當前受到相關(guān)現(xiàn)實情況的影響,管理者對財務部門的內(nèi)部控制意識并不強烈,也缺乏相應的監(jiān)管機制去完善,所以上級對其的領(lǐng)導力和約束性都十分受限。部門工作人員的積極普遍不高,對日常工作存在懈怠厭煩心理,這些情況對部門長期持續(xù)性發(fā)展產(chǎn)生阻礙。

        (三)缺乏考核制度,部門分工不明確

        部分行政事業(yè)單位在招聘工作人員時,招聘條件比較寬泛,在工作人員正式入職之后又缺乏專業(yè)的培訓訓練和考核,導致整個部門分工模糊,工作效率低下。由于缺乏相應的專業(yè)能力考核制度,所以單位在工作人員入職后,只是相對簡單地分發(fā)任務。對于工作人員的實際專業(yè)水平并不清楚,工作任務與業(yè)務能力并不相互匹配,很容易導致人才浪費,也容易出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。

        三、強化管理的應對策略和方式方法

        (一)端正工作態(tài)度,提升專業(yè)能力

        想要讓措施策略實施有效,首先要重視對相關(guān)人才的培養(yǎng)管理,人才可以為部門提供源源不斷的活力。一方面管理者需要給部門人員提供相關(guān)培訓,以不斷提高他們的素質(zhì)能力,另一方面,管理者也需要采取相應的考核制度,對會計人員給予適當?shù)墓膭詈途?,以提高他們的工作積極性,帶動整個部門的處理效率。

        (二)加強管理意識,科學指導工作

        為了保證財務會計部門的正常有效運行,管理者自身也需強化管理思想,提升自己的管理力度和管理能力。完善和健全管理體系,在一定程度上可以幫助管理者明確任務目標,從而制定出可實施的運行策略,有利于推動事業(yè)單位的改革發(fā)展。財務會計部門與其他部門有著緊密的聯(lián)系,如果稍加疏忽,部門內(nèi)的問題可能會延伸到其他部門。所以有必要制定明確的規(guī)章制度,并讓工作人員對其嚴格遵守,防止人員內(nèi)部出現(xiàn)違法亂紀行為。

        (三)完善監(jiān)督機制,加強風險預控

        財務部門的核心工作是保證整個單位的財務運行有效安全,管理者可以建立相應的監(jiān)督機制,內(nèi)部外部監(jiān)管雙管齊下,保證對未知風險的防范。在科學技術(shù)不斷的進步的今天,信息化監(jiān)管可以做到全方位各角度覆蓋。管理人員借助技術(shù),可以對數(shù)據(jù)報表進行科學有效地檢測,方便了管理者及時發(fā)現(xiàn)問題,減少了安全隱患。

        四、結(jié)束語

        總而言之,行政事業(yè)單位中加強對財務會計部門的管理必不可少。適當?shù)墓芾聿粌H可以提高會計人員工作的積極性,還可以帶動其他部門的良性發(fā)展。在信息技術(shù)的幫助下,會計部門的管理意識不斷提高,相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)管制度日趨完善,給今后行政單位的部門管理發(fā)展注入了更多力量。

        參考文獻:

        [1]馮成芳,王洪兵,馮露.行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制探析[J].納稅,2019,13(31):93+95.

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