茶道藝術(shù)家茶湯作品欣賞會的會場，在茶會開始前約十分鐘開放讓品茗者進(jìn)場，品茗者略微走走看看，就要在茶會開始前憑簽條號碼找到自己席位入座。茶道藝術(shù)家茶湯作品欣賞會主辦方不設(shè)禮儀小姐隊(duì)伍迎賓及帶位，每位品茗者需自己熟悉會場，安頓好自己的身心靈，迎接及享用茶湯這件作品。

品茗者赴約準(zhǔn)時(shí)原是最簡單的生活道理，但有些人缺乏自律，總認(rèn)為不過是十分鐘二十分鐘的事情而已，遲到一點(diǎn)點(diǎn)不要緊啦。一群人共同答應(yīng)在同一時(shí)間進(jìn)行一件事情，遲到者耽誤了就不是一人之事了，他會浪費(fèi)現(xiàn)場每一位與會者的時(shí)間的總和。遲到也會把所有事情變得雜亂無章，包括熱水會降溫或需要一煮再煮，點(diǎn)心會被耽誤最佳食用時(shí)段等。

茶道藝術(shù)家茶湯作品欣賞會每次會場開門前，有兩個很重要的程序是我們要實(shí)施的，其一，主辦方會讓品茗者將私人物件及與本次茶會無關(guān)的物品如衣物、書本、手提袋統(tǒng)一寄放，會后才領(lǐng)取回自己的東西。此舉是讓品茗者輕松入場，行動自由不受牽絆，也顧慮手上提著那么多東西，容易與茶席茶器碰撞，打碎茶具豈不很掃興？更重要是品茗者拿著物品入席，沒地方收放，會將私人物品攤放在茶道藝術(shù)家的泡茶席上，破壞泡茶席的設(shè)置功能;為了方便自己，品茗者可能還移動席上茶器到一邊去，這是我們要糾正過來的盲點(diǎn)。今品茗者還未意識到茶道藝術(shù)家的泡茶席，就等同音樂家的樂器、畫家的畫布與顏料，是供給藝術(shù)家創(chuàng)作作品時(shí)使用的，旁人在不了解和無允許的狀況下不得隨便移動或亂摸。故此，我們禁止品茗者私人物品帶進(jìn)會場造成混亂。

其二，主辦方會讓品茗者“潔手”再進(jìn)場品茶，“潔手”在這里有兩層意思，一即如字面所說，清清手，感覺清爽干凈些，品茗者可能趕路過來馬上入場，的確需要潔手。第二算是進(jìn)場儀式，即使雙手干凈無瑕也;中沖水，潔手儀式有助進(jìn)入準(zhǔn)備品茶的心態(tài)，有助將心情安放好。由于這兩大細(xì)節(jié)對茶道藝術(shù)家即將要創(chuàng)作茶道作品產(chǎn)生莫大影響，因此品茗者不但不許遲到，還必須最少提早五至十分鐘，用以寄放物品和潔手，預(yù)留充足時(shí)間為茶會做好準(zhǔn)備。

如果約定茶道藝術(shù)家茶湯作品欣賞會是七點(diǎn)開始，品茗者在七點(diǎn)抵達(dá)舉辦地點(diǎn)都已經(jīng)被視為遲了，因?yàn)槠唿c(diǎn)是指茶道藝術(shù)家已經(jīng)開始創(chuàng)作茶湯作品的時(shí)間，而不是品茗者還在準(zhǔn)備寄存物件、潔手、抽簽席位、找座位的時(shí)間。一些人可能認(rèn)為遲到一會兒，讓人家等待是具有權(quán)勢的象征，不惜犧牲守時(shí)及做好之前準(zhǔn)備的優(yōu)良生活態(tài)度而要用“遲到”去表現(xiàn)權(quán)力，那是比“遲到問題”更嚴(yán)重的問題。

品茗者一定要在茶道藝術(shù)家入席泡茶前坐好位子上，調(diào)整好一副心無旁騖、專注心情準(zhǔn)備迎接茶道藝術(shù)家茶湯作品欣賞會的呈獻(xiàn)，我們在此實(shí)施第三個重要程序，那是茶會開始時(shí)間到了，茶道藝術(shù)家這才進(jìn)場入席，品茗者需站立歡迎茶道藝術(shù)家，互相行個禮之后，茶道藝術(shù)家才展開掌席工作，這是品茗者不能遲到的原因之一。要是品茗者遲到，他是沒辦法參與茶會了，我們實(shí)施的第四個重要程序是，茶會的開始時(shí)間同時(shí)也是會場大門關(guān)閉的時(shí)間，逾時(shí)不候。