譚新文
摘要:大數(shù)據(jù)時代的到來,讓企業(yè)的財務(wù)管理接受了新的挑戰(zhàn),如何讓大數(shù)據(jù)運用于企業(yè)的財務(wù)管理中,促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。大數(shù)據(jù)自身的特點讓大數(shù)據(jù)在當前社會幾乎運用于各個行業(yè),推動著社會向前發(fā)展,在企業(yè)的財務(wù)管理方面要如何進行轉(zhuǎn)型呢?企業(yè)財務(wù)部門的轉(zhuǎn)型對企業(yè)的發(fā)展又會有哪些影響呢?本文就這兩大問題展開討論。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)財務(wù)管理;轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)時代也就是數(shù)字信息化時代,大數(shù)據(jù)是對數(shù)字化時代大量的信息的統(tǒng)稱,大數(shù)據(jù)可以讓信息有效的系統(tǒng)化,讓數(shù)據(jù)的錄入和查閱效率都得到了提升,近些年,大數(shù)據(jù)逐漸滲透在各個行業(yè),促進了行業(yè)的發(fā)展,也讓政府的管理方便了很多。大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,企業(yè)的財務(wù)管理也要與時俱進,運用大數(shù)據(jù)促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
一、什么是大數(shù)據(jù)
隨著信息化的不斷發(fā)展,各種信息數(shù)據(jù)紛紛出現(xiàn),大數(shù)據(jù)只是對這些數(shù)據(jù)的一個概述,在國際上沒有統(tǒng)一的標準和概念,大數(shù)據(jù)就是對大量的數(shù)據(jù)予以整理和分析,它會按照數(shù)據(jù)的源頭,對數(shù)據(jù)進行各方面的分析,然后根據(jù)分析拓展計算機的運用,讓計算機能夠更加高效地處理和分析數(shù)據(jù)。
大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢:第一點,可以讓數(shù)據(jù)量大幅度增加,信息時代下,大量的數(shù)據(jù)涌現(xiàn),讓人們的生活方便了很多,但大量的數(shù)據(jù)需要進行處理,大數(shù)據(jù)可以將大量的數(shù)據(jù)予以收集整理。第二點,大數(shù)據(jù)能適應(yīng)于各種數(shù)據(jù),文字、圖形、音頻、視頻等等都可以。第三點,大數(shù)據(jù)的實時性高,大數(shù)據(jù)可以將數(shù)據(jù)快速的收集和整理,并且能夠讓人們在最短的時間內(nèi)看到數(shù)據(jù)。經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,信息的時效性變得非常重要,而大數(shù)據(jù)正好滿足這一需求,因而使用價值很高[1]。特別企業(yè)上線實施ERP系統(tǒng),快速實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)管理實現(xiàn)業(yè)財一體化,全面提升智能信息化。
二、大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略
(一)運用大數(shù)據(jù)降低成本控制支出
大數(shù)據(jù)時代的到來可以讓企業(yè)在第一時間獲取更多的資料,大量的財務(wù)數(shù)據(jù)收集,可以讓企業(yè)有更多的參考對象,從而制定更加精細準確的財務(wù)支出,降低企業(yè)因不確定而增加了支出。精細準確的支出讓企業(yè)每一個崗位上的人都能有合理的收入,提高企業(yè)員工的工作熱情。大數(shù)據(jù)在對企業(yè)的成本控制上有著不可替代的作用,他當中大量的數(shù)據(jù)可以讓企業(yè)在支出上做出詳盡的計劃,讓企業(yè)的資金得到科學(xué)合理的運用,幫助企業(yè)走科學(xué)可持續(xù)的發(fā)展道路。同時,大數(shù)據(jù)可以分析出當前的社會需求,從而對企業(yè)的產(chǎn)品進行有針對的改進,讓企業(yè)的銷售得到保障,也促進了企業(yè)生產(chǎn)鏈條的完善和產(chǎn)業(yè)鏈的多樣化,提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力和競爭力。大數(shù)據(jù)的高效率還可以降低財務(wù)人員的數(shù)量,直接降低企業(yè)成本。
(二)大數(shù)據(jù)讓財務(wù)管理更具時效性
大數(shù)據(jù)時代的到來讓企業(yè)的財務(wù)管理更具時效性,充分利用好ERP,業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化,此時財務(wù)管理人員在做什么,相關(guān)的財務(wù)部門就可以看到,或者說對于企業(yè)此時的收入與支出狀況相關(guān)部門可以隨時查閱,這一點不僅讓企業(yè)的財務(wù)管理更具時效性,也讓企業(yè)的監(jiān)督部門對財務(wù)管理可以進行有效監(jiān)督。另外在數(shù)據(jù)挖掘上企業(yè)也要運用大數(shù)據(jù)時效性高的特點,充分挖掘有價值的數(shù)據(jù),讓大數(shù)據(jù)充分體現(xiàn)自己的價值,也讓企業(yè)對自己的經(jīng)營狀況有所了解,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的不足之處,根據(jù)當前的發(fā)展狀況,及時的改進發(fā)展策略,確保企業(yè)能夠持續(xù)有效的發(fā)展??傊?,當下的社會發(fā)展節(jié)奏很快,而大數(shù)據(jù)具有時效性高的特點,企業(yè)在面對大數(shù)據(jù)時代和快速發(fā)展的社會時,要積極的進行改革,讓企業(yè)的發(fā)展與時俱進[2]。
(三)大數(shù)據(jù)人才和設(shè)備的引進
大數(shù)據(jù)時代的到來,促進了大數(shù)據(jù)設(shè)備的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)設(shè)備是精密儀器,目前我國大量企業(yè)并不能自給自足,大數(shù)據(jù)的相關(guān)設(shè)備還需要引進,例如生產(chǎn)智能采集系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等費用都不小。企業(yè)在設(shè)備的引進購買上必須要符合相關(guān)規(guī)章制度,財務(wù)部門的相關(guān)人員不可獨斷,在設(shè)備的選用上,一方面要符合企業(yè)的發(fā)展狀況,另一方面要考慮企業(yè)的資金承受能力,根據(jù)這兩方面對設(shè)備引進進行議定,再經(jīng)過企業(yè)的層層批準,才可以引進設(shè)備。先進的大數(shù)據(jù)財務(wù)設(shè)備還需要相關(guān)的人才進行操作才能讓它發(fā)揮作用,特別是要培養(yǎng)精通ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析的財務(wù)管理人才,目前財務(wù)管理人才對專業(yè)知識的掌握相對是比較落后的,在這方面,企業(yè)可以與高校合作培養(yǎng)自己需要的人才,當然你也可以對在職人員進行定期的培訓(xùn),逐漸加強先進財務(wù)管理隊伍的建設(shè)[3]。
(四)完善數(shù)據(jù)改革選拔標準
通過大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理人員進行數(shù)據(jù)分析,通過分析進行工作分配,提高財務(wù)管理人員的職業(yè)能力,完善相關(guān)的規(guī)章制度。對財務(wù)管理崗位在用人方面要慎重,控制財務(wù)人員的權(quán)限,避免財務(wù)人員濫用權(quán)力。另外,對于財務(wù)人員要進行定期的培養(yǎng),讓財務(wù)人員明確自己的職責,加強財務(wù)管理人員的專業(yè)知識,也能提高思想道德意識,培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)管理人員,建設(shè)工作能力強硬的財務(wù)團隊。當然,在這當中還可以對優(yōu)秀人才進行選拔,讓財務(wù)管理部門及時招聘到合適的人才,改善企業(yè)財務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu),提高財務(wù)部門的工作能力。對財務(wù)部門來講還有就是工作熱情和思想政治教育,財務(wù)管理人員要熱愛自己的工作,對財務(wù)管理就要精細明確,而且要明白自己只是財務(wù)的管理者,并不是財物的所有者。
(五)大數(shù)據(jù)可以讓財務(wù)預(yù)算更加精細準確
財務(wù)部門的財務(wù)預(yù)算是工作的主要內(nèi)容之一,大數(shù)據(jù)可以收集精確且有時效性的數(shù)據(jù),讓財務(wù)部門在財務(wù)預(yù)算是有明確的依據(jù),而且大數(shù)據(jù)還可以將財務(wù)部門的預(yù)算分層進行,財務(wù)部門可以根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門的具體情況進行預(yù)算,方便企業(yè)的財務(wù)管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化信息平臺,進行財務(wù)、資金預(yù)算、銷售及售后的集中管理、有效集成和共享經(jīng)營數(shù)據(jù)。
另外,大數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)制定準確的預(yù)算標準,大數(shù)據(jù)對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析可以強化預(yù)算,讓預(yù)算精確高效,這就可以讓企業(yè)對收入和支出更加明確,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層對企業(yè)未來的發(fā)展制定目標,讓企業(yè)的運行更加穩(wěn)定科學(xué)。尤其是對于一些較小的企業(yè)來說,精確的財務(wù)預(yù)算可以有效的防范風(fēng)險。
(六)財務(wù)的轉(zhuǎn)型促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型
企業(yè)中的財務(wù)部門就好比人體的心臟一樣,財務(wù)部門不能做好財務(wù)管理工作,企業(yè)各個部門就會因為“沒有營養(yǎng)而逐漸的停滯”。企業(yè)要轉(zhuǎn)型財務(wù)部門首先要對轉(zhuǎn)型中的財務(wù)進行預(yù)算,確保企業(yè)能夠成功的度過轉(zhuǎn)型期,尤其是對一些大型企業(yè)的轉(zhuǎn)型來說財務(wù)預(yù)算工作是極其繁雜的,財務(wù)管理人員需要考慮到各個方面,并對相關(guān)財務(wù)的部分進行財務(wù)預(yù)算,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)的轉(zhuǎn)型做出詳細的計劃,大型企業(yè)在財務(wù)管理上提升對財務(wù)的管控標準,對企業(yè)的財務(wù)管理要系統(tǒng)和規(guī)范,提升企業(yè)的綜合能力。還有就是對于一些較小的企業(yè)來說,在財務(wù)管理方面,要提高財務(wù)管理人員的工作能力,對財務(wù)要嚴格管控,在財務(wù)管理上,要確保企業(yè)的發(fā)展資金充足??傊?,財務(wù)部門面對大數(shù)據(jù)時代,要提高對財務(wù)管理的能力,積極的探索財務(wù)管理的有效措施,讓企業(yè)的財務(wù)管理更加科學(xué)合理,促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型[4]。
三、結(jié)語
隨著5G商用及區(qū)塊鏈加密技術(shù)的普及,國家電子發(fā)票、移動支付的全面推廣,企業(yè)全面利用ERP、大數(shù)據(jù)財務(wù)管理,將大大提高營運效率,降低成本,實現(xiàn)信息智能化??傊髷?shù)據(jù)時代的到來讓企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型得到有效促進,企業(yè)的財務(wù)管理要順應(yīng)時代發(fā)展,擺脫傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,結(jié)合大數(shù)據(jù)進行財務(wù)管理機制的轉(zhuǎn)型,制定合理的數(shù)據(jù)收集與管理制度,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型??偠灾?,面對時代的變遷,企業(yè)的財務(wù)管理部門要積極思變,提高財務(wù)管理能力,讓企業(yè)的發(fā)展沒有后顧之憂。
參考文獻:
[1]修曉云.淺議大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型[J].財會學(xué)習(xí),2018 (20).
[2]王釗.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型分析[J].商場現(xiàn)代化,2018 (11).
[3]陳冬娟.大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)轉(zhuǎn)型升級[J].中外企業(yè)家,2018 (12).
[4]錢頔玥.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型分析[J].國際商務(wù)財會,2018 (04).