周華

摘 要 云計(jì)算的誕生給我們的生產(chǎn)和生活帶來(lái)很多積極影響，成為幫助我們進(jìn)行計(jì)算的便捷操作，財(cái)務(wù)部門的管理模式是否得到改善決定著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，為使企業(yè)發(fā)展得更好，財(cái)務(wù)部門的管理工作應(yīng)該不斷完善，一些企業(yè)為了順應(yīng)云背景大趨勢(shì)開(kāi)始將財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型。本文闡述了云背景下財(cái)務(wù)部門管理模式轉(zhuǎn)型的意義，并給出合理建議。

關(guān)鍵詞 云背景 轉(zhuǎn)型 思考

隨著社會(huì)進(jìn)步帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展，企業(yè)效益越來(lái)越好，財(cái)務(wù)部門工作量也逐漸加大，為了迎合發(fā)展需要，企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)，原有的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)需求，因此企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理開(kāi)始轉(zhuǎn)型，利用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)更科學(xué)和更能適應(yīng)發(fā)展需要的管理，所以在云背景下如何更好地將財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型成為我們熱議的話題。

一、在云背景下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性

要想了解云背景下財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的意義首先應(yīng)該了解什么是云計(jì)算，云計(jì)算是一種分布式計(jì)算工具，云計(jì)算也就是利用網(wǎng)絡(luò)將龐大的計(jì)算處理程序自動(dòng)分拆成無(wú)數(shù)個(gè)較小的子程序，再交由多部服務(wù)器所組成的龐大系統(tǒng)經(jīng)搜尋、分析之后將處理結(jié)果回給用戶，具備計(jì)算速度快、計(jì)算容量大，計(jì)算錯(cuò)誤率低的特點(diǎn)，隨著企業(yè)發(fā)展，財(cái)務(wù)部門需要整理和計(jì)算的內(nèi)容也就越來(lái)越多，在這樣的情況下利用云計(jì)算進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理工作不僅可以減輕財(cái)務(wù)部門管理人員的工作負(fù)擔(dān)，還可以提高計(jì)算速度提升工作效率的同時(shí)也把計(jì)算的錯(cuò)誤率降低，使企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理得以優(yōu)化，也提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)能力，在財(cái)務(wù)部門的進(jìn)步中促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。云背景的到來(lái)對(duì)任何領(lǐng)域來(lái)說(shuō)都具有一定的積極影響，所以在云背景的趨勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理模式實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)也產(chǎn)生了很大的積極影響。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門中合理的使用互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)工具可以優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，使企業(yè)內(nèi)部管理變得更加有效，及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，妥善處理突發(fā)情況，不僅讓財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行得更加順暢，還使企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理工作變得更加嚴(yán)謹(jǐn)。信息化技術(shù)的應(yīng)用，尤其是云計(jì)算工具的推廣和普及為企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理模式提供了必要的支持。企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理模式的轉(zhuǎn)型優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部管理，加強(qiáng)了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控、改善企業(yè)預(yù)算管理對(duì)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理發(fā)展產(chǎn)生了重要影響。為企業(yè)發(fā)展鋪設(shè)了一條更長(zhǎng)遠(yuǎn)的道路。不僅使企業(yè)效益達(dá)到最大化，還提高了企業(yè)工作人員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的實(shí)力和能力。也為企業(yè)發(fā)展提供了很多技術(shù)支撐，是當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理模式改革的必然趨勢(shì)。

二、企業(yè)管理模式現(xiàn)狀分析

（一）忽略企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理模式云背景下的轉(zhuǎn)型

很多企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到云計(jì)算給財(cái)務(wù)部門管理帶來(lái)的便利，依舊采用傳統(tǒng)的管理模式，另一方面由于缺乏對(duì)云計(jì)算的了解，不了解云計(jì)算的功能，沒(méi)有接觸到云計(jì)算給企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理帶來(lái)的真實(shí)效果，所以對(duì)云計(jì)算這種工具并沒(méi)有建立起足夠的信任，沒(méi)有體會(huì)到云計(jì)算的價(jià)值和在企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理中產(chǎn)生的積極作用，所以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門中的管理模式轉(zhuǎn)型受到阻礙。

（二）傳統(tǒng)管理模式存在諸多弊端

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)部門的傳統(tǒng)管理模式存在諸多弊端，有很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)都影響著財(cái)務(wù)管理，但是很多企業(yè)采用的傳統(tǒng)管理模式都無(wú)法將經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理共同兼容，財(cái)務(wù)管理部門需要獲得經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的很多數(shù)據(jù)才能繼續(xù)財(cái)務(wù)管理工作，由于有些企業(yè)部門種類較多，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法整合多個(gè)部門數(shù)據(jù)的功能，導(dǎo)致工作無(wú)法順利進(jìn)行下去，傳統(tǒng)的管理模式還存在著一個(gè)很大的弊端，就是很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的用戶都是不同的，傳統(tǒng)的管理模式只能滿足幾種客戶需求，沒(méi)有辦法滿足每個(gè)用戶的需求，使財(cái)務(wù)管理無(wú)法做到服務(wù)到位，影響了財(cái)務(wù)部門管理工作的發(fā)展。

（三）缺乏專業(yè)的知識(shí)

很多企業(yè)有意識(shí)將企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型，讓財(cái)務(wù)管理工作與現(xiàn)代化接軌，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)取得更好的工作效果，但是由于財(cái)務(wù)部門工作人員缺乏網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的了解，以及操作現(xiàn)代設(shè)備不夠熟練，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的舉步維艱。有些單位即便工作人員具備豐富的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，和熟練的操作技巧，但是由于設(shè)備落后，或者是損壞沒(méi)有及時(shí)更換，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門工作依然沒(méi)有辦法順利進(jìn)行下去。

（四）沒(méi)有明確的規(guī)章制度

很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門沒(méi)有明確的規(guī)章制度，這就等于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理工作沒(méi)有制約，很容易造成工作人員的懶散狀態(tài)，非常不利于工作人員工作效率的提高，同時(shí)在工作過(guò)程中管理人員沒(méi)有明確的規(guī)章制度作為工作目標(biāo)，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門管理工作就很難得到提升和進(jìn)步。

三、云背景下的企業(yè)管理轉(zhuǎn)型策略

（一）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理模式轉(zhuǎn)型的重視

首先應(yīng)該了解什么是云計(jì)算。了解網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)以及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，明確云計(jì)算這種分布式計(jì)算工具的特點(diǎn)和互聯(lián)網(wǎng)以及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)給我們生活和生產(chǎn)帶來(lái)的幫助，知道使用這些工具能幫助我們解決哪些問(wèn)題，在了解這些工具自身價(jià)值的基礎(chǔ)上讓我們知道這種模式轉(zhuǎn)型會(huì)給財(cái)務(wù)部門管理工作帶來(lái)哪些便利，在企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生了哪些積極影響，還可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層組織財(cái)務(wù)管理部門的工作人員到已經(jīng)進(jìn)行轉(zhuǎn)型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，觀看到轉(zhuǎn)型效果后可以增加自己企業(yè)的轉(zhuǎn)型動(dòng)機(jī)，但是在參觀的過(guò)程中一定要保護(hù)好企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的私密性和安全性。[1]觀念對(duì)行為的影響十分重要，所以想要落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變首先要實(shí)現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變，從企業(yè)管理階層就應(yīng)該深刻意識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)生存發(fā)展中存在的重大作用，對(duì)云計(jì)算在企業(yè)管理中的運(yùn)用產(chǎn)生足夠的信心，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門中樹(shù)立全新的管理觀念非常重要，在管理人員深刻認(rèn)識(shí)到云計(jì)算的重要性后要向企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作的執(zhí)行者也就是企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理人員滲透云計(jì)算對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性，大家共同努力才有助于讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理模式的轉(zhuǎn)型深入到工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)。

（二）加強(qiáng)信息存儲(chǔ)，完善管理方式

要想實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型首先應(yīng)該改變管理方法，在企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理中科學(xué)合理的運(yùn)用云計(jì)算工具，在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)，不僅是在支出和收入方面，還要將預(yù)算工作細(xì)化到企業(yè)的各個(gè)方面，才能在最小的風(fēng)險(xiǎn)中保證企業(yè)的最大效益，在對(duì)企業(yè)支出和收入進(jìn)行預(yù)算的同時(shí)還要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和在投項(xiàng)目的預(yù)算，在企業(yè)管理中設(shè)置全新的規(guī)章制度和調(diào)整評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，讓財(cái)務(wù)部門管理人員對(duì)工作引起高度的重視，并用此方式制約工作人員進(jìn)行高效率低失誤的財(cái)務(wù)管理工作，利用云計(jì)算等信息工具促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。另一方面要利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門信息的保存，很多信息可以為今后的財(cái)務(wù)管理工作提供依據(jù)，信息的丟失很有可能會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)很大的損失，用紙質(zhì)工具保存信息不但需要的空間大，在工作人員需要資料時(shí)也不方便他們進(jìn)行查找，利用現(xiàn)代信息技術(shù)將信息進(jìn)行留存，不但方法快捷簡(jiǎn)單，還可以在保證安全性的同時(shí)省時(shí)省力，方便工作人員進(jìn)行查找。同時(shí)還可以利用計(jì)算機(jī)將數(shù)據(jù)進(jìn)行電子備份，防止丟失。[2]利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行信息存儲(chǔ)不僅能增強(qiáng)安全性，便于查找，還能節(jié)省空間和財(cái)力的消耗，有助于企業(yè)更好的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門管理人員的專業(yè)性

企業(yè)在聘用財(cái)務(wù)管理部門工作人員時(shí)，應(yīng)該選擇具有財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷的應(yīng)聘者，并對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后要為培訓(xùn)者安排考核，考核合格者方可正式上崗，這樣才能確保工作人員基本的專業(yè)性，在新上崗的工作人員任職初期，應(yīng)該找財(cái)務(wù)管理方面工作經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工對(duì)其工作進(jìn)行輔助，有利于財(cái)務(wù)管理部門工作人員在工作當(dāng)中遇到問(wèn)題時(shí)能夠?qū)?wèn)題進(jìn)行妥善處理，同時(shí)還要為財(cái)務(wù)管理部門工作人員安排一些考核，對(duì)其業(yè)務(wù)能力和工作水平進(jìn)行審核，用這種方式督促工作人員時(shí)刻提高自己的綜合素質(zhì)。企業(yè)還要向財(cái)務(wù)部門管理人員多普及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和云計(jì)算應(yīng)用技巧，讓他們能夠熟練地使用先進(jìn)設(shè)備，以便順暢地進(jìn)行財(cái)務(wù)部門的工作。[3]

（四）在財(cái)務(wù)部門建立健全管理體系

企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度，沒(méi)有健全的規(guī)章制度會(huì)使工作人員沒(méi)有明確的工作目標(biāo)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理人員的工作沒(méi)有制約就達(dá)不到一定的規(guī)范程度，建立健全規(guī)章制度不僅讓工作人員用更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理工作。

四、結(jié)語(yǔ)

要想實(shí)現(xiàn)云背景下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型不光要引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，還要提高財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)，領(lǐng)導(dǎo)要在這一問(wèn)題上給予更高的關(guān)注，才能在云背景下將轉(zhuǎn)型工作落實(shí)得更加徹底。

（作者單位為墣錦環(huán)境工程<海南>有限公司）

參考文獻(xiàn)

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[2] 李愛(ài)國(guó).大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)及變革對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理，2018（24）：149-150.

[3] 郭舒雅.分析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（09）：190+197.