于艷飛
摘要:財務會計管理是我國企業(yè)管理中的重要組成部分,尤其是對醫(yī)藥行業(yè)這種特殊的企業(yè),加強財務會計與內(nèi)部控制管理意義尤為重大。當前,我國醫(yī)藥行業(yè)財務會計管理與內(nèi)部控制工作做得并不科學,其中還存在諸多問題,對于行業(yè)的良好發(fā)展帶來了不利影響,基于此,本文針對這方面的內(nèi)容進行了分析與探究,并提出一系列醫(yī)藥行業(yè)財務會計管理與內(nèi)部控制實施的策略。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥行業(yè);財務會計管理;內(nèi)部控制;策略
醫(yī)藥行業(yè)是與人民生活息息相關(guān)的行業(yè),這一行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展關(guān)系到社會的穩(wěn)定,因此國家對該行業(yè)的發(fā)展也更為關(guān)注。由于這種特殊性的存在,醫(yī)藥行業(yè)更應當對自身的內(nèi)部管理提升重視度,通過全方位的財務會計管理以及內(nèi)部控制管理等對企業(yè)的經(jīng)濟行為進行控制,以推動企業(yè)長遠持續(xù)發(fā)展。從另一方面來看,通過財務會計管理和內(nèi)部控制的實施,能夠保障醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn),使其財務信息更為準確可靠,實現(xiàn)行業(yè)社會效益以及經(jīng)濟效益的全面提升,并且還能夠促進醫(yī)患關(guān)系的和諧融洽,因此醫(yī)藥企業(yè)應當深入認識財務會計和內(nèi)部控制的意義,積極對開展這方面的工作。
一、醫(yī)藥行業(yè)財務會計管理與內(nèi)部控制的實施原則
整體看,醫(yī)藥行業(yè)財務會計管理和內(nèi)部控制工作是一項系統(tǒng)化、綜合化的工作,需要各個部門之間有效進行溝通與配合,做到統(tǒng)籌分析、協(xié)調(diào)運行。由于其財務會計管理和內(nèi)部控制的實施面臨較大的復雜性,所以更應當對這方面工作遵循的原則進行明確,如此才能夠為這一工作的穩(wěn)定有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。其原則具體如下:風險導向原則、系統(tǒng)性和全面性原則、重要性和成本效益原則、靈活性和可操作性原則。
風險導向性原則指的是該行業(yè)在開展財務會計管理以及內(nèi)部控制工作的時候要重視風險的管理,要將風險導向作為重要的內(nèi)容,依據(jù)根據(jù)各項工作的重要程度以及內(nèi)部概率等進行內(nèi)控策略的制定,對自身財務會計管理的關(guān)鍵風險點進行明確。只有做好風險管理,才能夠使各項工作得以有序開展,降低企業(yè)的隱患,推動企業(yè)更好地發(fā)展。系統(tǒng)性和全面性原則指的是醫(yī)藥行業(yè)在開展財務會計管理和內(nèi)部控制工作的時候,要做好全面性分析,要針對每一個部門或者每一個運行環(huán)節(jié)都進行詳細化管理,只有如此才能夠使這一管理更為全面,起到更好的作用。同時,所設(shè)定的財務管理制度還要具有較強的系統(tǒng)性,每一個環(huán)節(jié)工作能夠環(huán)環(huán)相扣,起到較好的協(xié)調(diào)作用。重要性和成本效益原則指的是要按照指標重要性對物力、財力、人力等進行科學評價,明確財務會計管理和內(nèi)部控制工作的重點,并提升管理的有效性,不斷提升管理的效益。靈活性和可操作性原則指的是醫(yī)藥行業(yè)人員在開展財務會計管理和內(nèi)部控制工作的時候要依據(jù)企業(yè)的實際情況進行管理策略的制定,要確保所制定的策略具有一定的靈活性,能夠隨著企業(yè)的發(fā)展而及時進行調(diào)整,避免出現(xiàn)生搬硬套的現(xiàn)象。并且還要提升內(nèi)部控制策略的可操作性,使其能夠與企業(yè)的發(fā)展相符合,切實發(fā)揮有用的價值。醫(yī)藥行業(yè)在開展財務會計管理與內(nèi)部控制工作的時候只有遵循這幾個原則,才能夠提升這方面工作的有效性,為自身長遠健康發(fā)展帶來有利作用。
二、醫(yī)藥行業(yè)財務會計管理與內(nèi)部控制工作中存在的問題
(一)風險控制意識缺失
醫(yī)藥行業(yè)財務會計管理與內(nèi)部控制工作中風險控制管理是十分重要的部分,但是當前我國很多醫(yī)藥企業(yè)在實際內(nèi)部管理中風險控制意識都較低,這方面工作做得并不科學。多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)都沒有根據(jù)實際情況構(gòu)建專門的風險管理部門,風險管理工作較為粗放,無法對企業(yè)的風險進行全面、深入地管理。由于醫(yī)藥行業(yè)涉及人民的生命安全,所以國家對其各個方面的管理十分嚴格,需要對運輸、存儲、包裝、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等各個環(huán)節(jié)進行科學化控制,然而很多企業(yè)內(nèi)部都沒有構(gòu)建科學化的風險管理體系,無法依據(jù)法律規(guī)范開展風險管理,因此為自身埋下了諸多風險隱患。
(二)內(nèi)部控制制度不科學
內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制工作開展的基礎(chǔ),然而當前我國很多醫(yī)藥企業(yè)都沒有構(gòu)建科學的內(nèi)部控制制度,這對于企業(yè)長遠發(fā)展十分不利。一些醫(yī)藥企業(yè)雖然制定了內(nèi)部控制制度,但是企業(yè)管理者以及員工等對這方面工作的認識不足,在實際工作中也往往不會嚴格依據(jù)制度來開展,這會導致制度流于形式,無法發(fā)揮應有的作用,不能將其監(jiān)督、控制的作用全面體現(xiàn)出來。另外,醫(yī)藥企業(yè)的部門是比較多的,但是在實際工作中這些部門往往存在溝通不暢的現(xiàn)象,不能及時、有效地對信息進行傳達,這也會導致內(nèi)部控制工作的開展不力。甚至還有一些部門不依據(jù)規(guī)定來開展工作,不為財務部門提供真實、準確的信息,影響著財務工作的穩(wěn)定開展。
(三)財務人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升
醫(yī)藥行業(yè)財務會計管理與內(nèi)部控制工作開展的主體就是會計人員,會計人員職業(yè)素養(yǎng)高低直接影響了這方面工作開展的效果。當前很多醫(yī)藥企業(yè)的財務人員職業(yè)素養(yǎng)都較低,在實際工作中無法嚴格依據(jù)制度來開展工作,且對財務會計工作的理解不夠科學,簡單地認為財務會計工作就是記賬和算賬的,離現(xiàn)代財務管理對會計人員的要求差距較大,職業(yè)觀念老化,亟待更新。這導致醫(yī)藥企業(yè)面臨著嚴重的會計管理問題,也不利于企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展。并且還有一些財務人員專業(yè)化技能較低,企業(yè)在招聘財務人員的時候沒有做好全面性考核,使缺乏經(jīng)驗、專業(yè)化技能低的人員流入企業(yè),影響了企業(yè)財務管理工作的開展。這些情況的存在對于企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展帶來了較大的隱患,應當?shù)玫狡髽I(yè)領(lǐng)導的重視。
三、醫(yī)藥行業(yè)財務會計管理與內(nèi)部控制實施的策略
(一)提升風險控制意識
為了推動醫(yī)藥行業(yè)財務會計管理與內(nèi)部控制工作的有效開展,應當提升相關(guān)人員的風險控制意識,使其認識到風險控制的重要性,并積極開展這方面的工作。醫(yī)藥企業(yè)還要針對企業(yè)的實際發(fā)展情況構(gòu)建專門的風險管理部門,針對企業(yè)的風險進行科學化管理,全面消除風險,為企業(yè)長遠持續(xù)運行奠定基礎(chǔ)。同時,還要構(gòu)建內(nèi)部控制評價和風險評估指標體系,依據(jù)企業(yè)發(fā)展情況、國家政策變動以及外界環(huán)境變化等及時更新風險評估體系。并提升風險評價的有效性和全面性,確保風險評價較為人性化,針對重大投資項目更應當進行風險評估,并且要對資金來往、應付賬款、應收賬款等進行定期檢查,及時跟進這些款項,并做好管理。