李歡
摘 要 對建筑施工企業(yè)來說,需要在機遇與挑戰(zhàn)并存的環(huán)境下,不斷提升自身預算管理的效率和水平,推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,從而實現(xiàn)自身的長遠、健康發(fā)展。本文以預算管理為切入點,對建筑施工企業(yè)預算管理過程中存在的問題進行了分析,結合自己的思考對其現(xiàn)存的問題給出了相對應的解決措施,希望有助于我國的建筑施工企業(yè)更加高效的開展預算管理,為自身的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。
關鍵詞 建筑施工企業(yè) 預算管理 問題 對策
一、建筑施工企業(yè)預算管理存在的問題
(一)對預算管理缺乏有效的分析
由于一些建筑施工企業(yè)在分析預算管理的過程中,通常只核算預算執(zhí)行率,也就是將預算目標與實際結果差異進行比例核算,對于其背后原因缺乏深究,無法將預算管理執(zhí)行責任主體進行明確,最終造成企業(yè)在預算管理責任劃分上存在著較大的缺陷,不僅致使預算分析難以深入進行,還會導致預算考核過于形式化。而且預算管理分析過程中只是由單個部門進行,沒有調動全員積極配合,致使預算分析數(shù)據(jù)搜集困難,無法及時有效地進行預算分析,在分析過程中過于重視財務指標的分析,只是圍繞財務指標進行研究,對于非財務指標缺乏分析,使得預算管理的效能直接弱化。
(二)缺乏科學的預算編制流程與方法
建筑施工企業(yè)在預算管理過程中進行預算編制時,其運用的方法仍然比較單一,通常選擇增量預算進行預算編制。該方法主要遵循的是基數(shù)不變的原則將目標進行調整,以企業(yè)以往的預算數(shù)據(jù)作為基數(shù),根據(jù)某個時期內的增長率來編制預算。整個預算編制流程比較簡單,省時省力,但是在先進性與科學性上存在著一定的欠缺。
(三)預算執(zhí)行與控制不夠規(guī)范
一些建筑施工企業(yè)在實際執(zhí)行過程中預算總目標的分解無法達到預算管理的要求,各相關部門在目標落實積極性上有所欠缺,通常只有負責人、管理層才了解預算的基本狀況,而基層人員對于預算目標并沒有清晰的認識,只會根據(jù)上級所安排的任務執(zhí)行相關工作,最終致使預算結果達不到理想范疇。在預算執(zhí)行的環(huán)節(jié)中,多數(shù)是上下垂直預算命令的傳遞與控制,在雙向預算反饋渠道的建設上存在欠缺,從某種程度上無法了解到基層員工對于預算管理的見解。
(四)預算考核機制不完善
目前建筑施工企業(yè)的預算管理多數(shù)沒有形成完善的考核機制,預算管理工作所強調的還是在預算編制以及執(zhí)行過程,對于預算考核機制沒有更多的關注,其一直處于形式化的環(huán)節(jié)。尤其是績效考核次數(shù)比較少、難度比較低、全員參與度較差,這種不完善的績效考核機制無法為預算管理提供服務,無法客觀地反映出建筑施工企業(yè)的預算管理績效執(zhí)行情況。
二、建筑施工企業(yè)預算管理現(xiàn)存問題的對策
(一)加大預算管理的分析力度
首先需要建筑施工企業(yè)針對關鍵性經營指標進行定期分析,快速掌握關鍵指標在生產經營過程當中的完成狀況,有效輔助企業(yè)進行正常運轉,在最短時間內找到問題并且解決問題,拓展企業(yè)利潤空間;其次是構建預算差異反饋渠道,主要就是需要建筑施工企業(yè)構建預算差異反饋渠道,由相關負責人以及基層員工對于預算結果以及實際預算存在的差異進行分析,并且將預算分析納入日常工作當中,各個部門崗位進行及時的溝通交換,實現(xiàn)信息的及時傳遞。通過預算差異反饋平臺能夠將預算管理的執(zhí)行情況進行及時的總結,便于后續(xù)預算執(zhí)行進行修正,為預算編制的落實奠定基礎。
(二)優(yōu)化預算編制流程
需要建筑施工企業(yè)運用科學合理的預算編制方法,這樣才能發(fā)揮出預算管理的具體效用。在預算編制方法的選擇上應該考慮其多樣性以及靈活性,便于企業(yè)能夠根據(jù)實際經營狀況,針對預算進行有效的調整。此外,需要將預算編制流程加以規(guī)范化,主要是將預算管理的編制流程進行優(yōu)化,將原先存在隨意性較大的環(huán)節(jié)進行標準化,避免人為操作失誤造成預算編制缺陷。
(三)加強對預算執(zhí)行的控制
需要建筑施工企業(yè)在預算管理執(zhí)行過程嚴格遵循以下原則,首先就是不得隨意變更原則,當預算編制經過預算管理委員會審核過后,各個部門在進行執(zhí)行時必須要嚴格按照預算編制的具體要求落實,當遇到特殊問題時需要進行及時的上報,不能夠隨意更改預算,在更改過程中也要嚴格遵守更改審批流程執(zhí)行;其次是及時性原則,預算編制的執(zhí)行應該根據(jù)月度、季度以及年度作為周期預算依據(jù),確保預算目標的順利完成,當月預算目標沒有完成的責任部門需要在后期進行彌補,這也是預算考核的主要根據(jù)。
(四)引入平衡計分卡,構建多維度預算考核體系
平衡計分卡的績效考核體系能夠幫助建筑施工企業(yè)在財務、客戶、內部流程、學習成長等多方面制定相應的績效考核體系,以便于從企業(yè)整體的角度出發(fā)進行績效考核,為預算管理執(zhí)行結果的反饋提供更加健全的資料,便于后期對預算管理進行評估以及修正,為建筑施工企業(yè)后續(xù)的預算管理工作奠定重要基礎。
(五)積極制定并完善預算管理獎勵激勵機制,提高全員參與的積極性
建筑施工企業(yè)要想有效實現(xiàn)預算管理的預期效果,就必須將績效管理的理念和方法滲入到預算編制執(zhí)行和監(jiān)督的各個方面和全過程,對其進行即時化、動態(tài)化和全面化的監(jiān)督與考核,在此基礎上建立并完善預算管理獎勵激勵機制,采用財務指標和財務指標相結合的預算考核辦法,對關鍵性指標進行有效控制,按照科學、規(guī)范、透明、公開的原則,充分引導和鼓勵各部門和全體員工參與,從而提高建筑施工企業(yè)全員參與預算管理的積極性。
(作者單位為新疆維泰開發(fā)建設<集團>股份有限公司)
參考文獻
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