肖娟
摘要:核心競爭力主要取決于企業(yè)能否高效低成本地為客戶提供差異化的商品或服務(wù),而高效低成本需要基于作業(yè)成本法。本文以Z公司為案例,詳細介紹了作業(yè)成本法在Z公司成本核算中的應(yīng)用過程,比較分析作業(yè)成本法核算的結(jié)果,得出應(yīng)用作業(yè)成本法核算的經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;成本核算;成本動因
一、問題的提出
Z公司為株洲大型國企三級子公司,成立于2012年,主要產(chǎn)品為變壓器,品種主要為油浸變壓器、干式變壓器、成套開關(guān)柜、箱式變電站等變壓器。近年來,變壓器行業(yè)在電力設(shè)備建設(shè)資金帶動下蓬勃發(fā)展,吸引了大量投資者加入,導(dǎo)致市場飽和,產(chǎn)能過剩。特別是在電網(wǎng)企業(yè)采購方式轉(zhuǎn)變?yōu)楣_招標后,企業(yè)面對國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)等大客戶的議價能力較低,企業(yè)為了取得訂單,只能降低報價,打價格戰(zhàn)。企業(yè)想要保持一定的利潤率,必須要加強成本控制。
公司以客戶的訂單為成本核算對象,完工后計算變壓器的總成本和各個變壓器的單位成本,制造費用是按照企業(yè)人工工時、機器工時進行分攤的,各項費用于生產(chǎn)周期完成后進行匯總,再制作各個部門制造費用明細表,全部制造費用按照直接人工工時分配到生產(chǎn)部門?,F(xiàn)行的成本計算方法下,按單一標準無法正確的反映產(chǎn)品成本,不同型號的變壓器之間的成本差異與其生產(chǎn)工藝沒有直接聯(lián)系,這不符合產(chǎn)品生產(chǎn)實際規(guī)律。以凱特公司S系列變壓器成本為例,T變壓器與Y變壓器的工藝流程非常相似,唯一不同之處在于Y變壓器在剪切環(huán)節(jié)中增加一個疊片壓彎步驟,理論上兩者成本差距不大,然而核算結(jié)果顯示T變壓器成本高出Y變壓器1136元。S變壓器成本最低,但生產(chǎn)S變壓器需要經(jīng)過多次操作;J變壓器的生產(chǎn)流程最多且復(fù)雜,但是成本并不高。種種跡象表明凱特公司的變壓器成本與真實的生產(chǎn)工藝脫鉤,核算結(jié)果不準確。Z公司變壓器的售價采用成本加成法來確定,成本不符會導(dǎo)致企業(yè)報價與同行業(yè)相比出現(xiàn)偏差,失去部分機會。
作業(yè)成本法將生產(chǎn)流程劃分為作業(yè),以各項作業(yè)的作業(yè)量及作業(yè)分配率為依據(jù),分配歸集共同成本。這有助于提高產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的相關(guān)性、真實性,能提供更為準確的成本信息,從根源上控制成本。經(jīng)內(nèi)外部分析Z公司為了在行業(yè)競爭中獲得優(yōu)勢需采取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,如何使成本低于同行業(yè)水平以下是關(guān)鍵,引入先進的作業(yè)成本核算方法順勢而生。
二、作業(yè)成本核算制度設(shè)計
(一)確定作業(yè)成本及成本動因
作業(yè)成本法的基本原理闡述為:產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源。作業(yè)貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,在Z公司作業(yè)成本法應(yīng)用下,我們首先需要根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程確定作業(yè)的類別,同時依據(jù)作業(yè)動因劃分至作業(yè)中心。Z公司變壓器的品種有21種,選擇兩種代表性的油浸式變壓器為作業(yè)樣本,電力變壓器A,節(jié)能變壓器B?;趯公司生產(chǎn)流程的了解,公司變壓器的作業(yè)可分為22個作業(yè)。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中作業(yè)的特點,找出作業(yè)動因并將作業(yè)劃分到8個作業(yè)中心。
資源的消耗是一項作業(yè)開始的前提,依據(jù)Z公司主營業(yè)務(wù)的生產(chǎn)特點,我們可以將間接費用中的資源消耗分為職工薪酬、差旅費、折舊費、辦公費、水電費、低值易耗品、運輸費、修理費、勞務(wù)費、產(chǎn)品質(zhì)檢費、原材料、和輔助材料。電力變壓器A和節(jié)能變壓B的生產(chǎn)活動整體上構(gòu)成了工廠總的制造費用178268元,通過會計信息記錄,我們可以將制造費用按照不同的資源動因分配到了對應(yīng)作業(yè),經(jīng)過歸納整理,按照類別劃分至不同的作業(yè)中心,具體數(shù)據(jù)如表2:
(二)計算成本動因分配率并分配到產(chǎn)品
首先通過某一項作業(yè)中的成本金額除以作業(yè)的消耗量得出作業(yè)成本動因分配率,依此核算在間接費用中,成本的具體分配金額是多少。最后將通過直接成本的追溯和核算出的間接成本進程產(chǎn)品成本的確定。Z公司在作業(yè)成本法下,作業(yè)成本分配率=作業(yè)總成本/作業(yè)動因消耗量,具體作業(yè)成本分配率見表3:
A產(chǎn)品的作業(yè)動因量按作業(yè)中心劃分依次為1、13412、270、200、105、136、24、35;B產(chǎn)品的作業(yè)動因量按作業(yè)中心劃分依次為1、8847、160、165、71、112、20、15。根據(jù)作業(yè)成本=作業(yè)量*成本動因分配率,產(chǎn)品的總成本=作業(yè)成本+直接材料+直接人工,我們計算得到表4相關(guān)數(shù)據(jù)。
三、作業(yè)成本核算和傳統(tǒng)成本核算結(jié)果的對比分析
(一) 產(chǎn)品生產(chǎn)成本差異
通過對比發(fā)現(xiàn),作業(yè)成本法下的單位成本和傳統(tǒng)成本法下單位成本存在著較大的差異,A單位產(chǎn)品的差異額為-1675.3元,差異率-3.59%,B單位產(chǎn)品的差異額為2012.3元,差異率7.48%。對比兩種核算方法在不考慮直接材料與直接人工的影響下,單位產(chǎn)品分擔(dān)的制造費用也存在較大的差別。在傳統(tǒng)成本法下,A單位產(chǎn)品分攤的制造費用是6026.3元,B單位產(chǎn)品分攤的制造費用是1681.9元。在作業(yè)成本下,A單位產(chǎn)品分攤的制造費用是4351元,B單位產(chǎn)品分攤的制造費用是3694.2元。通過觀察可以發(fā)現(xiàn),A單位產(chǎn)品少分攤制造費用而B單位產(chǎn)品多分攤制造費用。
這主要是因為制造費用的分配方法不同。傳統(tǒng)成本法采用單一成本動因觀,以機器工時、人工小時等作為分配標準,將間接成本分攤到各個產(chǎn)品中去。這種分配標準與間接成本費用之間的相關(guān)性不高。作業(yè)成本法增加了作業(yè)這一環(huán)節(jié),采用多成本動因觀,以成本驅(qū)動因子作為分配標準。對間接費用的分配采用多元化分配標準,大大提升了產(chǎn)品與其實際消耗費用的相關(guān)程度。進一步分析發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)成本核算對成本的扭曲度取決于產(chǎn)品的科技含量、工藝流程以及生產(chǎn)數(shù)量。那些科技含量較高、生產(chǎn)流程比較繁雜、批次數(shù)量較少的變壓器,其制造費用被低估,反之。這部分信息會誤導(dǎo)產(chǎn)品定價,錯誤的成本信息同時也造成錯誤的決策。
(二)產(chǎn)品盈利能力的差異
我們通常以毛利和毛利率指標來衡量產(chǎn)品的盈利水平,Z公司按照成本的18%的加成作為報價,A產(chǎn)品的單位報價為55128.4元,B產(chǎn)品的單位報價為31761.5元。假如售價保持不變,兩種產(chǎn)品在兩種成本法核算方法下,毛利和毛利率將會有很大的差異。
我們可以發(fā)現(xiàn)A產(chǎn)品在傳統(tǒng)成本法下的毛利率為15.25%,但是作業(yè)成本法下的毛利率上升為18.3%;而B產(chǎn)品的毛利率在傳統(tǒng)成本法下是15.25%,使用作業(yè)成本法進行成本核算后毛利率下降到9.79%。在傳統(tǒng)成本法下,低估了A產(chǎn)品的盈利能力,高估了B產(chǎn)品的盈利能力。盈利能力的變化說明多生產(chǎn)B產(chǎn)品不是在增加價值,反而是在侵蝕價值,未能實現(xiàn)效益最大化的目標。
隨著Z公司的技術(shù)含量增強,多品種小批量的產(chǎn)品生產(chǎn)模式下,成本信息出現(xiàn)歪曲,依據(jù)傳統(tǒng)的成本加成定價法所確定的產(chǎn)品價格,無法真實反映公司變壓器的盈利能力。作業(yè)成本法能夠降低傳統(tǒng)成本法下成本核算混亂導(dǎo)致成本信息失真的現(xiàn)象,精確的成本計量可以確保成本信息的真實性和合理性,為決策提供有效的數(shù)據(jù),利于管理層進行成本控制。此外,作業(yè)成本法的計量不僅包含了生產(chǎn)流程所耗費的成本,還加入了其他試驗、車間運輸?shù)扔嘘P(guān)成本,幫助企業(yè)管理層更好的掌握產(chǎn)品的實際盈利能力,制定合理的生產(chǎn)計劃。
四、 結(jié)論
(一)利用作業(yè)成本核算提高決策水平
Z公司采用作業(yè)成本法進行成本分析之后,可發(fā)現(xiàn)由于分配標準不同,其結(jié)果存在差異性,原來的成本核算不準確。這會對公司管理人員的經(jīng)營戰(zhàn)略決策造成影響,從而影響了管理層成本控制的效率和水平。Z公司應(yīng)用作業(yè)成本法進行成本核算,按照多元的標準分攤制造費用,分配范圍擴大到生產(chǎn)流程的各個工序,該分配方法更接近企業(yè)的實際情況,產(chǎn)生的成本信息更準確,為產(chǎn)品的定價決策提供支撐,防止企業(yè)的產(chǎn)品價格太高造成產(chǎn)品失去競爭地位,同時避免定價過低,企業(yè)遭受過多的損失。同時作業(yè)成本核算結(jié)果有利于做出正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策,優(yōu)化排產(chǎn),調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),合理配置公司資源實現(xiàn)效益最大化的目標,提高決策水平。
(二)利用作業(yè)成本核算優(yōu)化作業(yè)
分析Z公司生產(chǎn)流程時,可以獲取對生產(chǎn)流程進行改進的數(shù)據(jù)信息,推動公司利用作業(yè)成本核算優(yōu)化作業(yè)。以沖孔作業(yè)為例,孔沖作業(yè)在新型號的變壓器已經(jīng)取消了,老型號仍舊保有??讻_作業(yè)并沒有增加變壓器的價值,卻消耗了人力物力,屬于非增值作業(yè),并且孔沖作業(yè)會產(chǎn)生毛刺,增加了產(chǎn)品在測試環(huán)節(jié)不通過的機率,為了提高質(zhì)量和降低成本老型號變壓器應(yīng)消除此非增值作業(yè)。
企業(yè)管理需要根據(jù)作業(yè)對于產(chǎn)品的增值是否產(chǎn)生作用,來進行成本的投入。我們可以將作業(yè)區(qū)分為增值作業(yè)與非增值作業(yè),在管理者進行成本投入時,應(yīng)該優(yōu)先考慮對增值作業(yè)的成本投入,并且減少或剔除對一個產(chǎn)品中非增值作業(yè)的投入,從而為公司帶來更大的利潤空間。
(三)利用作業(yè)成本核算提高定價的準確性
產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù)主要包括生產(chǎn)成本、銷售成本、儲運成本等,能夠有效的計量成本數(shù)據(jù)決定著管理者定價的準確性。作業(yè)成本法核算的信息更為準確,有利于公司進行正確的定價。公司實施作業(yè)成本法,應(yīng)用作業(yè)成本信息核算產(chǎn)品的合理價格下限,劃定合理彈性區(qū)間,因此依據(jù)作業(yè)成本法的信息,加上合理的成本加成率,進行的定價決策更加真實揭示變壓器的盈利能力,提高企業(yè)銷量。作業(yè)成本法下,真實的成本數(shù)據(jù)能夠依據(jù)與成本關(guān)聯(lián)度最高的成本動因進行有針對性的成本計量,由此得出的成本數(shù)據(jù)可促使企業(yè)通過最低的成本,訂立一個對企業(yè)而言有最大收益率的價格,同時推動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
Z公司采用傳統(tǒng)成本核算方法無法得到正確的成本信息,致使企業(yè)在競爭中處于劣勢。在熟悉Z公司的基本情況和成本核算現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,確定作業(yè),建立作業(yè)中心,進行作業(yè)成本核算。對比分析兩種核算方法,得出作業(yè)成本核算更為科學(xué),有利于提高決策水平、優(yōu)化作業(yè)、提高定價的準確性。
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(作者單位:湖南工業(yè)大學(xué))