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        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校后勤管理的革新

        2020-01-26 10:03:51田學(xué)云
        錦繡·下旬刊 2020年8期
        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)高校

        摘要:高校后勤管理的主要工作內(nèi)容,就是為在校師生提供一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和生活環(huán)境。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,各大高校要想實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展,除了提升教育工作水平之外,最重要的就是做好后勤管理工作?;诖?,本文重點(diǎn)針對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校后勤管理的革新進(jìn)行了詳細(xì)的分析,旨在促進(jìn)未來高校的現(xiàn)代化發(fā)展,以供參考。

        關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校;后勤管理;革新

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,高校后勤管理工作主要涉及到在校師生的生活、住宿以及校園環(huán)境建設(shè)等方面。加強(qiáng)我國高校后勤管理的革新,可以明顯加快我國高校的文化環(huán)境建設(shè)速度,提升高校后勤服務(wù)水平,為在校師生的日常生活、學(xué)習(xí)與交流創(chuàng)造一個相對理想的環(huán)境。但是,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,學(xué)生的學(xué)習(xí)方式與教師的教學(xué)方式發(fā)生了翻天覆地的變化。而這也對高校后勤管理工作提出了更高的要求。在這種情況下,要想促進(jìn)高校后勤管理的革新,就必須要對當(dāng)前高校后勤管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)的分析,并針對當(dāng)前后勤管理中的不足之處,提出科學(xué)合理的解決措施。

        一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對高校后勤管理的影響

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展,不僅改變了人們的生活與工作方式,還對高校后勤管理工作的開展產(chǎn)生了巨大的影響。首先,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,數(shù)據(jù)信息的廣泛應(yīng)用使得高校后勤管理的革新有了源源不斷的動力。其次,在廣大教師與學(xué)生生活質(zhì)量有了明顯提升的同時,對于高校后勤服務(wù)也提出了更苛刻的要求。如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的后勤管理模式,將越來越不能滿足廣大師生在生活、學(xué)習(xí)、交流等方面的需求。在這種情況下,必須要通過“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的先進(jìn)思想理念來進(jìn)行高校后勤管理的改革與創(chuàng)新。最后,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、WIFI、智能手機(jī)已經(jīng)得到普及,智能校園建設(shè)力度逐漸增大。而智慧校園的建設(shè),還會對高校后勤管理提出更高的要求[1]。

        二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校后勤管理革新的重要性

        (一)更好的滿足廣大師生的需求

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,無線網(wǎng)絡(luò)和智能手機(jī)已經(jīng)得到普及,所有的學(xué)生和教師都可以隨時隨地的獲取所需資源和信息。在這種形勢下,對傳統(tǒng)的高校后勤管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,提升高校后勤管理水平,可以確保高校后勤管理順應(yīng)時代的發(fā)展,為在校師生提供更加優(yōu)質(zhì)而針對性的服務(wù),更好的滿足廣大師生的實(shí)際需求[2]。

        (二)更新高校后勤管理理念

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)與在校師生的日常生活與學(xué)習(xí)融合在一起,在校師生也已經(jīng)完全適應(yīng)了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的智能化發(fā)展模式。在這種情況下,將“互聯(lián)網(wǎng)+”管理思維引入到高校后勤管理部門中,可以對當(dāng)前的高校后勤管理工作理念與工作方法進(jìn)行潮流化的指導(dǎo),提升高校后勤部門服務(wù)的精細(xì)化程度和工作效率[3]。

        (三)加強(qiáng)在校師生對高校后勤管理工作的監(jiān)督力度

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與高校后勤管理的融合,并以在校師生的滿意度為標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建相應(yīng)的高校后勤評價體系,可以讓所有的在校師生借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,對高校后勤部門的服務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。與此同時,還可以借助“互聯(lián)網(wǎng)+”模式將高校后勤管理部門成為高校內(nèi)部的優(yōu)質(zhì)服務(wù)平臺,使其為在校學(xué)生和眾多教職工人員提供更好的服務(wù),讓他們享受到更加貼心、便捷、和諧、高效的后勤服務(wù)[4]。

        (四)提升高校后勤服務(wù)質(zhì)量

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,人與人之間的聯(lián)系更加便捷、有效。高校后勤創(chuàng)建相應(yīng)的管理服務(wù)平臺,進(jìn)行微信公眾號的開通,進(jìn)行微博賬號的創(chuàng)建與運(yùn)用,可以為在校師生進(jìn)行更加便捷的聯(lián)系提供更大的便利。這樣一來,后勤部門就可以更好的搜集在校師生對于后勤管理的改進(jìn)意見,并通過針對性的優(yōu)化和改進(jìn)來提升高校后勤管理服務(wù)質(zhì)量。

        三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校后勤管理革新過程中的不足之處

        (一)后勤管理模式創(chuàng)新度較低

        目前,我國少數(shù)高校后勤管理工作的開展,依然在沿用傳統(tǒng)的后勤管理模式,通過剛性化的管理規(guī)章制度來開展各項(xiàng)管理工作,管理模式并沒有得到創(chuàng)新。與此同時,高校后勤部門也沒有對計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行充分的利用,不僅沒有提升后勤管理工作效率,還無法適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的快速發(fā)展形勢。

        (二)個性化服務(wù)欠缺

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展與智能手機(jī)的應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)的普及息息相關(guān)。目前,在校師生已經(jīng)人手一部智能手機(jī),互聯(lián)網(wǎng)也已經(jīng)覆蓋到整個校園范圍內(nèi)。在這種情況下,在校師生對于高校后勤服務(wù)也提出了個性化方面的需求。而要想滿足在校師生的個性化需求,就必須要對當(dāng)前的后勤服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新。但是,實(shí)際情況卻是,很多高校后勤部門并沒有借助計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)來加深其與在校師生之間的聯(lián)系,無法結(jié)合在校師生的具體個性化需求來為其提供針對性的后勤服務(wù)。

        (三)管理組織結(jié)構(gòu)單一

        傳統(tǒng)的金字塔式管理組織結(jié)構(gòu)依然存在于高校后勤部門中。但是,這種傳統(tǒng)的管理組織結(jié)構(gòu)過于強(qiáng)調(diào)管理者的權(quán)威,而無法與在校師生進(jìn)行順暢的聯(lián)系。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,只有對現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)后勤管理人員與在校師生的溝通與聯(lián)系,拉近后勤管理人員與在校師生等人員的關(guān)系,才能夠?qū)崿F(xiàn)高校后勤管理水平的顯著提升。

        (四)信息資源共享機(jī)制有效性偏低

        高校后勤部門的服務(wù)管理工作涉及范圍比較廣泛,需要建立多個不同的管理信息系統(tǒng)。但是,這些信息系統(tǒng)又是針對不同的服務(wù)項(xiàng)目與服務(wù)群體的,所以需要獨(dú)立運(yùn)行。而且,不同的信息系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)在結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)方面還存在著一定的差異,所以要想實(shí)現(xiàn)這些信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享與實(shí)時更新具有一定的難度。如果無法實(shí)現(xiàn)信息資源的共享與實(shí)時更新,那么將會對整個高校后勤管理水平的提升產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

        (五)管理人員素質(zhì)不高

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代的不斷發(fā)展,對高校后勤管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也提出了更高的要求。在這種情況下,只有對高校后勤管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),才能夠?yàn)楦咝:笄诠芾淼母镄麓蚝没A(chǔ)。但是,分析當(dāng)前各大高校的后勤管理隊(duì)伍,發(fā)現(xiàn)管理人員素質(zhì)不高是一個非常普遍的現(xiàn)象,甚至已經(jīng)對高校后勤部門的革新與發(fā)展產(chǎn)生了影響。

        (六)高校后勤部門的信息化建設(shè)不甚理想

        雖然部分高校積極響應(yīng)國家教育部門的號召,對于高校后勤的信息化建設(shè)予以了高度的重視,即便是學(xué)校的發(fā)展資金有限,也在互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)等硬件建設(shè)方面給予了后勤部門以充分的支持,但是在“重建設(shè),輕應(yīng)用”思想的影響下,相當(dāng)一部分的在校師生并沒有感受到后勤服務(wù)水平的提升。究其原因,主要是高校后勤部門將革新重點(diǎn)集中到了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理方面,而沒有重視其相應(yīng)的操作方法和操作效率。所以高校后勤部門的信息化建設(shè)目的有所偏離,難以為在校師生提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。例如,某些高校的后勤管理網(wǎng)站中只將工作重點(diǎn)集中到了學(xué)校新聞、學(xué)校概況介紹等空洞內(nèi)容方面,而沒有完善保修管理、水電費(fèi)繳納等實(shí)際服務(wù)功能方面。

        四、促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校后勤管理的革新策略

        (一)積極引進(jìn)現(xiàn)代化的管理理念

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,要想促進(jìn)高校后勤管理的革新,就必須要積極引進(jìn)現(xiàn)代化的管理理念,從而通過現(xiàn)代化的管理理念來提升高校后勤管理人員的現(xiàn)代化管理意識與現(xiàn)代化管理水平。

        1.樹立服務(wù)為本的管理理念

        要想樹立服務(wù)為本的現(xiàn)代化的管理理念,就必須要提升高校后勤管理人員的信息化素養(yǎng)。首先,高校要制定出行之有效的后勤管理人員信息化技能培訓(xùn)機(jī)制和交流學(xué)習(xí)制度,通過培訓(xùn)等方式來提升高校后勤管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,確保其可以熟練掌握現(xiàn)代化的后勤管理方法。其次,對傳統(tǒng)的后勤服務(wù)模式進(jìn)行改變,讓所有的后勤管理人員都樹立“全心全意為在校師生服務(wù)”的現(xiàn)代化管理意識。只有這樣,才能夠徹底改變傳統(tǒng)落后的后勤管理理念,讓每一位后勤管理人員都參與到后勤管理的革新當(dāng)中[5]。

        2.樹立精細(xì)化的管理理念

        在現(xiàn)代企業(yè)的管理過程中,精細(xì)化管理理念的應(yīng)用也發(fā)揮著十分重要的作用。而精細(xì)化管理理念與現(xiàn)代化管理模式之間存在著相輔相成的關(guān)系。在對高校后勤管理進(jìn)行革新的過程中,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)定量化的后勤管理,大幅度提升高校后勤管理的層次,進(jìn)而促進(jìn)高校后勤管理的正規(guī)化發(fā)展、規(guī)范化發(fā)展以及標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,提升整個后勤管理過程的精細(xì)化程度。

        (二)加強(qiáng)高校后勤的個性化管理

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,要想促進(jìn)高校后勤管理的革新,還必須要加強(qiáng)高校后勤的個性化管理。首先,要對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的分析,了解“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下在校師生的個性化服務(wù)需求。然后以此為基礎(chǔ)制定相應(yīng)的個性化管理措施。其次,結(jié)合在校師生的個性化服務(wù)需求,為其提供便捷、優(yōu)質(zhì)、個性化的服務(wù)供給,提升在校師生的滿意度。最后,加強(qiáng)高校后勤服務(wù)APP的開發(fā)與推廣,通過后勤管理人員與在校師生的有效互動,來及時掌握在校師生對于后勤管理的真實(shí)體驗(yàn)和建議,并以此為基礎(chǔ)不斷的優(yōu)化后勤服務(wù)水平[6]。

        (三)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的后勤管理組織結(jié)構(gòu)

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,要想促進(jìn)高校后勤管理的革新,還必須要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的后勤管理組織結(jié)構(gòu)。因?yàn)楦咝:笄诠芾砣藛T是實(shí)現(xiàn)各種信息傳遞、與在校師生溝通的主體,通過微信平臺、微博平臺、QQ平臺以及辦公自動化系統(tǒng),可以最大限度的提升數(shù)據(jù)信息的傳遞與交流速率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)后勤管理效率的提升。所以,高校必須要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的后勤管理組織結(jié)構(gòu),并結(jié)合實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,完善不同工作崗位的職能,實(shí)現(xiàn)后勤管理組織結(jié)構(gòu)的扁平化發(fā)展和彈性化發(fā)展[7]。

        (四)加強(qiáng)管理信息資源的共享與更新

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,要想促進(jìn)高校后勤管理的革新,還必須要加強(qiáng)管理信息資源的共享與更新。對此,高校需要制定“互聯(lián)網(wǎng)+”時代行動計(jì)劃,將大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等進(jìn)行充分的應(yīng)用,對后勤部門涉及到的所有信息資源都進(jìn)行整合,并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建全面的資源共享平臺[8]。

        (五)提升后勤管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,要想促進(jìn)高校后勤管理的革新,還必須要提升后勤管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。對此,高校需要制定完善的后勤人員管理培訓(xùn)機(jī)制,通過課堂授課、交流學(xué)習(xí)以及專題講座等形式提升后勤管理人員的管理水平和綜合素養(yǎng),將其培養(yǎng)為順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展的后勤管理人員。

        (六)制定完善的后勤信息化管理制度

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,要想促進(jìn)高校后勤管理的革新,還必須要制定完善的后勤信息化管理制度。首先,要制定完善的后勤管理信息化管理制度,為實(shí)現(xiàn)后勤管理的信息化管理打好基礎(chǔ)。其從。制定針對性的后勤信息化管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系和規(guī)劃。不斷的通過規(guī)范的技術(shù)、設(shè)施、軟件系統(tǒng)來促進(jìn)高校后勤信息化管理的正規(guī)化發(fā)展和規(guī)范化發(fā)展。最后,制定行之有效的評價指標(biāo)體系,加強(qiáng)高校后勤管理信息化建設(shè)的評價。然后再以評價結(jié)果為參照,結(jié)合國家信息化建設(shè)指標(biāo)體系,對當(dāng)前的高校后勤管理工作進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新[9]。

        五、結(jié)語:

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,高校后勤管理的革新具有十分重要的意義,可以更好的滿足廣大師生的需求、更新高校后勤管理理念、加強(qiáng)在校師生對高校后勤管理工作的監(jiān)督力度、提升高校后勤服務(wù)質(zhì)量。但是,在實(shí)際的高校后勤管理革新過程中,還存在著很多不足之處。對此,只有積極引進(jìn)現(xiàn)代化的管理理念、加強(qiáng)高校后勤的個性化管理、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的后勤管理組織結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)管理信息資源的共享與更新、提升后勤管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、制定完善的后勤信息化管理制度,才能夠順應(yīng)時代的發(fā)展,提升我國高校后勤管理水平。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡介:田學(xué)云,男(1969.3),漢族,云南施甸人,研究實(shí)習(xí)員,研究方向:黨政管理。

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