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        中等職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策

        2020-01-11 01:10:41花莉娜
        中國民商 2020年12期
        關(guān)鍵詞:中等職業(yè)院校完善對(duì)策財(cái)務(wù)管理

        花莉娜

        摘 要:國家不斷加大對(duì)中等職業(yè)教育經(jīng)費(fèi)投入,辦學(xué)條件得到改善,辦學(xué)水平得到提升,辦學(xué)質(zhì)量快速提高。但中等職業(yè)院校在財(cái)務(wù)管理方面存在“跟不上”“落后腿”。本文首先剖析中等職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理中存在的問題,以貫徹落實(shí)2019年1月國務(wù)院印發(fā)的《國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》精神為基點(diǎn),重點(diǎn)論述完善對(duì)策,主要包括加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度構(gòu)建、規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算管理、提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理協(xié)調(diào)等以提升財(cái)務(wù)管理水平,確保學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的穩(wěn)步提升,保障推動(dòng)中等職業(yè)教育更好更快發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:中等職業(yè)院校;財(cái)務(wù)管理;問題;完善對(duì)策

        職業(yè)教育是國民教育體系和人力資源開發(fā)的重要組成部分,是廣大青年打開通往成功成才大門的重要途徑,肩負(fù)著培養(yǎng)多樣化人才、傳承技術(shù)技能、促進(jìn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)的重要職責(zé),必須高度重視、加快發(fā)展。中等職業(yè)院校教育作為國民教育的重要組成部分,擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)亟需的高素質(zhì)“藍(lán)領(lǐng)”勞動(dòng)者的重要任務(wù),被譽(yù)為“經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石”。堅(jiān)持教育優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略,持續(xù)加大對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的投入,中等職業(yè)院校教育經(jīng)費(fèi)投入隨之“水漲船高”,有力促進(jìn)了我國中等職業(yè)院校教育的迅猛發(fā)展。據(jù)《2019年全國教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)》顯示,全國共有中等職業(yè)教育學(xué)校1.02萬所,成人中等專業(yè)學(xué)校1097所,職業(yè)高中3431所,技工學(xué)校2379所,共有在校生1555.26萬人。但在中等職業(yè)院發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理工作存在較多問題,這對(duì)于中等職業(yè)院擴(kuò)大規(guī)模和提高教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生了很大影響,甚至導(dǎo)致學(xué)校發(fā)展停滯不前。因此,應(yīng)采取切實(shí)可行的完善對(duì)策,將中等職業(yè)院財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)下去,不斷提高學(xué)?,F(xiàn)有教育資源的利用效率,并實(shí)現(xiàn)教育資源的合理分配和利用,為中等職業(yè)院長遠(yuǎn)發(fā)展提供更為廣闊的發(fā)展空間。

        一、中等職業(yè)院財(cái)務(wù)管理中存在的問題

        (一)缺少完善的財(cái)務(wù)管理制度

        目前,在一些中等職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理制度較不完善,比如一些學(xué)校尚未能對(duì)財(cái)務(wù)的原始憑證實(shí)施全面審核,所以報(bào)銷票據(jù)欠缺高度的科學(xué)性和合理性,而面對(duì)不規(guī)范記賬現(xiàn)象的出現(xiàn),也不利于提高財(cái)務(wù)核算水平。與此同時(shí),一些學(xué)校管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不夠,缺少健全的內(nèi)部控制體系,而且也沒有對(duì)專門的部門進(jìn)行設(shè)置,所以很難有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管工作,也難以確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,從而使學(xué)校可持續(xù)發(fā)展嚴(yán)重受阻。

        (二)預(yù)算執(zhí)行難度性較大

        借助預(yù)算工作的開展,可以充分反映出中等職業(yè)院校的財(cái)務(wù)規(guī)劃,在實(shí)際上,一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于預(yù)算環(huán)節(jié)的重視程度不夠,而且認(rèn)知水平也比較薄弱化,同時(shí)在重大投資過程中,預(yù)算工作的科學(xué)性和合理性也難以保證,所以在投資過程中,極容易出現(xiàn)盲目性行為。同時(shí)在資金使用方面,一些主管人員的整體觀念嚴(yán)重缺失,對(duì)于自身部門的事務(wù)過度重視,并沒有對(duì)其他部門以及學(xué)校整體發(fā)展予以高度重視,所以很難體現(xiàn)出學(xué)校工作的發(fā)展方向。此外,由于預(yù)算管理和控制機(jī)制的完善性,隨意性調(diào)整行為屢禁不止。

        (三)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較為低下

        目前,國家對(duì)教育的重視程度大大增強(qiáng),再加上財(cái)政改革的不斷深入與強(qiáng)化,明確提出了對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員的素質(zhì)要求,而在中等職業(yè)院校發(fā)展過程中,也需要發(fā)揮出專業(yè)人才隊(duì)伍的扶持性作用。在實(shí)際上,一些學(xué)校的財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理人員并非專業(yè)出身,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)兼任現(xiàn)象比較常見,由于財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)財(cái)務(wù)管理理論、工作經(jīng)驗(yàn)不足,所以任職資格的專業(yè)程度有待提升,不利于有效提高財(cái)務(wù)管理工作水平。此外,部分學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員僅僅體現(xiàn)在記賬這一方面,而這與新形勢(shì)下對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的要求有著明顯差距,對(duì)此中等職業(yè)院校必須要注重提高人員的專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力以及愛崗敬業(yè)精神等。

        二、中等職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理的完善對(duì)策

        (一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作制度的構(gòu)建

        促進(jìn)中等職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作康健運(yùn)行,必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的構(gòu)建,有效推進(jìn)學(xué)校計(jì)劃任務(wù),防止舞弊行為的出現(xiàn)。具體來說:

        首先,在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度過程中,應(yīng)樹立高度的預(yù)防意識(shí),嚴(yán)格防范和控制組織、人事以及程序等,確保業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間做到相互制約、相互促進(jìn),而對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),應(yīng)注重相關(guān)流程的落實(shí),如授權(quán)、執(zhí)行以及檢查等,特別對(duì)于學(xué)校諸多重大事項(xiàng),如招生和設(shè)備采購等。其次,要加強(qiáng)責(zé)任牽制機(jī)制的構(gòu)建,對(duì)于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)來說,在對(duì)崗位分工進(jìn)行設(shè)置時(shí),應(yīng)對(duì)各個(gè)部門和崗位人員的責(zé)任范圍予以明確化,同時(shí)相關(guān)監(jiān)督管理部門也要加大日??己肆Χ龋訌?qiáng)獎(jiǎng)懲方法的設(shè)置,有力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,確保財(cái)務(wù)信息與真實(shí)性、有效性等需求相符,并防止不良行為的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)資金資源的高效利用與配置,確保財(cái)務(wù)管理工作效率的穩(wěn)步提升。

        除此之外,應(yīng)加強(qiáng)支出約束機(jī)制的完善,合理安排項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),積極;落實(shí)開支預(yù)算管理工作,還要注重經(jīng)費(fèi)開支審批制度的大力執(zhí)行,嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)相關(guān)原始票據(jù)的本源,防止基于財(cái)務(wù)憑證這一因素引發(fā)不良現(xiàn)象。

        (二)大力落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作

        預(yù)算管理工作的開展,也是中等職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作的重要實(shí)施內(nèi)容之一,所以中等職業(yè)院校要做到以下幾點(diǎn):首先,中等職業(yè)院校應(yīng)不斷規(guī)范數(shù)據(jù)采集工作,從院校發(fā)展規(guī)劃和院校規(guī)模出發(fā),有針對(duì)性地開展預(yù)算編制工作。其次,在預(yù)算工作實(shí)施過程中,應(yīng)加大預(yù)算執(zhí)行和控制力度,防止超預(yù)算情況的出現(xiàn)。再次,應(yīng)注重預(yù)算執(zhí)行的績效評(píng)價(jià)工作的開展,在考核評(píng)價(jià)過程中,應(yīng)加強(qiáng)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)的構(gòu)建,合理化構(gòu)建考核評(píng)價(jià)方案,同時(shí)還要對(duì)比實(shí)際取得績效和目標(biāo)績效,如果資金使用情況與預(yù)期目標(biāo)不相符,既要說明理由,也要將相應(yīng)的評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行提供,進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算管理工作。

        (三)提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)

        在中等職業(yè)院校財(cái)務(wù)工作實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)管理人員扮演著重要角色,其工作質(zhì)量,是財(cái)務(wù)管理工作水平的重要影響因素之一。對(duì)此中等職業(yè)院校必須要大力培養(yǎng)和提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì),在整體上給予財(cái)務(wù)管理工作一定的保障。

        首先,學(xué)校應(yīng)定期為財(cái)務(wù)人員開展一系列的培訓(xùn)活動(dòng),如專家講座、課程再培訓(xùn)以及進(jìn)修學(xué)習(xí)等,豐富財(cái)務(wù)管理人員的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代出現(xiàn)后,在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中,還要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,借助信息化系統(tǒng),發(fā)揮出對(duì)于日常財(cái)務(wù)管理工作的輔助作用。但是在實(shí)際上,一些工作人員缺少良好的信息化意識(shí),且軟件使用的靈活性不足,所以很難有效提高工作效率?;诖耍瑢W(xué)校必須要高度重視財(cái)務(wù)管理軟件的靈活運(yùn)用,定期開展信息化系統(tǒng)操作培訓(xùn)活動(dòng)。此外,學(xué)校還要注重嚴(yán)格考核財(cái)務(wù)管理人員,加強(qiáng)財(cái)務(wù)考核機(jī)制的構(gòu)建,實(shí)施綜合化考核和評(píng)比,對(duì)于表現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)管理人員,應(yīng)實(shí)施物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);反之,如果財(cái)務(wù)管理人員表現(xiàn)欠佳,應(yīng)結(jié)合情節(jié)嚴(yán)重性給予相應(yīng)的處罰,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性、主動(dòng)性。

        (四)強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理工作

        在固定資產(chǎn)管理方面,應(yīng)全方位、多角度領(lǐng)域地監(jiān)管采購、驗(yàn)收以及使用等環(huán)節(jié)。其中,在采購前期階段,應(yīng)深入分析采購的可行性,同時(shí)針對(duì)大型采購,還要對(duì)相應(yīng)的可行性報(bào)告進(jìn)行出具;在采購物品獲取方面,應(yīng)明確資金的來源,嚴(yán)格遵循政府采購的規(guī)定;在使用方面,各個(gè)科室和人員應(yīng)高度明確自身責(zé)任,做好科室固定資產(chǎn)的盤查工作,而管理部門也要將檢查、維護(hù)力度提升上來,給予賬實(shí)相符一定的保障;在處置方面,應(yīng)嚴(yán)格審批資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和報(bào)廢等環(huán)節(jié),如果沒有經(jīng)過批示,不允許擅自開展資產(chǎn)處置工作。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,對(duì)于中等職業(yè)院校來說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的開展非常重要,而在財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施過程中,存在著較多問題,這時(shí)應(yīng)及時(shí)采取可行的完善對(duì)策,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理活動(dòng),防止舞弊、弄虛作假等不良現(xiàn)象,促進(jìn)中等職業(yè)院校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]孟曉君.企業(yè)內(nèi)部控制要素在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的借鑒與應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界,2019(25):203-204.

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        [5]羅云.新《預(yù)算法》下加強(qiáng)中職學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的思考[J].會(huì)計(jì)師,2015(20):56-57.

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