郭菲

摘要：物資采購管理狹義上是指對企業(yè)生產(chǎn)所需原材料和物資采購的管理，所采購物資的質(zhì)量十分關(guān)鍵，不僅會影響到成本管理，還會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成重大影響，尤其是我國企業(yè)發(fā)展的新時(shí)期，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，而相關(guān)材料的價(jià)格在不斷上漲，同時(shí)企業(yè)之間的競爭更加激烈，在諸多因素的影響下，需要企業(yè)對制度、人員、預(yù)算等環(huán)節(jié)加強(qiáng)把控，進(jìn)而確保經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)物資;管理調(diào)配;優(yōu)化策略

引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人民對生活水平和質(zhì)量的要求不斷提高，電力供應(yīng)作為關(guān)系國計(jì)民生的重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和公用事業(yè)，是國民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。為實(shí)現(xiàn)及時(shí)、穩(wěn)定、可靠的電力資源供應(yīng)，需要不斷完善提高應(yīng)急物資供應(yīng)能力，防范惡劣自然災(zāi)害造成電網(wǎng)停電、電站停運(yùn)，滿足短時(shí)間恢復(fù)供電需要的電網(wǎng)搶修設(shè)備、材料、工器具、救災(zāi)物資和應(yīng)急救災(zāi)裝備等的及時(shí)供應(yīng)。協(xié)調(diào)迎峰度夏、業(yè)擴(kuò)配套、新能源建設(shè)、市政工程、電鐵配套等重要緊急項(xiàng)目建設(shè)的物資配送、調(diào)撥和供應(yīng)，保障工程項(xiàng)目及時(shí)順利投產(chǎn)投運(yùn)。因此，重視對電力應(yīng)急物資的調(diào)配以及管理，通過科學(xué)合理的方式，提高調(diào)配質(zhì)量以及調(diào)配效率具有重要意義。

1管理以及調(diào)配的價(jià)值與作用

當(dāng)變電站、電力線路在運(yùn)行過程中出現(xiàn)故障，導(dǎo)致設(shè)備或線路材料損毀無法繼續(xù)安全運(yùn)行時(shí)，需要對電力物資進(jìn)行及時(shí)配送和更換，否則會造成大面積停電，直接對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生影響。另外，當(dāng)社會向供電企業(yè)申請開展業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、光伏扶貧或市政工程等緊急項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，往往對項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間要求非常緊迫。這些原因均會迫使電力物資供應(yīng)不斷縮減供應(yīng)周期，為工程建設(shè)提供時(shí)間保障，以滿足現(xiàn)場項(xiàng)目的緊急需求。同時(shí)，電力應(yīng)急物資科學(xué)合理的調(diào)配還可以促進(jìn)電力行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，最大限度地發(fā)揮資源的作用和價(jià)值，使得資源浪費(fèi)的情況降低，實(shí)現(xiàn)資源配置的合理化，保證經(jīng)濟(jì)社會的平穩(wěn)有序發(fā)展。

2企業(yè)物資采購的現(xiàn)狀和管理中存在的問題

2.1工作人員專業(yè)素養(yǎng)待提升

企業(yè)員工需要從企業(yè)的利益角度出發(fā)，作為一名采購人員更加需要以保證采購產(chǎn)品質(zhì)量和減少采購成本為出發(fā)點(diǎn)，也就是說要具有高度的責(zé)任意識和專業(yè)的采購能力。然而當(dāng)前很多的企業(yè)采購人員在面對商家利益誘惑時(shí)會失去其原則。同時(shí)，一些企業(yè)沒有重視對采購人員的管理，缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致在采購過程中缺乏談判能力，這也是導(dǎo)致采購產(chǎn)品質(zhì)量不能得到保證的重要因素，會影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及可持續(xù)發(fā)展。

2.2物資采購存在風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)將采購的權(quán)利交給物資采購工作人員，就是要求其結(jié)合市場價(jià)格，遵守企業(yè)的物資采購管理制度進(jìn)行采購，客觀來說，在采購的過程中會受到合同變更、市場價(jià)格變動、供應(yīng)商延期交貨等方面的影響，導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)問題。合同欺詐及延期交貨都會讓企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外，部分企業(yè)在防范采購風(fēng)險(xiǎn)方面的資金投入較少，制度也不夠完善，所以不能及時(shí)對這些問題進(jìn)行處理，最終導(dǎo)致物資和原材料的采購不合理。

2.3物資采購管理體制不完善

常言道：“無規(guī)矩不成方圓”。當(dāng)前部分企業(yè)物資管理中存在制度不健全的情況，比如對采購人員缺乏管理，在采購過程中未能按照相關(guān)的要求進(jìn)行操作，使得一些質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或者質(zhì)量沒有得到保證的原材料進(jìn)入到企業(yè)中，如果后期的檢驗(yàn)人員也疏于管理，就會造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。再如企業(yè)的采購管理部門沒有對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，導(dǎo)致進(jìn)貨渠道單一，采購人員沒有做到貨比三家，由于制度的不完善導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)同意就采購，并沒有參考生產(chǎn)部門的意見，導(dǎo)致采購的隨意性較大。由此可見，企業(yè)的采購管理制度對采購質(zhì)量起到了重要的影響。

3相關(guān)對策

3.1建設(shè)應(yīng)急物資定額儲備庫

為進(jìn)一步提升電網(wǎng)故障搶修、業(yè)擴(kuò)配套、市政建設(shè)等工程物資的供應(yīng)保障速度和能力，需要建設(shè)應(yīng)急物資定額儲備庫，明確相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)和流程，以滿足緊急需求發(fā)生時(shí)，能夠隨時(shí)開展物資的調(diào)配和供應(yīng)工作。應(yīng)急物資定額儲備庫的建立可以減少物資計(jì)劃申報(bào)、招標(biāo)采購、合同簽訂、供應(yīng)商排產(chǎn)等前期一系列工作開展花費(fèi)的時(shí)間，從而大大提高物資供應(yīng)時(shí)效。針對儲備庫的建設(shè)，應(yīng)采用“實(shí)物儲備、按需領(lǐng)用”的模式，由供電企業(yè)各生產(chǎn)建設(shè)管理單位根據(jù)建設(shè)需求，結(jié)合往年的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，明確實(shí)物儲備物料范圍。各物資管理部門制定儲備定額和補(bǔ)庫定額，利用配農(nóng)網(wǎng)協(xié)議庫存采購結(jié)果，在各地市、縣公司的周轉(zhuǎn)庫、倉儲點(diǎn)、材料站開展實(shí)物定額儲備。國家電網(wǎng)公司對業(yè)擴(kuò)工程、光伏扶貧等工程物資的配送時(shí)間，要求在領(lǐng)用需求明確后，確保3個工作日內(nèi)到貨，應(yīng)急物資定額儲備庫的建設(shè)則可以滿足該時(shí)限要求。

3.2定額儲備庫的優(yōu)化管理

應(yīng)急物資定額儲備庫建設(shè)完成后，隨著業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的提質(zhì)增效、營商環(huán)境優(yōu)化提升等工作的深入開展，各類重點(diǎn)緊急物資需求所帶來的運(yùn)作難度將不斷加大，工作量將隨之增加，另外可能因管理不善導(dǎo)致的問題也將日益凸顯。因此，需要對定額儲備庫進(jìn)行優(yōu)化管理。國網(wǎng)徐州供電公司提出了“統(tǒng)籌管理、科學(xué)儲備、專責(zé)跟蹤、統(tǒng)一調(diào)配”的優(yōu)化管理策略。指定專人專職負(fù)責(zé)統(tǒng)籌跟進(jìn)應(yīng)急物資的日常管理工作，擬定應(yīng)急物資臺賬，定期進(jìn)行更新和維護(hù)，做好業(yè)擴(kuò)物資申報(bào)、領(lǐng)用、發(fā)放的跟蹤記錄，對所有業(yè)擴(kuò)物資去向進(jìn)行歸檔歸案。協(xié)同倉儲班人員，對業(yè)擴(kuò)物資賬、實(shí)庫存資源進(jìn)行定期盤點(diǎn)，結(jié)合補(bǔ)庫閥值與耗用情況，及時(shí)協(xié)同計(jì)劃專職開展定額補(bǔ)庫。在補(bǔ)庫計(jì)劃完成后，及時(shí)與供應(yīng)商溝通聯(lián)絡(luò)，安排物資送貨事宜，根據(jù)業(yè)擴(kuò)物資耗用情況，定期優(yōu)化定額儲備數(shù)量及補(bǔ)庫閥值。

3.3制定采購計(jì)劃并完善采購制度

企業(yè)的采購部門需要制定出系統(tǒng)的采購管理制度，并且根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要做出適時(shí)的調(diào)整，在對企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)整時(shí)，需要其它部門領(lǐng)導(dǎo)參與到管理制度制定環(huán)節(jié)中，這樣可以實(shí)現(xiàn)各部門的相互監(jiān)督。

3.3.1制定周密采購計(jì)劃

企業(yè)進(jìn)行物資采購主要是滿足生產(chǎn)部門的需要，同時(shí)還要讓采購環(huán)節(jié)保證科學(xué)性、合理性，這就需要企業(yè)制定出科學(xué)的采購計(jì)劃，具體說來：首先，統(tǒng)計(jì)部門需要對庫房的庫存和成產(chǎn)車間的剩余原材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后由調(diào)度部門和財(cái)務(wù)部門確定采購的數(shù)量和規(guī)模，在采購人員拿到各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的采購報(bào)告之后進(jìn)行市場采購。其次，采購環(huán)節(jié)需要考慮到市場價(jià)格因素，進(jìn)而選擇產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的知名商家進(jìn)行合作，這樣不僅可以節(jié)約采購成本，同時(shí)還可以保證材料的質(zhì)量?？茖W(xué)的采購計(jì)劃可以避免由于采購不合理導(dǎo)致的產(chǎn)品積壓問題，以及采購的原材料價(jià)格虛高問題。

3.3.2合理調(diào)整采購計(jì)劃

企業(yè)可能由于客戶取消訂單或者設(shè)備維修、保養(yǎng)、故障等問題出現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整，這也會對采購計(jì)劃造成影響，所以要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購計(jì)劃的調(diào)整，再如，企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營情況不樂觀，或者缺少流動資金，在這種情況下也要減少或者暫停物資采購，在資金回籠之后加大采購量。

結(jié)語

電力物資的管理以及調(diào)配優(yōu)化直接關(guān)系著電網(wǎng)的供電恢復(fù)以及緊急項(xiàng)目的投產(chǎn)投運(yùn)。該文闡述了電力應(yīng)急物資調(diào)配模型的研究和建立，以及實(shí)現(xiàn)調(diào)配模型有效運(yùn)行的重要節(jié)點(diǎn)和內(nèi)容優(yōu)化方案，并通過國網(wǎng)徐州供電公司工作開展實(shí)際情況，對應(yīng)急物資調(diào)配方式進(jìn)行了詳細(xì)說明。應(yīng)急物資的管理與調(diào)配可以提高供電企業(yè)應(yīng)對突發(fā)事件的能力，減少電力事故所造成的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)對電力企業(yè)統(tǒng)籌庫存資源，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)防控，物資協(xié)同驅(qū)動，管理質(zhì)效提升具有重要意義。

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