摘要:當前需要將隱性成本中的:交易成本、沉淀成本、機會成本這三個概念引入到主題探討中來。在“權責發(fā)生制”替代“收付實現(xiàn)制”后,行政事業(yè)單位內(nèi)部需在全面預算管理過程中融入顯性和隱性成本分析,進而為構(gòu)筑資產(chǎn)管理合理化模式提供合力。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;經(jīng)濟學;合理化模式
在新政府會計制度的背景下,行政事業(yè)單位需要加強資產(chǎn)管理績效以實現(xiàn)提質(zhì)增效的目標。行政事業(yè)單位屬于非營利性組織,由于市場評價機制缺乏勢必會影響資產(chǎn)管理合理化模式的形成。這就要求,需要重新解構(gòu)“產(chǎn)出/投入”關系中的經(jīng)濟學內(nèi)涵。在經(jīng)濟學視角下探討本文主題,其關鍵在于引入經(jīng)濟學中的成本概念,在成本分為顯性成本和隱性成本的基礎上,需進一步細化隱性成本“核算”對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的助推作用。筆者認為,當前需要將隱性成本中的:交易成本、沉淀成本、機會成本這三個概念引入到主題探討中來。在“權責發(fā)生制”替代“收付實現(xiàn)制”后,行政事業(yè)單位內(nèi)部需在全面預算管理過程中融入顯性和隱性成本分析,進而為構(gòu)筑資產(chǎn)管理合理化模式提供合力。
一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作所存在的不足
在全面預算管理視角下,可以將“不足”歸納為以下三個方面:(一)資產(chǎn)采購的可行性論證存在不足
以專項采購為例,由于專項采購資金來源于財政撥款或某專項基金,在缺乏市場效益評價機制的約束下,在資產(chǎn)采購的可行性論證中較為關注造價、使用價值等問題,而較為忽略資金在專項投入中的機會成本,以及可能因?qū)S眯再Y產(chǎn)損失所帶來的沉淀成本。忽略機會成本將降低資金的配置效益,忽略沉淀成本將會隨著行政事業(yè)單位的職能運行而造成資源浪費。
(二)資產(chǎn)配置的功能關聯(lián)性存在不足
隨著政府采購流程的執(zhí)行完畢,資產(chǎn)在歸口使用中還存在著功能關聯(lián)性的不足,其在事業(yè)單位表現(xiàn)的最為突出。所謂“功能關聯(lián)性”是指,在職能運行過程中部門之間存在著分工協(xié)作關系,而所采購的資產(chǎn)在使用價值上能夠涵蓋部門間的共同需求。然而,由于存在著職能壁壘使得歸口部門擁有對資產(chǎn)的完全使用權限,而其他合作部門需要使用時則將花費一定的交易成本。
(三)資產(chǎn)使用的現(xiàn)實性效能存在不足
從行政事業(yè)單位資產(chǎn)采購流程中可知,首先由職能部門提出資產(chǎn)采購申請,在申請中需呈現(xiàn)出資產(chǎn)的計劃使用安排,包括使用頻率、維護管理措施、為單位所帶來的社會效益,以及對推動社會經(jīng)濟發(fā)展所形成的經(jīng)濟效益等。然而,在資產(chǎn)歸口使用后其效能卻往往低于計劃標準,甚至某些專用性較強的資產(chǎn)因各種原因而被閑置。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理合理化模式構(gòu)建
在問題導向下,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理合理化模式構(gòu)建如下:
(一)以部門群的資產(chǎn)需求為角度開展可行性論證
本文聚焦行政事業(yè)單位專用性資產(chǎn)管理問題,在事前管理階段需以部門群的資產(chǎn)需求為角度,開展可行性論證。筆者建議:(1)行政事業(yè)單位管理層應根據(jù)單位發(fā)展需要制訂資產(chǎn)采購中長期計劃,該規(guī)劃可以與國家的五年規(guī)劃同步,以此從整體上指導單位內(nèi)的資產(chǎn)事前管理工作。(2)以促進業(yè)務發(fā)展為驅(qū)動,根據(jù)部門間分工協(xié)作中的關聯(lián)程度,首先滿足多部門共需的資產(chǎn)采購要求,這樣便能在物化層面提高資產(chǎn)的配置效率。(3)由關聯(lián)部門、財務部門、國資管理部門等共同完成可行性論證,并在“產(chǎn)出/投入”關系中突出資產(chǎn)所帶來的社會效益。
(二)打破歸口管理中的職能壁壘專設第三方科室
由于是根據(jù)部門群的資產(chǎn)需求所開展的采購活動,所以資產(chǎn)采購完畢后就需打破傳統(tǒng)歸口管理中的配置低效問題,而以部門共享來提高資產(chǎn)的配置效率。筆者建議:(1)行政事業(yè)單位應專設第三方科室負責管理專用性資產(chǎn),該部門應受國資管理部門的領導;(2)落實資產(chǎn)使用中的主體責任和領導責任,部門人員在使用資產(chǎn)前需提交所在部門負責人簽字的使用申請,這樣就能加強資產(chǎn)的維護和管理效能;(3)若是多部門在資產(chǎn)使用中存在著時間上的沖突,部門負責人可以通過協(xié)調(diào)或創(chuàng)新資產(chǎn)使用辦法來解決。
(三)多方聯(lián)動下引入懲戒措施強化事后資產(chǎn)監(jiān)管
在確保資產(chǎn)按照計劃完成使用、維護、管理目標的要求下,筆者建議:財務部門、國資管理部門、辦公室應派人組成聯(lián)合考核小組,強化事后資產(chǎn)監(jiān)管工作。具體的實施辦法為:(1)由各個關聯(lián)部門回報自己的使用情況,并提供書面材料佐證資產(chǎn)使用、維護、管理績效。(2)圍繞著發(fā)揮資產(chǎn)社會效益這一目的,還需聽取部門在使用中的意見和建議,特別在解決部門間在資產(chǎn)使用中的沖突問題,應以合作的姿態(tài)在考核的同時為其搭建溝通平臺。(3)對于資產(chǎn)使用、維護、管理存在不足的部門,應引入經(jīng)濟懲戒措施,如扣除部門成員的年度績效獎金。
三、結(jié)語
總之,鑒于資產(chǎn)管理在行政事業(yè)單位的重要性,從經(jīng)濟學視角下,資產(chǎn)管理的合理化模式可圍繞著:以部門群的資產(chǎn)需求為角度開展可行性論證、打破歸口管理中的職能壁壘專設第三方科室、多方聯(lián)動下引入懲戒措施強化事后資產(chǎn)監(jiān)管這三個方面來構(gòu)建。
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作者簡介:金鑫(1984—),女,本科,會計師,研究方向:會計。