摘要:當(dāng)前需要將隱性成本中的:交易成本、沉淀成本、機(jī)會(huì)成本這三個(gè)概念引入到主題探討中來(lái)。在“權(quán)責(zé)發(fā)生制”替代“收付實(shí)現(xiàn)制”后,行政事業(yè)單位內(nèi)部需在全面預(yù)算管理過(guò)程中融入顯性和隱性成本分析,進(jìn)而為構(gòu)筑資產(chǎn)管理合理化模式提供合力。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;經(jīng)濟(jì)學(xué);合理化模式
在新政府會(huì)計(jì)制度的背景下,行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)資產(chǎn)管理績(jī)效以實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的目標(biāo)。行政事業(yè)單位屬于非營(yíng)利性組織,由于市場(chǎng)評(píng)價(jià)機(jī)制缺乏勢(shì)必會(huì)影響資產(chǎn)管理合理化模式的形成。這就要求,需要重新解構(gòu)“產(chǎn)出/投入”關(guān)系中的經(jīng)濟(jì)學(xué)內(nèi)涵。在經(jīng)濟(jì)學(xué)視角下探討本文主題,其關(guān)鍵在于引入經(jīng)濟(jì)學(xué)中的成本概念,在成本分為顯性成本和隱性成本的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步細(xì)化隱性成本“核算”對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的助推作用。筆者認(rèn)為,當(dāng)前需要將隱性成本中的:交易成本、沉淀成本、機(jī)會(huì)成本這三個(gè)概念引入到主題探討中來(lái)。在“權(quán)責(zé)發(fā)生制”替代“收付實(shí)現(xiàn)制”后,行政事業(yè)單位內(nèi)部需在全面預(yù)算管理過(guò)程中融入顯性和隱性成本分析,進(jìn)而為構(gòu)筑資產(chǎn)管理合理化模式提供合力。
一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作所存在的不足
在全面預(yù)算管理視角下,可以將“不足”歸納為以下三個(gè)方面:(一)資產(chǎn)采購(gòu)的可行性論證存在不足
以專項(xiàng)采購(gòu)為例,由于專項(xiàng)采購(gòu)資金來(lái)源于財(cái)政撥款或某專項(xiàng)基金,在缺乏市場(chǎng)效益評(píng)價(jià)機(jī)制的約束下,在資產(chǎn)采購(gòu)的可行性論證中較為關(guān)注造價(jià)、使用價(jià)值等問(wèn)題,而較為忽略資金在專項(xiàng)投入中的機(jī)會(huì)成本,以及可能因?qū)S眯再Y產(chǎn)損失所帶來(lái)的沉淀成本。忽略機(jī)會(huì)成本將降低資金的配置效益,忽略沉淀成本將會(huì)隨著行政事業(yè)單位的職能運(yùn)行而造成資源浪費(fèi)。
(二)資產(chǎn)配置的功能關(guān)聯(lián)性存在不足
隨著政府采購(gòu)流程的執(zhí)行完畢,資產(chǎn)在歸口使用中還存在著功能關(guān)聯(lián)性的不足,其在事業(yè)單位表現(xiàn)的最為突出。所謂“功能關(guān)聯(lián)性”是指,在職能運(yùn)行過(guò)程中部門之間存在著分工協(xié)作關(guān)系,而所采購(gòu)的資產(chǎn)在使用價(jià)值上能夠涵蓋部門間的共同需求。然而,由于存在著職能壁壘使得歸口部門擁有對(duì)資產(chǎn)的完全使用權(quán)限,而其他合作部門需要使用時(shí)則將花費(fèi)一定的交易成本。
(三)資產(chǎn)使用的現(xiàn)實(shí)性效能存在不足
從行政事業(yè)單位資產(chǎn)采購(gòu)流程中可知,首先由職能部門提出資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng),在申請(qǐng)中需呈現(xiàn)出資產(chǎn)的計(jì)劃使用安排,包括使用頻率、維護(hù)管理措施、為單位所帶來(lái)的社會(huì)效益,以及對(duì)推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所形成的經(jīng)濟(jì)效益等。然而,在資產(chǎn)歸口使用后其效能卻往往低于計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),甚至某些專用性較強(qiáng)的資產(chǎn)因各種原因而被閑置。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理合理化模式構(gòu)建
在問(wèn)題導(dǎo)向下,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理合理化模式構(gòu)建如下:
(一)以部門群的資產(chǎn)需求為角度開(kāi)展可行性論證
本文聚焦行政事業(yè)單位專用性資產(chǎn)管理問(wèn)題,在事前管理階段需以部門群的資產(chǎn)需求為角度,開(kāi)展可行性論證。筆者建議:(1)行政事業(yè)單位管理層應(yīng)根據(jù)單位發(fā)展需要制訂資產(chǎn)采購(gòu)中長(zhǎng)期計(jì)劃,該規(guī)劃可以與國(guó)家的五年規(guī)劃同步,以此從整體上指導(dǎo)單位內(nèi)的資產(chǎn)事前管理工作。(2)以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展為驅(qū)動(dòng),根據(jù)部門間分工協(xié)作中的關(guān)聯(lián)程度,首先滿足多部門共需的資產(chǎn)采購(gòu)要求,這樣便能在物化層面提高資產(chǎn)的配置效率。(3)由關(guān)聯(lián)部門、財(cái)務(wù)部門、國(guó)資管理部門等共同完成可行性論證,并在“產(chǎn)出/投入”關(guān)系中突出資產(chǎn)所帶來(lái)的社會(huì)效益。
(二)打破歸口管理中的職能壁壘專設(shè)第三方科室
由于是根據(jù)部門群的資產(chǎn)需求所開(kāi)展的采購(gòu)活動(dòng),所以資產(chǎn)采購(gòu)?fù)戤吅缶托璐蚱苽鹘y(tǒng)歸口管理中的配置低效問(wèn)題,而以部門共享來(lái)提高資產(chǎn)的配置效率。筆者建議:(1)行政事業(yè)單位應(yīng)專設(shè)第三方科室負(fù)責(zé)管理專用性資產(chǎn),該部門應(yīng)受國(guó)資管理部門的領(lǐng)導(dǎo);(2)落實(shí)資產(chǎn)使用中的主體責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,部門人員在使用資產(chǎn)前需提交所在部門負(fù)責(zé)人簽字的使用申請(qǐng),這樣就能加強(qiáng)資產(chǎn)的維護(hù)和管理效能;(3)若是多部門在資產(chǎn)使用中存在著時(shí)間上的沖突,部門負(fù)責(zé)人可以通過(guò)協(xié)調(diào)或創(chuàng)新資產(chǎn)使用辦法來(lái)解決。
(三)多方聯(lián)動(dòng)下引入懲戒措施強(qiáng)化事后資產(chǎn)監(jiān)管
在確保資產(chǎn)按照計(jì)劃完成使用、維護(hù)、管理目標(biāo)的要求下,筆者建議:財(cái)務(wù)部門、國(guó)資管理部門、辦公室應(yīng)派人組成聯(lián)合考核小組,強(qiáng)化事后資產(chǎn)監(jiān)管工作。具體的實(shí)施辦法為:(1)由各個(gè)關(guān)聯(lián)部門回報(bào)自己的使用情況,并提供書面材料佐證資產(chǎn)使用、維護(hù)、管理績(jī)效。(2)圍繞著發(fā)揮資產(chǎn)社會(huì)效益這一目的,還需聽(tīng)取部門在使用中的意見(jiàn)和建議,特別在解決部門間在資產(chǎn)使用中的沖突問(wèn)題,應(yīng)以合作的姿態(tài)在考核的同時(shí)為其搭建溝通平臺(tái)。(3)對(duì)于資產(chǎn)使用、維護(hù)、管理存在不足的部門,應(yīng)引入經(jīng)濟(jì)懲戒措施,如扣除部門成員的年度績(jī)效獎(jiǎng)金。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,鑒于資產(chǎn)管理在行政事業(yè)單位的重要性,從經(jīng)濟(jì)學(xué)視角下,資產(chǎn)管理的合理化模式可圍繞著:以部門群的資產(chǎn)需求為角度開(kāi)展可行性論證、打破歸口管理中的職能壁壘專設(shè)第三方科室、多方聯(lián)動(dòng)下引入懲戒措施強(qiáng)化事后資產(chǎn)監(jiān)管這三個(gè)方面來(lái)構(gòu)建。
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作者簡(jiǎn)介:金鑫(1984—),女,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)。