常穎
摘要:項目的招投標環(huán)節(jié)具有一定的復雜性,屬于一種市場經濟行為,涉及國家社會和相關參與方的利益,一旦招投標環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,存在串標或者舞弊的情況,不僅會損害社會和企業(yè)的利益,還會降低項目工程的建設品質。所以,招投標環(huán)節(jié)的審計工作至關重要,但是以往的審計工作受各方面因素的制約,往往無法及時發(fā)現(xiàn)招投標過程中的問題,造成審查不嚴的情況。但是在大數(shù)據(jù)技術的支持下,審計工作的理念和方式都將發(fā)生改變,不僅讓審計工作更加全面和徹底,也確保了審計工作的效率,所以需要建立相應的大數(shù)據(jù)平臺,在招投標審計中應用大數(shù)據(jù)理念和技術。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)技術;招投標審計;影響分析;展望
審計工作的目的就是規(guī)范招投標活動,因為招投標活動自身較為復雜,所以審計工作也就涉及多方面的內容,而且審計人員必須要確保審計工作的品質和效率,把控好審計工作的重點和關鍵,對于一切違規(guī)和違法的操作都要及時追責。隨著大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn)和應用,為審計工作帶來了新的理念和模式,審計人員需要以大數(shù)據(jù)思維開展審計工作,不僅要構建全新的數(shù)據(jù)平臺,而且要更新招投標審計的程序,并且嚴格落實于實踐中,經過層層遞進的審計過程,提升審計工作的科學性和有效性。本文簡單概述了招投標審計工作以及大數(shù)據(jù)對于招投標的影響,并且分析了如何在大數(shù)據(jù)的模式中,構建全新的審計流程。
一、工程招投標審計
對于電力項目來說,招投標過程涉及多方利益,一旦相應的審計工作不到位,就極有可能出現(xiàn)各種舞弊現(xiàn)象,而且暗箱操作的形式非常多,包括串標或者資質存疑等,嚴重影響了項目招投標的公正和公平,為了防止該類問題的出現(xiàn),必須嚴格落實審計工作在,關鍵的審計內容包括下述幾點:
一是審查項目的招標能力,相關人員需要仔細分析項目的情況,包括項目的各方效益,以及建設的規(guī)模和地點等,審查相關單位有無招標資質和條件,同時也要重視相關代理機構的能力,關鍵是要審查招標資料,尤其是具體的評標環(huán)節(jié)。二是對于整個招投標過程進行審查,其中會涉及很多細節(jié)性的問題,比如評標人員的資質,評標是否公正公平,評分結果的可靠性等。三是審查相關的文件資料是否全面,是否存在違法違規(guī)的現(xiàn)象,嚴格打擊一切暗箱操作,比如對于招投標中金額不同的情況,一定要嚴加追責,防止一切違規(guī)或者虛假招標。另外,也要重視工程的合同規(guī)定以及項目結算等,實現(xiàn)對于招投標的全面審查。
二、大數(shù)據(jù)對于招投標審計的影響
(一)轉變傳統(tǒng)的審計模式
在傳統(tǒng)的審計工作中,重點的審查對象是投標單位的文件資料,同時比對該單位之前的招投標活動資料,以及別的參加招投標的企業(yè)信息,這樣的審計模式具有一定的可靠性,但是也存在一定的審計風險,尤其是對于串標等問題往往難以及時發(fā)現(xiàn)。但是在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,傳統(tǒng)的審計模式將會被顛覆,審計人員可以利用云計算等先進的信息技術,獲得大量關于招投標活動的資料,然后實現(xiàn)智能化的分析和整理,從更高維度來判斷相關方的招投標行為[1]。
(二)提高審計工作的效率
招投標是一個較為復雜的過程,相應的審計工作也具有綜合性,需要大量的信息資料作為支持,但在實際的情況中,審計工作的數(shù)據(jù)信息較為匱乏,這一方面是由于技術的限制,另一方面是由于審計人員的認知存在問題,不具備基本的大數(shù)據(jù)思維,經常將數(shù)據(jù)中的少量樣本和總體的大數(shù)據(jù)等同起來,這樣就會出現(xiàn)以偏概全的問題?;谶@一點問題,需要相關人員建立良好的大數(shù)據(jù)思維,在審計工作中,不僅要充分分析和利用當前的數(shù)據(jù)資料,也要不斷進行新數(shù)據(jù)的收集和整合,逐漸還原招投標的完整過程,讓審計工作更加地高效化和科學化。
三、大數(shù)據(jù)模式中的招投標審計流程
在當前的社會大環(huán)境里,大數(shù)據(jù)已經成為支持各行業(yè)發(fā)展的動力,在進行項目的招投標審計時引入大數(shù)據(jù)的思路和模式具有很大的優(yōu)勢。但是受以往模式與流程的制約,大數(shù)據(jù)的應用效率仍舊有待提升,基于這樣的應用現(xiàn)狀,可以從下述幾點入手,完善審計工作的程序,盡量發(fā)揮大數(shù)據(jù)的應用價值。
第一,為了確保招投標活動的公平和公正,需要投標單位主動及時地把相關資料展現(xiàn)在政府網(wǎng)站內,然后相關的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)就可以開始收集資料,不僅收集招投標的文件資料,也包括對于其他數(shù)據(jù)資料的收集,在此基礎上就可以實現(xiàn)初步的數(shù)據(jù)分析和處理,主要包括兩個方面的審查內容,一是關于文件資料中的各種條件,二是需要審查相關單位的資質[2]。
第二,在完成對于基本內容的審查之后,就要開始進行更深一層的審查工作,需要對于現(xiàn)存的數(shù)據(jù)資料進行仔細分析,同時也要持續(xù)收集數(shù)據(jù)資料,然后將所有資料匯集起來,開展專業(yè)化的審計工作。這一環(huán)節(jié)涉及的審計內容較多,比如項目的實際報價和成本等,在審計的過程中,不僅要將相關資料進行橫向比較,也要結合之前的項目活動開展縱向比較,及時得出可靠的審計結果,并且將最終結果交給專家團隊進行評審[3]。
需要重視的是,雖然大數(shù)據(jù)具有良好的應用優(yōu)勢,但是利用大數(shù)據(jù)模式所獲得的分析結果,不應該被當成最終的評標結果,而僅僅用來支持專家組進行評標,同時作為一種問責依據(jù),促進審計工作的順利進行??傮w而言,在大數(shù)據(jù)的模式中,詳細的招投標審計工作應該具有下述流程(圖1)。
圖1? 大數(shù)據(jù)背景下的招投標審計流程
四、關于未來的展望
目前,在各個項目的招投標中,依然存在舞弊和串標的狀況,而且每個利益相關方都存在舞弊風險,不僅包括招投標的雙方,也包括專家人員或者是一些代理機構,雖然政府部門針對這一問題進行了大量的監(jiān)管工作,但是卻無法從根本上控制風險。造成這一現(xiàn)狀的原因是多方面的,比如監(jiān)管方式的問題,監(jiān)管人員的個人能力和素質不足,對于審計工作的重視不夠等,正是這些綜合性的原因,擴大了項目招投標環(huán)節(jié)的風險。針對這一情況,最為關鍵的措施是更新制度,從制度層面來控制招投標過程,并且對于相關人員的活動和行為進行監(jiān)管,逐漸形成一種公平的招投標氛圍。
另外,就實際的情況來看,我國在大數(shù)據(jù)技術的研究和應用方面仍舊面臨一些困難,這并不是某個單方面的力量就可以及時解決的問題。除了相關行業(yè)的創(chuàng)新應用之外,政府也需要給予大數(shù)據(jù)更多的支持和幫助,不斷發(fā)展和完善大數(shù)據(jù)技術。同時,在大數(shù)據(jù)技術的應用中,一定要做到與時俱進和因時制宜,對于招投標的審計工作來說,在構建大數(shù)據(jù)平臺上時,一定從審計工作的實際需求出發(fā),而且客觀的看待和應用大數(shù)據(jù),不能將大數(shù)據(jù)技術的分析結果直接當成最終結果,而要看到大數(shù)據(jù)平臺的工具價值,將其作為評標過程和審計工作的依據(jù)[4]。
結語:綜上所述,對于工程的招投標環(huán)節(jié)而言,可能會存在一定的舞弊風險,而影響到社會和相關方的利益,所以相應的審計工作就顯得至關重要。大數(shù)據(jù)的應用可以為審計工作提供技術支持,讓審計工作更加全面和有效,嚴防招投標活動中的一切不良操作,比如串標等暗箱操作行為,確保各個活動環(huán)節(jié)的公平公正,保護社會和企業(yè)的利益,為整個招投標過程保駕護航。
參考文獻:
[1]趙勇. 大數(shù)據(jù)在工程建設項目招投標中的應用研究[J]. 工程經濟, 2016, 26(11).
[2]凌陽明月, 趙帆,大數(shù)據(jù)技術在工程項目招投標中的應用研究[J]. 武漢理工大學學報(信息與管理工程版), 2016, 38(2):214-217.