摘 要:新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展十分迅速,其在各行各業(yè)中都得到了廣泛的運(yùn)用,同時(shí),也為圖書(shū)館領(lǐng)域的發(fā)展提供了良好的條件。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書(shū)館在進(jìn)行采編工作中具有了多樣化的渠道,并對(duì)采編工作的管理提供基礎(chǔ)支持,這對(duì)公共圖書(shū)館采編工作質(zhì)量有效的提升也做出了貢獻(xiàn),本文就針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書(shū)館采編工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析,希望對(duì)其管理和發(fā)展提供幫助。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 公共圖書(shū)館 采編工作 工作現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢(shì)
中圖分類(lèi)號(hào):G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-9082(2019)12-00-01
前言
隨著人們教育和學(xué)習(xí)意識(shí)的逐漸提升,公共圖書(shū)館成為了人們廣泛進(jìn)行信息資源獲取的場(chǎng)所,這對(duì)圖書(shū)館的管理以及服務(wù)提出了更高的要求。為更好的為讀者營(yíng)造良好學(xué)習(xí)條件以及信息資源服務(wù)的提供,采編工作發(fā)揮著重要的作用。筆者作為業(yè)務(wù)副館長(zhǎng)同時(shí)兼采編工作,在參編干了2005年至今,而業(yè)務(wù)副館長(zhǎng)從2008年至今,在長(zhǎng)期的工作中也積累了大量的工作經(jīng)驗(yàn),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書(shū)館采編工作需要與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,這對(duì)公共圖書(shū)館的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展具有重要的意義。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書(shū)館采編工作特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,公共圖書(shū)館的采編工作主要呈現(xiàn)出采編對(duì)象的多元化、采購(gòu)形式多元化和采編工作的一體化等特點(diǎn)。在傳統(tǒng)的圖書(shū)館采編工作中,其采編對(duì)象主要是通過(guò)紙質(zhì)進(jìn)行體現(xiàn),而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則對(duì)信息的載體進(jìn)行了改變,逐漸出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)和移動(dòng)電話等載體共存的形式,這對(duì)圖書(shū)館的館藏資源也進(jìn)行了變化,主要有文獻(xiàn)的信息資源以及電子信息的資源、網(wǎng)絡(luò)信息的資源等[1]。同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)采購(gòu)的方式進(jìn)行了改變,圖書(shū)館文件的采購(gòu)形式呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn),可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)書(shū)店、在線書(shū)店、虛擬書(shū)店等進(jìn)行圖書(shū)的采購(gòu)和交易。另外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,圖書(shū)館訪談以及編目的工作更為接近,兩者所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)是相同的,且書(shū)目的標(biāo)準(zhǔn)也相同,兩者實(shí)現(xiàn)了源頭的有效鏈接,促進(jìn)了工作的有效整合,從而實(shí)現(xiàn)了采編工作的一體化。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書(shū)館采編工作的現(xiàn)狀
1.采購(gòu)經(jīng)費(fèi)較為緊張
近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速,同時(shí)物價(jià)上漲也是比較顯著,很多文獻(xiàn)資料都需要很貴的價(jià)格才能夠購(gòu)買(mǎi),盡管?chē)?guó)家為了對(duì)物價(jià)實(shí)施控制采取了一系列的制度以及優(yōu)惠政策和措施,但是面對(duì)文獻(xiàn)資料不斷增漲的價(jià)格以及讀者實(shí)際需求的不斷增加,公共圖書(shū)館需要不斷進(jìn)行大量經(jīng)費(fèi)的投入,而國(guó)家對(duì)其投入的力度也顯著不足,相關(guān)部門(mén)扶持的力度仍然顯得乏力。另外,在實(shí)際的文獻(xiàn)采購(gòu)中,由于存在管理策略以及管理方法的滯后性,很多采購(gòu)工作的開(kāi)展都缺乏有效性以及針對(duì)性,如果沒(méi)有對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行有效的規(guī)劃,很可能導(dǎo)致采購(gòu)中存在無(wú)價(jià)值或者價(jià)值不足圖書(shū)的購(gòu)置,這對(duì)采購(gòu)的經(jīng)費(fèi)就會(huì)造成使用效率的影響[2]。
2.采編人員的綜合素質(zhì)有待提高
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境下,圖書(shū)館的采編工作開(kāi)展對(duì)采編人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,而很多采編人員的綜合素質(zhì)還需要提高,他們普遍存在專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的不足情況。首先,采編往往需要對(duì)計(jì)算機(jī)合理利用,還需要掌握相應(yīng)的采編程序,但這些對(duì)那些較大年齡的采編人員就會(huì)增加難度,他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足會(huì)對(duì)采編工作造成影響。同時(shí)一些人員在進(jìn)行采編工作中,在進(jìn)行文獻(xiàn)錄入和整理等環(huán)節(jié)還存在不規(guī)范的情況,導(dǎo)致采編質(zhì)量受到影響,一些文獻(xiàn)信息資料是較為復(fù)雜的,相關(guān)采編人員進(jìn)行工作中可能會(huì)存在標(biāo)準(zhǔn)的把握不好,進(jìn)而造成采編工作漏洞的出現(xiàn)[3]。另外,一些采編人員往往和讀者之間缺乏有效的溝通,在工作中主要是進(jìn)行本職采編工作的開(kāi)展,和讀者的溝通并不擅長(zhǎng),盡管在時(shí)間以及數(shù)量上實(shí)現(xiàn)書(shū)籍文獻(xiàn)更多編目,但因?yàn)椴荒軐?duì)讀者需求以及采編工作中的問(wèn)題進(jìn)行了解,往往就不能根據(jù)讀者需求實(shí)施采編工作的有效改進(jìn),這也影響到了采編工作服務(wù)的質(zhì)量。
3.圖書(shū)文獻(xiàn)編目缺乏規(guī)范性
圖書(shū)文獻(xiàn)的編目是采編工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,良好的編目能夠便于讀者獲取資料,還能夠促進(jìn)圖書(shū)文獻(xiàn)的更好管理。而由于現(xiàn)銜接中存在多種多樣的出版物,且很多書(shū)籍出版中都有不規(guī)范的情況,因此這對(duì)圖書(shū)采編工作就增加了很大的難度。由于這些情況的存在,相關(guān)人員進(jìn)行采編中可能會(huì)受到影響而出現(xiàn)差錯(cuò)或者混亂的現(xiàn)象。另外,在進(jìn)行圖書(shū)的采編中,還存在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和制度的缺乏,導(dǎo)致編目人員在進(jìn)行工作的開(kāi)展中缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),進(jìn)而導(dǎo)致分類(lèi)、著錄項(xiàng)、主題標(biāo)引等方面出現(xiàn)不準(zhǔn)確或者不規(guī)范的情況,對(duì)讀者閱讀造成了很大的不便。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書(shū)館采編工作發(fā)展的趨勢(shì)
1.工作理念的創(chuàng)新
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書(shū)館傳統(tǒng)的采編方式已不滿足時(shí)代發(fā)展的需求,這就需要圖書(shū)館及時(shí)進(jìn)行工作理念的創(chuàng)新,加快信息和資源的共享與傳遞,促進(jìn)采編工作互相協(xié)作,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)工作質(zhì)量以及效率的提升。在傳統(tǒng)的采編工作中,存在很大的封閉性和局限性,在采購(gòu)、分類(lèi)和編目等工作中都比較缺乏對(duì)讀者的閱讀需求掌握,進(jìn)而導(dǎo)致采編工作有效性不足,在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境中,則工作人員就需要做好工作理念的轉(zhuǎn)變,對(duì)新時(shí)期圖書(shū)館發(fā)展的目標(biāo)明確,將讀者實(shí)際需求當(dāng)作依據(jù),來(lái)對(duì)工作的模式實(shí)施合理的調(diào)整以[4]。比如,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)對(duì)圖書(shū)館內(nèi)相關(guān)圖書(shū)借出以及閱讀的次數(shù)實(shí)施分析,進(jìn)而針對(duì)性的對(duì)流通較少的圖書(shū)進(jìn)行復(fù)本數(shù)量的控制,對(duì)閱讀需求量交大的書(shū)籍實(shí)施多量的采購(gòu),從而滿足讀者閱讀的實(shí)際需求;同時(shí)采編人員還要做好和讀者的有效溝通,在溝通中來(lái)對(duì)讀者的閱讀需求實(shí)施掌握,從而進(jìn)行文獻(xiàn)資源的整理目標(biāo)準(zhǔn)確確定;另外,還可以通過(guò)搜索引擎來(lái)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境信息資源具體分布狀況實(shí)施查詢,對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的信息庫(kù)實(shí)施完善,從而為讀者進(jìn)行優(yōu)質(zhì)資源服務(wù)的提供。
2.工作職能的拓展
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中,圖書(shū)館工作量逐漸增加,若是采用傳統(tǒng)管理模式,勢(shì)必需要進(jìn)行人力資源的增加,且采編人員也會(huì)面臨更大的工作負(fù)擔(dān),因此,這就可以通過(guò)對(duì)他們工作職能進(jìn)行拓展,借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。在進(jìn)行圖書(shū)采編工作中,對(duì)于編目、分類(lèi)、審校以及總校等內(nèi)容,可以引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)施自動(dòng)化處理;同時(shí)還可以通過(guò)平板電腦、智能手機(jī)和電子的閱讀器等,來(lái)將圖書(shū)館內(nèi)部分圖書(shū)進(jìn)行數(shù)字資源的轉(zhuǎn)化,從而對(duì)讀者電子閱讀的需求進(jìn)行滿足;另外,為了避免紙質(zhì)藏書(shū)在流通中發(fā)生損壞,可以通過(guò)掃描、識(shí)別等叫似乎來(lái)把那些年代久遠(yuǎn)的地方志以及年鑒等重要文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字資源的轉(zhuǎn)化,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)流通性的增加[5]。
3.工作流程的簡(jiǎn)化
在傳統(tǒng)的圖書(shū)采編工作中,主要的工作流程包括著錄、校對(duì)、總校、分類(lèi)主題的標(biāo)引、校對(duì)、總校、改錯(cuò)、打印和校紅等,在此流程中往往需要進(jìn)行大量和反復(fù)的工作,其流程較為冗雜,這不僅對(duì)采編人員實(shí)際工作量進(jìn)行了增加,且還會(huì)對(duì)圖書(shū)館管理實(shí)踐以及實(shí)際運(yùn)營(yíng)的成本進(jìn)行提高。同時(shí)在現(xiàn)階段圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)和文獻(xiàn)數(shù)量不斷增加,對(duì)采編工作也提出了更高的要求,想要提高采編工作規(guī)范性和流暢性,就需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)其工作流程的簡(jiǎn)化。另外,采編工作還能夠按照不同文獻(xiàn)的形式進(jìn)行不同業(yè)務(wù)流程的編制,強(qiáng)化采編的針對(duì)性,對(duì)原本繁瑣工作的流程實(shí)施簡(jiǎn)化,從而提供編目質(zhì)量和文獻(xiàn)時(shí)效性。最后,還要做好對(duì)圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)工作,比如,在對(duì)圖書(shū)館典藏的統(tǒng)計(jì)中,就可以按照館藏地或者分類(lèi)來(lái)對(duì)新書(shū)的分配情況實(shí)施統(tǒng)計(jì);還可以按照指定時(shí)間內(nèi)到書(shū)明細(xì)實(shí)施統(tǒng)計(jì);根據(jù)入藏的時(shí)間或者財(cái)產(chǎn)號(hào)的區(qū)間并按種或者按冊(cè)精細(xì)館藏清單的統(tǒng)計(jì)等。
4.圖書(shū)資源的共享
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,資源共享是最為顯著的特點(diǎn),社會(huì)中各種資源的利用率也得到了顯著提升,因此在現(xiàn)階段圖書(shū)館的采編中也要積極采取有效的措施加強(qiáng)圖書(shū)資源的共享。圖書(shū)館要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理的平臺(tái)打造,來(lái)對(duì)其信息化管理的水平實(shí)施提升,促進(jìn)文獻(xiàn)資源有效共享。圖書(shū)館可以將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)作基礎(chǔ),建立信息管理的集成系統(tǒng),來(lái)將書(shū)目在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存取,便于進(jìn)行圖書(shū)館內(nèi)文獻(xiàn)資源的查看,降低管理的負(fù)擔(dān),同時(shí)借助網(wǎng)絡(luò)管理的平臺(tái),還能夠?qū)崟r(shí)對(duì)圖書(shū)館內(nèi)圖書(shū)資源情況進(jìn)行掌握,避免信息的遺漏或丟失而對(duì)采編造成影響[6]。另外,為了更好實(shí)現(xiàn)各個(gè)地區(qū)圖書(shū)資源的共享,公共圖書(shū)館還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館的有效聯(lián)合,打造一體化的網(wǎng)絡(luò)資源管理平臺(tái),來(lái)促進(jìn)各個(gè)圖書(shū)館內(nèi)文獻(xiàn)資源能夠?qū)崿F(xiàn)流通和共享,從而更好進(jìn)行圖書(shū)資源服務(wù)的提供。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)公共圖書(shū)館的采編工作造成了很大的挑戰(zhàn),同時(shí)對(duì)其采編工作的現(xiàn)代化發(fā)展也具有推動(dòng)作用,為了實(shí)現(xiàn)高質(zhì)高效的采編工作,圖書(shū)館就需要正視其采編工作的現(xiàn)狀,并認(rèn)清未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)積極采取有效的措施提高采編工作水平,這也是其未來(lái)發(fā)展中需要一直重視的內(nèi)容。
參考文獻(xiàn)
[1]祁勇.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書(shū)館采編工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)[J].科學(xué)中國(guó)人,2017(11):29.
[2]楊萍.探究網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)公共圖書(shū)館采編工作的影響[J].新西部,2018(3):117,127.
[3]顧雪.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的采編工作[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015(8):155.
[4]羅曉君.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書(shū)館采編工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(7):172.
[5]朱艷梅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書(shū)館采編工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)分析[J].科技視界,2019(11):201-202.
[6]時(shí)曉鵬.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館采編工作的思考與創(chuàng)新[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊,2019(5):53.
作者簡(jiǎn)介:古加娜·達(dá)合斯汗(1974—),女,大專(zhuān),圖書(shū)館業(yè)務(wù)副館長(zhǎng),研究方向:圖書(shū)館學(xué)。