姜英
摘 要 本文基于筆者自身的實際工作經(jīng)驗與學習認識,首先簡單分析現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)部控制的重要性,然后主要就現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)部控制的實施策略,提出部分探討性建議,以期能為相關(guān)工作的實踐提供參考。
關(guān)鍵詞 財務內(nèi)部控制 重要性 實施策略
財務內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)面臨的一個關(guān)鍵課題,企業(yè)應當對其加強研究、探討與實踐。企業(yè)一方面要深入認識到財務內(nèi)部控制的重要性,另一方面更要采取科學的策略,切實推進財務內(nèi)部控制實施,確保財務內(nèi)部控制能夠取得理想成效,這是企業(yè)未來生存與發(fā)展的一大重要保障。
一、現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)部控制的重要性
(一)增強企業(yè)財務資金安全性
《新會計大辭典》對財務內(nèi)部控制的定義是,企業(yè)在自身的生產(chǎn)、管理和財務活動過程當中,制定相關(guān)制度,并根據(jù)制度采取一系列具體措施,以確保自身業(yè)務、管理和財務活動的效益及安全性、合法性,輔助自身達成管理與績效目標。[1]現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模越來越大,業(yè)務數(shù)量、財務活動越來越多,涉及的收支繁復,數(shù)額大小不一,而且市場、政策因素變化快,這非常容易給企業(yè)帶來財務方面的風險。通過財務內(nèi)部控制,企業(yè)能夠管控、規(guī)避財務風險,增強企業(yè)財務資金的安全性,防止企業(yè)財務資金遭受損失。
(二)增強企業(yè)財務活動合法性
雖然我國市場政策越來越開放,但是管理卻越來越嚴格,特別是對企業(yè)的財務活動,國家先后出臺了多項政策及法律制度。對此,企業(yè)務必要完全遵守。不論是主觀上還是客觀上,如果企業(yè)的財務活動觸及了政策及法律底線,就將面臨巨大的處罰,甚至可能直接倒閉。通過財務內(nèi)部控制,企業(yè)能夠增強企業(yè)財務活動合法性,使企業(yè)的所有財務活動都受國家政策、法律的許可及保護。
(三)增強企業(yè)市場競爭力
良好的財務資金狀況是現(xiàn)代企業(yè)市場競爭力的主要來源,企業(yè)的一切生產(chǎn)活動、市場活動以及發(fā)展規(guī)劃,都需要以財務資金為基礎(chǔ)。財務內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)更加科學地分配財務資金儲備及使用,提高企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)效率,確保企業(yè)在任何時候都具備充沛的資金儲備,進而增強企業(yè)市場競爭力,使企業(yè)能夠在競爭日益激烈的市場中站穩(wěn)腳跟,立于不敗之地,實現(xiàn)長遠發(fā)展。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)部控制的實施策略
(一)健全企業(yè)財務資金管理制度
財務資金的管理是企業(yè)財務內(nèi)部控制的重中之重。在具體的工作當中,首先,企業(yè)應根據(jù)自身所有的財務資金活動項目,不分收支巨細,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)計劃、發(fā)展規(guī)劃,制定財務資金管理目標;并對目標進行分解,細化到各個層級乃至各個崗位,對所有收支進行細致、規(guī)范、有序的審計,不得有任何的遺漏、疏忽,保證其真實性。其次,企業(yè)要針對財務資金管理中可能出現(xiàn)的工作效率低下、失職乃至瀆職等方面的問題,進行嚴格監(jiān)管,確保財務資金管理制度得以落實到位。
(二)加大會計管理力度
會計是影響企業(yè)財務工作以及內(nèi)部控制成效的核心要素,會計得到了嚴格的管控,財務工作、內(nèi)部控制工作才能得以更加規(guī)范、有序地開展。為此,現(xiàn)代企業(yè)必須要以國家的政策和法律制度為基礎(chǔ),結(jié)合自身的實際情況,正確地設(shè)置會計機構(gòu),并合理地配置會計人員;而且需要加快會計信息化、電算化的建設(shè)進程,對各項會計職能、會計工作進行細致的管理。重點要控制好崗位風險,所有會計人員崗位安排都必須符合權(quán)力制衡的基本原則,不相容職務必須分離。另外,企業(yè)需要對會計工作人員做好考核工作,依照其崗位工作職責制定詳細的、公正的考核指標,尤其是與內(nèi)部控制工作相關(guān)的考核指標,一定要能夠真實反映出會計人員的實際工作成績和不足,對其起到激勵作用,指導其進步。
(三)加強財務風險管理
由企業(yè)管理人員、專業(yè)的財會人員以及一線的崗位代表,共同組成財務風險管理工作領(lǐng)導小組,對企業(yè)在生產(chǎn)、運營和發(fā)展過程當中可能面臨的財務風險進行一一的分析、識別,評價各項風險發(fā)生的概率及危害,剖析其可能的成因,找出風險隱患。然后對應地采取管理、防控措施,制定財務風險預警機制以及應急處理機制。盡量規(guī)避財務風險的發(fā)生,如果財務風險真正發(fā)生,則迅速地介入干預,將危害降到最低程度。[2]
(四)科學、嚴格推進全面預算管理
全面預算管理是企業(yè)財務內(nèi)部控制實施的一個關(guān)鍵途徑,對企業(yè)資金的儲備、使用以及運轉(zhuǎn)效率影響最為直接。為此,企業(yè)應科學、嚴格地推進全面預算管理,如需要制定一套自身的全面預算編制辦法,對企業(yè)的各個生產(chǎn)、運營環(huán)節(jié),各個工作崗位進行全面統(tǒng)籌,分析其工作的內(nèi)容、特點、資金需求,并推算預算指標,使其能與企業(yè)的整體全面預算指標保持協(xié)調(diào)。在具備了科學的全面預算編制之后,在預算執(zhí)行中更是要加大力度,應對全面預算管理的執(zhí)行情況進行全程化、動態(tài)化的監(jiān)控。關(guān)于這一點,企業(yè)應當進一步借助財務管理信息化建設(shè),利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢,快速地匯總、分析數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)全面預算管理執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,并立即介入整改,嚴格考核相關(guān)人員,使全面預算的執(zhí)行能夠回到正確的軌道上來。
三、結(jié)語
對于財務內(nèi)部控制工作,當前現(xiàn)代企業(yè)必須要引起高度關(guān)注與重視,因為這緊緊關(guān)系著企業(yè)自身的生存和發(fā)展。企業(yè)應積極采取科學策略,通過健全財務資金管理制度、加大會計管理力度、加強財務風險管理,以及科學、嚴格推進全面預算管理等途徑,來確保財務內(nèi)部控制工作的成效,發(fā)揮出其對企業(yè)生存、發(fā)展的保障和促進作用。
(作者單位為山西大學商務學院)
參考文獻
[1] 周竹梅,鄭清蘭,孫曉妍.內(nèi)部控制有效性與研發(fā)投入強度相關(guān)性研究——基于企業(yè)社會責任的中介效應檢驗[J].會計之友,2019(16):41-46.
[2] 潘潁,喬瑞中.企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理的問題與對策研究[J].北方經(jīng)貿(mào),2019(01):150-151.