胡建華
摘 要 成本核算與管控是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要部分,而成本對企業(yè)的生存和發(fā)展都起到積極作用,本文從間接費用的分配方法、原材料的領(lǐng)用及消耗、設(shè)備的更新?lián)Q代、工藝配方的優(yōu)化、操作技能等方面對成本核算與管控進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對策措施。
關(guān)鍵詞 包裝袋 制造企業(yè) 成本核算 成本管控
一、加強(qiáng)包裝袋制造企業(yè)成本核算與管控的重要意義
成本是當(dāng)今企業(yè)的立足之本,而產(chǎn)品成本的構(gòu)成要素,來源于整個業(yè)務(wù)流程,涵蓋采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),同時還包括管理等環(huán)節(jié)。在業(yè)務(wù)流程既定的情況下,只有通過成本核算,才能準(zhǔn)確真實地體現(xiàn)產(chǎn)品成本構(gòu)成情況以及企業(yè)產(chǎn)品成本水平的高低,而真實的成本能為企業(yè)精準(zhǔn)進(jìn)行成本管控、準(zhǔn)確定位產(chǎn)品市場價格、獲得更多客戶認(rèn)可提供有力支撐,避免處于被動局面。因此,成本核算與管控對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
二、包裝袋在成本核算與管控中存在的主要問題
(一)產(chǎn)品成本核算中分配的不合理
在產(chǎn)品成本核算中,在固定成本、間接費用的分配上,分配方法或分配標(biāo)準(zhǔn)缺乏科學(xué)性與合理性,導(dǎo)致間接費用對產(chǎn)品成本的影響沒能真實體現(xiàn),為成本管控埋下隱患。在成本核算中,采用粗放式的成本核算方法,可能簡單地將利潤空間大的產(chǎn)品或者產(chǎn)品對某一直接材料的耗用等作為分配標(biāo)準(zhǔn),而產(chǎn)成品與在產(chǎn)品之間的分配也沒按完成的工序進(jìn)行成本的具體細(xì)化核算,更不能明確產(chǎn)品的成本動因與作業(yè)成本的關(guān)聯(lián)程度,這種成本核算的結(jié)果無法對成本管控起到任何作用。
(二)材料消耗與領(lǐng)用上的制度不完善、管控不力
材料是產(chǎn)品成本的重要組成部分,對材料的核算及管理顯得尤為重要。有的企業(yè)在生產(chǎn)過程中沒有在原材料的使用上建立健全的管理流程,領(lǐng)用制度、消耗定額標(biāo)準(zhǔn)缺失,材料耗用隨意性大,員工責(zé)任心不強(qiáng),人為操縱因素較大,造成了原材料的浪費。此外,在原材料領(lǐng)用的統(tǒng)計上,按照出庫數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計計算,沒有對出庫后還未能進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的原材料進(jìn)行退庫程序處理,因此材料成本忽高忽低,這樣就不利于成本原因的分析,進(jìn)而也影響了成本管控。
(三)設(shè)備老化,生產(chǎn)工藝技術(shù)落后,增加了維修成本、原材料的耗費
企業(yè)中有些生產(chǎn)設(shè)備雖然沒到折舊年限,但因為生產(chǎn)時間過長,設(shè)備也趨于老化,而既定的生產(chǎn)設(shè)備也決定了生產(chǎn)工藝,設(shè)備的陳舊,工藝技術(shù)的落后,在生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品的原材料損耗得不到控制,造成原材料消耗的增加。同時,由于設(shè)備老化問題,設(shè)備維修次數(shù)停產(chǎn)次數(shù)都會增多,產(chǎn)品廢次品質(zhì)量問題也會增多,而這些不僅增加了人工成本、原材料成本,還增加了維修成本、停工損失等。
(四)生產(chǎn)工藝配方一成不變、操作人員技術(shù)保守
在生產(chǎn)中,操作人員、生產(chǎn)管理人員不積極去探索新的工藝配方,保持工藝配方一成不變,產(chǎn)品成本自然也不能找到控制的方向。一方面,原材料市場價格的變化,可能會對產(chǎn)品成本產(chǎn)生較大的影響;另一方面,生產(chǎn)的內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境,例如設(shè)備狀況、氣溫狀況等,也會對產(chǎn)品質(zhì)量、原材料的消耗產(chǎn)生影響。此外,對產(chǎn)品質(zhì)量的不同需求,也會使產(chǎn)品的成本產(chǎn)生較大幅度的變化。因此,工藝配方的調(diào)整也是成本控制的重要因素。
(五)管理人員、操作人員的成本核算與管控意識不強(qiáng)
對制造企業(yè)來說,成本貫穿采購、生產(chǎn)、庫存管理、銷售等各個環(huán)節(jié),因此對成本的管控要著眼于成本形成的全過程。但是,很多企業(yè)只在生產(chǎn)環(huán)節(jié)下了功夫,原材料采購上也采取了一些舉措,但在生產(chǎn)環(huán)節(jié)與采購環(huán)節(jié)中的管控意識還有待增強(qiáng),而對其他成本管控環(huán)節(jié)還沒能引起重視,這就為成本管控留下了漏洞。采購與生產(chǎn)的時間節(jié)點,決定了存貨的管理周期,也在一定程度上決定了采購價格與銷售價格,而相關(guān)環(huán)節(jié)沒有得到管控,不僅增加了管理成本,還可能造成采購成本的增加、銷售價格的下降,如何權(quán)衡,就需要管理人員、生產(chǎn)人員增強(qiáng)成本管控意識。
(六)業(yè)務(wù)與財務(wù)相互不夠了解,結(jié)合度也不高
財務(wù)人員有很好的會計核算基礎(chǔ),但對業(yè)務(wù)不了解或了解不夠,只是按會計核算要求,對產(chǎn)品成本,例如間接費用,簡單按工時或者原材料耗用進(jìn)行分配,甚至人為地多分配利潤高的產(chǎn)品,利潤少的少分配,結(jié)果通過成本核算出來的產(chǎn)品成本與產(chǎn)品在實際生產(chǎn)過程中消耗的資源脫節(jié),無法對成本管控工作起到指導(dǎo)作用。
而生產(chǎn)等成本管控人員對生產(chǎn)環(huán)節(jié)熟悉,但又不具備財務(wù)知識,所以不能對成本核算過程進(jìn)行了解與分析,無法對成本核算所需要的成本項目進(jìn)行細(xì)化管理,也就無法為成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)與財務(wù)各持一方,不能很好地結(jié)合,甚至相互不理解,也不配合,給成本核算與管控帶來了負(fù)面影響。
三、加強(qiáng)成本核算與管控的對策建議
(一)選擇合適的產(chǎn)品成本分配方法,對間接費用進(jìn)行準(zhǔn)確分配
正確地區(qū)分固定成本與變動成本、直接成本與間接費用,是準(zhǔn)確進(jìn)行產(chǎn)品成本核算的前提。在對成本項目準(zhǔn)確劃分的基礎(chǔ)上,選擇與間接費用相關(guān)性較強(qiáng)的成本動因,確定科學(xué)合理的分配方法和標(biāo)準(zhǔn),保證間接費用在不同產(chǎn)品之間,包括產(chǎn)成品與在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,準(zhǔn)確、真實地核算、還原產(chǎn)品成本,對成本的管控及成本決策才能產(chǎn)生積極作用。財務(wù)人員也要不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)好專業(yè)知識,將原來傳統(tǒng)的成本核算方法改為作業(yè)成本法,這樣可以讓間接費用的分配更精細(xì),產(chǎn)品成本更準(zhǔn)確,以便更好地控制成本因素,還可以嘗試目標(biāo)成本法,找出我們與目標(biāo)成本之間的差距,進(jìn)而從我們的可控成本方面入手。財務(wù)人員還應(yīng)該深入業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)中,特別是對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵性指標(biāo),例如工藝流程、工藝配方等都要了解,熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的每個作業(yè)動因,從而可以進(jìn)一步確定每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中影響成本的因素,還能培養(yǎng)產(chǎn)品生產(chǎn)及管理人員的成本管控意識。
(二)制定原材料領(lǐng)用制度,原材料消耗考核、激勵等一系列措施
建立原材料的領(lǐng)用、月末盤存、退庫制度,只有在每月月末,統(tǒng)計出原材料實際使用數(shù)量,才可以真實還原原材料耗用情況,進(jìn)一步提高成本核算的真實性與精準(zhǔn)性,而且通過退庫制度,能及時反映原材料實際領(lǐng)用情況,如果出現(xiàn)異常情況,可以對結(jié)果立即進(jìn)行比較分析,對其進(jìn)行跟蹤與原因查找,這樣可以更加及時地對產(chǎn)品成本進(jìn)行管控,避免原材料的無為消耗。
此外,根據(jù)歷史原材料耗用數(shù)據(jù),建立產(chǎn)品原材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)以及原材料消耗的獎懲制度,對消耗定額執(zhí)行好的人員進(jìn)行獎勵,通過材料消耗定額制度,可以增強(qiáng)員工的責(zé)任心,讓員工參與到成本管理工作中,而獎懲制度的實行,既可以充分調(diào)動員工的積極性和主動性,又可以增強(qiáng)全員的成本管控意識。
(三)從物耗成本與人工成本進(jìn)行成本的管控
在現(xiàn)在技術(shù)革新與自動化、智能化的時代,企業(yè)應(yīng)該隨時了解工藝技術(shù),隨時關(guān)注設(shè)備更新,權(quán)衡設(shè)備老化、技術(shù)落后造成的成本增加與設(shè)備更新、新工藝、新技術(shù)學(xué)習(xí)增加的成本費用。在資金合理配置下,企業(yè)可以購買先進(jìn)的設(shè)備,實現(xiàn)自動化工藝流程,先進(jìn)的設(shè)備可以最大限度地減少生產(chǎn)的原材料損耗。同時,設(shè)備的更新?lián)Q代,自動化程度的提高,可以減少生產(chǎn)人員,人工成本可以得到進(jìn)一步控制。
此外,加強(qiáng)員工內(nèi)部培訓(xùn)、外部學(xué)習(xí),掌握新的技術(shù),提高整體生產(chǎn)技術(shù)水平,避免因技術(shù)原因而造成的資源浪費。
針對生產(chǎn)員工的工資,可以探索由工時薪酬改成計件薪酬,建立人工績效考核制度,這樣既可以由固定成本改為變動成本,又可以最大限度地增強(qiáng)員工的責(zé)任心,減少因主觀因素而造成的原材料耗用,還能更大程度地提高產(chǎn)品的質(zhì)量,為后續(xù)銷售環(huán)節(jié)中獲得客戶良好評價奠定了堅實基礎(chǔ)。
(四)根據(jù)不同情況調(diào)整工藝配方,也是成本管控的重要因素
工藝配方?jīng)Q定產(chǎn)品質(zhì)量,更決定著產(chǎn)品成本,如果在工藝配方中不同原材料市場價格相差較大的情況下,工藝配方更是影響著產(chǎn)品成本。設(shè)備變化,生產(chǎn)環(huán)境變化,市場變化,都對工藝有著不同的要求,在保證產(chǎn)品質(zhì)量、達(dá)到客戶要求的前提下,對工藝配方的調(diào)整就顯得極為重要,可能配方一個小小指標(biāo)的改變就可以改變成本。而這個改變,不僅僅需要生產(chǎn)工藝人員,還需要生產(chǎn)操作人員、原材料采購人員、成本核算人員以及質(zhì)量檢測人員的通力配合。總之質(zhì)量過硬、成本得以控制、客戶滿意是最終目的。
(五)建立原材料采購、產(chǎn)品銷售跟蹤制度
在采購環(huán)節(jié)中,要針對原材料市場行情,建立動態(tài)監(jiān)測制度,根據(jù)行業(yè)特性、產(chǎn)品特性、銷售周期,確立原材料安全庫存量,合理安排原材料的采購與庫存,從而確定原材料采購的時間點。在成品庫存環(huán)節(jié)中,在滿足銷售的前提下,產(chǎn)品生產(chǎn)、存貨周轉(zhuǎn)應(yīng)該保持一個安全產(chǎn)品存貯量,減少產(chǎn)品的積壓。當(dāng)然,原材料采購的合理數(shù)量、采購的時間節(jié)點、產(chǎn)成品的庫存量都需要根據(jù)市場情況進(jìn)行調(diào)整,以及經(jīng)驗來加以輔佐,這是對相關(guān)采購、銷售人員的一種考驗。
(六)加強(qiáng)業(yè)財融合,進(jìn)一步提升成本核算的質(zhì)量與高度
在現(xiàn)代管理理念中,提倡的是業(yè)財融合。成本本身是無法改變的,只能對成本加以控制。對財務(wù)人員來說,要對工藝流程、環(huán)節(jié),重要性的工藝參數(shù)進(jìn)行一定的學(xué)習(xí)與了解,這樣可以更好地指導(dǎo)我們進(jìn)行成本核算與分析,也能更好地分析產(chǎn)品成本動因,針對成本管控提出建設(shè)性意見。
對于生產(chǎn)及業(yè)務(wù)人員而言,要增強(qiáng)成本管控意識,對成本項目準(zhǔn)確區(qū)分和統(tǒng)計,細(xì)化管理,不僅要能為成本核算提供核算數(shù)據(jù),還要了解學(xué)習(xí)成本相關(guān)知識,做到業(yè)務(wù)、財務(wù)的相互融合,找出一條適合企業(yè)成本核算與管控的路子,為企業(yè)提供出準(zhǔn)確、全面的成本管控信息。
四、結(jié)語
在成本核算與管控中,我們要根據(jù)管理層的需求,認(rèn)識到成本核算與管控中存在的問題。制造企業(yè)要能在激烈的市場競爭中贏得一席之地,不僅要在生產(chǎn)環(huán)節(jié),還要在采購、銷售、庫存管理等各個環(huán)節(jié)入手,將成本管理融入企業(yè)的整個經(jīng)營管理中,只有這樣才能不斷提高企業(yè)成本管控水平,產(chǎn)品也才能在市場中贏得一席之地,帶領(lǐng)企業(yè)走得更高更遠(yuǎn)。
(作者單位為四川瀘天化麥王環(huán)保科技有限責(zé)任公司)
參考文獻(xiàn)
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