劉婧
國家電網(wǎng)青海電力(物資公司)共產(chǎn)黨員服務隊于2018年5月11日成立。服務內(nèi)容涵蓋物資計劃、物資招標、合同管理、物資供應、物資采購、質(zhì)量監(jiān)督、財務管理等。在青海電網(wǎng)飛速發(fā)展的過程中,扮演著“兵馬未動,糧草先行”的排頭兵角色,提升隊員在專業(yè)知識、服務意識等方面要求迫在眉睫。2019年公司共產(chǎn)黨員服務隊大力加強教育培訓力度,規(guī)范隊員服務行為,定期開展“做好先行官、架起連心橋”主題專項行動。主動呼應項目單位及供應商的需求,努力在思想上、行動上改變墨守成規(guī)的狀態(tài),表里如一地打造共產(chǎn)黨員服務隊這一榮譽稱號,體現(xiàn)公司“人民電業(yè)為人民”的服務宗旨,落地央企社會責任。
(一)加強隊伍基礎建設,提升服務意識和履職能力。教育引導隊員時刻牢記黨的根本宗旨,增強自律意識,恪盡職守,強化自我約束,繼承和發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)作風,提升服務意識和履職能力,進一步規(guī)范隊員日常服務行為。細化完善服務隊隊員信息、管理記錄、服務檔案;完善服務隊隊員管理,統(tǒng)一服務隊標志;結合黨員活動陣地建設服務隊學習園地。
(二)保證青海至河南±800kV特高壓直流工程物資供應,開展“做好先行官,架起連心橋”主題專項行動,為保證青海電網(wǎng)的發(fā)展而不懈努力。青海至河南±800kV特高壓直流配套工程物資供應工作為物資公司2019年度重大工程項目,工程建設涉及3座750千伏變電站的新(擴)建,5回750千伏線路的新建改接。面臨工作繁重、供應期集中等艱巨任務,服務隊主動作為,對物資供應過程中出現(xiàn)的問題,及時與項目單位、供應商協(xié)調(diào)溝通,成為項目單位與供應商之間的橋梁。根據(jù)工程進度物資供應需求,合理安排物資供應推進周期,確保工程按期建設。一是通過按時參加特高壓配套工程例會,及時掌握工程進度,明確每一階段物資到場需求時間。二是根據(jù)各項物資的到場要求,黨員服務隊跟蹤供應商合理安排物資生產(chǎn)進度,保證物資生產(chǎn)的進度滿足現(xiàn)場需求。三是物資到場后,黨員服務隊組織開展物資交接,參加到貨驗收等工作,對交接和驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,組織供應商及時開展消缺。四是物資安裝過程中,按照項目單位的要求,服務隊協(xié)調(diào)督促供應商服務人員到場,對供應商開展安全交底后進入施工現(xiàn)場,配合施工方開展物資安裝工作。五是在施工現(xiàn)場工地懸掛共產(chǎn)黨員服務隊隊旗,對施工單位提供物資供應方面的專業(yè)咨詢和教育引導,有效推進施工現(xiàn)場物資供應工作。
(三)保證投標文件接收順利,開展“增值”服務,體現(xiàn)共產(chǎn)黨員服務隊融入中心工作的價值。一是投標文件接收工作由項目經(jīng)理負責,各組安排服務隊成員配合,服務隊隊員主要針對疑難解答、流程講解等為供應商多頻次提供服務。二是開標前兩日,服務隊隊員協(xié)助項目經(jīng)理明確投標文件接收開標會相關議程,并下發(fā)工作安排表,提前準備投標文件接收工作的事宜。服務隊隊員全程參與,為保證接收工作順利完成提供了人員保障。三是服務隊隊員預先布置好接收投標文件的場地,檢查投標文件遞交登記表、簽到表、音/視頻及所需辦公用品準備是否完好,做好接收投標文件的準備工作,保證接收會場硬件設施完備。
(四)保證合同集簽圓滿完成,開展“政治”服務,提高供應商滿意度。隊員協(xié)助合同簽訂人員開展引導供應商、審核供應商提交資料、向供應商解讀合同相關內(nèi)容、解答供應商各類問題等現(xiàn)場服務,一是在合同批次集中簽訂期內(nèi)供應商人數(shù)較多的情況下,提前進行梳理安排,按時間段組織進行分組簽訂,縮短供應商排隊等候時間,確保有序簽約,維持供應商服務大廳秩序,確保簽訂工作有序進行。二是提供專業(yè)服務:解讀合同相關內(nèi)容,對供應商提出的存在疑惑的合同相關內(nèi)容由綜合服務分隊相關人員進行專業(yè)解讀,確保供應商準確全面了解合同。三是解答供應商各類問題:在合同批次集中簽訂期內(nèi)供應商提出的各類問題,及時給予回應,落實供應商服務大廳首問負責制,積極協(xié)調(diào)相關部門及時予以答復,做到“內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)”,提升了供應商服務滿意度。四是通過加強對供應商的服務,為供應商提供救急藥箱、雨傘等,幫助解決外地供應商因不了解青海氣候遇見的突發(fā)情況。暖心關愛前來辦理業(yè)務的供應商,提升物資公司供應商服務大廳綜合服務水平,架起物資公司與服務對象溝通聯(lián)系的橋梁。
(一)“黨建+公益”凝聚力量、引領社會善治。將“黨建+公益”作為基層黨建改革創(chuàng)新的重要基因,把公司黨委的政治功能寓于服務功能之中,秉承“人民電業(yè)為人民”的服務理念,努力做好社會公益服務,彰顯國企社會責任,逐步形成“黨政主導、社會協(xié)同、群眾參與、共建共享”的良好格局。把“黨建+”能量聚集起來,以共產(chǎn)黨員服務隊和公益需求為載體,聯(lián)動公司中心工作和社會民生。根據(jù)物資公司自身的特長、優(yōu)勢開展相應的專項行動,由黨員志愿者和群眾共同參與,著力打造國家電網(wǎng)共產(chǎn)黨員服務隊金字招牌。先后開展“播種愛心希望、成就未來夢想——物資公司共產(chǎn)黨員服務隊3·5學雷鋒專項行動”“追尋初心路·牢記使命情”主題活動,通過入學慰問、發(fā)放捐助、心靈陪伴等活動,給大通縣特殊學校、互助縣班彥新村小學60余名兒童送上問候。以扶弱助困、奉獻愛心為依托,以提升國家電網(wǎng)共產(chǎn)黨員服務隊的社會影響為目標,帶頭履行政治責任和社會責任。
(二)響應黨中央實施脫貧攻堅戰(zhàn)的號召,落實央企社會責任。就“三區(qū)兩州”物資供應保障工作統(tǒng)籌安排物資工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,全力保障“扶貧”工作進度。提升服務質(zhì)量,營造良好營商環(huán)境;強化質(zhì)量監(jiān)督,確保產(chǎn)品合格入網(wǎng);加強生產(chǎn)管控,確保物資按期到場;加強溝通,發(fā)揮“三級”履約協(xié)調(diào)作用,確?!叭齾^(qū)兩州”工作有序推進。
(三)認真梳理應急物資、儲備物資,為省公司“綠電15日”保駕護航。結合實際,認真分析綠電15日期間可能發(fā)生的應急事件,編制應急物資保障方案,成立應急物資調(diào)撥工作小組,進一步細化落實安全生產(chǎn)工作職責,全面加強安全生產(chǎn)管理,確保責任到人、分工明確。同時,主動梳理盤點庫存物資,核對檢查庫存物資,全面掌握應急物資的儲備情況,保證庫存各類物資在庫可用。在此基礎上,對發(fā)電機、高桿燈等關鍵應急物資進行試驗和維護保養(yǎng),收集配置應急設備《用戶操作手冊》,通過實地模擬操作熟練掌握應急物資的性能和使用方法,確保應急物資各方面情況完好,隨時可用。提前啟動應急物資供應預案,做好倉庫保管員值班管理工作,服務隊隊員執(zhí)行24小時值班制,保證在接收到應急指令后按時到崗,確保應急狀態(tài)下所需物資的及時調(diào)撥、準確送達。共梳理應急物資70項,其中,西寧中心庫應急物資34項、代保管省公司安監(jiān)部應急物資36項。涉及應急物資種類計35項。在“綠電15日”期間,物資公司根據(jù)下達的應急物資需求指令,第一時間實現(xiàn)全員聯(lián)動,將應急物資送達指定地點,確保應急物資的快速、安全、可靠供應。
(四)圍繞現(xiàn)代“智慧”供應鏈體系建設,強化物資專業(yè)基礎工作,廣泛開展“四進”活動。結合物資招標、供應、合同履約管理等工作內(nèi)容,在國網(wǎng)青海省電力公司系統(tǒng)廣泛開展“物資專業(yè)化服務”四進活動。服務涉及省公司20個專業(yè)部門、8個地市級供電單位、13個省公司直屬單位,活動于今年9月底開始實施,目前已完成系統(tǒng)內(nèi)果洛、玉樹、海西、西供、海東、黃化6家地市級供電單位“物資專業(yè)服務”。活動采用座談交流、專業(yè)指導等方式,為各項目單位及省公司(部門)提供專業(yè)化的現(xiàn)場服務。穩(wěn)步推進立足崗位、踐行宗旨,加強客戶溝通反饋,增強服務便捷性、精準性和實效性活動。
一年來,結合“不忘初心、牢記使命”主題教育,公司共產(chǎn)黨員服務隊主動爭取項目單位及供應商的支持,構建良好的營商環(huán)境,做好與項目單位及供應商的溝通、增進與項目單位及供應商的情感、加強與項目單位及供應商的聯(lián)系,注重服務細節(jié),打通服務群眾最后“一百米”。
公司共產(chǎn)黨員服務隊在現(xiàn)代智慧供應鏈體系建設中立足崗位、踐行宗旨,加強項目單位及供應商溝通反饋,不斷增強服務的便捷性、精準性和實效性,贏得了良好口碑,樹立了良好形象。
(作者單位:國網(wǎng)青海省電力公司物資公司)責任編輯:韓軍