孫亞雯
摘 要:新形勢(shì)下,黨和國家高度重視審計(jì)工作,事業(yè)單位改革正在逐漸進(jìn)行,高校內(nèi)部審計(jì)工作也逐漸得到重視,對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員也有了新的要求。如何保證高校在新的形勢(shì)、政策和要求下健康、穩(wěn)定、持續(xù)地發(fā)展,是每位高校內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該思考的。從我國高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作中存在的問題入手,在此基礎(chǔ)上提出解決對(duì)策,為高校內(nèi)部審計(jì)工作充分發(fā)揮作用提供參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位改革;高校;內(nèi)部審計(jì);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
文章編號(hào):1004-7026(2019)19-0156-02? ? ? ? ?中國圖書分類號(hào):F239.4? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
2018年3月,中共中央文件《深化黨和國家機(jī)構(gòu)改革方案》中要求加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)提出要發(fā)揮好審計(jì)的監(jiān)督作用。2018年1月,審計(jì)署審計(jì)長胡澤君簽署了審計(jì)署令第11號(hào)文件,《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》隨之公布。該文件更加明確地規(guī)定了內(nèi)部審計(jì)工作的要求和人員的職責(zé)權(quán)限,幫助內(nèi)部審計(jì)人員有了更清晰的認(rèn)識(shí),是內(nèi)部審計(jì)工作開展的重要依據(jù)。高校的內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)高校改革發(fā)展和資金使用率的提高都起到至關(guān)重要的作用。尤其在現(xiàn)階段,高校內(nèi)部審計(jì)工作肩負(fù)著新使命,面臨著新機(jī)遇,迎接著新挑戰(zhàn)。審計(jì)人員應(yīng)該盡快適應(yīng)新形勢(shì),明確定位,健全制度,分析工作中存在的問題,探討相應(yīng)對(duì)策,為今后更好地開展高等院校內(nèi)部審計(jì)工作,推進(jìn)高等院校全面發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。
1? 高校內(nèi)部審計(jì)的職能
1.1? 服務(wù)職能
服務(wù)職能主要表現(xiàn)在完成各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù),促進(jìn)高等院校健康穩(wěn)定發(fā)展。高校內(nèi)部審計(jì)的具體業(yè)務(wù)主要有財(cái)務(wù)收支審計(jì)、預(yù)決算審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、建設(shè)工程管理審計(jì)等。例如通過內(nèi)部控制審計(jì),幫助高校發(fā)現(xiàn)管理上的不足與漏洞,從而進(jìn)一步完善制度。通過預(yù)算決算審計(jì),揭示高校資金使用率低下的問題,為重新制定下一年度預(yù)算提供重要依據(jù),提高資金使用率。通過領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),為干部的考核、任免晉升、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等提供依據(jù),為高校營造風(fēng)清氣正的環(huán)境[1]。
1.2? 監(jiān)督職能
監(jiān)督職能主要表現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)收支、重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、重大科研項(xiàng)目等是否都具有合法性、合規(guī)性、有效性,領(lǐng)導(dǎo)干部是否廉潔自律,是否遵紀(jì)守法,履職過程是否符合規(guī)定程序和規(guī)章制度?!蛾P(guān)于深入推進(jìn)審計(jì)全覆蓋的指導(dǎo)意見》中指出,要依法全面履行審計(jì)的監(jiān)督職能,不斷拓寬審計(jì)的廣度和深度,盡量消除盲區(qū),確保應(yīng)審盡審、力爭凡審必嚴(yán),并且嚴(yán)肅問責(zé),切實(shí)發(fā)揮“經(jīng)濟(jì)體檢”作用。在高校中落實(shí)該項(xiàng)工作,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各二級(jí)學(xué)院、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和各附屬單位審計(jì)工作的全覆蓋,要堅(jiān)持以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的審計(jì),突出審計(jì)重點(diǎn)。
2? 高校內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題
2.1? 內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性
獨(dú)立性是保證審計(jì)工作質(zhì)量的基石。高校的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)作為高校的一個(gè)職能部門,其獨(dú)立性必然受一定因素的影響。工作內(nèi)容和工作范圍也都在一定程度上受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的影響。審計(jì)對(duì)象一般為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同級(jí)或其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目等,存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、管理與被管理的多層次關(guān)系,在很大程度上會(huì)影響審計(jì)人員的判斷和決定。業(yè)務(wù)的開展和職能權(quán)限也有限制,無法保證其獨(dú)立性[2]。
2.2? 審計(jì)方法有待改進(jìn)
大部分高校的審計(jì)工作還停留在傳統(tǒng)的人工審計(jì)階段,能夠融入信息化技術(shù)進(jìn)行審計(jì)的高校很少。信息化審計(jì)還未應(yīng)用在審計(jì)實(shí)務(wù)中,不能實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源共享,因此審計(jì)效率較低,對(duì)審計(jì)質(zhì)量也有很大的影響,給審計(jì)工作帶來了更多風(fēng)險(xiǎn)。只有快速地適應(yīng)、積極地運(yùn)用審計(jì)軟件開展工作,審計(jì)效率才能有所提高,審計(jì)質(zhì)量也會(huì)有所提升。在改進(jìn)過程中,應(yīng)充分研究其可行性,避免選用流于形式的審計(jì)軟件。在實(shí)務(wù)工作中,部分審計(jì)軟件為高校審計(jì)工作融入了信息化元素,推動(dòng)了信息化建設(shè)在審計(jì)工作中的進(jìn)程,但并未真正提高審計(jì)工作的效率,且不能適應(yīng)審計(jì)方法,反而加重了審計(jì)人員的負(fù)擔(dān),對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的開展也起到了消極作用[3]。
2.3? 審計(jì)隊(duì)伍力量不足
首先,人員數(shù)量的配備。我國高等院校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員的配備數(shù)量普遍較低,不斷增加的業(yè)務(wù)量、越來越高的工作要求與人手不足的矛盾日益顯著。部分高校的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)仍存在一人撐起一個(gè)科室的現(xiàn)象,人員配備不足的矛盾突出。其次,人員質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏復(fù)合型人才,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)多為財(cái)務(wù)、審計(jì)、工程類專業(yè)的人員。在這樣的工作環(huán)境中,工作人員對(duì)專業(yè)以外的知識(shí)涉獵有限,加上人員配備不足,工作量大,審計(jì)工作者沒有足夠的時(shí)間學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。但是在新形勢(shì)下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作涉及的業(yè)務(wù)類型愈加復(fù)雜化、多樣化,審計(jì)隊(duì)伍中人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)單一,很難快速適應(yīng)審計(jì)全覆蓋的新工作要求,且在工作中易造成誤判,增加審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.4? 審計(jì)成果利用不充分
首先,意識(shí)不強(qiáng)。對(duì)審計(jì)工作獲取的信息缺乏深層次思考和分析的意識(shí),不能充分地利用審計(jì)成果,導(dǎo)致審計(jì)資源浪費(fèi)。其次,信息未能實(shí)現(xiàn)共享。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,整改工作多由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),不能充分發(fā)揮各職能部門的優(yōu)勢(shì),應(yīng)高效利用各部門的資源,實(shí)現(xiàn)信息共享,協(xié)同合作,以提高效率。
3? 解決高校內(nèi)部審計(jì)工作問題的對(duì)策
3.1? 提高政治站位,建立健全高校內(nèi)部審計(jì)制度
高校內(nèi)部審計(jì)工作者應(yīng)深入學(xué)習(xí)貫徹黨的路線方針政策,對(duì)政治應(yīng)有一定的敏銳性,嚴(yán)守紀(jì)律,有大局意識(shí)。為適應(yīng)新形勢(shì)、新政策、新要求,各高校應(yīng)根據(jù)相關(guān)政策,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定或在原有制度上修訂對(duì)具體業(yè)務(wù)有指導(dǎo)作用的各項(xiàng)審計(jì)制度。審計(jì)制度應(yīng)對(duì)審計(jì)的對(duì)象、范圍、程序、實(shí)施過程和成果的運(yùn)用等進(jìn)行具體闡述,以便今后審計(jì)工作的開展能做到有據(jù)可依。各高校也應(yīng)制定符合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)整改及責(zé)任追究制度,對(duì)于明確責(zé)任人,列出問題清單,提出整改建議,制定整改工作方案,督促被審計(jì)單位整改等工作,該制度可以起到引導(dǎo)作用。同時(shí),一定的責(zé)任追究制度能提高各部門對(duì)整改工作的重視,對(duì)整改工作的高效完成也能起到促進(jìn)作用,各職能部門的協(xié)作也將更加緊密,可以提高高校的管理水平[4]。
3.2? 增強(qiáng)高等院校內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性
目前,大部分高等院校已做到單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),從以往紀(jì)、監(jiān)、審的合署辦公中抽離出來,并由校長直接管理,這種機(jī)構(gòu)設(shè)置有利于提高審計(jì)的獨(dú)立性。同時(shí),高??筛鶕?jù)實(shí)際情況將部分基建工程項(xiàng)目審計(jì)、干部領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等以公開招標(biāo)的方式委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),這樣也能一定程度上提高審計(jì)工作的獨(dú)立性。領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),應(yīng)做到任中審計(jì)與離任審計(jì)相結(jié)合。在工程審計(jì)中,要做好全過程的跟蹤審計(jì),降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.3? 推進(jìn)高等院校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)
為適應(yīng)新形勢(shì),真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋,必須大力推進(jìn)信息化建設(shè),包括提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)辦公系統(tǒng)的信息化,這可以使審計(jì)機(jī)構(gòu)同各職能部門、被審計(jì)單位相互溝通,有利于提高工作效率。高校之間也可以建立大數(shù)據(jù)庫,共享不涉密信息和數(shù)據(jù),分享內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí),互相交流。同時(shí),結(jié)合各高等院校實(shí)際情況,使用適合高校內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的審計(jì)軟件,把各類數(shù)據(jù)和信息采集到軟件中,通過軟件科學(xué)地完成整合分析工作,降低風(fēng)險(xiǎn),提高內(nèi)部審計(jì)工作的科學(xué)性。在這一過程中,要加強(qiáng)對(duì)人員的技能培訓(xùn),或者配備專業(yè)人員,實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部審計(jì)工作的創(chuàng)新與提升。
3.4? 加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
優(yōu)秀的審計(jì)隊(duì)伍可以推動(dòng)高等院校內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展,加強(qiáng)隊(duì)伍的建設(shè),主要可以從兩方面入手。首先,硬件方面。高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備各類專業(yè)人員,專業(yè)包含經(jīng)濟(jì)類、法律類、工程類、管理類和信息技術(shù)類等,強(qiáng)化隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)可以降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次,軟件方面。高校內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備較高的職業(yè)道德水平,做到公平、公正、客觀,并保持一定的獨(dú)立性,同時(shí)有較高的政治素養(yǎng)。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)學(xué)習(xí)審計(jì)專業(yè)知識(shí),提高數(shù)據(jù)分析能力,增強(qiáng)對(duì)問題的敏感度,并且擁有一定的管理能力。高??梢远ㄆ陂_展內(nèi)部審計(jì)人員培訓(xùn)活動(dòng),舉辦各類專題講座,召開高校間學(xué)習(xí)交流會(huì)等,多途徑學(xué)習(xí)溝通,以培養(yǎng)復(fù)合型人才。內(nèi)部審計(jì)工作者必須不斷增加專業(yè)化知識(shí)儲(chǔ)備,提高職業(yè)道德水平,提高業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化審計(jì)隊(duì)伍,提高審計(jì)工作質(zhì)量。
3.5? 加強(qiáng)協(xié)同配合,充分利用審計(jì)成果
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要督促被審計(jì)單位進(jìn)行整改并盡早反饋整改情況,同時(shí)應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行核驗(yàn),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和整改的情況進(jìn)行公示,發(fā)揮警示作用。高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與其他職能部門的協(xié)同合作,尤其加強(qiáng)與紀(jì)委、財(cái)務(wù)、組織等部門的協(xié)作,便于對(duì)各類信息進(jìn)行整合分析,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)披露、及時(shí)分析、及時(shí)整改、及時(shí)反饋、及時(shí)總結(jié)。審計(jì)成果的合理充分利用,能對(duì)高校的治理工作起到積極作用,對(duì)高校選拔人才,提拔干部等也有一定影響,為高校發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境提供幫助。
4? 結(jié)束語
在新形勢(shì)下,對(duì)高等院校內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問題進(jìn)行了梳理,從獨(dú)立性、工作方法、隊(duì)伍建設(shè)、成果運(yùn)用的角度分析問題及原因,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,從完善審計(jì)制度、增強(qiáng)獨(dú)立性、推進(jìn)信息化建設(shè)、加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)和充分利用審計(jì)成果5個(gè)方面提出對(duì)策。期待高校內(nèi)部審計(jì)人員能全面提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率,按照科學(xué)、健康的新理念發(fā)展,使內(nèi)部審計(jì)工作取得長足進(jìn)步,為高校的發(fā)展保駕護(hù)航。