金洪偉

【摘要】在我國(guó)高等教育大眾化趨勢(shì)不斷推進(jìn)的當(dāng)下，高校的數(shù)量以及辦學(xué)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，為高校固定資產(chǎn)管理工作帶來(lái)了一定難度。本文將針對(duì)高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的重要性進(jìn)行詳細(xì)分析，其目的是研究出高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建策略。

【關(guān)鍵詞】高校 固定資產(chǎn)管理 信息系統(tǒng)

在教育領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的當(dāng)下，高校固定資產(chǎn)管理工作已經(jīng)成為高校綜合競(jìng)爭(zhēng)力競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容。高校固定資產(chǎn)是學(xué)校從事教育教學(xué)、科研管理、服務(wù)工作等活動(dòng)的最根本的基礎(chǔ)保障，同時(shí)也是衡量一所高校實(shí)際辦學(xué)規(guī)模的重要指標(biāo)。在信息化時(shí)代不斷發(fā)展與進(jìn)步的當(dāng)下，當(dāng)前社會(huì)各個(gè)層次都在積極開(kāi)展信息化發(fā)展，高校固定資產(chǎn)管理模式也朝著信息化發(fā)展。

1、高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的重要性

1.1、有利于提升高校固定資產(chǎn)管理效率

為了促進(jìn)高校自身的可持續(xù)發(fā)展，很多高校都積極的開(kāi)展了校園擴(kuò)建、學(xué)生擴(kuò)招等工作，這也促使著高校固定資產(chǎn)數(shù)量的不斷壯大。國(guó)家教育主管部門(mén)也積極加強(qiáng)了對(duì)高校固定資產(chǎn)的配置、使用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。在社會(huì)不斷發(fā)展與進(jìn)步的當(dāng)下，信息化技術(shù)手段可以有效的幫助高校更好的開(kāi)展高校固定資產(chǎn)管理，并且可以借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)科學(xué)合理的將高校固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)共享，確保國(guó)家相關(guān)部門(mén)更加便捷的開(kāi)展高校固定資產(chǎn)監(jiān)督管控。

1.2、有利于促進(jìn)資產(chǎn)共享、優(yōu)化資產(chǎn)配置

客觀來(lái)說(shuō)，高校固定資產(chǎn)管理工作開(kāi)展時(shí)需要招標(biāo)采購(gòu)、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)管理各個(gè)職能部門(mén)的共同參與，直接影響了高校固定資產(chǎn)管理效率。并且很多高校的二級(jí)學(xué)院以及職能部門(mén)會(huì)出現(xiàn)信息模塊不兼容、信息模塊對(duì)接困難的現(xiàn)象，從而促成了“信息孤島”的現(xiàn)象。高校固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)逐步提升，可以將學(xué)校重要的固定資產(chǎn)“大數(shù)據(jù)”共享給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分析和使用。這樣，不需要通過(guò)大量的數(shù)據(jù)資料查找便可以了解本校的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，全面了解當(dāng)前高校固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，并結(jié)合高校自身的實(shí)際情況科學(xué)合理調(diào)整高校內(nèi)部固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，在編制資產(chǎn)預(yù)算申報(bào)時(shí)，及時(shí)查看資產(chǎn)存量和分布現(xiàn)狀，為高校領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)提供了科學(xué)的決策依據(jù)。高校固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)在高校各個(gè)管理環(huán)節(jié)做到了全面覆蓋，能夠真正實(shí)現(xiàn)信息互通、優(yōu)化資產(chǎn)配置的目的。

2、高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建策略

2.1、緊密契合傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理體系

在我國(guó)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展與進(jìn)步的當(dāng)下，高校各個(gè)環(huán)節(jié)都積極開(kāi)展著信息化發(fā)展。高校固定資產(chǎn)是保障高校教育工作最為重要的基礎(chǔ)物質(zhì)保障，傳統(tǒng)的高校固定資產(chǎn)管理體系已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前信息化與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，所以為了緊跟時(shí)代與社會(huì)發(fā)展潮流，高校固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視起信息化發(fā)展的重要性。及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思路，結(jié)合高校固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際情況，將高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建上升到高校發(fā)展戰(zhàn)略層面上，并構(gòu)建出完善的信息化管理體系，為高校各項(xiàng)工作發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。但是在開(kāi)展高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，不能夠脫離傳統(tǒng)高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，應(yīng)該在原有高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，循序漸進(jìn)的進(jìn)行信息化發(fā)展與轉(zhuǎn)化。

2.2、展現(xiàn)移動(dòng)終端實(shí)時(shí)管理功能

在高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，移動(dòng)手機(jī)、移動(dòng)電腦都可以成為高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)動(dòng)態(tài)化實(shí)時(shí)管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。在高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，需要與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行緊密結(jié)合，充分展現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將高校固定資產(chǎn)管理功能與信息化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)緊密結(jié)合，這樣可以最大程度上展現(xiàn)出高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的靈活性。學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)可以利用移動(dòng)終端、二維碼識(shí)別、GPS技術(shù)手段通過(guò)高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)開(kāi)展實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化的管理工作。構(gòu)建出屬于高校固定資產(chǎn)管理信息化APP軟件或微信公眾號(hào)、小程序等，這樣便可以讓高校資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理工作更加方便快捷，高校固定資產(chǎn)管理人員可以不受時(shí)間、空間、地點(diǎn)的限制，直接利用高校固定資產(chǎn)管理App 的手段便可以及時(shí)了解并掌握固定資產(chǎn)的狀態(tài)，實(shí)時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)，將固定資產(chǎn)的部門(mén)、人員、地點(diǎn)等信息進(jìn)行變更。

2.3、強(qiáng)化信息系統(tǒng)安全管控水平

在高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建與使用的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該嚴(yán)格把控信息系統(tǒng)安全問(wèn)題。通過(guò)用戶訪問(wèn)等級(jí)劃分的手段，針對(duì)不同級(jí)別的訪客的操作與訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行明確，這樣具備不同權(quán)限的管理人員從而可以開(kāi)展區(qū)別化的高校固定資產(chǎn)管理工作。這樣不僅可以保障對(duì)高校固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，而且還可以避免資產(chǎn)的浪費(fèi)與流失、避免機(jī)密信息的流出。對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行嚴(yán)格加密，將新購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備數(shù)據(jù)及時(shí)錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成入庫(kù)單，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)、部門(mén)資產(chǎn)管理員、使（領(lǐng)）用人及經(jīng)辦人簽字，并交付給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核錄賬，確保高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效對(duì)接和運(yùn)行。高校資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)每月及時(shí)做好對(duì)賬工作，確保形成相互牽制、相互監(jiān)督的機(jī)制，全面保障高校固定資產(chǎn)的管理安全。

3、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、5G技術(shù)等信息化技術(shù)覆蓋的新時(shí)代，傳統(tǒng)的高校固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前高校資產(chǎn)管理的需求，所以就需要在高校固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中適當(dāng)融入信息化技術(shù)手段，充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建出一個(gè)高效、安全、穩(wěn)定、具備信息數(shù)據(jù)共享的高校固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的模式，展現(xiàn)出高校固定資產(chǎn)管理的先進(jìn)性，全面強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。

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