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        對業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制的應(yīng)用分析

        2019-12-16 02:59:31牟玲
        財會學習 2019年33期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制應(yīng)用

        牟玲

        摘要:在業(yè)財融合也不新鮮的今天,企業(yè)要想脫穎而出,長遠可持續(xù)發(fā)展,讓業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制儼然成為新一輪的重要課題。文章通過對業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制重要性分析,提出了業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制的應(yīng)用與具體實現(xiàn)路徑,旨在為企業(yè)面對市場經(jīng)濟挑戰(zhàn)沖擊中良好應(yīng)對,加快轉(zhuǎn)型升級提供參考。

        關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;內(nèi)部控制;應(yīng)用;路徑

        一、背景介紹

        在市場大環(huán)境的影響下,業(yè)財融合已成為各行各業(yè)強化業(yè)務(wù)與財務(wù)融合,推動自身長遠、健康發(fā)展的主動式財務(wù)管理模式。當然不同的企業(yè)其業(yè)財融合內(nèi)容、方式、策略方面各不相同,產(chǎn)生的效果也有所差別。不少企業(yè)順勢抓住機遇,在業(yè)財融合過程中嵌入了內(nèi)部控制建設(shè),實現(xiàn)了市場動態(tài)、財務(wù)數(shù)據(jù)與內(nèi)部控制信息三者的有機融合,進而推動了企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,為其規(guī)范運行和發(fā)展提供了保障,有利于更好地應(yīng)對來市場經(jīng)濟環(huán)境的各種挑戰(zhàn),提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,增強發(fā)展動力。

        二、業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制的重要性

        企業(yè)內(nèi)部控制涉及范圍廣泛,牽扯到企業(yè)的整體發(fā)展,而業(yè)財融合的宗旨之一也是推動企業(yè)的發(fā)展,為此走業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制道路成為必然。為了推動二者的良好融合,要始終堅持靈活性、一致性和可靠性原則,更利于在眾多信息源中篩選對企業(yè)決策具有參考價值的信息,規(guī)范指導企業(yè)控制活動,確保戰(zhàn)略目標與經(jīng)營發(fā)展目標的一致性,從而強化各項決策的執(zhí)行管理力度。

        由此可見,業(yè)財融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制,主要是嵌入信息溝通、風險評估和內(nèi)部控制活動三方面,這樣能有效地強化企業(yè)經(jīng)營決策風險管控,保證各項生產(chǎn)經(jīng)營活動與財務(wù)管理活動的同時進行,及時獲取各種財務(wù)信息,為企業(yè)決策提供全面、科學、有力的依據(jù)。同時還能最大程度帶動財務(wù)事后控制、風險評估業(yè)務(wù)事前控制工作的有序開展,為企業(yè)內(nèi)部控制體系建立健全提供更為豐富的理論知識,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的高效管控。

        就企業(yè)自身而言,無論是業(yè)財融合還是內(nèi)部控制,都是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營價值的最大化,而業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制所能達到的效果不是簡單的“1+1=2”,而是“1+1>2”,有利于實現(xiàn)價值最優(yōu)。例如:華為集團通過將業(yè)財融合嵌入人力資源、資金費用、物資管理等內(nèi)部關(guān)鍵控制活動領(lǐng)域,利用增量戰(zhàn)略績效管理不僅提高了內(nèi)部核心員工的工資,還促使了員工能力的增長,削減不必要人員,降低成本支出,為企業(yè)創(chuàng)造更大的業(yè)。同時利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)減少了53%的人工盤點工作量,實現(xiàn)了資產(chǎn)盤點效率和質(zhì)量的大大提升。正是在業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制上的努力,才讓華為獲得了更大的利潤效益,達成業(yè)務(wù)和財務(wù)的雙贏。

        隨著決策風險管控力度增強,企業(yè)在業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制中的經(jīng)營價值隨之增長,這為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ),有效改變了以往大規(guī)模經(jīng)營實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,忽略財務(wù)狀況與業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)把控的模式,而是更好地借助對業(yè)務(wù)的高效管理實現(xiàn)財務(wù)管理效率與質(zhì)量的提升,同時又反過來對業(yè)務(wù)管理進行科學合理的評估指導,確保經(jīng)營決策與管理措施與企業(yè)自身的實際經(jīng)營能力相匹配,讓企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)逐步保值增值,將業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理和內(nèi)部控制的作用發(fā)揮得淋漓盡致。

        三、業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制的應(yīng)用與具體路徑

        (一)加強信息溝通,推進信息化建設(shè)

        企業(yè)中的業(yè)務(wù)開展和財務(wù)管理都離不開企業(yè)決策的指導,為了確保企業(yè)決策的正確,就必須加強信息的收集、處理與整合,并將其第一時間傳遞到內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)中,發(fā)揮最大的時效性,增加決策價值。隨著業(yè)財融合的推進,很好地打破了企業(yè)不同部門間的信息壁壘,構(gòu)建了信息傳遞渠道,財務(wù)部門能快速高效將各項財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門也能及時傳回業(yè)務(wù)開展信息,幫助兩大部門在掌握數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上更好地開展工作,實現(xiàn)了信息的雙向流動。而要想進一步提升企業(yè)內(nèi)部的信息價值,需要加強對信息技術(shù)創(chuàng)新的重視,加快業(yè)財融合信息化建設(shè)進程,以便最大程度發(fā)揮信息的數(shù)據(jù)依據(jù)作用。為此企業(yè)應(yīng)適時引入物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),并逐步擴大其在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營發(fā)展中的應(yīng)用范圍,尤其是財務(wù)和業(yè)務(wù)部門更是有賴大數(shù)據(jù)技術(shù)等的支持來確保信息溝通的通暢。

        (二)重視資金與運營控制,增大資金管理力度

        企業(yè)內(nèi)部控制中最關(guān)鍵的一項就是資產(chǎn)管控,企業(yè)的資產(chǎn)是由固定資產(chǎn)和存貨組成,對不同的資產(chǎn)進行價值評估,并強化運營控制,保證現(xiàn)金流通順暢,是業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制的重要應(yīng)用環(huán)節(jié)。具體可以從以下幾方面著手進行增大資金管理力度:

        第一,做好企業(yè)日資金預(yù)算和審核工作。企業(yè)每日的資金流量巨大,為了做好資金運營的管理,就需要動態(tài)掌握資金的流向,細化到日資金預(yù)算和審核的管理,務(wù)必將資金管理落實到每項業(yè)務(wù)和費用中。對此,借助物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)建立日資金預(yù)算管理系統(tǒng)勢在必行,能及時對每筆資金的收付進行統(tǒng)計與審核,再交由財務(wù)人員對資金預(yù)算進行審核,確定支付流程,做好資金管理,讓財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相互融合。當然在收付款環(huán)節(jié)還應(yīng)做到相容職務(wù)分離,銷售同收款嚴格審批、組建信用管理部門、營造良好內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境等,才能形成自上而下的資金管理意識,將其融入到日常工作中,確保資金的使用效益最大化。

        第二,規(guī)范資產(chǎn)價值評估環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中至關(guān)重要,加強對固定資產(chǎn)的價值評估與嚴格管理,對資金的強化管理意義重大。隨著業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制的推進,關(guān)于固定資產(chǎn)的驗收、評估以及財務(wù)處理等流程應(yīng)該更加科學規(guī)范,通過對企業(yè)設(shè)備目前價值和減值可能性的全面評估,才能明確掌握設(shè)備能為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來的現(xiàn)金流和價值,成為企業(yè)資金流通的重要補充。

        第三,重視企業(yè)投資管理。如果說資金預(yù)算審核和固定資產(chǎn)價值評估屬于節(jié)流的話,那企業(yè)的項目和貿(mào)易投資就是不折不扣的開源環(huán)節(jié),對資金儲備影響巨大,必須加強管控,才能防范資金風險。對此,需要對企業(yè)資金進行集中管理,并重點控制一些重要項目的資金支付,可以建立專門的對公賬戶進行劃轉(zhuǎn),并定期提供資金支付流水清單,以便企業(yè)經(jīng)營者掌握資金動向。同時還要健全完善項目資金審批預(yù)算制度,借助財務(wù)部門的優(yōu)勢在收支的同時做好下月的資金使用預(yù)算才能大大提高資金的使用效率,減少不必要的費用支出。

        (三)強化風險評估,實現(xiàn)風險管控

        企業(yè)發(fā)展過程中,勢必會遇到各種各樣的風險,帶來嚴重的損失。而內(nèi)部控制最重要的一環(huán)就是進行風險評估,采取應(yīng)對措施將企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中可能存在的風險扼殺在搖籃中,削弱風險帶來的影響。在業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制的應(yīng)用中,多由財務(wù)部門牽頭,首先對企業(yè)經(jīng)營中所有潛在風險進行全面詳細的評估,再以此為依據(jù)由業(yè)務(wù)部門參考政策環(huán)境、市場前景、技術(shù)投入等現(xiàn)狀完成風險評估報告,關(guān)于業(yè)務(wù)的開展與否還需財務(wù)部門的風險評估,提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。正是財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在風險評估中的相互協(xié)作,為企業(yè)業(yè)務(wù)開展進行了事前風險管控,才降低了經(jīng)營風險的出現(xiàn)。

        (四)做好績效考核管控,調(diào)動積極性

        業(yè)財融合讓企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系更加密切,彼此相互協(xié)作,相互配合,共同推動企業(yè)的發(fā)展。但畢竟所處不同部門,為企業(yè)創(chuàng)造的價值各有不同,為了更好地了解,調(diào)動部門和工作人員的積極性,加強定量和定性結(jié)合的績效評價考核尤為關(guān)鍵。通過績效考核能掌握業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門工作的具體開展執(zhí)行情況,成為事前和事中控制的有力補充,更好地防范企業(yè)經(jīng)營風險。當然需要明白的是業(yè)財融合環(huán)境下的績效考核不是將財務(wù)和業(yè)務(wù)分離,以個人業(yè)績?yōu)橹?,而是將二者共同考量,在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指導下,營造公平、公正、科學的績效考核環(huán)境,讓不同部門和個人在良性競爭中進一步密切聯(lián)系,最明顯的是讓所有員工都具備一定的財務(wù)基礎(chǔ)知識,并將其應(yīng)用到工作實踐中。這樣一來,績效考核的對象從個人專項整個項目,更利于調(diào)動部門和個人的工作積極性,共同努力為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。

        四、結(jié)語

        從目前市場經(jīng)濟大環(huán)境以及各大企業(yè)發(fā)展境況來看,業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制已成為必然趨勢。企業(yè)要想在市場中搶占有利位置,必須加快業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制進程,明確自身發(fā)展前景,科學預(yù)測并規(guī)避風險,加強資金和績效考核管理,以幫助企業(yè)提升內(nèi)部控制水平。

        參考文獻:

        [1]李興良.業(yè)財融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用[J].管理觀察,2018 (31).

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        [3]趙美榮.業(yè)財融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用研究[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2018 (07).

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