曹洪洋
摘要:企業(yè)成本費用控制歸根結底是對企業(yè)發(fā)展中所產(chǎn)生的各項花費與支出的控制,而企業(yè)根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展目標以及內部各項成本支出等情況制定相應的企業(yè)成本費用目標。加強企業(yè)成本費用的內部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性顯而易見,是當今全球化競爭中的必要手段,本文首先闡述了企業(yè)加強成本費用環(huán)節(jié)內部控制的意義,其后提出了企業(yè)成本費用環(huán)節(jié)內部控制的應用策略,僅供參考。
關鍵詞:成本費用;內部控制;應用
在當今全球化競爭愈發(fā)激烈的市場中,為了保證占有足夠的市場份額,實現(xiàn)健康快速的企業(yè)發(fā)展,就必須要實施企業(yè)成本費用的內部控制,減少不必要的成本消費。企業(yè)成本費用的內部控制的實施不僅可以讓企業(yè)不斷審視自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動,減少資金浪費情況的發(fā)生,同時成本費用內部控制的實施還能讓企業(yè)內部員工自我約束,自覺珍惜企業(yè)物資等,讓企業(yè)實現(xiàn)節(jié)流式發(fā)展。然而,一些企業(yè)對于如何實現(xiàn)成本費用的內部控制還不太了解,對于自身成本費用不能完全掌控,針對此,本文提出了有效的企業(yè)成本費用內部控制應用策略,以便提高企業(yè)的治理水平,為企業(yè)更加長足發(fā)展夯實基礎。
一、企業(yè)實施成本費用環(huán)節(jié)內部控制的意義
(一)增強企業(yè)在國際市場競爭中的實力
企業(yè)通過實施成本費用環(huán)節(jié)的內部控制可以提升自身在市場中的競爭實力,在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。在當今世界發(fā)展趨于多元化發(fā)展的基礎上,雖然競爭也呈現(xiàn)了多元化的發(fā)展趨勢,但是企業(yè)的競爭歸根結底是企業(yè)產(chǎn)品中各種價格的競爭,但是這些產(chǎn)品在市場發(fā)展成熟的如今,在價格上已經(jīng)形成了市場標準,一家企業(yè)對市場產(chǎn)品價格不能造成影響。因此,為了保證企業(yè)在競爭中獲得足夠的效益,企業(yè)就必須在保證產(chǎn)品質量的基礎上,控制產(chǎn)品的成本費用,包括生產(chǎn)、運輸、營銷、售后等各個環(huán)節(jié)的成本費用,避免不必要的成本浪費,從而獲得成本優(yōu)勢,取得競爭優(yōu)勢。
(二)提高企業(yè)的資金周轉效率
企業(yè),尤其是外資企業(yè),在生產(chǎn)經(jīng)營過程中必然會需要大量資金的投入,這些資金的大部分是用于產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售,屬于企業(yè)資金的內部消耗、轉化過程,如果加強這一過程的成本控制,就可以使產(chǎn)品的成本費用得到有效控制,進而企業(yè)中可以自由支配的資金就會更多,企業(yè)資金周轉效率就會得到有效提升,為企業(yè)的發(fā)展拓展更加開闊的空間,為企業(yè)的長足發(fā)展夯實基礎。
(三)增加企業(yè)的產(chǎn)品利潤
對于外資企業(yè)而言,企業(yè)在制定對外銷售價格時,不僅要根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品消耗的成本、營銷費用以及企業(yè)可能獲得的利潤空間等制定,還要依據(jù)外部市場的企業(yè)定價標準,若是將產(chǎn)品價格定的過高,雖然單個產(chǎn)品的利潤更高,但是產(chǎn)品的銷售數(shù)量必將會受到限制,企業(yè)在消費者市場的競爭中會處于被動狀態(tài)。因此,企業(yè)產(chǎn)品價格必須要以市場為依據(jù),才能保證產(chǎn)品的銷售量,而且產(chǎn)品成本費用必須要科學控制,如此才能降低成本,提高產(chǎn)量,進而增加企業(yè)的產(chǎn)品利潤。
二、企業(yè)成本費用環(huán)節(jié)內部控制的應用策略
(一)構建完善的成本費用內部控制體系
外資企業(yè)若想實現(xiàn)企業(yè)成本費用內部控制的有效實施,就必須要保證整個實施過程都有專門的制度體系來進行約束規(guī)范。這一成本費用的內部控制體系在構建中一定要以企業(yè)自身發(fā)展實際為依托,并總結同類外資企業(yè)中的實踐經(jīng)驗,以先進的管理理念為根本,對這一體系不斷完善。如今,市場競爭的復雜程度前所未有,外資企業(yè)的生產(chǎn)、銷售工序也日益趨于復雜化,這也就給企業(yè)成本費用內部控制以及企業(yè)在經(jīng)營過程中的各項成本費用的消耗提出了更高的要求。因此,企業(yè)必須要以長遠的眼光來制定成本費用內部控制體系,降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的成本浪費情況,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化發(fā)展。
(二)編制科學的成本預算
對于企業(yè)成本費用的內部控制來說,預算的編制與復核是其中最為關鍵的環(huán)節(jié),關系著整個企業(yè)成本的消耗情況。雖然有一些企業(yè)認識到了預算編制與復核的重要性,構建了針對這一工作的有效流程,但是并沒有將這一流程細化到各個部門,而且各部門之間的預算傳遞流程不明確。因此,外資企業(yè)必須要完善企業(yè)內部的預算編制與復核工作機制,確保預算編制具有針對性和科學性。例如,明確企業(yè)銷售部門預算編制的明細,讓銷售部門在制定銷售計劃、編制預算時,結合市場發(fā)展趨勢、客戶流動情況以及未來的發(fā)展走向等,保證制定的營銷計劃可以促進產(chǎn)品的最大化銷售,確保銷售計劃的制定可以為企業(yè)今后的發(fā)展方向指明道路。同時,對于銷售部門的成本預算編制還應與企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展目標以及接下來的經(jīng)營計劃相適應,在對企業(yè)面臨的市場經(jīng)營環(huán)境以及產(chǎn)品質量進行全面分析后,對產(chǎn)品銷售的群體、定價策略等有一個準確的定位,進而合理預估成本,并盡量將這一成本控制在較小范圍內,實現(xiàn)銷售成本費用的內部控制。
(三)選擇與管理企業(yè)供應商
對于外資企業(yè)供應商的選擇與管理來說,其更應注重雙方合作的長期性,應保證企業(yè)與供應商之間的互利共贏,甚至在某些不可逆條件下可以適當犧牲企業(yè)自身的短期效益,也應首先保證供應商的利益,如此才能確保供應商合作的長期性,在今后長期的發(fā)展中實現(xiàn)互利共贏。在選擇供應商時,并不是誰給的價錢低就選擇誰的產(chǎn)品,而是應綜合考慮供應商的產(chǎn)品質量、購買與運輸成本以及售后服務等多種因素,選擇發(fā)展勢頭強勁、產(chǎn)品性價比高的供應商,來與之簽訂長期合同。例如,某外資汽車公司為了獲得更好的汽車零件,就出資資助汽車天窗供應商研制性能更加優(yōu)越的零件,同時允許該供應商向同行業(yè)汽車零件生產(chǎn)公司出售相應技術,自己從中獲取一定的許可使用費用,如此既能獲取優(yōu)良的汽車零件,還能獲得許可費用,降低了自己的成本。
(四)構建信息化的成本費用內部控制系統(tǒng)
在當今企業(yè)的發(fā)展中,信息技術的應用是必不可少的,甚至于信息技術應用的多少對企業(yè)發(fā)展的成敗有著至關重要的作用。對于企業(yè)成本費用內部控制來說,信息技術的完善,首先是要開發(fā)適合本企業(yè)應用的OA系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng),方便員工工作的基礎上,加強信息的收集處理速度,可以讓企業(yè)成本費用的內部控制人員在第一時間內了解成本費用的消耗情況,并根據(jù)各個環(huán)節(jié)的消耗比例制定合理的控制方案。此外,OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的開發(fā)與應用,可以有效發(fā)揮系統(tǒng)的信息處理與分析功能,挖掘企業(yè)成本費用的深層次信息,為企業(yè)成本費用的內部控制提供依據(jù)。
(五)提倡成本費用管理與控制的全員參與
成本費用的內部控制不是一個員工、一個部門的責任,而應是全方位、全過程的,需要企業(yè)全員參與的,這一過程不僅需要成本會計控制人員的參與,需要財務會計負責人員的參與,更需要全體員工的參與,并且控制方式除了要控制資金的支出情況外,還應綜合考量這一支出的事項、涉及人員等內容。因此,企業(yè)成本費用的內部控制,應將從總經(jīng)理、部門經(jīng)理到每一個員工的成本消費情況進行明確記錄,制定合理化標準,并將其作為考核的指標。對于一個重視成本管理的外資企業(yè)來說,其經(jīng)營理念必將是以顧客為中心的,成本控制必然是合理的,不會損害消費者的利益。
三、結束語
綜上,企業(yè)成本費用環(huán)節(jié)的內部控制可以增強企業(yè)在國際市場競爭中的實力、提高企業(yè)的資金周轉效率、增加企業(yè)的產(chǎn)品利潤,所以企業(yè)必須要重視成本控制問題,并采取有效的措施,如構建完善的成本費用內部控制體系、編制科學的成本預算、選擇與管理企業(yè)供應商、構建信息化的成本費用內部控制系統(tǒng)、提倡成本費用管理與控制的全員參與等,有效管控企業(yè)成本,為企業(yè)長足發(fā)展提供必要條件。
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