焦子軍
摘要:經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必然帶來(lái)新興技術(shù)的進(jìn)步與壯大,隨著大眾對(duì)新技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越重視,相關(guān)的物聯(lián)網(wǎng)使用范圍及其應(yīng)用程度也越來(lái)越受人們的關(guān)注。與此同時(shí),內(nèi)部控制在不同企業(yè)又具有不同的發(fā)展模式,這兩者之間又會(huì)產(chǎn)生怎樣的聯(lián)系呢?互聯(lián)網(wǎng)視角下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究主要是針對(duì)現(xiàn)實(shí)情況下一些企業(yè)內(nèi)部發(fā)展管理的現(xiàn)狀進(jìn)行合理的探索和了解。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)一樣都具有相似的發(fā)展邏輯,按照相應(yīng)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和行為進(jìn)行合理的規(guī)劃有利于相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)信息技術(shù)下的內(nèi)部控制更加完善。
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;智能化
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)在物流、交通、安保、信息、家居等眾多領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用和關(guān)注。由于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)性、普適性及其與會(huì)計(jì)信息化許多要求相契合,其發(fā)展前景也很值得大眾期待,必然成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的新鮮血液和直接動(dòng)力,為會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制發(fā)展開(kāi)辟新的領(lǐng)域,進(jìn)一步帶領(lǐng)我國(guó)相關(guān)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益的最大化。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用并進(jìn)一步影響會(huì)計(jì)手段、方法和功能的過(guò)程,主要過(guò)程分為公計(jì)計(jì)算化和公計(jì)信息化兩個(gè)階段,且這兩個(gè)階段是前后繼承、互相促進(jìn)的過(guò)程。本篇重在通過(guò)對(duì)當(dāng)前物聯(lián)網(wǎng)的個(gè)性發(fā)展和企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的內(nèi)部控制進(jìn)行探索,從而指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)實(shí)踐。
一、相關(guān)概念界定
(一)物聯(lián)網(wǎng)
物聯(lián)網(wǎng)(internet of Things)是21世紀(jì)最前沿信息技術(shù)的構(gòu)成部分,作為互聯(lián)網(wǎng)以及傳統(tǒng)電信網(wǎng)等的承載體能夠讓原本普通的事物之間形成聯(lián)通的網(wǎng)絡(luò),從而發(fā)揮其巨大的作用。簡(jiǎn)而言之,物聯(lián)網(wǎng)就是各個(gè)普通的事物之間相互連接的網(wǎng)絡(luò),其有眾多含義。首先,最為大眾所接受的一層含義是物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)仍然是以互聯(lián)網(wǎng)為最根本,其他業(yè)務(wù)的產(chǎn)生以及發(fā)展都是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展應(yīng)用。其次,將互聯(lián)網(wǎng)放大而言人就是在物品和物品之間的信息交換和交流通信。物聯(lián)網(wǎng)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn),首先它具有實(shí)時(shí)的傳遞性,其次具有較精準(zhǔn)的程序控制,再次互聯(lián)網(wǎng)可以包括各種事物通過(guò)各種渠道向各地不同的事物進(jìn)行連接。新興事物的發(fā)展離不開(kāi)其強(qiáng)大的功能,以上羅列的幾個(gè)特點(diǎn)是物聯(lián)網(wǎng)在發(fā)展過(guò)程中最主要涵蓋的幾個(gè)特點(diǎn)。現(xiàn)如今我國(guó)的物聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)也逐漸發(fā)展強(qiáng)大,尤其是在我國(guó)沿海地區(qū)物聯(lián)網(wǎng)已基本成型。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是指通過(guò)計(jì)算機(jī)相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為可用信息的一種系統(tǒng),其英文是Acounting information system,簡(jiǎn)稱AIS系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具體而言主要是指利用計(jì)算機(jī)等設(shè)備對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集整理核算,并最終總結(jié)結(jié)果服務(wù)于會(huì)計(jì)管理分析,并輔助其提供相關(guān)有用信息的一種系統(tǒng)。這種系統(tǒng)在上個(gè)世紀(jì)80年代開(kāi)始出現(xiàn)于我國(guó)并應(yīng)用,在初始階段,某大型企業(yè)要想使用自己的信息管理開(kāi)發(fā)系統(tǒng),主要還是依靠自己或者委托其他公司進(jìn)行研究和開(kāi)發(fā),其耗費(fèi)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、效率較低。而隨著這些年我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,相關(guān)的運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件能高度的將這些信息進(jìn)行匯集和總結(jié),從而更好地服務(wù)相關(guān)公司業(yè)務(wù)。
(三)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制主要是指各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織內(nèi)部在不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。為了確保相關(guān)公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及資金順利運(yùn)轉(zhuǎn),從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,需要確保會(huì)計(jì)信息沒(méi)有絲毫誤差并有一套行之有效的執(zhí)行方案。其次,內(nèi)部控制也能確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)以及有效監(jiān)控,從而最終維護(hù)企業(yè)的利益,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。任何企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制都隨著該企業(yè)的發(fā)展和壯大而有細(xì)微的調(diào)整的和改變,從而適應(yīng)于不同企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。
二、物聯(lián)網(wǎng)視角下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的制約和影響
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制
相較于傳統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制具有更好的性能,在使用過(guò)程中其局限因素也較少。針對(duì)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng),主要是從管理人的角度出發(fā),立足于對(duì)人員的管理和應(yīng)用上。而新型模式下,會(huì)計(jì)信息下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制能夠?qū)⑿首畲蠡瑥亩嵘髽I(yè)的效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。其主要優(yōu)勢(shì)是能夠?qū)⑷藛T之間的權(quán)利和責(zé)任歸屬明確,避免扯皮。在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的控制下,每個(gè)人員和部門之間的轉(zhuǎn)換應(yīng)用以及對(duì)接都有最明了的記錄和說(shuō)明,進(jìn)一步的完善了企業(yè)內(nèi)部的人員管理系統(tǒng),穩(wěn)定了公司的主要人才,并最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。其次,通過(guò)大數(shù)據(jù)的記錄和計(jì)算,能夠?qū)⑷藛T信息以及企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)按照一定邏輯順序進(jìn)行歸總。不僅為相關(guān)數(shù)據(jù)的輸出和輸入提供了便利,更進(jìn)一步為企業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)查詢提供了便捷的條件。最后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制進(jìn)一步要求相關(guān)工作人員提升自己的知識(shí)技能水平,唯有如此才能更好的利用相關(guān)信息平臺(tái)進(jìn)行工作,從而實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展。
(二)物聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)部控制及對(duì)其的影響
物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給人們的工作和生活帶來(lái)了許多便利,但是大眾對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制究竟有什么作用還處于模糊階段,需要我們進(jìn)一步研究發(fā)現(xiàn)。首先,物聯(lián)網(wǎng)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠使相關(guān)財(cái)務(wù)信息更加明確,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制。其次,針對(duì)龐大的信息數(shù)據(jù)能夠做出精準(zhǔn)的反映和記錄,提升企業(yè)的工作效率。最后,顯而易見(jiàn)的是物聯(lián)網(wǎng)下的應(yīng)用管理和相關(guān)措施能夠進(jìn)一步促進(jìn)內(nèi)部控制保障期財(cái)政順利進(jìn)行。
三、物聯(lián)網(wǎng)視角下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提升內(nèi)部控制管理的具體措施
(一)促進(jìn)相關(guān)核心技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,未來(lái)無(wú)論是行業(yè)發(fā)展還是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)都需要深入了解相關(guān)的核心技術(shù),唯有如此才能實(shí)現(xiàn)個(gè)人和企業(yè)的遠(yuǎn)大抱負(fù)[1]。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)雖說(shuō)在20世紀(jì)80年代就開(kāi)始在我國(guó)出現(xiàn),但其知識(shí)卻還沒(méi)有被大眾完全接受。作為一項(xiàng)比較新穎的知識(shí),相關(guān)專業(yè)人員以及公司培訓(xùn)部門應(yīng)該及時(shí)掌握了解信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,以及針對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所應(yīng)用的相關(guān)制度等都需要強(qiáng)化學(xué)習(xí)。
(二)根本保障相關(guān)流程的實(shí)施安全
在物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的過(guò)程中,需要接觸許多新鮮的事物以及一些較復(fù)雜的操作流程。為了使物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的良好應(yīng)用,要求相關(guān)企業(yè)在提升自己的企業(yè)形象以及促進(jìn)自身企業(yè)發(fā)展時(shí),要從細(xì)節(jié)出發(fā),完善自己的工作流程以及工作制度,尤其是在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用下要確保相應(yīng)核心信息的保密性、安全性等[2]。因此,針對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制上的發(fā)展,主要可以從以下幾個(gè)方面出發(fā):首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)。其次,針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制建立適宜的工作制度,確保企業(yè)的發(fā)展。最后,針對(duì)一些對(duì)信息技術(shù)要求較高的部門和崗位,應(yīng)該給予特別的關(guān)注,運(yùn)用特殊性以及專業(yè)性人才進(jìn)行管理和應(yīng)用[3]。
(三)立足實(shí)踐打破常規(guī)并能處處實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展
無(wú)論是一門新技術(shù)的發(fā)展,還是對(duì)傳統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用,都離不開(kāi)立足實(shí)踐和創(chuàng)新應(yīng)用的齊頭并進(jìn)。物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中的應(yīng)用沒(méi)有完全可借鑒的實(shí)例,需要我們親身探索實(shí)踐,打破常規(guī)、尋求發(fā)展。在對(duì)一些新技術(shù)的推進(jìn)和應(yīng)用過(guò)程中要結(jié)合內(nèi)部機(jī)制的完善,促進(jìn)內(nèi)部控制更安全更完善。物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中的發(fā)展過(guò)程中應(yīng)考慮每個(gè)細(xì)節(jié),謹(jǐn)慎合理的進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié),合理控制成本。針對(duì)資金使用的警示程度,細(xì)節(jié)的思考不僅能夠促進(jìn)企業(yè)最終的發(fā)展,還能避免一些不必要的損失。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,內(nèi)部控制在不同視角下的發(fā)展是完全不同的,物聯(lián)網(wǎng)視野下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠更加精確、降低誤差,提升企業(yè)內(nèi)部發(fā)展效率,促進(jìn)企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)利益最大化。而在今后物聯(lián)網(wǎng)事業(yè)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展還需要更多專業(yè)人士進(jìn)行深入的研究和探索,唯有如此才能更進(jìn)一步,促進(jìn)相關(guān)研究的形成?,F(xiàn)實(shí)情況下的物聯(lián)網(wǎng)是腳下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展,其實(shí)還存在較多的問(wèn)題,還需要我們給予更多關(guān)注,促進(jìn)其發(fā)展。
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