孫帆
摘要:較為系統(tǒng)的預算管理思想是在西方市場經濟國家首先提出的。伴隨著西方管理思想的發(fā)展,預算管理大致經歷了形成期、發(fā)展期和改革期三個發(fā)展階段,預算的功能不斷得以豐富和強化。在當前激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)想要提升自身的競爭能力就要做好成本管理與預算控制。本文從企業(yè)預算管理的意義出發(fā),對企業(yè)就算管理中問題及解決措施進行了探討。
關鍵詞:企業(yè)預算管理;問題;解決措施
預算管理是企業(yè)管理的重要組成部分,已經成為了企業(yè)中主流的管理手段,其是從西方發(fā)達國家傳入到我國的一種管理方式,但我國與西方國家相比,預算管理方式的應用時間較短,問題較為突出,需要不斷的健全和完善。
一、企業(yè)預算管理的重要意義
第一,有利于加強各部門之間的協(xié)作。企業(yè)內各個部門和員工通過預算編制可以了解到本部門與企業(yè)、部門與部門之間的關聯(lián)性。第二,有利于促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置。預算管理業(yè)務的開展是以企業(yè)的各個部門、各個要素、各生產過程為根本的,預算管理能夠將企業(yè)內的資源進行科學的配置和整合。第三,有利于提升企業(yè)的效益水平。企業(yè)的發(fā)展必須要以市場為準則,要把握好市場的需求和發(fā)展機遇,收集市場與企業(yè)相關聯(lián)的信息。例如,工程項目管理企業(yè)在開展預算管理工作時,要將企業(yè)的實際情況和市場規(guī)律進行結合,然后根據市場實際需求,制定的財務管理策略,以保證預算制度的科學相。
二、企業(yè)預算管理中存在的問題
(一)預算管理基礎薄弱
預算管理在企業(yè)的發(fā)展中具有提升管理水平的作用,但需要企業(yè)經營管理等各個環(huán)節(jié)都是規(guī)范的,是具有制度約束的。企業(yè)在經營中一直在強調規(guī)范化,制度化,但這些管理目標的實現是需要時間的,如果總體管理工作不牢固,沒有制定長遠的發(fā)展目標,那么其他工作的開展也會出現被動和隨意等現象。從當前我國多數企業(yè)的經營現狀來看存在上述問題,沒有對企業(yè)的發(fā)展做好長遠的而規(guī)劃,前瞻性不夠,出現問題時無法采取有效地應變措施。同時,制度執(zhí)行力度不夠,部分員工對現有制度不愿意主動執(zhí)行,被動接受等都使預算管理的基礎薄弱,工作效果欠佳。
(二)預算機構不夠健全
第一,在預算機構的設置過程中沒有有效地結合預算管理的特點,也就是目前企業(yè)應用的預算決策不是由專門的預算機構設立的。
第二,部門企業(yè)是根據企業(yè)預算管理特點進行預算機構設立的,但是在具體的實施過程中仍然存在無法規(guī)避的問題。預算機構包括預算管理委員會、常規(guī)預算管理機構及預算執(zhí)行部門,只有各個部門之間進行有效合作才能夠提升預算管理的效果。但是現階段,有很多企業(yè)忽視了這個問題,導致各個部門之間難以發(fā)揮均衡的控制作用,制約了全面預算管理功能和作用的發(fā)揮。
(三)預算目標與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系不夠緊密
企業(yè)預算管理應該與企業(yè)的生經營現狀,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標等結合起來,但從實際的管理現狀來看,多數企業(yè)在這方面做得并不到位,使預算管理處于獨立存在的狀態(tài)下,這樣預算管理工作就流為了形式,沒有在企業(yè)經營發(fā)展中起到任何幫助作用。企業(yè)在生產經營過程中,要結合自身的發(fā)展情況,進行戰(zhàn)略調整,發(fā)揮出發(fā)展戰(zhàn)略在企業(yè)預算管理中的作用,而不是忽視兩者之間的關系,這樣很容易導致企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定缺乏性,致使功能無法有效發(fā)揮。
(四)預算執(zhí)行力度不強
在不少企業(yè)中存在預算執(zhí)行力度不夠的現象,相關流程及內容的審批不夠嚴格,嚴重地忽視了預算管理在資金管理中的重要作用,致使大量資金流失。同時,在企業(yè)的生產經營過程中,還存在不按照預算執(zhí)行的現象,各個部門因此無法進行有效地銜接,企業(yè)的經營秩序得不到保障,進而影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。另外,有的企業(yè)規(guī)定在編制好年度預算之后,就不允許對預算進行調整,這樣在內外環(huán)境變化的情況下,企業(yè)就必須要執(zhí)行舊的預算指標,從而影響企業(yè)資源的分配效率和生產能力。還有部分企業(yè)在預算調整中,存在審批流程不夠規(guī)范,忽視整體環(huán)境變化,隨意更改預算的問題。這些問題的存在,會使預算的有效性力和執(zhí)行力受到嚴重制約,而多次調整會使各部門之間無法統(tǒng)一口徑,進而影響預算的公正性。
三、企業(yè)預算管理問題的解決措施
(一)加強制度化建設,規(guī)范編制流程
對企業(yè)管理制度進行修訂和完善,對企業(yè)的定崗定責工作進行修改,保證制度的有效實施,為預算管理工作的開展奠定堅持的基礎。
企業(yè)要結合預算編制中的問題,采取上下結合的方式對預算編制進行反復地修改和整理,使其能夠達到保證預算總目標實現的目的。針對于利潤、成本、業(yè)務經營等不同的方面,可以應用彈性預算的方法,使企業(yè)的預算管理能夠適應企業(yè)不同經營的需求,擴大預算的范圍,更好地發(fā)揮預算管理的作用,在具體的應用中避免反復修改,使預算對企業(yè)實際情況的評價與考核更加的客觀。
(二)健全完善的預算機制
在企業(yè)預算管理制度的執(zhí)行過程中,首先要建立健全的預算管理機制。一般情況下,企業(yè)最高管理層會通過預算審批來強化對企業(yè)的管理,以保證股東以及企業(yè)的相關利益。因此,企業(yè)可以建立起以董事會和股東大會為主的全民的預算機制,使他們擔任起預算方案的決策工作,并組織常規(guī)預算管理機構進行預算編制工作、分析工作、調整等各項工作活動的開展。并由董事會的內部成員、總經理和高層管理員等成為預算管理委員會的成員。
(三)加強預算目標與發(fā)展戰(zhàn)略之間的聯(lián)系
企業(yè)在開展預算管理工作時,要將預算管理目標與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標緊密地聯(lián)系起來,通過預算管理來強化企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。一般情況下,企業(yè)會制定多元化的戰(zhàn)略管理目標,使企業(yè)在發(fā)展過程中形成多元化的發(fā)展體系。因此,在預算管理具體的實施過程中,要求我們必須要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及未來的發(fā)展規(guī)劃進行分析,同時還要了解企業(yè)的生產經營現狀以及具體的生產需求,然后在制定發(fā)展戰(zhàn)略之后,進行預算方案的制定、強化與執(zhí)行。企業(yè)的經營中發(fā)展戰(zhàn)略是具有長期性的,所以預算目標也要具有長期性。
(四)提高預算的執(zhí)行力度
企業(yè)預算管理指標的制定要從月度、季度、年度幾個方面進行,對不同部門的職責和權利進行指標的分解,然后將預算指標逐層次地落實到每一個責任主體當中去,并對預算執(zhí)行結果進行考核,以此來保證預算執(zhí)行的嚴肅性,促進預算管理目標的實現。此外,在預算目標的制定與執(zhí)行中,還應該對企業(yè)的生產經營情況、市場變化情況等進行了解,避免出現企業(yè)整體的發(fā)展情況與年初制定的預算出現背道而馳的現象,一旦出現則要馬上調整預算,保證企業(yè)經營方向在正確的軌道上,以此來促進企業(yè)經營水平的提升,對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置,使企業(yè)能夠更好地適應市場變化,進而提高企業(yè)的綜合競爭能力。
四、結束語
綜上所述,我國現階段正處于市場經濟轉型的關鍵時期,在這一階段做好企業(yè)預算管理工作的開展,對提升企業(yè)的競爭能力、綜合能力,控制好企業(yè)的成本支出,提高企業(yè)的經濟效益等具有重要的作用。但目前在企業(yè)預算管理過程中,存在預算基礎薄弱、預算機制不健全、預算目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標結合不緊密,預算執(zhí)行力度不夠等問題,這些問題的存在對于企業(yè)預算管理工作的開展是極為不利的。因此,企業(yè)要提高對預算管理工作的重視,結合已經凸顯出的問題,采取積極有效的解決措施,提升預算管理工作的開展效率,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]杜全森.新時期下企業(yè)全面預算管理存在的問題與解決措施探究[J].全國流通經濟,2018,000 (011):34-35.
[2]杜全森.新時期下企業(yè)全面預算管理存在的問題與解決措施探究[J].全國流通經濟,2018 (11):34-35.
[3]田唯茜.國有企業(yè)實施全面預算管理存在的問題與解決措施[J].全國流通經濟,2018,000 (008):35-36.
[4]何敏.淺談現代企業(yè)財務預算管理存在的問題與解決措施[J].經營者,2016,30 (1):120.