劉武
摘要:隨著國家對電力企業(yè)的深化改革,電力企業(yè)紛紛響應(yīng)國家號(hào)召開始建立現(xiàn)代化企業(yè)制度。全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代化的管理理念可以解決電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的諸多弊端,打破電力企業(yè)經(jīng)營困境,扭虧為盈,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新。但電力企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)還存在著一些問題,本文針對這些問題對優(yōu)化預(yù)算管理制度尋找一些策略和措施。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);全面預(yù)算管理;現(xiàn)狀;優(yōu)化策略
一、電力企業(yè)的特征分析
電力企業(yè)是由國家壟斷的行業(yè),依據(jù)法律法規(guī)實(shí)施電力輸送、銷售等,是一個(gè)服務(wù)特質(zhì)明顯的國有企業(yè)[1]。但電力企業(yè)也與市面上的其他企業(yè)有相似之處,在實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益的同時(shí)也要關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保證國有資產(chǎn)的完整性。電力企業(yè)的特征表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1)電力企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)、產(chǎn)能等與企業(yè)初始建立時(shí)所投入的資金、廠址的選擇以及購買設(shè)備的類型有著最直接的關(guān)系[2];2)電力企業(yè)的預(yù)算績效考核與其他不同,需要對生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)控,這也是其預(yù)算管理實(shí)施的真正目的;3)電力企業(yè)的生產(chǎn)具有連續(xù)性和流程性,不同的崗位會(huì)對生產(chǎn)成果產(chǎn)生不同程度的影響;4)由于市場上能源價(jià)格的變動(dòng)比較大,使市場的需求性也隨之變動(dòng),電力企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的利潤也是難以掌控的。
二、電力企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的意義
(一)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)
在日常經(jīng)營和管理中,企業(yè)管理層必須重視預(yù)算管理實(shí)施階段所反映出來的信息,實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)狀況,并根據(jù)信息調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及業(yè)務(wù)的執(zhí)行措施,從而推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)有利于企業(yè)進(jìn)行績效評估
企業(yè)可以利用預(yù)算編制的方法,對全面預(yù)算管理指標(biāo)進(jìn)行研究和概括,對企業(yè)各部門的績效進(jìn)行評價(jià);另一方面,企業(yè)也可以將預(yù)算執(zhí)行情況與各崗位員工的績效考評掛鉤,對員工的工作進(jìn)行績效考評,督促員工不斷提升自身能力。
(三)有利于企業(yè)進(jìn)行資源配置
全面預(yù)算管理通過預(yù)算編制的手段對各個(gè)部門的職能進(jìn)行明確劃分,并對各部門工作實(shí)施過程中所需要的資金和資源進(jìn)行提前預(yù)測,最終根據(jù)預(yù)算分配資源,優(yōu)化了資源配置方式;預(yù)算管理也通過資源配置提升資源的使用效率,減少了資源分配和使用過程中相關(guān)人員的主觀干擾,降低了企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
(四)有利于企業(yè)對各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督
全面預(yù)算管理為實(shí)現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的控制,設(shè)立了一系列標(biāo)準(zhǔn)和績效指標(biāo),通過對比實(shí)際和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)測差異,對各部門的實(shí)施環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管控。一旦發(fā)現(xiàn)偏離預(yù)算的行為要及時(shí)分析原因并采取有效措施,保證全面預(yù)算管理貫徹落實(shí)。
三、電力企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施現(xiàn)狀
(一)全面預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng)
全面預(yù)算管理是通過對預(yù)算各部門的工作進(jìn)行規(guī)劃、配置和考核,用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源科學(xué)配置,有效地組織企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的一種手段。全面預(yù)算管理貫穿企業(yè)一切經(jīng)營活動(dòng)的始終,不但需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的重視,也需要下級(jí)執(zhí)行層的落實(shí)。但電力企業(yè)內(nèi)部存在著對預(yù)算管理意識(shí)不足的問題,領(lǐng)導(dǎo)層受到傳統(tǒng)國有體制的限制,對預(yù)算管理缺乏重視。而執(zhí)行層對預(yù)算管理了解不充分,導(dǎo)致預(yù)算管理的推行受到極大的阻礙,預(yù)算管理難以發(fā)揮其控制管理的作用。
(二)預(yù)算管理體系尚待完善
據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),一部分電力企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理是為了應(yīng)付政府政策規(guī)劃,對預(yù)算編制的過程極為重視,忽視了預(yù)算管理的實(shí)際作用,所編制的預(yù)算與企業(yè)實(shí)際情況不一致,使預(yù)算在實(shí)施過程中存在一些問題,不具備可操作性。另外,電力企業(yè)沒有為預(yù)算管理配備專門的實(shí)施管理部門,使財(cái)務(wù)部門的工作壓力比較大,而一些專業(yè)能力不足的財(cái)會(huì)人員在處理預(yù)算管理事務(wù)方面也可能出現(xiàn)一些問題。
(三)預(yù)算管理執(zhí)行力度不足
電力企業(yè)沒有充分了解預(yù)算管理在企業(yè)中發(fā)揮的作用,預(yù)算管理對企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)施環(huán)節(jié)的控制力度也比較薄弱。一部分電力企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理時(shí)只注重對年度預(yù)算報(bào)表的編制,而沒有對預(yù)算實(shí)際實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督,預(yù)算周期過長導(dǎo)致預(yù)算控制力不足,部門人員執(zhí)行不到位的情況也未能及時(shí)發(fā)現(xiàn);另一方面,一些電力企業(yè)所編制的預(yù)算管理各環(huán)節(jié)之間缺乏銜接性,在檢查預(yù)算執(zhí)行結(jié)果時(shí)難以推算出預(yù)算過程中出現(xiàn)問題的根源,或者企業(yè)的預(yù)算控制只是體現(xiàn)在事后控制方面,控制力度松弛難以對企業(yè)管理發(fā)揮作用。
(四)預(yù)算管理缺乏專業(yè)性人才,信息化程度低
預(yù)算管理具體實(shí)施操作還是由人來主導(dǎo),因此相關(guān)管理人員的知識(shí)能力儲(chǔ)備直接影響到預(yù)算管理的實(shí)施效果。從目前來看,一些電力企業(yè)人員老化和人才流失現(xiàn)象非常嚴(yán)重,而人才市場上高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才又十分稀缺,企業(yè)想要籠絡(luò)人才,提高對財(cái)會(huì)人員的管理是提升預(yù)算管理實(shí)施效果的關(guān)鍵。此外,信息化技術(shù)的發(fā)展給各行各業(yè)的經(jīng)營管理都帶來了便利,但電力企業(yè)本身的信息化程度比較低,需要投入的建設(shè)資金也比較多,再加上一些思想觀念落后的管理層對信息化認(rèn)識(shí)不足,制約了企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展。
四、電力企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化策略
(一)大力宣傳預(yù)算管理理念,加強(qiáng)對預(yù)算管理專員培養(yǎng)
首先,企業(yè)要在內(nèi)部大力宣傳預(yù)算管理理念,從管理層到執(zhí)行層都要明確預(yù)算管理的意義和作用,管理層要樹立預(yù)算管理的權(quán)威性,并設(shè)置專門的組織機(jī)構(gòu)配備新穎管理型人才負(fù)責(zé)企業(yè)的預(yù)算管理相關(guān)事務(wù);而執(zhí)行層各部門要明確職能和權(quán)限,合理分工,嚴(yán)格按照預(yù)算管理的要求完成工作。另外,在企業(yè)設(shè)置了預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)后,對預(yù)算編制的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分工,傳遞給企業(yè)其他部門,并對預(yù)算管理的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。最后,企業(yè)要加強(qiáng)對人力資源的管理,建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,將內(nèi)部人員的工資薪酬與預(yù)算管理結(jié)果掛鉤,督促內(nèi)部人員,尤其是預(yù)算管理人員不斷提升自身的知識(shí)儲(chǔ)備和實(shí)踐能力,共同促進(jìn)預(yù)算管理工作在企業(yè)內(nèi)順利開展。
(二)完善預(yù)算管理體系
電力企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算管理的時(shí)候應(yīng)同時(shí)執(zhí)行相應(yīng)的體系和保障機(jī)制。從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來看,預(yù)算管理就是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化成各個(gè)環(huán)節(jié),通過企業(yè)部門人員的參與,以科學(xué)的理論指導(dǎo)實(shí)踐,才能實(shí)現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算管理機(jī)制的設(shè)置應(yīng)從建立預(yù)算管理委員會(huì)入手,再由預(yù)算管理委員會(huì)下設(shè)置財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、物資部門和人力資源管理部門等,各部門雖然是各司其職,但其信息以及對預(yù)算管理的實(shí)施情況應(yīng)納入統(tǒng)一的管理平臺(tái)。預(yù)算管理委員會(huì)獨(dú)立于企業(yè)財(cái)務(wù)管理之外,卻又與內(nèi)部各部門之間存在著一定的關(guān)聯(lián),在這樣合理有序的組織機(jī)構(gòu)下,企業(yè)再建立崗位責(zé)任制就可以對崗位的職能和權(quán)限進(jìn)行約束,不斷完善全面預(yù)算管理機(jī)制。
(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,注重全過程監(jiān)督考核
為了確保預(yù)算管理能夠有效落實(shí),企業(yè)必須針對預(yù)算管理建立相應(yīng)的監(jiān)督評估機(jī)制,這一考評體系的實(shí)施既是為了改進(jìn)預(yù)算管理過程中不合理的部分,也是為了調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性。因此,電力企業(yè)要從實(shí)際出發(fā),分析預(yù)算管理中的重點(diǎn)和次重點(diǎn),建立合理的預(yù)算管理指標(biāo),將部門業(yè)績、員工個(gè)人工作成果與預(yù)算管理成果直接聯(lián)系。既加強(qiáng)財(cái)務(wù)量化指標(biāo)的考核,也不能忽視非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核,通過建立考核指標(biāo)和控制指標(biāo)使預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部能夠切實(shí)發(fā)揮其控制監(jiān)管的作用,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(四)轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,加強(qiáng)思想建設(shè)
傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適用于當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,因此,電力企業(yè)要盡快順應(yīng)政策要求,完成企業(yè)改革和轉(zhuǎn)型。企業(yè)要加強(qiáng)戰(zhàn)略意識(shí)和預(yù)算管理意識(shí),創(chuàng)新經(jīng)營模式,在企業(yè)內(nèi)部建立相關(guān)的規(guī)章制度,改變國有企業(yè)傳統(tǒng)體制下的弊病,提升企業(yè)整體的管理效率。其次,企業(yè)要建立一定的信息化平臺(tái),在加強(qiáng)內(nèi)部溝通交流的同時(shí)大力建設(shè)信息化管理模式,將預(yù)算管理流程納入信息化系統(tǒng)中,充分發(fā)揮預(yù)算管理的價(jià)值作用,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。
五、結(jié)束語
對于預(yù)算管理在電力企業(yè)管理中的應(yīng)用和普及,企業(yè)可以通過對內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的提前預(yù)測、事中控制和事后反饋等一系列措施加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部資源的管理調(diào)配,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化。
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