郭超
【摘 要】本文圍繞企業(yè)專利管理展開探究,先簡要介紹專利管理的概念,然后論述該項工作的價值所在,最后分析企業(yè)專利管理工作的優(yōu)缺點,并總結改進策略,以供借鑒。
【關鍵詞】企業(yè)專利管理;價值所在;改進策略
針對專利管理工作,應當從如下兩方面展開探究:其一,對企業(yè)自身研發(fā)的專利進行保存和管理;其二,客觀分析市場中現有的專利項目,明確市場空缺,調整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,避免專利侵權問題。在專利管理過程中,需分析企業(yè)自身的專利管理品質和市場的專利管理品質,促進兩項工作的協同進步,從而發(fā)揮出專利管理對企業(yè)經營發(fā)展的優(yōu)勢效能。
1、企業(yè)專利管理的基本概念
企業(yè)專利管理工作的核心是幫助企業(yè)申請專利,在專利申請成功后,維護專利產權。同時,規(guī)避侵犯他人專利產權。從某種角度來說,企業(yè)的專業(yè)管理工作,既是一種企業(yè)的發(fā)展行徑,同時也是一種市場的宏觀調控舉措。由此可知,企業(yè)的專利管理人員應嚴格遵守國家專利制度,加強技術創(chuàng)新,進而為其它管理活動的執(zhí)行提供便利條件。
企業(yè)專利管理主要包括如下三方面內容:其一,專利事務管理;其二,專利信息管理;其三,專利法制管理。按照企業(yè)社會性質差異,專業(yè)管理模式可劃分為如下三類:其一,經理/工程師—知識產權辦—分公司/代理人模式。這種管理模式適用于尖端電子產業(yè)或信息工程產業(yè)。其二,技術研發(fā)中心—知識產權辦—分公司模式。這種管理模式適用于化工產業(yè)或鋼鐵冶煉產業(yè)。其三,技術部門/市場部門/法律事務部門—專利工作模式,這種管理模式適用于中小規(guī)模民營企業(yè)。
2、企業(yè)專利管理工作的實際價值
2.1維護專利產權
從法律層面來說,專利是一類企業(yè)特有的受法律保護的無形資產。企業(yè)專利管理部門需嚴格遵照法律法規(guī)對本企業(yè)的專利進行管理,維護自主知識產權。同時,利用專利增強企業(yè)的競爭力,或者推出專利有償共享服務,以促進企業(yè)的良好發(fā)展。
2.2推動企業(yè)專利研發(fā)
技術創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的核心動力,而技術創(chuàng)新成果則是以專利形式存在的。全面落實專利管理工作,一方面,是對專利研發(fā)者自我價值的肯定,另一方面,專利作為企業(yè)的無形資產,可以結合市場需求,推出有償共享服務。這種利益機制在很大程度上調動了專利研發(fā)者的積極性,推動專利的研發(fā),形成良性循環(huán)。
2.3提升市場競爭優(yōu)勢
對生產型與服務型企業(yè)來說,專利技術不僅可以優(yōu)化生產流程,提高生產效率,還能保障產品質量,提升企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。如果生產企業(yè)未及時申請自主知識產權,在市場需求的驅動下,會導致仿造產品大肆泛濫,且惡性低價競爭策略,也會干擾市場秩序,造成正規(guī)產品滯銷,給企業(yè)帶來嚴重的經濟損失。由此可知,企業(yè)積極落實專利管理工作,能夠壟斷技術市場,增強競爭力。
3、企業(yè)專利管理工作中存在的缺點
3.1缺乏完善的自主知識產權產權管理體系
部分企業(yè)在專利管理環(huán)節(jié)存在缺少明確的知識產權戰(zhàn)略,或者制定的知識產權戰(zhàn)略與企業(yè)經營發(fā)展理念相沖突的情況,專利管理工作漫無目的,無法為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。甚至一些企業(yè)未設置獨立的知識產權管理部門,且人力資源配置不完善,導致知識產權管理體系混亂,增加了企業(yè)的知識產權風險隱患,制約了企業(yè)的良好發(fā)展。編制專利技術方案是一項專業(yè)性較強的工作,需要技術與法律的有機整合。然而,事實上,很多企業(yè)的專利技術方案編制工作都是由專利人員獨立完成的,技術人員參與程度有限,專利技術無法體現特有價值。
3.2專利文獻與信息應用水平偏低
專利信息是指公開出版的專利文獻,包括專利技術信息、專利法律信息以及專利研發(fā)者的商業(yè)信息等。換言之,專利信息是一種集技術、法律與商業(yè)于一身的綜合信息資源。專利信息對于企業(yè)制定戰(zhàn)略決策、產品研發(fā)方案、技術研發(fā)方案、跨領域合作方案及資源分配方案等具有重要意義。然而,絕大多數企業(yè)對專利信息資源管理都缺乏重視,人力資源與基礎設施配置缺乏合理性,制約了企業(yè)的發(fā)展。
3.3缺少全局思維與整體規(guī)劃
盡管各企業(yè)能夠客觀認知到保護自主知識產權的實際意義,但在實踐工作中,缺少全局思維與整體規(guī)劃,僅為擁有專利使用權而申請專利,在專利持續(xù)保護方面的投入力度不足,無法串聯各個離散的專利保護點,自然也無法形成完整的專利保護網,給競爭對手可乘之機。部分企業(yè)申請專利往往只是為了企業(yè)的資質評定,對提交專利項目的授權與保護范圍等缺乏重視,完全忽略高質量的專利項目帶來的無形價值。
4、提升企業(yè)專利管理工作水平的具體策略
針對企業(yè)專利管理工作中存在的各類問題,應采取如下幾方面措施加以改進,下面將具體論述。
4.1增強知識產權保護意識,完善專利管理體系
企業(yè)應當組織員工培訓活動,引導員工正確認知專利的內涵與無形價值,在潛移默化間增強知識產權保護意識。同時,企業(yè)需構建完善的知識產權管理體系,充分發(fā)揮產權制度的引導作用,并且將產權制度與企業(yè)生產、營銷與管理有機整合,爭取讓企業(yè)投入最小的成本,實現知識產權的系統化、規(guī)范化與精細化管理。
4.2增大專利文獻與信息利用率
據相關調查資料顯示,世界范圍內的發(fā)明創(chuàng)造信息,約有超過90%是通過專利文獻獲得的。從技術研發(fā)層面來說,合理利用專利文獻,不僅可以提高研發(fā)起點,還能節(jié)省大量的研發(fā)時間與經費。絕大多數知名企業(yè)在產品研發(fā)或技術研發(fā)前,往往會利用專利文獻來提高科研項目起點,簡化科研工作流程,加快技術創(chuàng)新進程。
參照上文內容可知,專利文獻包含大量的技術信息、法律信息與商業(yè)信息。為此,企業(yè)在制定專利戰(zhàn)略指導方針時,必須加大對專利文獻信息的重視。通過檢索與閱覽專利文獻,不僅可以客觀評估競爭對手的技術水平,做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆,還能利用后發(fā)優(yōu)勢,以最少的投資成本,創(chuàng)造最大的經濟效益。
4.3加強專利管理人才培養(yǎng)
無論是何種性質、何種規(guī)模的企業(yè),人才始終是最基礎的發(fā)展要素。企業(yè)應當設立獨立的專利管理部門,優(yōu)化人力資源配置。且結合自身發(fā)展概況,挖掘與培養(yǎng)專利管理人員。要求專利管理人員不僅具備扎實的技術基礎,還需對知識產權的法律法規(guī)了如指掌。
再者,專利管理人員必須與技術人員保持良好的溝通,全面了解企業(yè)的核心技術、主體市場概況以及競爭對手基本信息等。另外,專利管理人員要注重專利文檔的保存與交接,通過紙質文檔與電子文檔兩種形式進行保存,實現專利檔案的雙保險機制,避免內部人員流動造成交接不暢或文檔丟失等問題。
4.4優(yōu)化專利項目格局,實現自我保護
由于技術、人才與資金等多方面主客觀因素的制約,一些中小企業(yè)的自主專利項目如鳳毛麟角一般。對此,中小規(guī)模企業(yè)需順應時代發(fā)展趨勢,在投產研發(fā)自主專利項目的基礎上,輔以研發(fā)升級型專利項目,提升核心競爭優(yōu)勢。此外,通過定期查詢專利項目,了解行業(yè)動態(tài)和競爭對手的技術研究方向,預測競爭對手的市場戰(zhàn)略發(fā)展重心,從而編制完整的專利地圖。一方面,保護自主知識產權,另一方面,制約競爭對手申請高質量專利項目,以免對自身的發(fā)展構成威脅??偠灾髽I(yè)務必順應主體市場變化趨勢,調整發(fā)展戰(zhàn)略,推動研發(fā)創(chuàng)新,從而促使企業(yè)擁有更多高品質的自主知識產權,達到可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標。
5、結束語
當下,技術產業(yè)競爭日趨白熱化,專利項目作為企業(yè)的無形資產,對于企業(yè)的經營發(fā)展具有重要意義,尤其是中小規(guī)模企業(yè)。專利管理的優(yōu)劣性,在很大程度上決定了企業(yè)自主知識產權的優(yōu)勢效能。為此,企業(yè)應當建立健全的專利管理制度,打造一支完整的專利管理隊伍,利用現有的技術資源與已經掌握的競爭對手的商業(yè)信息,以最小的投資成本,加強自主知識產權管理,以此推動企業(yè)的平穩(wěn)運行。
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