摘 ?要：固定資產(chǎn)的全壽命周期管理，指的是在滿足安全以及效益的前提下，從資產(chǎn)的長(zhǎng)期利益出發(fā)考慮資產(chǎn)全過(guò)程，追求固定資產(chǎn)壽命周期最低成本的管理上的理念和方法。近幾年來(lái)，資產(chǎn)密集型企業(yè)對(duì)其有著廣泛的重視。本文著眼于將資產(chǎn)的全壽命周期成本降低，旨在提高資產(chǎn)密集型企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，利用信息技術(shù)將使用固定資產(chǎn)的價(jià)值提高，從而將維修維護(hù)成本降低，將企業(yè)的管理效率和效益提高。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn);全壽命周期管理;思考

一、固定資產(chǎn)的全壽命周期管理思考

（1）設(shè)計(jì)系統(tǒng)目標(biāo)

全壽命管理固定資產(chǎn)應(yīng)著眼于將企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期的成本降低，系統(tǒng)地管理和協(xié)調(diào)資產(chǎn)壽命周期的每個(gè)方面，將現(xiàn)階段的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，對(duì)資產(chǎn)的壽命周期成本管理系統(tǒng)進(jìn)行建立和完善。因此，固定資產(chǎn)的全壽命周期管理系統(tǒng)編程需要達(dá)到以下目標(biāo)。

1.具有可靠性。該程序應(yīng)有良好的容錯(cuò)性，在發(fā)生事故時(shí)易于處理，以免造成操作事故，造成嚴(yán)重的損失。

2.易于了解。該程序要邏輯正確，同時(shí)計(jì)算機(jī)能夠執(zhí)行，還要具有清晰的層次結(jié)構(gòu)并且易于閱讀。

3.維護(hù)方便。因?yàn)闆](méi)有明確的信息系統(tǒng)要求，系統(tǒng)在環(huán)境變化時(shí)可能進(jìn)行一些更改。這需要細(xì)化和調(diào)整系統(tǒng)功能，從而進(jìn)行補(bǔ)充或修改。另外，因?yàn)橛?jì)算機(jī)硬件與軟件發(fā)展比較快速，更新時(shí)還需要升級(jí)相應(yīng)程序。

（2）設(shè)計(jì)框架

設(shè)計(jì)管理固定資產(chǎn)的全壽命周期的系統(tǒng)框架，應(yīng)該包括設(shè)計(jì)、選擇型號(hào)、采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)修理、更新以及退役的管理固定資產(chǎn)全過(guò)程，其中有固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理和維護(hù)，以及固定資產(chǎn)管理的價(jià)值變化整個(gè)流程管理。在設(shè)計(jì)管理固定資產(chǎn)的全壽命周期的系統(tǒng)框架過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的成本效益分析系統(tǒng)。

（3）技術(shù)支持系統(tǒng)

1.設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能。為了滿足資產(chǎn)集約化管理的需要，管理固定資產(chǎn)的系統(tǒng)應(yīng)該是一套具有很強(qiáng)通用性和實(shí)用性的軟件系統(tǒng)。一是完整的管理數(shù)據(jù)功能。支持資產(chǎn)添加、刪除以及修改;可以支出和退還、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、管理資產(chǎn)維護(hù)登記等。二是部門管理、類別管理、公司信息管理與運(yùn)營(yíng)商管理等系統(tǒng)管理內(nèi)容。三是管理資產(chǎn)系統(tǒng)、內(nèi)部控制資產(chǎn)系統(tǒng)以及審計(jì)資產(chǎn)系統(tǒng)等制度系統(tǒng)內(nèi)容。四是統(tǒng)計(jì)分析?？梢詧?zhí)行資產(chǎn)構(gòu)成分析、比率分析、變更分析、資產(chǎn)使用分析。五是查詢打印?？梢赃M(jìn)行模糊查詢以及按條件查詢功能，可以打印自定義報(bào)告。

2.應(yīng)用條形碼技術(shù)。對(duì)先進(jìn)的條碼技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，從購(gòu)買、使用、清潔、盤點(diǎn)庫(kù)存、借用歸還、維護(hù)和報(bào)廢等方面對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確、全面的監(jiān)督。輸入每個(gè)新購(gòu)買資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)到計(jì)算機(jī)后，計(jì)算機(jī)將自動(dòng)生成并打印條形碼。企業(yè)可自行設(shè)置條形碼內(nèi)容，例如固定資產(chǎn)的名稱，購(gòu)買日期和存儲(chǔ)部門。在固定資產(chǎn)的物理對(duì)象上粘貼條形碼，不僅可以清楚地區(qū)分使用固定資產(chǎn)的部門，能夠更加方便地進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)人員無(wú)需通過(guò)記錄資產(chǎn)代碼和檢查分類帳進(jìn)行記錄，只需通過(guò)特殊條形碼即可，識(shí)別器讀取固定資產(chǎn)上的條形碼，自動(dòng)將條形碼信息保存在條形碼識(shí)別器中。在條形碼數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)手持?jǐn)?shù)據(jù)終端掃描后，可解讀條形碼，準(zhǔn)確地識(shí)別每個(gè)物理對(duì)象。識(shí)別的物理細(xì)節(jié)被存儲(chǔ)并傳輸?shù)接?jì)算機(jī)，以準(zhǔn)確地完成物理對(duì)象的盤點(diǎn)工作。系統(tǒng)還可以自動(dòng)糾錯(cuò)并實(shí)時(shí)報(bào)警的功能，能夠從根本上消除手動(dòng)盤點(diǎn)中出現(xiàn)錯(cuò)盤，漏盤以及重盤的情況，保證的實(shí)物統(tǒng)計(jì)有真實(shí)、可靠、完整的第一手?jǐn)?shù)據(jù)。

二、實(shí)施管理固定資產(chǎn)全壽命周期的措施

（1）購(gòu)買和建設(shè)固定資產(chǎn)

1.建立職務(wù)分離制度。為了更好的控制固定資產(chǎn)，企業(yè)要對(duì)業(yè)務(wù)分工進(jìn)行明確。例如，使用部門應(yīng)提出各種資產(chǎn)的需求;資產(chǎn)購(gòu)買或者建設(shè)的審批人應(yīng)當(dāng)與申請(qǐng)人或者施工要求分開;資本預(yù)算審查員要獨(dú)立于資本預(yù)算編制者;接受固定資產(chǎn)的人員應(yīng)與買方或承包商以及該位置的付款人分開;使用或托管資產(chǎn)的人員不得同時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)的會(huì)計(jì)工作;盤存資產(chǎn)工作不得僅由使用或托管人或僅負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的人員進(jìn)行，獨(dú)立于這些人員以外的人參加;批準(zhǔn)資產(chǎn)報(bào)廢人員不可以是資產(chǎn)報(bào)廢通知的編制者。

2.支出資本預(yù)算制度。支出資本預(yù)算編制要求包括：投資預(yù)算;失去投資其他投資機(jī)會(huì)的機(jī)會(huì)成本;資本投資成本;多項(xiàng)投資估計(jì)凈現(xiàn)金增加成本;后期維護(hù)成本等等。要想解決這些問(wèn)題必須首先搜集大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以消除不可靠以及不相關(guān)的內(nèi)容，應(yīng)用專門的技術(shù)方法進(jìn)行組織。在未來(lái)凈現(xiàn)金增加減去資本成本與機(jī)會(huì)成本之后，應(yīng)將其與投資預(yù)算進(jìn)行比較。前者如果大于后者，則意味著對(duì)項(xiàng)目的投資是可取的。

（2）使用固定資產(chǎn)

實(shí)行固定資產(chǎn)集中管理，采用設(shè)備登記、定人保管、定戶管理、戶籍管理等管理方式。一是財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)技術(shù)部門的主要職責(zé)是：管理資產(chǎn)總帳，詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算;資產(chǎn)分析和評(píng)估管理;折舊管理。二是使用和托管部門的主要職責(zé)是：資產(chǎn)編碼與分類管理材料、卡片與實(shí)體帳戶的管理。三是建立專門固定資產(chǎn)管理的組織。其職責(zé)是：針對(duì)各類房屋以及設(shè)備制定每年的維護(hù)計(jì)劃;根據(jù)使用過(guò)程中發(fā)生的緊急情況，實(shí)施維護(hù)計(jì)劃或采取維修措施;對(duì)監(jiān)督部門的使用進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)其使用、保養(yǎng)以及維修的結(jié)果進(jìn)行記錄。

三、結(jié)論

固定資產(chǎn)的全壽命周期管理的實(shí)現(xiàn)，不僅有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理核算，而且能夠滿足經(jīng)營(yíng)者決策的要求，有利于規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為，使企業(yè)可以遵守國(guó)家財(cái)政政策以及相關(guān)規(guī)章制度，能有效地避免風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，高效實(shí)施資產(chǎn)管理，為提高管理固定資產(chǎn)工作的效率和質(zhì)量，將管理核算的真實(shí)性提高，將成本降低，保證效率能有效提高。

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作者簡(jiǎn)介：胡娜（1983.9-），女，湖北省黃岡人，本科，會(huì)計(jì)師，研究方向：固定資產(chǎn)全壽命周期管理。