郇秋杰

摘要：在全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展趨勢下，財務(wù)共享伴隨跨國公司的發(fā)展出現(xiàn)在中國企業(yè)面前，其精簡的組織方式和標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式得到企業(yè)集團的認(rèn)可，出于市場要求和政策鼓勵，各集團逐漸引進財務(wù)共享服務(wù)體系。文章簡單介紹并分析了企業(yè)集團財務(wù)共享模式分類及其特點，對不同財務(wù)共享模式適用性進行概述，使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮更大的優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;服務(wù)模式;價值增值

在世界經(jīng)濟高度一體化的發(fā)展形勢下，中國經(jīng)濟高速發(fā)展和政府出臺的優(yōu)待政策吸引了大批國外資金和企業(yè)的入駐，外企進入中國帶來了諸多不一樣的公司組織形勢和管理模式，其中財務(wù)共享服務(wù)的理念備受關(guān)注，加上近些年財政部對財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團中的支持，加快了集團型企業(yè)建立和探索財務(wù)共享服務(wù)中心的腳步。共享服務(wù)早在1980年誕生于西方發(fā)達(dá)國家，經(jīng)過將近二十年發(fā)展共享中心由最初的信息共享、人力資源共享等領(lǐng)域越來越集中向財務(wù)共享方向發(fā)展，并且在財務(wù)共享方面越來越靈活和專業(yè)化，在財務(wù)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上涉及到計算機系統(tǒng)、管理、人力資源等多方面，財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運而生。我國對財務(wù)共享的研究和應(yīng)用起步較晚，2008年最初用于中興通訊，而后便如雨后春筍般在各地相繼出現(xiàn)，但是由于我國施行該方式時間不長，大部分組織結(jié)構(gòu)和功能劃分都是模仿外國已經(jīng)成型的企業(yè)集團模式展開，獲取典型模式時相關(guān)資料存在一定的偏差，所以在中國國情下尚有諸多問題和細(xì)節(jié)值得討論和研究，以便更好地將財務(wù)共享模式本土化、中國化。但是總體來說，財務(wù)共享中心的成立可以有效減少運營成本，通過網(wǎng)絡(luò)對不同地域的集團成員提供自身聚集的有效資源，為集團公司其他各部門提供更高效和優(yōu)質(zhì)的財務(wù)服務(wù)，從而為企業(yè)創(chuàng)造價值。

一、財務(wù)共享服務(wù)的定義及特點

財務(wù)共享服務(wù)（Financial Shared Service，簡稱FSS）就是把簡單的、基礎(chǔ)的、易重復(fù)的、可以標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)集中處理的一種服務(wù)模式，對相關(guān)人員和流程進行整合。服務(wù)對象涉及集團內(nèi)部各個部門和分支，是從財務(wù)部門抽離出來的一個部門，可以單獨運行，對附加值較低會計業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一處理，流程化管理，可以為財務(wù)部門提供最原始的、最基礎(chǔ)的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)記錄。目前財務(wù)共享主要應(yīng)用在采購、收付款、訂單管理、預(yù)算、資金管理等領(lǐng)域，幫助企業(yè)集團實時對業(yè)績分析、結(jié)算進行監(jiān)管，減少財務(wù)管理費用。與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比財務(wù)共享模式更加專業(yè)化;在不同地區(qū)企業(yè)集團統(tǒng)一了操作規(guī)范和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，有助于匯總和集合各分支的財務(wù)信息，在產(chǎn)品上分?jǐn)偭瞬蛔兊墓潭ǔ杀?，大幅降低營業(yè)成本;財務(wù)共享服務(wù)中心有更強大的信息系統(tǒng)支持，如影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng);企業(yè)集團可以根據(jù)自身需要購買有償商業(yè)服務(wù)，對財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)進行外包。

財務(wù)共享服務(wù)內(nèi)容包括基礎(chǔ)核算、決策支持和戰(zhàn)略規(guī)劃三方面主要業(yè)務(wù)，也針對不同企業(yè)集團和特殊要求提供價值評、控制風(fēng)險、內(nèi)部審計等專業(yè)性更強的財務(wù)業(yè)務(wù)。期中基礎(chǔ)核算是最主流的服務(wù)內(nèi)容，可以相同業(yè)務(wù)和種類進行分類建立不同模塊進行核算，如工資支付模塊、稅務(wù)發(fā)票模塊和固定資產(chǎn)模塊等。完成對日常會計核算業(yè)務(wù)后，在期末時需要提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表及現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表，向稅務(wù)和審計部門提供財務(wù)分析，對企業(yè)集團進行各方面的財務(wù)匯總和匯報，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要對預(yù)算進行適當(dāng)調(diào)整，對集團管理層的重大決策提供支持，對稅收籌劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供專業(yè)分析。當(dāng)進行更為專業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)時，一般企業(yè)集團會組建涉及領(lǐng)域?qū)I(yè)能力較強的團隊，利用專業(yè)技能和經(jīng)驗來為企業(yè)做出最優(yōu)規(guī)劃和決定。

二、企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的必要性和財務(wù)共享服務(wù)分類

我國大型企業(yè)集團為提高自身財務(wù)水平，精簡和簡化各分支管理和加強監(jiān)控管理，正在逐步實施財務(wù)共享服務(wù)的模式，如中國電信、中石油、中石化等企業(yè)集團財務(wù)共享。企業(yè)集團從降本增效，提升財務(wù)運營效率，加強管控和提升財務(wù)價值等方面的優(yōu)勢來說施行財務(wù)共享服務(wù)模式是大勢所趨，財務(wù)共享服務(wù)模式從不同的角度可以得到不同的分類結(jié)果，以財務(wù)共享服務(wù)中心的運作模式分類、按照中心的建設(shè)目標(biāo)、戰(zhàn)略定位進行分類等。企業(yè)設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心的動機和目的直接影響其部門設(shè)立和運作模式，因此本文將簡單介紹按照財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)目的分類的財務(wù)共享模式。

按照財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)目標(biāo)可分為成本控制型、風(fēng)險管控型和價值增值型財務(wù)共享服務(wù)中心。

成本控制型財務(wù)共享服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)會計核算，集中處理可降低財務(wù)運作成本，提高財務(wù)管理效率，提供基礎(chǔ)性財務(wù)服務(wù)。成本控制型財務(wù)共享中心與集團財務(wù)部門同級別，財務(wù)職能進行非常清晰的劃分，二者財務(wù)工作側(cè)重點不同，財務(wù)共享重核算，集團財務(wù)部門重管理。在財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程設(shè)計上盡量考慮將服務(wù)中心與集團財務(wù)部、業(yè)務(wù)單位財務(wù)部門程序盡量簡化。財務(wù)服務(wù)中心對會計技術(shù)要求不高，工作流程較為簡單，工作量稍大，所以對需要配備的工作人員專業(yè)要求不是很高，對工作效率和出錯率相對要求較高。財務(wù)服務(wù)中心的技術(shù)配備上也較為基礎(chǔ)，必要的傳輸設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境即可完成，如影像管理系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)等。這一模式服務(wù)中心適用于業(yè)務(wù)量大，交易頻繁，業(yè)務(wù)擴張迅速，在原來集團總部和分支機構(gòu)需要大量會計核算人員的企業(yè)。

風(fēng)險管控型財務(wù)共享服務(wù)中心比成本控制型業(yè)務(wù)相對增加，把有利于企業(yè)加強管控的輔助型事務(wù)也納入工作范圍，如資金管理，風(fēng)險管理等，此類服務(wù)中心有利于集團對下屬單位的監(jiān)控和掌握，可有效控制和規(guī)避風(fēng)險。風(fēng)險管控型財務(wù)共享中心隸屬于集團財務(wù)部門，集團財務(wù)部門的部分職能劃分出去，除了基礎(chǔ)的會計核算還有部分財務(wù)管理。在財務(wù)共享中心構(gòu)建時除了考慮內(nèi)部和其他企業(yè)財務(wù)部門之間業(yè)務(wù)流程，同時會更加關(guān)注如何通過業(yè)務(wù)流程設(shè)計來實現(xiàn)加強管控。在人員配置上，工作人員除了設(shè)置基礎(chǔ)會計崗，還要有財務(wù)分析、預(yù)算、財務(wù)管理等崗位，其中管理崗位除了具備財會專業(yè)知識外更要掌握內(nèi)部控制和風(fēng)險管理技能，充分發(fā)揮控制作用。在信息平臺構(gòu)建上除了基礎(chǔ)設(shè)備，需要額外加入預(yù)警平臺，將內(nèi)部控制和風(fēng)險管理手段嵌入系統(tǒng)。風(fēng)險管控財務(wù)共享平臺的建設(shè)關(guān)鍵點是風(fēng)險控制點的置入，通過分級授權(quán)或節(jié)點控制手段規(guī)避徇私舞弊行為，降低財務(wù)風(fēng)險;同時平臺信息系統(tǒng)對財務(wù)異?，F(xiàn)象發(fā)出警示，提取指標(biāo)，及時提示相關(guān)部門。集團財務(wù)可對風(fēng)險管控型財務(wù)共享服務(wù)進行有效監(jiān)管和風(fēng)險控制，提高整體抗風(fēng)險能力。風(fēng)險管控型財務(wù)共享服務(wù)中心適用于業(yè)務(wù)量大，但是種類繁多、財務(wù)人員相對較少或?qū)ν獠①?、變革頻繁的企業(yè)集團。

價值增值型財務(wù)共享服務(wù)中心以提升企業(yè)價值為目標(biāo)，在滿足企業(yè)自身財務(wù)需求的情況下對外部企業(yè)提供財務(wù)服務(wù)或財務(wù)咨詢，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。增值型財務(wù)共享服務(wù)中心在構(gòu)建初期就定位為獨立的組織機構(gòu)，可以以子公司形式獨立經(jīng)營，除了會計核算、管理階層同時還具備咨詢服務(wù)職能。由于價值增值型財務(wù)共享的獨立性和具有財務(wù)咨詢業(yè)務(wù)，要求工作人員要有較高的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，最好具有相似的咨詢工作經(jīng)驗。信息平臺也要考慮業(yè)務(wù)需求，對平臺系統(tǒng)搭建不同應(yīng)用模塊，如基礎(chǔ)應(yīng)用、高級應(yīng)用等，滿足不同客戶的需求。這一服務(wù)模式適用于財務(wù)共享業(yè)務(wù)已經(jīng)成熟并可以獨立出去作為企業(yè)集團新的增值項目。

我國經(jīng)濟高速發(fā)展，企業(yè)效率和降低成本成了企業(yè)集團發(fā)展的重要考慮因素，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)適應(yīng)不了社會發(fā)發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立是大勢所趨，本文簡要介紹了財務(wù)共享服務(wù)特點、優(yōu)點及不同模式的適用情況，企業(yè)集團需從實際出發(fā)，探索出一條屬于自己的財務(wù)共享之路。

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（作者單位：赤峰添柱建筑工程有限公司）