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        用友ERP-U8V10.1軟件制單業(yè)務(wù)常見問題解析

        2019-12-09 01:55:31鄧曉燕
        山西農(nóng)經(jīng) 2019年17期
        關(guān)鍵詞:賬套制單銀行存款

        鄧曉燕

        摘 要:會計作為一門應(yīng)用型學(xué)科,從業(yè)人員除了具備較強的理論基礎(chǔ)知識外,還需要具備扎實的實際操作技能。用友ERP-U8V10.1軟件在原有軟件的基礎(chǔ)上進行修正與完善,其功能模塊聯(lián)系更加緊密,操作難度進一步增強。針對總賬系統(tǒng)制單過程中較為常見的問題進行分析,從登錄界面和制單操作界面提出解決方案,方便軟件使用者使用。

        關(guān)鍵詞:用友ERP-U8V10.1;制單;問題解析

        文章編號:1004-7026(2019)17-0160-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F270? ? ? ? 文獻標志碼:A

        制單業(yè)務(wù)即填制憑證,是會計處理中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),為會計賬簿和財務(wù)報表提供最直接的數(shù)據(jù)來源,其重要性不言而喻。制單工作瑣碎且業(yè)務(wù)量大,實際操作中問題也相對較多,如果在制單環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,將嚴重影響后期會計賬簿和財務(wù)報表的填寫。

        1? “企業(yè)應(yīng)用平臺”登錄界面

        問題1:登錄“企業(yè)應(yīng)用平臺”,錄入操作員時提示“不存在的用戶或已被注銷”。

        解決方法:①在“系統(tǒng)管理”中選擇“權(quán)限”—“用戶”,增加操作員,同時在“權(quán)限”—“權(quán)限”中,給新增的操作員賦予該賬套的相關(guān)權(quán)限。②在“系統(tǒng)管理”界面點擊“權(quán)限”—“用戶”,查看該操作員名稱對應(yīng)的具體編碼,然后在“企業(yè)應(yīng)用平臺”中用該編碼登錄。③在“系統(tǒng)管理”中選擇“權(quán)限”—“用戶”,選中該操作員,將“注銷”按鈕設(shè)置為“啟用”。

        問題2:操作員錄入完成之后點擊“賬套”,賬套處出現(xiàn)空白或者提示“不存在的賬套”。

        解決方法:在“系統(tǒng)管理”界面點擊“賬套”—“建立”,查看“已存賬套”中是否存在需要建立的賬套。若賬套存在,則在“系統(tǒng)管理”中給該操作員賦予該賬套的相關(guān)權(quán)限;若無此賬套,則新建賬套并賦予操作員所需的相關(guān)權(quán)限。

        問題3:錄入操作員密碼時,系統(tǒng)提示“讀取數(shù)據(jù)源錯誤:口令不正確”。

        解決方法:在“系統(tǒng)管理”界面點擊“權(quán)限”—“用戶”,給該操作員重新設(shè)置密碼。

        2? “企業(yè)應(yīng)用平臺”操作界面

        問題4:在企業(yè)應(yīng)用平臺點擊“總賬”時,系統(tǒng)提示“請將系統(tǒng)的日期分隔符設(shè)置為“-”,再重新進入系統(tǒng)”。

        解決方法:點擊電腦右下角,“更改日期和時間設(shè)置”,打開“日期和時間”對話框,更改日歷設(shè)置,將“日期”格式中的“短日期格式”調(diào)整為“yyyy-mm-dd”,點擊確定,重新登錄“總賬”即可。

        問題5:制單時間問題。

        (1) 錄入制單日期時,系統(tǒng)提示“制單日期不能早于建賬日期”。

        (2) 錄入制單日期時,系統(tǒng)提示“制單日期不能早于發(fā)生日期”。

        (3) 錄入制單日期時,系統(tǒng)提示“制單日期不能滯后系統(tǒng)日期”。

        解決方法:在用友ERP-U8V10.1中,憑證模塊涉及到的時間節(jié)點先后順序為:建賬日期—系統(tǒng)啟用日期—業(yè)務(wù)發(fā)生日期—制單日期—審核日期,填制憑證時必須嚴格按照上述時間節(jié)點的先后順序進行處理,且上述日期必須控制在系統(tǒng)時間范圍之內(nèi),否則憑證無法保存。

        (4)錄入制單日期時,系統(tǒng)提示“日期不序時”。

        解決方法:在“企業(yè)應(yīng)用平臺”中選擇“業(yè)務(wù)工作”模塊,打開“財務(wù)會計”—“總賬”—“設(shè)置”—“選項”,在“憑證”選項卡中,將“制單序時控制”前的“√”取消。

        問題6:憑證類別問題。

        (1)點擊“填制憑證”時,系統(tǒng)提示“沒設(shè)置憑證類別,是否設(shè)置憑證類別?”

        原因分析:在用友ERP-U8V10.1軟件中,憑證類別總共設(shè)置了通用記賬憑證;現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和自定義憑證等5種分類方式,因此在錄入憑證之前需先設(shè)置憑證類別。

        解決方法:①操作員可以在系統(tǒng)提示“沒設(shè)置憑證類別,是否設(shè)置憑證類別?”時,點擊“是”進入憑證類別的設(shè)置窗口。②在“企業(yè)應(yīng)用平臺”中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”模塊,打開“基礎(chǔ)檔案”—“財務(wù)”—“憑證類別”進行相應(yīng)設(shè)置。

        (2)憑證類別設(shè)置為“收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證”時,保存憑證提示“不滿足借方必有條件”“不滿足貸方必有條件”或者“不滿足憑證必?zé)o條件”。

        原因分析:憑證類別設(shè)置中,收款憑證的限制類型為“借方必有”,限制科目為“庫存現(xiàn)金”或者“銀行存款”,即憑證的借方必須存在“庫存現(xiàn)金”科目或者“銀行存款”科目;付款憑證的限制類型為“貸方必有”,限制科目為“庫存現(xiàn)金”或者“銀行存款”,即憑證的貸方必須存在“庫存現(xiàn)金”科目或者“銀行存款”科目;轉(zhuǎn)賬憑證的限制類型為“憑證必?zé)o”,限制科目為“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”,即憑證中不涉及“庫存現(xiàn)金”科目或者“銀行存款”科目。

        解決方法:修改已填制憑證的類別,保存。

        (3)設(shè)置憑證類別為“收款憑證”“付款憑證”和“轉(zhuǎn)賬憑證”時,即使憑證本身不符合收款憑證或者付款憑證的要求,即憑證中不存在“庫存現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目,但選定憑證類別為“收款憑證”或者“付款憑證”時能夠保存成功且沒有任何提示。

        原因分析:憑證類別設(shè)置中,雖然選擇了“收付轉(zhuǎn)憑證”類型,但在具體設(shè)置時,沒有對限制類型和限制科目進行設(shè)置,全部為“無限制”,因此系統(tǒng)沒有任何提示。

        解決方法:在基礎(chǔ)設(shè)置中,修改憑證類別設(shè)置,添加限制類型和限制科目。

        問題7:在制單過程中不能對“銀行存款”科目進行輔助核算錄入,即不能錄入業(yè)務(wù)的結(jié)算方式、票號和發(fā)生日期。

        原因分析:“銀行存款”科目因為涉及到票據(jù)管理,所以需指定為銀行總賬科目。

        解決方法:在會計科目中,點擊“編輯”—“指定科目”,將“銀行存款”科目指定為銀行總賬科目。

        問題8:錄入“應(yīng)收賬款”科目時,系統(tǒng)提示“科目不合法”。

        原因分析:手動錄入會計科目時,會存在錄入的會計科目與系統(tǒng)預(yù)置的會計科目不一致的情況,由此導(dǎo)致科目不合法;以科目參照的方式錄入“應(yīng)收賬款”科目時,系統(tǒng)提示“科目不合法”則是由于設(shè)置了受控系統(tǒng),即用友ERP-U8V10.1版本中的“該科目受控”提示。該問題出現(xiàn)較為頻繁的還有“預(yù)收賬款”“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”科目。

        解決方法:在會計科目界面修改會計科目,將右下角的受控系統(tǒng)取消。

        問題9:錄入“材料采購”“在途物資““原材料”“庫存商品”等存貨類科目時,未彈出數(shù)量和單價的錄入界面;錄入“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”科目時,未彈出客戶信息錄入界面;錄入“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”科目時,未彈出供應(yīng)商信息錄入界面;錄入“其他應(yīng)收款”科目時,未彈出個人往來信息錄入界面。

        原因分析:在期初設(shè)置會計科目時,對以上科目未勾選相關(guān)輔助核算。

        解決方法:返回會計科目界面,修改會計科目,勾選相關(guān)輔助核算。

        問題10:對“主營業(yè)務(wù)收入”科目及其明細科目定義了數(shù)量核算,錄入時收入額自動計算出來并保存在借方,如需在貸方錄入,則需先刪除借方金額,然后在貸方手動輸入。

        原因分析:“主營業(yè)務(wù)收入”金額會根據(jù)公式“數(shù)量×單價”自動匯總,且默認方向為借方。

        解決方法:錄入“數(shù)量”和“金額”的輔助核算后,收入額匯總顯示在借方,在此情況下按空格鍵,數(shù)字額會自動跳轉(zhuǎn)到貸方。

        (編輯:周宏燕)

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