黃榮梅
【摘 要】2017年全球經(jīng)濟(jì)在金融危機(jī)中逐漸復(fù)蘇,各國(guó)的業(yè)務(wù)來往變得越來越頻繁,這需要單證員準(zhǔn)確無(wú)誤地制作出各種單證,保證交易能順利完成。因此,教導(dǎo)學(xué)生掌握如何正確制單顯得尤為重要。本人結(jié)合以往的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),來淺談一下“模擬角色法”在中職外貿(mào)單證課程教學(xué)中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】外貿(mào)單證;模擬角色法;制單
一、目前中職學(xué)校外貿(mào)單證課程存在的問題
(一)學(xué)生對(duì)外貿(mào)單證不感興趣,覺得復(fù)雜枯燥
現(xiàn)在的中職生,動(dòng)手能力不錯(cuò),但多數(shù)是沉迷在游戲的世界中,難以靜下心來學(xué)習(xí),他們比較喜歡簡(jiǎn)單易學(xué)的東西,對(duì)于難掌握的知識(shí)沒有信心和耐心,常迎難以退。而外貿(mào)單證比較復(fù)雜,不僅需要學(xué)生掌握國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)知識(shí),還要熟悉國(guó)際貿(mào)易中的法律條文,同時(shí)還具有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)知識(shí),是較為復(fù)雜而枯燥的一門綜合性學(xué)科。最重要的是,制作單據(jù)要求零缺陷,否則整套單據(jù)都是錯(cuò)誤的,不能在實(shí)際工作中使用。這對(duì)學(xué)生是難度比較高的實(shí)操,而學(xué)生制單時(shí)候往往容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,對(duì)大部分學(xué)生來說,會(huì)是個(gè)很沉重的打擊。長(zhǎng)久以往,容易打擊學(xué)生學(xué)習(xí)外貿(mào)單證的興趣。
(二)學(xué)生不重視外貿(mào)單證
即使外貿(mào)單證作為一門國(guó)際貿(mào)易中的專業(yè)技能學(xué)科,但很多中職學(xué)生都不太重視。因?yàn)橥赓Q(mào)單證涉及的很廣,從最初的廠家,到船運(yùn),物流,報(bào)關(guān),報(bào)檢,再到買家,中間還涉及到銀行,流程非常復(fù)雜,制作的單據(jù)非常多。很多學(xué)生都認(rèn)為,他們將來工作中往往只涉及某一部分的環(huán)節(jié),或許只需要學(xué)習(xí)某一部分的單據(jù)就可以應(yīng)對(duì)工作了。不需要花費(fèi)如此多的精力和時(shí)間去學(xué)會(huì)艱澀難懂的全部制單。因此,同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)的過程中,往往得過且過,不認(rèn)真去理清各種單據(jù)的不同,不重視制單的課程,以致達(dá)不到應(yīng)有的教學(xué)效果。
事實(shí)上,國(guó)際貿(mào)易的交易本來就不確定性甚多,充滿著各種難以想象得到的風(fēng)險(xiǎn),錯(cuò)誤的單據(jù)給企業(yè)造成巨大的損失,有時(shí)候可以是致命的。如果要降低風(fēng)險(xiǎn),那么就要制作整套準(zhǔn)確無(wú)誤的單據(jù),所以學(xué)生必須要學(xué)會(huì)整套單據(jù),不容有失。針對(duì)以上存在的兩個(gè)問題,教師在教學(xué)中,要時(shí)刻灌輸學(xué)生不可心存僥幸,只學(xué)某一部分。同時(shí),提出新穎的教學(xué)方法,讓同學(xué)們對(duì)這門課程有新的印象和期待。
二、模擬角色法
模擬角色法是案例教學(xué)法的一種,它是通過角色扮演,身臨其境的感受實(shí)踐操作活動(dòng),獲取知識(shí)與技能的教學(xué)方法,能訓(xùn)練學(xué)生針對(duì)不同角色進(jìn)行應(yīng)變的技巧,培養(yǎng)學(xué)生系統(tǒng)掌握所學(xué)的知識(shí),而且能夠培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和操作能力,從“要我學(xué)”到“我要學(xué)”。特別是能調(diào)動(dòng)學(xué)生的主人翁精神,讓其感受到國(guó)際貿(mào)易中的風(fēng)險(xiǎn),從而更加重視制單,準(zhǔn)確無(wú)誤地制單。
三、在外貿(mào)單證課程中應(yīng)用“模擬角色法”的具體措施
(一)首先改變傳統(tǒng)教學(xué)授課模式,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入角色
外貿(mào)單證與時(shí)俱進(jìn),隨著買賣雙方交談的具體情況而需要做出不同的單據(jù)。由于外貿(mào)單證操作技能是實(shí)用性強(qiáng)、適用面廣,經(jīng)常與銷售部門、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、貨代和銀行等各種與外貿(mào)相關(guān)的工作。所以這門課程具有較強(qiáng)的實(shí)踐性與操作性,一來如果沒有現(xiàn)實(shí)的操作環(huán)境,很難取得令人滿意的教學(xué)效果,二來如果讓學(xué)生自己參與到角色當(dāng)中,更能發(fā)揮學(xué)生的自動(dòng)性,以避免將來如果買賣雙方交易的情況發(fā)生變化,學(xué)生對(duì)于新情況不知道如何應(yīng)對(duì),無(wú)從下手。所以引入模擬角色法,改變傳統(tǒng)單證教學(xué)授課模式。
如上文所說,現(xiàn)在的學(xué)生喜愛游戲,動(dòng)手能力也強(qiáng)。所以對(duì)于外貿(mào)單證課堂教學(xué) “模擬角色法”是極好的教學(xué)組織形式。這種方法是通過設(shè)定任務(wù)、角色扮演、小組學(xué)習(xí),模擬現(xiàn)實(shí)交易中的各種情況,使學(xué)生學(xué)到書本上很難學(xué)到的技能,也能讓學(xué)生感受到單證在國(guó)際貿(mào)易交易中的重要地位。
學(xué)生將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,避免紙上談兵,增長(zhǎng)實(shí)干家的才能。同時(shí)學(xué)生有更多更好的機(jī)會(huì)與他人交流與合作,并能發(fā)揮出更多的自主性,切實(shí)提高學(xué)生的自學(xué)和動(dòng)手能力、理解能力、合作能力以及動(dòng)態(tài)思維能力。
(二)告知學(xué)生模擬現(xiàn)實(shí)操作環(huán)境,協(xié)助學(xué)生分組學(xué)習(xí)
“模擬角色法”本來就是通過角色的扮演,讓學(xué)生融入到現(xiàn)實(shí)的外貿(mào)環(huán)境當(dāng)中。所以,可以通過以下的外貿(mào)交易流程圖向?qū)W生詳細(xì)介紹賣方,買方,貨代,報(bào)關(guān),報(bào)檢,銀行等各方的情況。讓學(xué)生代入角色當(dāng)中。
(三)按照外貿(mào)流程,引入案例,角色扮演
按照學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,先進(jìn)生帶后進(jìn)生,進(jìn)行分組練習(xí),引入案例,結(jié)束了“紙上談兵”的局面,使理論上升到實(shí)踐的層面。
例如,交易談判的四個(gè)過程,詢盤,發(fā)盤,還盤,接受??梢宰寣W(xué)生分成買方,賣方兩組。先讓賣方同學(xué)出招標(biāo)的邀請(qǐng)發(fā)盤,然后讓賣方同學(xué)制作報(bào)價(jià)單發(fā)盤,然后進(jìn)行面對(duì)面的交易磋商還盤,討價(jià)還價(jià)以后,雙方達(dá)成共識(shí),最后接受,學(xué)生可以制作合同以及形式發(fā)票。
然后加深層層遞進(jìn),引起案例的變化。比如開始協(xié)商的時(shí)候,雙方是以FOB價(jià)格協(xié)商的,如果現(xiàn)在改為了CIF以后,賣方該如何處理,買賣雙方的價(jià)格是多少,合同以及形式發(fā)票如何變化制作。最后,如果事情再次發(fā)生變化,比如產(chǎn)生了貨物在船上發(fā)生了變化不能正常使用,雙方又該如何處理。
不斷地根據(jù)課程的教學(xué)情況,結(jié)合外貿(mào)流程,引入現(xiàn)實(shí)工作中的商業(yè)案例,激發(fā)學(xué)生所扮演的角色之間的合作或矛盾,從中激發(fā)學(xué)生的思維,鍛煉其能力。
(四)模擬角色小組之間可以進(jìn)行公平競(jìng)爭(zhēng),老師當(dāng)評(píng)判
譬如,在學(xué)習(xí)結(jié)匯單據(jù)的時(shí)候,可以進(jìn)行模擬實(shí)際收匯結(jié)算操作,把學(xué)生分成幾個(gè)小組,讓學(xué)生作為外貿(mào)公司的單證員,根據(jù)教師所給的結(jié)匯方式,以最快的速度、最準(zhǔn)確地共同繕制一份空白的單據(jù),然后舉手示意完成。老師會(huì)充當(dāng)銀行的角色到該小組中對(duì)單證進(jìn)行核對(duì)與修改,并向該小組成員講解原因。以這樣的方式,提高學(xué)習(xí)小組的學(xué)習(xí)的積極性。
通過這樣的模擬操作環(huán)節(jié),將理論的運(yùn)用置于一個(gè)特定的場(chǎng)景中展開,學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)外貿(mào)單證操作的興趣濃了。能使學(xué)生有一種積極樂觀的情感來對(duì)待學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中得到技能的提升,并從中享受到樂趣,并增強(qiáng)了學(xué)生的動(dòng)手能力。
所以,無(wú)論是對(duì)該課程理論知識(shí)的學(xué)習(xí),還是實(shí)踐環(huán)節(jié)的模擬操作,都達(dá)到了教學(xué)大綱的教學(xué)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了較好的教學(xué)效果。
(五)案例總結(jié)和評(píng)論
每次案例完畢以后,可以首先邀請(qǐng)小組組長(zhǎng)來做一個(gè)簡(jiǎn)單的小結(jié),然后等每組組長(zhǎng)小結(jié)完畢以后,老師再來做總結(jié)。在總結(jié)的過程中,老師再次加強(qiáng)了學(xué)生對(duì)所學(xué)專業(yè)知識(shí)的理解,還有總結(jié)學(xué)生在這個(gè)過程中的優(yōu)缺點(diǎn),并且結(jié)合實(shí)際工作當(dāng)中的情況,系統(tǒng)地向?qū)W生介紹實(shí)際工作情況以及各種可能發(fā)生的情況,以及日后如何靈活應(yīng)對(duì)。
通過這樣的方式,學(xué)生系統(tǒng)地了解外貿(mào)企業(yè)單證工作流轉(zhuǎn)程序和具體的制單要求,加強(qiáng)了對(duì)所學(xué)專業(yè)知識(shí)的理解,明確掌握了各種進(jìn)出口單證的制單技巧,以培養(yǎng)實(shí)際操作能力,提高學(xué)生自身的制單水平,也培養(yǎng)了學(xué)生良好的工作作風(fēng)。
(六)鼓勵(lì)學(xué)生寫實(shí)踐報(bào)告
模擬角色扮演以后,每個(gè)學(xué)生都會(huì)從中學(xué)到知識(shí),或許彌補(bǔ)不足,或者理解躍上了另外一個(gè)層次。五十個(gè)學(xué)生就會(huì)有五十種不同的感受,所以鼓勵(lì)學(xué)生寫實(shí)踐報(bào)告,讓學(xué)生養(yǎng)成好總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的習(xí)慣,這樣來充實(shí)專業(yè)知識(shí),提高實(shí)操水平。而且老師及時(shí)鼓勵(lì)實(shí)踐報(bào)告寫得優(yōu)秀的學(xué)生,并把其實(shí)踐報(bào)告與其他學(xué)生分享,讓課堂活躍著積極,主動(dòng),善于總結(jié)的正能量。
四、小結(jié)
總之,“模擬角色法”主要模擬現(xiàn)實(shí)角色。在這個(gè)過程中,學(xué)生對(duì)完成任務(wù)的強(qiáng)烈愿望和對(duì)表現(xiàn)自己能力的躍躍欲試,可以使學(xué)生在外貿(mào)單證的課堂上主動(dòng)、積極地學(xué)習(xí)。因此,采用“模擬角色法”可以增強(qiáng)了學(xué)生與學(xué)生之間的合作意識(shí),營(yíng)造良好的課堂氣氛,激發(fā)學(xué)生的思維,充實(shí)學(xué)生的專業(yè)技能。最重要的是,能使學(xué)生掌握實(shí)際進(jìn)出口業(yè)務(wù)過程中制單和審查技能,為學(xué)生將來到業(yè)務(wù)部門工作打好實(shí)踐基礎(chǔ),能制單零缺陷,真正地能讓單據(jù)運(yùn)用于將來的貿(mào)易工作中,為國(guó)際貿(mào)易的順利開展進(jìn)行護(hù)航。
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