莊鏡玉 辛迪 高聰
摘 ?要:通過(guò)分析業(yè)財(cái)融合在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行原因分析,提出對(duì)完善業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的建議,如:財(cái)務(wù)人員必須要?jiǎng)?chuàng)新管理方式,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)模型,做好部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)等,旨在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,財(cái)務(wù)工作者必須與時(shí)俱進(jìn),更新理念,順應(yīng)形勢(shì),抓住機(jī)遇,創(chuàng)新手段,為企業(yè)財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)和運(yùn)用業(yè)財(cái)融合提供知識(shí)準(zhǔn)備和提升能力的路徑。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;大數(shù)據(jù);應(yīng)用
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和變革的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。企業(yè)財(cái)務(wù)管理也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,提升其財(cái)務(wù)管理建設(shè)水平,推動(dòng)服務(wù)提效和管理創(chuàng)新。
一、業(yè)財(cái)融合應(yīng)用必要性
企業(yè)利用信息化策略,收集預(yù)算管理過(guò)程中產(chǎn)生的有效數(shù)據(jù),建立起完善、有序、清晰的企業(yè)預(yù)算管理體系。完善了企業(yè)的財(cái)務(wù)流程,大幅的提高了有效資源的使用效率。通過(guò)數(shù)據(jù)分析技術(shù),分析成本費(fèi)用數(shù)據(jù),評(píng)價(jià)企業(yè)預(yù)算編制的合理性。
二、業(yè)財(cái)融合應(yīng)用中的問(wèn)題及原因
(1)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不足。隨著業(yè)財(cái)融合平臺(tái)逐步推廣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們已慢慢意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì),也將業(yè)財(cái)融合應(yīng)用到了企業(yè)。但企業(yè)內(nèi)部對(duì)業(yè)財(cái)融合的了解還很模糊,具有一定的差異。其中:有些企業(yè),沒(méi)有深入?yún)^(qū)分業(yè)財(cái)融合與智能財(cái)務(wù),將二者等同,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)就是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合;另外一些企業(yè),業(yè)財(cái)融合經(jīng)常掛在口叫得很響亮,但對(duì)其一無(wú)所知。這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”模式應(yīng)用的難度加大,錯(cuò)誤不斷,實(shí)施成本上升。
(2)人才儲(chǔ)備不足。目前,企業(yè)“智能財(cái)務(wù)”模式專業(yè)信息化建設(shè)人才嚴(yán)重不夠,無(wú)法推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),導(dǎo)致先進(jìn)的技術(shù)和管理手段難以發(fā)揮。另外,財(cái)務(wù)人員需要接受企業(yè)方方面面的大數(shù)據(jù),如何應(yīng)用財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)也是財(cái)務(wù)人員需要面對(duì)的問(wèn)題之一,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員缺乏相應(yīng)的人才配備,因此建設(shè)“智能財(cái)務(wù)”模式就需要重新培訓(xùn),但員工培訓(xùn)效果不太理想,影響了建設(shè)進(jìn)程,這對(duì)“業(yè)財(cái)融合”信息化建設(shè)帶來(lái)了很大的影響。
(3)資金投入不足。每個(gè)企業(yè)的“智能財(cái)務(wù)”模式信息化建設(shè)都設(shè)定好了計(jì)劃和目標(biāo),但在資金投入和資源配置上卻總是得不到重視,實(shí)際應(yīng)用也不按既定計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,往往流于形式,進(jìn)程緩慢,很難實(shí)現(xiàn)所期望達(dá)到的目標(biāo)。企業(yè)“智能財(cái)務(wù)”模式平臺(tái)軟件建設(shè)涉及到平臺(tái)搭建、系統(tǒng)更新、系統(tǒng)維護(hù)等方面,如果企業(yè)自己的信息化人員來(lái)建設(shè)的話,由于不是這方面的專業(yè)人才,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。因此需要由專業(yè)的軟件公司來(lái)承建,還需要鋪設(shè)大量財(cái)務(wù)機(jī)器人及移動(dòng)終端,這就需要投入大量的資金來(lái)購(gòu)買(mǎi)這些系統(tǒng)和設(shè)備,當(dāng)企業(yè)在建設(shè)資金上投入不足,導(dǎo)致后期的系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定、應(yīng)用系統(tǒng)端口開(kāi)發(fā)緩慢、信息化平臺(tái)維護(hù)成本難以控制,最終影響建設(shè)的效果。
(4)出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。 “智能財(cái)務(wù)”模式是以企業(yè)具體業(yè)務(wù)為根基,將會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理與IT技術(shù)整合成一體的信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,達(dá)到財(cái)務(wù)活動(dòng)、職能業(yè)務(wù)與相關(guān)信息的傳遞、共享、保存和查看的智能化,有效地監(jiān)控資產(chǎn)的安全完整,為企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策分析提供智能化支持。但企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之間仍處于相對(duì)獨(dú)立狀態(tài),沒(méi)有將信息進(jìn)行有效的整理,信息不能流暢地在各部門(mén)之間傳遞,進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,導(dǎo)致工作效率低下。
三、完善業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的措施
(1)財(cái)務(wù)人員必須要?jiǎng)?chuàng)新管理方式。需要對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能進(jìn)行優(yōu)化,明確部門(mén)工作內(nèi)容和工作職責(zé),做到權(quán)責(zé)分明盡力簡(jiǎn)化繁瑣的工作流程,完善企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值鏈快速,并且建立部門(mén)、企業(yè)內(nèi)外相互聯(lián)系的財(cái)務(wù)管理關(guān)系網(wǎng),打破信息壁壘??紤]企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)行整合和優(yōu)化,增加完善的財(cái)務(wù)管理崗位,建立硬件軟件一體的信息系統(tǒng),在智慧化財(cái)務(wù)管理的條件下,形成一個(gè)協(xié)作交互的整體,促進(jìn)企業(yè)的資源整合。
(2)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)模型。企業(yè)可以出資支持研發(fā),企業(yè)為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員能夠熟練運(yùn)用人工智能自動(dòng)化技術(shù)并協(xié)助研發(fā)和維護(hù)機(jī)器智能系統(tǒng),成為復(fù)合型專家人才。根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程,基于智能系統(tǒng)、規(guī)則分析、流程設(shè)計(jì)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)模型。
(3)做好部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)。進(jìn)行跟蹤、評(píng)價(jià)、反饋、完善,最終實(shí)現(xiàn)以業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)建設(shè)為核心,以海量數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ),融合預(yù)算、報(bào)賬、收支、工資、采購(gòu)、決策、內(nèi)控、檔案、審批、綜合服務(wù)等整體的模塊架構(gòu),強(qiáng)化與其他系統(tǒng)的無(wú)縫隙對(duì)接。
四、結(jié)論
財(cái)務(wù)工作者必須與時(shí)俱進(jìn),更新理念,順應(yīng)形勢(shì),抓住機(jī)遇,創(chuàng)新手段,強(qiáng)化制度執(zhí)行,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理和服務(wù)水平,隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,業(yè)財(cái)融合的發(fā)展必將變得越來(lái)越順暢、越來(lái)越智慧。
參考文獻(xiàn)
[1]張軍“互聯(lián)網(wǎng)+”下的財(cái)務(wù)共享新價(jià)值[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2017(24)
[2]王小沛.基于大數(shù)據(jù)視角的財(cái)務(wù)共享服務(wù)探析[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào),2017(39)
作者簡(jiǎn)介:莊鏡玉,哈爾濱商業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院,碩士研究生。
辛迪,哈爾濱商業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院,碩士研究生。
高聰,哈爾濱商業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院,碩士研究生。