宋晗
摘要:精細化管理是行政事業(yè)單位財務(wù)管理重要的方式之一,我國傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制以粗放式為主,這種制度在今天,無法順應(yīng)時代要求,因此管理形式的改革也就顯得尤為重要,它關(guān)系到資金使用率以及行政企業(yè)職能的發(fā)揮。作為一種新型的財務(wù)管理方式,利用精細化管理提高行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,是行政職業(yè)單位財務(wù)人員的重要研究方向。在精細化管理的實現(xiàn)過程中,管理內(nèi)容、管理方式、管理是否規(guī)范將標(biāo)志著行政單位是否向更好的方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:精細化管理 財務(wù)管理 行政事業(yè)單位
中圖分類號:F810.6 ?文獻標(biāo)識碼:A ?文章編號:1009—5349(2019)20—0084—02
1950年,日本的豐田公司正式提出“精細化管理”的概念,在顯示出其管理優(yōu)勢之后,這種理念迅速風(fēng)靡全世界,被逐漸應(yīng)用在各個領(lǐng)域。精細化管理是一種高效的管理方法,同時也可稱為管理工程;它以可控制的風(fēng)險為前提,目標(biāo)是最大化地實現(xiàn)經(jīng)濟收益。
一、財務(wù)管理精細化
(一)財務(wù)管理精細化的含義
財務(wù)管理作為行政管理的主要任務(wù),主要的要求是要做到細致、準(zhǔn)確,精細化管理與財務(wù)管理尤為契合。財務(wù)管理的內(nèi)容涉及行政事業(yè)單位的各個方面,是一種高價值、高效的管理方式,涉及的范圍廣泛且內(nèi)容深入。財務(wù)管理運用的手段是以資金管理為主,以資金的運轉(zhuǎn)為紐帶,不但能全面掌握財務(wù)管理各個階段的控制力度,還能使每個單元流暢運轉(zhuǎn),形成一個整體。財務(wù)管理中的精細化管理,就是通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的管理措施來實現(xiàn)對財務(wù)系統(tǒng)的管制。通過精細化的管理模式,在強化重要環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上兼顧薄弱環(huán)節(jié),促使財務(wù)管理得到有效發(fā)展。
(二)財務(wù)管理精細化的特征
1.從重點抓起,兼顧其他環(huán)節(jié)
財務(wù)管理精細化的一個最主要特征就是能夠統(tǒng)籌全局,在掌握重點環(huán)節(jié)的時還能兼顧以往粗放型管理中忽略的一些問題,從而全面地整理財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,并及時采取解決方法。
2.精細管理的專業(yè)化
財務(wù)管理中的精細化除了在管理的制度上實現(xiàn)專業(yè)的配置,在人員的選拔方面也是非常重要的,精細化管理需要配備的是專業(yè)的財務(wù)管理人員,這種專業(yè)人員不但要具備高素質(zhì),還要具有專業(yè)的精細化知識技能,如果在人員的選拔及配備上出現(xiàn)問題,那么再好的管理制度也無法實現(xiàn)對財務(wù)環(huán)節(jié)的有效改善。
3.精細管理的系統(tǒng)化
財務(wù)管理的精細化是一個長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程,并不是說在短期內(nèi)就能實現(xiàn)的,精細化管理涉及財務(wù)管理體制中的各個環(huán)節(jié),內(nèi)容涉及十分廣泛,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響到精細化管理的發(fā)展和有效運用。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理的問題
隨著精細化管理在事業(yè)單位中應(yīng)用,出現(xiàn)了很多問題,財務(wù)管理制度似乎并沒有解決以往存在的問題,甚至在管理時出現(xiàn)了倒退的現(xiàn)象。
(一)財務(wù)管理制度不健全
如今,我國一些事業(yè)單位財務(wù)管理制度不健全,經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)工作報表與單位實際財務(wù)能力相脫離的現(xiàn)象。事業(yè)單位財務(wù)管理經(jīng)常隨單位領(lǐng)導(dǎo)制定的規(guī)則而變化。如今事業(yè)單位的財務(wù)管理正處在向精細化管理轉(zhuǎn)變階段,新的財政法規(guī)也需要各事業(yè)單位加緊落實,在一定程度上就會導(dǎo)致財務(wù)管理混亂,精細化管理推行狀況并不樂觀。
(二)財務(wù)核算差強人意
我國事業(yè)單位的核算環(huán)節(jié)相對薄弱,事業(yè)單位的核算主要方式是以現(xiàn)金為基礎(chǔ),這種情況就會導(dǎo)致事業(yè)單位無法對成本進行總結(jié),也就不能在成本控制上作出規(guī)劃,無法實現(xiàn)精細化管理。
(三)財會人員素質(zhì)較低
由于事業(yè)單位和其他企業(yè)的性質(zhì)不同,事業(yè)單位的財務(wù)相對簡單,不需要進行財務(wù)的成本核算。因此在進行事業(yè)單位財務(wù)人員的招聘時,財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能水平都比較低,對精細化管理的推行有抵觸情緒。
三、事業(yè)單位實行財務(wù)管理的精細化方式
在財務(wù)的管理過程中,事業(yè)單位的財務(wù)管理逐漸地會顯現(xiàn)出一些問題,這些問題有些是行政制度方面的,有些是財務(wù)人員工作中的具體問題。了解問題的種類及原因,運用精細化管理模式,能有效地改善這些問題。
(一)樹立精細化管理的意識
領(lǐng)導(dǎo)加強決策,財務(wù)人員以身作則。只有樹立精細化管理的意識,才能真正地為實現(xiàn)精細化管理做好保障。事業(yè)單位的主管領(lǐng)導(dǎo)要重新對財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)劃,認識到財務(wù)工作對于整個事業(yè)單位的重要性。建立科學(xué)的財務(wù)管理觀念,為財務(wù)管理人員提供給一個良好的工作環(huán)境,有針對性地對財務(wù)工作人員進行培訓(xùn),在工作中學(xué)習(xí),在工作中逐漸加強精細化財務(wù)管理水平。
在財務(wù)管理的實際工作過程中,各級工作人員要遵守財務(wù)管理的規(guī)章制度,對違反制度的人員進行處罰和通報批評,在進行決策以及制度的制定的過程中,要從精細化的理念著手。對于財務(wù)管理人員來說,在提升自己的財務(wù)專業(yè)能力的前提下,還要轉(zhuǎn)變觀念,應(yīng)用精細化管理,遵守職業(yè)道德,不亂報賬,以幫助推動事業(yè)單位財務(wù)管理的精細化運作。
(二)應(yīng)用新型技術(shù)進行精細化的輔助操作
隨著社會時代發(fā)展,科學(xué)技術(shù)在各行各業(yè)得到廣泛的應(yīng)用,信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)管理部門可以利用信息化技術(shù)來輔助精細化管理體系,可以將日常的財務(wù)管理通過計算機處理系統(tǒng)進行操作,從而能夠有效地減少人力,實現(xiàn)財務(wù)管理的高效率。
(三)改革內(nèi)部成本核算制度,實現(xiàn)精細化
精細化財務(wù)管理的一個最主要目的,就是降低事業(yè)單位的運作成本,以此來更好地服務(wù)社會大眾,在以往的財務(wù)管理的問題上,財務(wù)管理人員和事業(yè)單位對內(nèi)部的成本控制概念極其缺乏。因此,想要更好地實行財務(wù)管理的精細化,就應(yīng)該做到內(nèi)部的成本控制,從而有效地節(jié)約資金,確保各項工作環(huán)節(jié)順利進行。
1.細化預(yù)算管理方式
要對所在的行政事業(yè)單位的資金預(yù)算有合理的規(guī)劃,體現(xiàn)出精細化財務(wù)管理的宏觀指導(dǎo)作用。預(yù)算的作用是財務(wù)精細化管理的前提保障。在編制預(yù)算時,首先要做好準(zhǔn)備,進行前期的調(diào)查研究,了解資金的大致使用范圍,對資金的使用方式有詳細的記錄,并有完整的應(yīng)急方案,做到實際資金使用情況與前期預(yù)算基本一致。細化預(yù)算的管理方式,是精細化財務(wù)管理的價值。
2.成本核算實行精細化管理
成本核算是提高管理水平的一種方式,比較有效的是對成本核算實行精細化管理。實行精細化管理的目的是為了降低成本、實現(xiàn)科學(xué)管理,這需要將成本核算與預(yù)算相互結(jié)合,探索出符合實際可操作的管理方法。
3.制定精細化內(nèi)外監(jiān)督制度
第一,內(nèi)部監(jiān)督。對財務(wù)管理工作要定期、不定期地進行全面檢查和抽查,充分發(fā)揮內(nèi)部的監(jiān)督作用,提早發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,防患于未然。對于存在以及暴露出來的問題,及時止損并加以改正。將精細化管理運用在內(nèi)部監(jiān)督的過程中,對短期和長期的資金流動都有合理的維護與控制,包括對成本的控制,確保財務(wù)流通的安全。第二,外部監(jiān)督。配合紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督,成立監(jiān)察小組,對財務(wù)工作進行檢查并及時反映解決。在此過程中,要利用科學(xué)的手段,合理規(guī)范地進行監(jiān)督,把內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相互結(jié)合,不斷提高財務(wù)的安全性和透明性。
四、結(jié)語
綜上所述,事業(yè)單位的財務(wù)管理精細化不僅能有效改善事業(yè)單位中財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),還能通過精細化的管理模式提升事業(yè)單位的服務(wù)水平,做到財務(wù)管理的規(guī)范化和有效性。針對目前我國事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題,事業(yè)單位應(yīng)該積極進行改善財務(wù)管理方式,從而更好地提升事業(yè)單位的工作效率。
參考文獻:
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責(zé)任編輯:楊國棟