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        從內(nèi)部控制視角強化核電企業(yè)固定資產(chǎn)管理

        2019-12-02 01:30:43于仲遂
        新財經(jīng) 2019年21期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制

        于仲遂

        [摘要]作為典型的“重資產(chǎn)”企業(yè),固定資產(chǎn)在核電企業(yè)資產(chǎn)總額中占有重要比重,強化固定資產(chǎn)管理對于保證核電企業(yè)資產(chǎn)安全、提高核電企業(yè)經(jīng)營效率具有重要意義。文章以核電企業(yè)為研究對象,試圖從內(nèi)部控制視角為核電企業(yè)強化固定資產(chǎn)管理提出合理化建議,推動內(nèi)部控制機制與核電企業(yè)固定資產(chǎn)管理相結(jié)合,提高核電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率和效果。

        [關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;核電企業(yè);固定資產(chǎn)管理

        [中圖分類號]F275.5

        1背景介紹

        文章的研究重點在于如何通過企業(yè)內(nèi)部控制制度強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理。本文采用案例研究法,選取個別核電企業(yè)作為研究對象,以小見大,解剖麻雀,從一個細(xì)小的案例出發(fā),歸納出核電企業(yè)內(nèi)部控制視角下強化固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀、存在的問題以及解決辦法,以期為我國核電企業(yè)在新形勢下更好地利用內(nèi)部控制管理框架、強化固定資產(chǎn)管理提供參考和依據(jù)。

        2文獻(xiàn)綜述

        固定資產(chǎn)在任何一家企業(yè)的資產(chǎn)份額中都占有較大比重,因此,對于任何企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理都是資產(chǎn)管理的重點,核電企業(yè)作為典型的“重資產(chǎn)”企業(yè),強化其固定資產(chǎn)管理對于進(jìn)一步促進(jìn)核電企業(yè)經(jīng)營績效的提高具有重要意義。在對基于內(nèi)部控制視角的背景下的核電企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行研究之前,有必要對國內(nèi)外以往相關(guān)研究進(jìn)行系統(tǒng)性梳理,在掌握國內(nèi)外相關(guān)研究現(xiàn)狀的同時,也可以為本文的研究提供思路和理論框架,為此,本文分別梳理了國內(nèi)外關(guān)于內(nèi)部控制和固定資產(chǎn)管理的國內(nèi)外相關(guān)研究成果。

        2.1國內(nèi)外關(guān)于內(nèi)部控制的研究成果

        關(guān)于內(nèi)部控制的研究,最早可以追溯到美國學(xué)者蒙高馬在20世紀(jì)40年代提出的“內(nèi)部牽制”的概念,自這一概念提出之后,西方理論界開始將研究的重點轉(zhuǎn)向內(nèi)部控制框架組成部分的研究。Fernandes在2011年以巴西政府公共預(yù)算為研究對象,發(fā)現(xiàn)巴西政府公共預(yù)算中存在著對國民收入的嚴(yán)重浪費,因此強調(diào)加強對政府的內(nèi)部控制。隨著內(nèi)部控制理論的日益完善,Park在2015年通過跨國研究,發(fā)現(xiàn)腐敗案的發(fā)生的根源在于缺乏強有力的內(nèi)部控制制度或者內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。Suhong在2017年對內(nèi)部控制制度進(jìn)行研究,并提出一個完整的內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)包括識別關(guān)鍵步驟、確定重大風(fēng)險點、提高經(jīng)營績效這三個關(guān)鍵步驟組成。

        我國的理論界和實務(wù)界自21世紀(jì)初開始關(guān)注到內(nèi)部控制的重要性。張慶龍在2013年提出了符合我國國情的內(nèi)部控制五要素。劉永澤在2015年通過分析內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的聯(lián)系和區(qū)別,提出了兩種手段相輔相成的理念。周衛(wèi)華2016年在梳理以往研究的基礎(chǔ)上,認(rèn)為加強信息系統(tǒng)建設(shè)是提高現(xiàn)代內(nèi)部控制的有效方法。

        綜上所述,我國對于內(nèi)部控制的研究雖然取得了一定的成果,但由于起步較晚,經(jīng)濟形勢變化較快等原因,我國對于內(nèi)部控制的研究還存在一定的不足,特別是對于核電企業(yè)這一在我國迅速發(fā)展的企業(yè)而言,對于核電企業(yè)內(nèi)部控制的研究還存在進(jìn)一步提高的空間,基于此,本文試圖進(jìn)一步彌補這一領(lǐng)域研究成果的不足,并提出合理化建議。

        2.2國內(nèi)外關(guān)于固定資產(chǎn)管理的研究成果

        由于各國國情不同,不同國家的企業(yè)所采取的固定資產(chǎn)管理模型也存在比較大的差異,但固定資產(chǎn)管理的根本目的是一致的,即在保證固定資產(chǎn)安全的前提下,不斷提高固定資產(chǎn)的價值創(chuàng)造能力。因此,有必要對當(dāng)前世界范圍內(nèi)典型的固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行歸納總結(jié),找出其中的聯(lián)系,求同存異,揚長避短,更好地應(yīng)用于我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理實踐,促進(jìn)我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提高??傮w而言,當(dāng)今世界普遍采用的固定資產(chǎn)管理模式主要有以下三種。

        2.2.1美加模式

        該模式以美國和加拿大為典型。美加模式在固定資產(chǎn)管理制度的設(shè)計上強調(diào)資產(chǎn)管理部門與預(yù)算部門之間相互獨立,其中預(yù)算部門受到財務(wù)部門的約束,同時新增獨立的資產(chǎn)管理部門。這樣的固定資產(chǎn)管理模式設(shè)計有利于預(yù)算部門對固定資產(chǎn)管理狀況進(jìn)行考核,檢查固定資產(chǎn)管理狀況是否符合預(yù)算標(biāo)桿,是否出現(xiàn)了固定資產(chǎn)流失,這樣可以有效防止固定資產(chǎn)流失,達(dá)到“物盡其用”的目的。

        2.2.2德澳模式

        該模式以德國和澳大利亞為主。德澳模式在固定資產(chǎn)管理制度設(shè)計上強調(diào)資產(chǎn)管理的職業(yè)化,其內(nèi)涵在于任何機構(gòu)試圖申請、使用固定資產(chǎn),均需要按照級別向?qū)I(yè)的固定資產(chǎn)管理部門及其分支機構(gòu)層層上報,實行集團內(nèi)部統(tǒng)一管理,提高固定資產(chǎn)管理效率。

        2.2.3日韓模式

        該模式以日本和韓國為典型。該模式在固定資產(chǎn)管理制度設(shè)計上強調(diào)財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)劃和管理,再根據(jù)其他部門各自職權(quán)范圍負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的具體管理,為了防止相關(guān)部門侵占公司利益,該模式也會要求各部門定期向財務(wù)部門匯報固定資產(chǎn)管理情況。

        綜合以上研究成果可以看出,我國目前還沒有形成一套典型的固定資產(chǎn)管理模式,為了對此進(jìn)行研究,本文試圖將內(nèi)部控制制度與固定資產(chǎn)管理制度相結(jié)合,探討我國核電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方法。

        3核電企業(yè)固定資產(chǎn)的特點

        核電企業(yè)固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中占比較高,單項資產(chǎn)價值高,使用壽命長,專業(yè)性極強,且資產(chǎn)分布狀況十分集中。如果在同一核電基地存在多個反應(yīng)堆的情況下,上述特點會更加突出,且技術(shù)含量會更高。因此,在管理要求方面,核電企業(yè)固定資產(chǎn)管理要突出三個方面的特點:固定資產(chǎn)的安全、提高固定資產(chǎn)使用效率、實施固定資產(chǎn)全過程管理以及價值鏈管理[1]。

        4從內(nèi)部控制視角強化核電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方法內(nèi)部控制制度是企業(yè)進(jìn)行價值鏈管理的重要手段和基礎(chǔ),內(nèi)部控制制度要求企業(yè)進(jìn)行價值管理時要實時監(jiān)督,各個環(huán)節(jié)滲透,沿著企業(yè)價值鏈的方向逐步細(xì)化,直至與企業(yè)價值鏈完成有機結(jié)合。固定資產(chǎn)管理是核電企業(yè)資產(chǎn)管理的重點內(nèi)容之一,固定資產(chǎn)也是核電企業(yè)價值鏈的重要組成部分,因此,如果能夠?qū)?nèi)部控制制度與固定資產(chǎn)管理有機結(jié)合,將有助于提高固定資產(chǎn)管理效率。當(dāng)前學(xué)術(shù)界關(guān)于內(nèi)部控制框架尚未形成統(tǒng)一的認(rèn)識,但各國基本認(rèn)同COSO委員會制定的內(nèi)部控制要素索引,我國的企業(yè)內(nèi)部控制制度要素索引也在一定程度上參考了經(jīng)典的COSO框架[2]?;诖耍疚膶⒔Y(jié)合五要素的COSO框架,探討如何將固定資產(chǎn)管理與內(nèi)部控制制度相結(jié)合,提高核電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率和效果。

        4.1從控制環(huán)境強化核電企業(yè)固定資產(chǎn)管理

        控制環(huán)境是內(nèi)部控制制度有效發(fā)揮作用的基礎(chǔ),控制環(huán)境提供了企業(yè)的紀(jì)律框架并塑造企業(yè)文化,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的重點在于管理層的管理風(fēng)格和管理理念。

        第一,正如前文分析的那樣,企業(yè)管理層的重視程度不足是導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失的重要原因,因此,企業(yè)管理層要不斷強化管理意識,創(chuàng)新管理方法,并引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部的各個部門和人員有效地參與到固定資產(chǎn)管理的進(jìn)程中來,從而改善固定資產(chǎn)管理的狀況。

        第二,員工能力也是內(nèi)部控制環(huán)境的重要影響因素,企業(yè)管理層在選拔相關(guān)人員的過程中,要高度重視與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的人員的素質(zhì)和職業(yè)道德,避免有關(guān)人員侵占企業(yè)利益[3]。

        4.2從控制活動強化核電企業(yè)固定資產(chǎn)管理

        控制活動是企業(yè)內(nèi)部控制制度得以發(fā)揮作用的關(guān)鍵,正是由于各個環(huán)節(jié)的控制活動,才使得企業(yè)各項活動保持在預(yù)計程度之內(nèi)。

        具體到企業(yè)固定資產(chǎn)管理,重點應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下幾個方面:

        第一,關(guān)于固定資產(chǎn)的采購管理。固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)是固定資產(chǎn)管理的初始環(huán)節(jié),企業(yè)首先要明確固定資產(chǎn)的采購計劃和采購目標(biāo),并從財務(wù)部門、預(yù)算部門、采購部門和固定資產(chǎn)管理部門抽調(diào)專業(yè)人員組成采購團隊,而不是由單一的采購部門負(fù)責(zé),并定期更換采購團隊的人員,防止采購團隊與供應(yīng)商合謀侵害企業(yè)利益。

        第二,關(guān)于固定資產(chǎn)持有期間的管理。固定資產(chǎn)持有是發(fā)揮固定資產(chǎn)價值的環(huán)節(jié),同時也是很容易造成固定資產(chǎn)流失的環(huán)節(jié),企業(yè)首先要建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)登記制度,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的分配以及使用情況,并將責(zé)任落實到具體人員,同時,要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,并結(jié)合預(yù)算管理,防止固定資產(chǎn)減值、流失。

        4.3從風(fēng)險評估強化固定資產(chǎn)管理

        任何企業(yè)都會面臨來自內(nèi)部和外部的風(fēng)險,因此,風(fēng)險評估成為內(nèi)部控制體系的重要環(huán)節(jié)。與內(nèi)部控制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理就不應(yīng)當(dāng)僅僅是資產(chǎn)管理部門的職責(zé),而應(yīng)當(dāng)是企業(yè)內(nèi)部所有相關(guān)部門和相關(guān)人員共同參與的進(jìn)程。

        基于此,企業(yè)在對固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險點進(jìn)行評估的過程中,應(yīng)當(dāng)沿著企業(yè)價值鏈,從固定資產(chǎn)的采購、持有、使用、報廢出售的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行評估,結(jié)合各個部門在固定資產(chǎn)管理過程中之間的聯(lián)系,統(tǒng)籌加以考量,并根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性及嚴(yán)重程度將風(fēng)險點進(jìn)行分級管理,對于重點風(fēng)險點要加以格外關(guān)注,比如配備更多的人員、提高檢查考核頻率等手段[4]。

        4.4從內(nèi)部監(jiān)督強化固定資產(chǎn)管理

        內(nèi)部監(jiān)督是保證內(nèi)部控制系統(tǒng)有效性的有力保障,內(nèi)部監(jiān)督工作包括持續(xù)監(jiān)督、個別監(jiān)督以及缺陷報告。具體到固定資產(chǎn)管理而言,持續(xù)監(jiān)督內(nèi)在地要求資產(chǎn)管理部門會同內(nèi)部審計部門、預(yù)算管理部門等相關(guān)部門定期對固定資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)以及損耗情況進(jìn)行檢查盤點,屬于一種正式監(jiān)督形式,以此保證固定資產(chǎn)的正常使用;相比于持續(xù)監(jiān)督而言,個別監(jiān)督是一種不定期的監(jiān)督,非系統(tǒng)性的監(jiān)督,資產(chǎn)管理部門隨機抽取時間,隨機選取使用固定資產(chǎn)的部門進(jìn)行突擊檢查,從而更加真實地考察固定資產(chǎn)管理狀況;缺陷報告則是一種有效的反饋機制,資產(chǎn)管理部門針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時形成反饋報告提交管理層,使得管理層有效及時地掌握固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,及時采取糾偏措施,防止固定資產(chǎn)的更嚴(yán)重?fù)p失。

        4.5從信息與溝通強化固定資產(chǎn)管理

        信息與溝通是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。部門之間及時的信息溝通,可以有效傳遞本部門的固定資產(chǎn)管理存在的問題及現(xiàn)狀,這樣不僅可以使其他相關(guān)部門及時掌握向下游相關(guān)環(huán)節(jié)在固定資產(chǎn)管理上存在的問題,從而在本部門、本環(huán)節(jié)采取積極的應(yīng)對措施,還可以使管理層從整體上及時掌握固定資產(chǎn)管理存在的問題,并及時糾正,從而從總體上促進(jìn)固定資產(chǎn)管理效率的提高。針對此,企業(yè)管理層要重視企業(yè)信息管理系統(tǒng)水平的提高,不斷優(yōu)化信息系統(tǒng)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]潘亞.?淺議內(nèi)部控制角度的固定資產(chǎn)管理[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息, 2010(12):129.

        [2]張曉彤, 喬瑞中.?J股份有限公司固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制研究[J]. 農(nóng)村經(jīng)濟與科技, 2018, 29(20):138-139.

        [3]林燕飛, 原曉燕, 林鑾珠.?企業(yè)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險與內(nèi)部控制探討[J]. 商業(yè)會計, 2015(6):51-52.

        [4]朱燕波.?內(nèi)部控制審計在固定資產(chǎn)管理中的運用[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù), 2011(14):80-82.

        [作者簡介]于仲遂(1975—),男,漢族,河北廊坊人,東北財經(jīng)大學(xué)本科學(xué)歷,中級會計師,研究方向:會計學(xué)。管理經(jīng)濟管理經(jīng)濟

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