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        企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的幾點(diǎn)思考

        2019-11-28 03:15:33馮星王蘭蘭
        財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2019年11期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享企業(yè)集團(tuán)

        馮星 王蘭蘭

        關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)? 財(cái)務(wù)共享? 中心建設(shè)

        共享服務(wù)是將集團(tuán)內(nèi)各業(yè)務(wù)單元的一些同質(zhì)業(yè)務(wù)分開,再將其整合至一個(gè)全新的業(yè)務(wù)單元中,在相同運(yùn)營模式、規(guī)則及業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行處理,為整個(gè)集團(tuán)提供專屬服務(wù),其宗旨是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值,同時(shí)降低集團(tuán)運(yùn)營成本,將其服務(wù)質(zhì)量提升至一個(gè)新的高度。財(cái)務(wù)共享是將集團(tuán)所屬企業(yè)內(nèi)同質(zhì)化、易規(guī)范化的“分散”財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)歸總至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中進(jìn)行統(tǒng)一化管理,是一種降低成本,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升及以提高業(yè)務(wù)處理效率為目的的財(cái)務(wù)管理模式。

        一、企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)所面臨的問題

        (一)企業(yè)員工眼界受限,阻礙服務(wù)發(fā)展

        企業(yè)集團(tuán)的的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在財(cái)務(wù)共享模式下,基本等同于會(huì)計(jì)工廠,可以實(shí)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)對多個(gè)企業(yè)的同一類型業(yè)務(wù)的處理。這種工作模式優(yōu)勢在于可最大限度地促進(jìn)集團(tuán)運(yùn)營成本的降低和會(huì)計(jì)效率的提高,但在實(shí)際工作中來看,單一的會(huì)計(jì)崗位劃分使會(huì)計(jì)工作逐漸向流程化發(fā)展,使財(cái)務(wù)人員的企業(yè)愿景及業(yè)務(wù)視野受到限制,在單一的工作形式下難以實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)工作的全面深入理解,使會(huì)計(jì)工作變得簡單化、單一化,操作人員會(huì)計(jì)敏感性將大大降低,對員工個(gè)人和共享中心的發(fā)展都會(huì)帶來不同程度的負(fù)面影響。首先,就員工個(gè)人來說,工廠化的財(cái)務(wù)經(jīng)營模式使會(huì)計(jì)工作單一化,工作更加枯燥乏味,對提升員工工作積極性來講存在著不良影響。其次,對于共享中心來說,以最大限度控制企業(yè)成本為目的開展的財(cái)務(wù)共享,它將使用低層次的員工取代高級別員工,級別較低的員工缺乏經(jīng)驗(yàn)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)薄弱并且缺乏專業(yè)判斷能力,財(cái)務(wù)共享中心在這樣的情況下運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)提高,難以實(shí)現(xiàn)為企業(yè)提供高效高質(zhì)的服務(wù)。

        (二)財(cái)務(wù)共享核心工作價(jià)值缺失

        現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)共享中心僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理職能的分離,共享中心承擔(dān)著大量的財(cái)務(wù)核算工作,因此財(cái)務(wù)共享中心又被定義為“會(huì)計(jì)工廠”,在企業(yè)集團(tuán)中進(jìn)行簡單而重復(fù)的工作。事實(shí)上,這并沒有將財(cái)務(wù)共享中心的作用及優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。建立財(cái)務(wù)共享中心一方面可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,更重要的是財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成至統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái)中進(jìn)行處理,它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)創(chuàng)建功能,在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中如果將該優(yōu)勢忽略,將難以實(shí)現(xiàn)為企業(yè)提供科學(xué)化數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)查詢服務(wù),難以為企業(yè)管理決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持,因此在實(shí)際工作中不應(yīng)脫離業(yè)務(wù),將其僅作為簡單地輔助崗位對待。

        二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)面臨問題的解決措施

        (一)強(qiáng)化員工財(cái)務(wù)共享服務(wù)價(jià)值意識(shí),重視職業(yè)未來發(fā)展

        首先,員工是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的操作者,其服務(wù)價(jià)值的樹立直接關(guān)系到企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的科學(xué)性及工作效率,因此強(qiáng)化員工財(cái)務(wù)共享服務(wù)價(jià)值意識(shí),提升員工對職業(yè)未來發(fā)展的重視度是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的關(guān)鍵。企業(yè)可以利用工作之余的時(shí)間組織員工參與培訓(xùn),將提高工作技能為基礎(chǔ),對員工的業(yè)務(wù)視野及服務(wù)意識(shí)進(jìn)行不斷強(qiáng)化及拓寬,使企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)敏感性得到全面提升,在確保工作效率得到全面提升的同時(shí),注重提升客戶的滿意度。其次,共享中心需將人力資源管理作為工作的重點(diǎn),在選人及用人環(huán)節(jié)均結(jié)合現(xiàn)代化管理手段,輪換業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)人員,注重綜合性會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),為員工提供并創(chuàng)造上升空間,實(shí)現(xiàn)員工工作積極性的進(jìn)一步提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與員工未來職業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。

        (二)強(qiáng)化數(shù)據(jù)優(yōu)勢,完善增值服務(wù)

        財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化項(xiàng)目的建設(shè),使財(cái)務(wù)人員擺脫了批量、重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作,并不意味著財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)會(huì)下降。相反,要更加注重高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè),不斷挖掘新的增值服務(wù)

        三、結(jié)束語?

        在現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的推動(dòng)下,很多企業(yè)著手建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,但在實(shí)際的建設(shè)中仍存在著企業(yè)人員綜合素質(zhì)不高、相關(guān)法規(guī)和業(yè)務(wù)流程有待完善等問題,因此實(shí)際的運(yùn)行效果差強(qiáng)人意。企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)與發(fā)展是一個(gè)系統(tǒng)且長期的工程,在建設(shè)的過程中需遵循循序漸進(jìn)的原則,不斷完善操作體系并修改相關(guān)規(guī)定。

        參考文獻(xiàn)

        [1]趙秀峰.關(guān)于構(gòu)建國有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的研究[J].中國市場, 2019(11):19-36.

        [2]楊榮彥.國有企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營財(cái)務(wù)管理模式探討[J].華僑大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2018(01):32-40.

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