李文映 胡住美
【摘 要】隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人類迎來了信息化時代,以大數(shù)據(jù)為主導的信息技術已經(jīng)融入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,這使企業(yè)在市場競爭中迎來新的機遇與挑戰(zhàn)。在這個大環(huán)境下企業(yè)應該從多角度將財務工作與業(yè)務工作結(jié)合起來,推進企業(yè)各部門的有效融合。本論文將結(jié)合昆明盛美卓越電器銷售有限公司(以下簡稱“盛美卓越公司”)的發(fā)展狀況對大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財融合的相關分析提出如下幾點看法。
【關鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè);業(yè)財融合;分析
新時期背景下,企業(yè)面臨的市場競爭壓力劇增,只有在緊跟時代的步伐不斷企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,才能在市場中占據(jù)一定的優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)時代的業(yè)財融合是一種新型的管理模式,它通過將財務與業(yè)務相結(jié)合,提前進行預算,合理控制成本,從而達到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標。業(yè)財融合自提出備受學術界的關注,但業(yè)財融合的研究道路上仍然存在諸多問題有待解決。本文將從大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財融合的必要性、大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財融合發(fā)展的對策進行研究。
一、大數(shù)據(jù)背景下盛美卓越公司業(yè)財融合的必要性
(一)盛美卓越公司的業(yè)財融合是大數(shù)據(jù)背景下發(fā)展的結(jié)果
大數(shù)據(jù)時代的到來,對社會經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生了重大的影響。在云計算、大數(shù)據(jù)技術、互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展的大環(huán)境下,盛美卓越公司就如何整合數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)為本企業(yè)做出決策成為了目前的一大難題。針對這一問題,盛美卓越公司的財務部門應站在金字塔頂端的角度協(xié)調(diào)各部門的工作,通過各部門的融合,加快盛美卓越公司有效的挖掘數(shù)據(jù)、科學的分析數(shù)據(jù),為盛美卓越公司的發(fā)展和決策提供了可靠的信息。
(二)業(yè)財融合有利于實現(xiàn)盛美卓越公司利潤最大化
企業(yè)在發(fā)展的過程中追求的是利潤,利潤是企業(yè)可持續(xù)生存的根本,業(yè)財融合能夠促進企業(yè)利潤的最大化。在大數(shù)據(jù)時代通過業(yè)財融合可以快速獲得市場的信息,業(yè)務部門將得到的市場數(shù)據(jù)反饋給財務部門,財務部門根據(jù)市場需求進行合理預算,及時調(diào)節(jié)生產(chǎn)規(guī)模,財務部對業(yè)務進行事前、事中、事后全方位分析,能夠節(jié)約盛美卓越公司的成本,適用恰當?shù)倪\營戰(zhàn)略搶占市場,進行合理的風險管理。在大數(shù)據(jù)帶來的機遇和挑戰(zhàn)下,業(yè)務部門與財務部門的有機融合才能夠幫助盛美卓越公司提高財務管理水平,實現(xiàn)盛美卓越公司利潤最大化。
(三)有利于盛美卓越公司財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型
在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)對管理會計型人才的需求逐漸增加。管理會計是企業(yè)會計內(nèi)部的管理系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部的人員起著主導的作用,主要履行預測、決策、規(guī)劃、控制和考核等職能;財務會計的工作主要側(cè)重于企業(yè)提供對外會計信息服務,主要履行反應、報告企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況的職能。大數(shù)據(jù)背景下的業(yè)財融合需要的是對內(nèi)提供服務、能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)未來的發(fā)展進行預測、分析、決策的會計人員,業(yè)財融合能夠促進財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。
二、大數(shù)據(jù)背景下盛美卓越公司業(yè)財融合發(fā)展的對策
(一)以建立盛美卓越公司企業(yè)文化為導向的目標融合
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力,其核心是企業(yè)的精神和價值觀。首先,盛美卓越公司應組建企業(yè)文化建設機構,起草《企業(yè)文化制度》、《員工手冊》等,內(nèi)容包括企業(yè)的價值觀、愿景、使命、人才理念等。其次,規(guī)范各項制度、流程、準則,組織相應的培訓,盛美卓越公司可定期組織聚餐、野外拓展訓練、為員工組織生日會等來提高團隊凝聚力。最后,盛美卓越公司應建立保障體系,建立健全培訓、福利體系,收集后期員工的意見,使財務部門和業(yè)務部門在盛美卓越公司的使命、戰(zhàn)略目標、舉措、運營流程、合作溝通等基本方面達成共識,加強財務部門與業(yè)務部門的交流。盛美卓越公司在文化的引導下各部門將以整體利益為核心,財務部門積極參與到業(yè)務流程中,在控制成本、風險的同時增值業(yè)務量,使盛美卓越公司的利益最大化。
(二)盛美卓越公司應建立基于大數(shù)據(jù)的業(yè)財數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)時代盛美卓越公司需要擁有全面完整的數(shù)據(jù)才能進行分析、決策,在日常的經(jīng)營活動中形成的數(shù)據(jù)大多處于零散狀態(tài),業(yè)務部門在銷售過程中的數(shù)據(jù)屬初始信息,財務部在獲得數(shù)據(jù)時可能會存在缺失,對盛美卓越公司下一步經(jīng)營決策不能提供有用的信息。目前,盛美卓越公司建立了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),但在應用過程中仍存在諸多問題,該企業(yè)按照產(chǎn)品的型號建立不同系統(tǒng),例如美的空調(diào)有美的KFR-72LW/DY-PA400(R3)、美的KFR-35GW/BP2DN1Y-HB400(A3)、美的KFR-26GW/DY-PA401(R3)等型號,利用型號建立的系統(tǒng)增加了財務人員的業(yè)務量,在財務人員不夠熟悉產(chǎn)品及業(yè)務的情況下容易造成數(shù)據(jù)的錯漏。盛美卓越公司在建立時充分考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點。例如,盛美卓越公司的業(yè)務部門可將初始數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,同時庫存管理人員及時更新產(chǎn)品的出入庫信息,財務部門人員可在數(shù)據(jù)庫中查找到有用的數(shù)據(jù)并進行分析整理,通過業(yè)務部門的銷售出庫單等來編制財務報表,為企業(yè)的決策提供了強有力的支撐作用。
(三)促進盛美卓越公司業(yè)務部門與財務部門的融合
在業(yè)財融合過程中,財務部門與業(yè)務部門的溝通極其重要。由于盛美卓越公司財務人員對業(yè)務的不熟悉,財務人員在對接各個區(qū)域的業(yè)務時工作量增大,該公司的財務人員與業(yè)務人員的融合顯得極為重要。盛美卓越公司的業(yè)財部門應提前溝通,了解項目預算及風險控制了,并把業(yè)務開展過程中的信息及時反饋予財務部;財務部門應積極參與到業(yè)務流程中,了解市場需求后作出市場預測,對業(yè)務流程進行全面監(jiān)控,及時解決存在的問題,這可使盛美卓越公司制定符合企業(yè)愿景、順應市場需求的戰(zhàn)略,實現(xiàn)盛美卓越公司的可持續(xù)發(fā)展。業(yè)務部門與財務部門的有機融合是大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財融合發(fā)展的重要一步。
(四)盛美卓越公司應建立符合業(yè)財融合需求的團隊
業(yè)財融合要求盛美卓越公司擁有全能型人才,這就意味著財務人員在具備專業(yè)知識的同時還應該熟悉業(yè)務信息,在了解業(yè)務信息后財務人員可根據(jù)謹慎性原則對盛美卓越公司下一步的發(fā)展做出決策,這就要求盛美卓越公司員工的知識面足夠廣。首先,盛美卓越公司可通過定期培訓等方式提升員工的整體素質(zhì),在培訓后進行適當?shù)目己?。其次,盛美卓越公司應加強對財會人員參與繼續(xù)教育的要求,提高財務人員的業(yè)務水平和對內(nèi)控制度的重視程度。再次,盛美卓越公司可以將業(yè)務部門與財務部門進行交叉工作,業(yè)務部門可了解到相關的財務知識,在往后的工作中將會更注重風險的評估;財務部門能夠很好地熟悉業(yè)務流程,使得財務在生產(chǎn)經(jīng)營決策時考慮市場需求等,財務部門與業(yè)務部門應該相互協(xié)作、共同提高。
三、結(jié)論
綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財融合是盛美卓越公司發(fā)展的必經(jīng)之路。盛美卓越公司的管理者雖意識到了業(yè)財融合的重要性,并未對業(yè)財融合貫徹落實到底,大數(shù)據(jù)背景下的業(yè)財融合未取得實質(zhì)性的進展。盛美卓越公司的管理者應該高度重視企業(yè)在業(yè)財融合中遇到的問題,通過與同行業(yè)進行比較,制定出一系列適合本企業(yè)的應對措施。盛美卓越公司的發(fā)展不是單個部門的各自為政,而是各部門為了整體利益相互協(xié)作的結(jié)果,這將使得盛美卓越公司在激烈的競爭中占據(jù)一定的優(yōu)勢。
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