蓋永濤

摘 要：對于一個(gè)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理無疑直接關(guān)系到企業(yè)在發(fā)展中的競爭力，但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入，傳統(tǒng)的分散式的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)慢慢被一些企業(yè)拋棄，而選擇了財(cái)務(wù)共享。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，財(cái)務(wù)共享服務(wù)也越來越健全，這種新型的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)推動(dòng)了很多企業(yè)的發(fā)展。本文從簡單的財(cái)務(wù)共享的基本概念出發(fā)，探討了財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢，并且討論了如何建立財(cái)務(wù)共享體系。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 ?企業(yè)財(cái)務(wù)管理 ?應(yīng)用

一、財(cái)務(wù)共享的基本概念

財(cái)務(wù)共享是指將大量的財(cái)務(wù)工作通過標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)程集中在一個(gè)單元里進(jìn)行管理處理，這樣能夠達(dá)到提高工作效率，降低資源消耗的目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享在建設(shè)的過程中通常是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)過程，當(dāng)然在整個(gè)過程之中需要將制度進(jìn)行完善，合理的優(yōu)化設(shè)計(jì)，這樣來說財(cái)務(wù)共享對企業(yè)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生非常好的促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)共享是依托信息技術(shù)的，但是從市場化的角度上來講財(cái)務(wù)共享模式更應(yīng)該尊重企業(yè)的客戶，能夠給客戶提供滿意的服務(wù)，這樣才能使得財(cái)務(wù)管理達(dá)到目的。

二、財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的優(yōu)勢

（一）降低企業(yè)的運(yùn)作成本

當(dāng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享之后能夠更加專業(yè)快速的處理企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享之后企業(yè)能夠通過信息化的建設(shè)減少公司成員的成本投入。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理之中，人工進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理的情況比較多，很多時(shí)候才進(jìn)行大量的人工處理財(cái)務(wù)時(shí)會(huì)因?yàn)橐恍┤藶榈囊蛩貙?dǎo)致信息錄入時(shí)發(fā)生一些錯(cuò)誤。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)無疑會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來損害，但是當(dāng)建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理平臺之后企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的錄入都會(huì)在平臺上進(jìn)行歸檔管理，平時(shí)需要幾個(gè)員工能夠完成的任務(wù)，此時(shí)用一個(gè)員工和一個(gè)處理器就能夠很好的完成了。這樣不僅僅能夠減少人為輸入所帶來的錯(cuò)誤，還能夠減少人員方面的投入，而且員工在工作時(shí)也會(huì)更加輕松一些。

（二）提高企業(yè)財(cái)務(wù)的管控力

對于一個(gè)企業(yè)而言最重要的就是盈利，而財(cái)務(wù)管理無疑是企業(yè)生存和發(fā)展的重中之重，如何管理企業(yè)牢牢地控制住企業(yè)的資金是非常重要的。但是當(dāng)企業(yè)發(fā)展越來越大時(shí)，企業(yè)中的資金管理也就越來越有問題，很多企業(yè)還會(huì)有一些子公司，而且子公司的分布范圍也很廣，企業(yè)的資金控制力會(huì)大大削弱。很多時(shí)候?qū)τ谧庸镜木唧w運(yùn)營的數(shù)據(jù)總公司很多時(shí)候并不能非常詳細(xì)的了解，這就會(huì)導(dǎo)致對于資金的控制缺少了管控力。當(dāng)建立了財(cái)務(wù)共享管理平臺之后企業(yè)就能夠通過平臺來將子公司的財(cái)務(wù)內(nèi)容按照季度或者月份進(jìn)行審核，這樣能夠使得總公司詳細(xì)了解子公司的財(cái)務(wù)狀況，為公司整體管理做出貢獻(xiàn)。當(dāng)企業(yè)對財(cái)務(wù)的整體情況把握很好時(shí)，才能夠根據(jù)市場導(dǎo)向合理的分配資金，為企業(yè)帶來更好的選擇。

（三）降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)

對于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展而言，如何控制和降低企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的，而往往對于一個(gè)比較大的企業(yè)而言，其子公司往往會(huì)是發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)比較大的，如果子公司脫離了總公司的控制很容易出現(xiàn)發(fā)展問題，這是每一個(gè)大公司所面臨的問題。當(dāng)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺之后能夠大大減少子公司的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，而且總公司可以對子公司的財(cái)務(wù)情況足夠了解并且做到緊密的監(jiān)控，這樣能夠使得公司的財(cái)務(wù)管理更加有效。

（四）加強(qiáng)企業(yè)信息的共享

對于一個(gè)企業(yè)而言，往往部門比較多，企業(yè)之中部門之間的信息往往很難完成共享，而企業(yè)由于信息的分散其發(fā)展往往會(huì)受到制約。一個(gè)企業(yè)很多部門其實(shí)都有自己的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則，而對于公司整體而言這些運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則必須在公司的規(guī)則之內(nèi)。有些企業(yè)部門好似一下小型的社會(huì)，這對于企業(yè)的一個(gè)企業(yè)而言是非常不利的。企業(yè)部門之間的運(yùn)轉(zhuǎn)是需要有效的聯(lián)系起來的，而在此之中信息的共享是非常必要的。比如企業(yè)的銷售做的不好，那么通過信息的共享企業(yè)的其它相關(guān)部門就應(yīng)該反思一下是不是自己的部門也出現(xiàn)了一些問題導(dǎo)致產(chǎn)品銷售不利，每個(gè)部門應(yīng)該把自己的信息分享出來這樣才能使得公司形成一個(gè)有機(jī)的整體。而在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中并沒有企業(yè)信息共享的平臺，很多時(shí)候都是領(lǐng)導(dǎo)一遍遍的通過部門之間開會(huì)來解決這個(gè)問題，而信息掌握并不全面。有了財(cái)務(wù)共享平臺，企業(yè)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)能夠根據(jù)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)了解到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，這對企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)是非常重要的。

三、財(cái)務(wù)共享的體系設(shè)計(jì)

（一）職能設(shè)計(jì)和崗位設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享體系的設(shè)計(jì)一般分為三個(gè)方面，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，共享財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。這三個(gè)方面每一個(gè)都是非常重要的，而在其匹配的部門主要也是基層財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)部，這三個(gè)部門對于企業(yè)的重要性是不言而喻的。在財(cái)務(wù)共享的智能設(shè)計(jì)和崗位設(shè)計(jì)要根據(jù)三個(gè)部門的職能來進(jìn)行設(shè)計(jì)，崗位設(shè)計(jì)要體現(xiàn)出應(yīng)有的職能。在崗位設(shè)計(jì)過程中要綜合考察，什么樣的崗位應(yīng)該在財(cái)務(wù)共享過程中擔(dān)任什么樣的角色是需要慎重考慮的。于此同時(shí)在崗位設(shè)計(jì)時(shí)要考慮人為因素的影響，那些崗位需要專業(yè)性的人才比較多，那些崗位需要基礎(chǔ)操作的人員比較多，這是企業(yè)的管理部門應(yīng)該做好綜合考察的，盡量減少公司資源的利用。

（二）業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在企業(yè)方面而言總公司會(huì)保持業(yè)務(wù)的審批權(quán)限，在進(jìn)行共享平臺的設(shè)計(jì)時(shí)在會(huì)計(jì)處理的稽核、制證兩個(gè)方面的工作要去設(shè)置任務(wù)管理，要將任務(wù)能夠隨機(jī)的分配到與其相關(guān)的財(cái)務(wù)人員手中，財(cái)務(wù)人員根據(jù)平臺上的單據(jù)信息進(jìn)行有效稽核、制證，而那些沒有分配到任務(wù)池中的財(cái)務(wù)信息由總賬報(bào)表編制崗位負(fù)責(zé)處理并錄入系統(tǒng)，這些業(yè)務(wù)流程時(shí)共享平臺應(yīng)該有的。當(dāng)然還是會(huì)有紙質(zhì)單據(jù)流程和傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，這些流程要在制定的時(shí)間內(nèi)將其整理到信息共享中心去，此過程中也必須要有專門的人員進(jìn)行統(tǒng)一的審核和接收，保證信息的完整性和準(zhǔn)確性。在此過程中制證 人員負(fù)責(zé)打印、裝訂記賬憑證還要進(jìn)行詳細(xì)的對賬，這樣才能保證信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。當(dāng)然在此過程中還要利用一些比較先進(jìn)的電子設(shè)備來進(jìn)行相應(yīng)的單據(jù)掃描，整理歸檔。在此過程中需要考慮實(shí)際情況進(jìn)行合理配備電子設(shè)備，盡量降低成本。很多企業(yè)在配備電子設(shè)備時(shí)往往會(huì)配備的比較多，沒有考慮到成本問題，這一點(diǎn)對于企業(yè)的節(jié)約是很不利的，能夠根據(jù)企業(yè)自身的情況量力而行就可以了。

（三）共享運(yùn)營設(shè)計(jì)

在進(jìn)行共享平臺的設(shè)計(jì)之中要盡量保證共享系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，這期間對于原本的財(cái)務(wù)工作制度要有一些修訂，于此同時(shí)還要梳理一下一些可能出現(xiàn)的問題。比如在這個(gè)過程中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和一些管理的遺漏點(diǎn)，這些都是平臺設(shè)計(jì)中需要盡量考慮到的。企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況對于，企業(yè)的運(yùn)作模式等等制定一些比較完善的財(cái)務(wù)共享的制度。顯然只有制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要對各個(gè)崗位的職責(zé)和規(guī)范進(jìn)行梳理，在標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)程化的作業(yè)之后才能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理達(dá)到一個(gè)新的高度。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理其實(shí)很多時(shí)候需要的是基層的工作，而且是長期的工作，這些工作看似簡單機(jī)械卻有復(fù)雜之處，比較容易產(chǎn)生一些財(cái)務(wù)人員的心理問題，針對這些問題財(cái)務(wù)信息共享平臺可以給財(cái)務(wù)人員分擔(dān)一些壓力，因此使用財(cái)務(wù)共享對一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)而言是非常必要的。

四、結(jié)束語

目前我國的經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，信息化越來越快，企業(yè)如何能夠根據(jù)自己的情況與信息化社會(huì)接軌是非常重要的，而對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言，搭建財(cái)務(wù)共享平臺是大勢所趨，是一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的標(biāo)志之一。只有通過信息化平臺的建立，才能減少企業(yè)管理過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理錯(cuò)誤，提升整體的財(cái)務(wù)管理工作效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控的水平，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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