趙月
摘要:全面預(yù)算管理是國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的主要方式之一。如今,國(guó)有企業(yè)要發(fā)展,就要充分分析自身優(yōu)勢(shì),做好資源優(yōu)化,進(jìn)行全面預(yù)算管理,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。然而,許多國(guó)有企業(yè)在全面預(yù)算管理上認(rèn)識(shí)不足,預(yù)算編制方法不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行效果差等問(wèn)題。為此,本文就國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理中面臨的情況開展探討,提出相應(yīng)的完善對(duì)策。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);全面預(yù)算;分析探討
現(xiàn)階段,面對(duì)激烈的市場(chǎng)形勢(shì),國(guó)有企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)很大問(wèn)題,需要對(duì)現(xiàn)有狀況進(jìn)行分析,做好自身資源的優(yōu)化配置,提高其綜合管理能力。全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)的管理方式,能夠促進(jìn)其自身內(nèi)控管理的提升,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此受到許多國(guó)有企業(yè)的重視。然而,在實(shí)施過(guò)程中,許多國(guó)有企業(yè)在全面預(yù)算管理上面臨許多問(wèn)題影響著企業(yè)效能的提升,必須進(jìn)一步優(yōu)化完善,才能實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
一、國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算面臨的主要問(wèn)題
如今,作為一種科學(xué)的管理方式,全面預(yù)算管理一許多國(guó)有企業(yè)中開始推廣應(yīng)用,對(duì)促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升發(fā)揮了重要作用。然而,由于許多國(guó)有企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理理念存在著認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),加上受企業(yè)管理者個(gè)人認(rèn)知能力的限制,全面預(yù)算管理在部分國(guó)有企業(yè)中的實(shí)施效果極為不理想,面臨著不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)如下:
(一)缺乏全面預(yù)算管理理念,沒有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性。一是企業(yè)管理層思想觀念落后,對(duì)全面預(yù)算管理的理念認(rèn)識(shí)模糊,沒有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性。在企業(yè)管理上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不能把握全面預(yù)算管理的精神實(shí)質(zhì),不能做好精密規(guī)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。表現(xiàn)要管理安排上主觀性較強(qiáng),沒有做好預(yù)算規(guī)劃協(xié)調(diào)。一方面,沒有設(shè)立專門的預(yù)算管理部門,對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行具體管理,沒有對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)做好預(yù)算,企業(yè)在資源配置上隨意性強(qiáng),沒有做好人力資源和財(cái)物資源的綜合配置,不能發(fā)揮預(yù)算作用。二是預(yù)算目標(biāo)不明確,預(yù)算的隨意性大。盡管許多國(guó)有企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理,但制定與實(shí)施方面缺乏重視,預(yù)算管理與實(shí)際執(zhí)行各自為政,相互間關(guān)聯(lián)不大,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理落空。三是企業(yè)內(nèi)部各部門間對(duì)預(yù)算管理的理念認(rèn)識(shí)不一,各部門缺少必要的溝通與協(xié)作,部門間責(zé)任不明,落實(shí)不力,全面預(yù)算管理在許多國(guó)有企業(yè)的管理中沒有真正實(shí)施,運(yùn)行效果較差。
(二)預(yù)算管理基礎(chǔ)工作不扎實(shí),預(yù)算編制方法不科學(xué)。一是預(yù)算編制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全面,管理工作不到位。一部分國(guó)有企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),沒有掌握全面的預(yù)算編制資料,編制的數(shù)據(jù)不能全面反映企業(yè)的真實(shí)狀況,比如,要收入管理上,沒有做好企業(yè)收入的全面測(cè)算,通過(guò)簡(jiǎn)單預(yù)估填報(bào)一個(gè)數(shù)據(jù),沒有核對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠性;在支出編制上,有的僅按歷史數(shù)據(jù)填報(bào),沒有預(yù)計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)增減變化情況進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)查,導(dǎo)致編制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實(shí)性差。二是沒有運(yùn)用先進(jìn)的預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行編制。有的國(guó)有企業(yè)在全面預(yù)算編制方法上較為簡(jiǎn)單,僅憑歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算編制數(shù)據(jù)填報(bào),既沒有進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核對(duì),檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的完整性,又沒有對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,尋找對(duì)比方法,完善基礎(chǔ)工作,編制依據(jù)簡(jiǎn)單潦草。有的完全采取“照本宣科”,依葫蘆畫瓢的方式進(jìn)行預(yù)算編制工作,導(dǎo)致預(yù)算編制數(shù)據(jù)缺乏針對(duì)性、實(shí)用性,不能為企業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)。三是預(yù)算編制信息不完整,沒有進(jìn)行預(yù)算編制分析。預(yù)算編制分析是編制預(yù)算情況的總體說(shuō)明,反映國(guó)有企業(yè)的預(yù)算編制基本情況,以及編制基礎(chǔ),對(duì)于預(yù)算執(zhí)行具有參考作用,能夠幫助國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人掌握企業(yè)管理的全面狀況,然而,許多國(guó)有企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)缺少這一環(huán)節(jié),只有一套編制報(bào)表,不能讓管理者了解相關(guān)情況,從而做好具體評(píng)價(jià)。起不到參考決策作用。四是預(yù)算審核流于形式,審核把關(guān)不嚴(yán)格。一部分國(guó)有企業(yè)對(duì)于編制的預(yù)算沒有認(rèn)真審核,有的企業(yè)審核人員專業(yè)能力不足,不能發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制中存在的問(wèn)題,有的審核人員對(duì)于編制的預(yù)算審核不重視,導(dǎo)致預(yù)算編制審核流于形式,把關(guān)不嚴(yán)格,不利于預(yù)算編制的實(shí)施。
(三)全面預(yù)算管理執(zhí)行力度弱化。一是全面預(yù)算管理執(zhí)行力度不大,全面預(yù)算管理的實(shí)施藝范圍有限。部分國(guó)有企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的編制工作較為“重視”,預(yù)算編制注重形式,忽視內(nèi)容。執(zhí)行上不嚴(yán)格,沒有起到“預(yù)算”的約束作用。二是預(yù)算管理沒有跟蹤問(wèn)效。追加項(xiàng)目多數(shù)額大,有的業(yè)務(wù)大大超出了預(yù)算審批額度,然而,沒有進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,加強(qiáng)預(yù)算追加的追蹤問(wèn)效。三是缺乏全面預(yù)算管理的考核評(píng)價(jià)機(jī)制。實(shí)施全面預(yù)算管理,需要專業(yè)的人才和科學(xué)的制度保證考核目標(biāo)的落實(shí),然而,許多國(guó)有企業(yè)并未設(shè)計(jì)科學(xué)的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況在考核中不能得到體現(xiàn),由此,影響著相關(guān)人員落實(shí)預(yù)算管理的積極性,從而降低了員工對(duì)預(yù)算管理的預(yù)期,不利于企業(yè)效率的提升。
二、國(guó)有企業(yè)完善全面預(yù)算管理的有效對(duì)策
(一)提高認(rèn)識(shí),樹立全面預(yù)算管理理念。首先,國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要提高認(rèn)識(shí),樹立全面預(yù)算管理理念。國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要提高管理能力,強(qiáng)化全面預(yù)算管理理念,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是制定企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)。國(guó)有企業(yè)要認(rèn)清形勢(shì),做好自身評(píng)估,制定發(fā)展目標(biāo),實(shí)行目標(biāo)分解,強(qiáng)化業(yè)務(wù)監(jiān)管,保證運(yùn)行高效,提高全面預(yù)算管理執(zhí)行力。三是建立全面預(yù)算管理責(zé)任制度,強(qiáng)化各部門責(zé)任,用預(yù)算管理協(xié)調(diào)各部門行動(dòng),在內(nèi)部達(dá)成共識(shí),保證目標(biāo)完成。為此,企業(yè)要做好員工內(nèi)部培訓(xùn),讓全體員工投入全面預(yù)算管理中,從而保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)按照既定的目標(biāo)推進(jìn)。
(二)扎實(shí)做好全面預(yù)算管理基礎(chǔ)工作,運(yùn)用科學(xué)方法認(rèn)真編制預(yù)算。預(yù)算編制是全面預(yù)算管理制定和實(shí)施的關(guān)鍵,為此,企業(yè)必須注重搞好預(yù)算編制管理,保證預(yù)算編制準(zhǔn)確、完整,具有指導(dǎo)意義。一是要成立專班,做好預(yù)算的編制、審核和執(zhí)行工作,保證全面預(yù)算管理落實(shí)到位。為此,國(guó)有企業(yè)要選派專業(yè)人員開展預(yù)算編制工作,對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)技能。二是選擇科學(xué)的編制方法,統(tǒng)一預(yù)算編制的口徑,保證預(yù)算編制具有可比性。國(guó)有企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,按照企業(yè)類別做好預(yù)算編制方法的選擇,使之與企業(yè)的要求相符。三是做好編制信息的收集工作,完善企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和企業(yè)發(fā)展預(yù)期進(jìn)行預(yù)算編制工作,從而確保編制信息的準(zhǔn)確性。同時(shí),要完善編制內(nèi)容,做好編制說(shuō)明,全面反映預(yù)算編制信息,為國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人決策參考提供依據(jù),從而發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。四是嚴(yán)格預(yù)算編制審核工作。進(jìn)行預(yù)算編制審核可以提高預(yù)算編制質(zhì)量,需要認(rèn)真把握審核環(huán)節(jié),企業(yè)要在管理層中選擇一批業(yè)務(wù)能力強(qiáng),素質(zhì)過(guò)硬的人員參與到評(píng)審工作中,提高評(píng)審質(zhì)量,讓編制信息更加趨于合理,從而可以為企業(yè)發(fā)展提供更加全面的指導(dǎo),因此,國(guó)有企業(yè)要認(rèn)真對(duì)待預(yù)算編制審核工作,并提出審核意見,完善預(yù)算編制管理程序,起到應(yīng)有的時(shí)效。
(三)強(qiáng)化全面預(yù)算管理執(zhí)行力度,提高執(zhí)行效力。要狠抓執(zhí)行,執(zhí)行不力是管理的大忌,沒有執(zhí)行,就不能達(dá)到預(yù)期。為此,國(guó)有企業(yè)要在執(zhí)行力上下功夫。一是要全面落實(shí)預(yù)算管理目標(biāo)。企業(yè)要通過(guò)目標(biāo)分解落實(shí)任務(wù),逐級(jí)推進(jìn),促進(jìn)目標(biāo)責(zé)任到位,進(jìn)行細(xì)化管理,強(qiáng)化各部門責(zé)任,細(xì)化到關(guān)鍵崗位,甚至具體員工,建立激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),提高預(yù)算執(zhí)行力。二是加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的跟蹤管理,預(yù)算的追加、追減都要有記錄、有說(shuō)明、有審批,有專門的程序進(jìn)行管理。三是加強(qiáng)預(yù)算考核管理。做好國(guó)有企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和關(guān)鍵崗位人員的考核,使他們?cè)趫?zhí)行過(guò)程中發(fā)揮帶頭作用。
三、結(jié)論
國(guó)有企業(yè)必須做好全面預(yù)算管理工作,對(duì)照企業(yè)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行管理制度建設(shè),完善全面預(yù)算管理體系;采取科學(xué)方法做好預(yù)算編制工作。同時(shí),要加大全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度;保證全面預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用。
參考文獻(xiàn):
[1]都寧寧.現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及完善措施[J].中國(guó)商論,2018 (34):117-118.
[2]王坤.當(dāng)前國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題與措施分析[J].時(shí)代金融,2017 (36):89+96.
[3]張健剛.全面預(yù)算管理的問(wèn)題和對(duì)策研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016 (24):212.