王燕舞

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步，各單位的檔案材料逐漸增多，對檔案管理專業(yè)人才的需求越來越旺盛。在這種現(xiàn)實情況下，中職教師在教學(xué)過程中重視培養(yǎng)學(xué)生的檔案管理職業(yè)素養(yǎng)具有重要作用。本文論述重點是中職教育中教師對學(xué)生的檔案管理職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)，主要闡述了培養(yǎng)嚴謹工作態(tài)度、培養(yǎng)高效工作效率及培養(yǎng)清晰工作思路等幾種不同的職業(yè)素養(yǎng)教學(xué)。

關(guān)鍵詞：中職教育;檔案管理;職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)

檔案管理工作是其他工作的基礎(chǔ)，為其他工作的開展提供資料支撐。在中職教育中，培養(yǎng)學(xué)生檔案管理技能固然重要，更重要的是對學(xué)生的工作態(tài)度等方面進行加強教育。學(xué)生只有充分認識到檔案管理工作的重要性，才能夠利用檔案管理技能有序開展工作，實現(xiàn)檔案管理工作價值，空有檔案管理工作技能的學(xué)生在今后的職業(yè)生涯中必定會因為工作失誤而后悔。因此，中職教學(xué)教師要在教學(xué)過程中對學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)進行深入教學(xué)，提高學(xué)生從業(yè)水平。

一、培養(yǎng)嚴謹工作態(tài)度

檔案管理工作涉及方面較廣，數(shù)量也非常多，工作負擔(dān)大，容易出現(xiàn)工作失誤。檔案管理工作的現(xiàn)實情況要求檔案管理人員必須運用嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對待檔案管理工作，保障檔案管理工作有序進行。嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度能夠使檔案管理的各個步驟在制度范圍內(nèi)有序進行，最大程度上減少工作差錯的出現(xiàn)。工作人員不具備嚴謹工作態(tài)度的檔案管理工作必然存在許多錯漏之處，即使制度再完善也不能彌補工作態(tài)度不嚴謹?shù)牟蛔?。教師在教學(xué)過程中要重視培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)，對學(xué)生的工作態(tài)度進行培養(yǎng)。

例如，教師為學(xué)生提供相關(guān)案例，使學(xué)生在對比中觀察到工作態(tài)度對檔案管理工作的影響。教師可以向?qū)W生講述如下案例：在同一個單位中，某檔案管理員工A，在工作中十分細心，對檔案的收集管理十分注意，檔案的借出與收回都認真做好記錄，經(jīng)常對工作進行反思。另一位員工B則不然，上下班經(jīng)常遲到早退，檔案管理記錄經(jīng)常出現(xiàn)漏記，記錯等現(xiàn)象。兩個員工對待工作的不同態(tài)度產(chǎn)生了不同的工作結(jié)果，A員工多次榮獲單位“優(yōu)秀員工”B員工最終因工作失誤太多而被辭退。教師通過實際工作中的案例使學(xué)生能夠明白嚴謹工作態(tài)度對檔案管理工作及自身工作發(fā)展的重要性。

二、培養(yǎng)高效工作效率

檔案管理工作任務(wù)量大，提高工作效率是必然選擇。在檔案管理工作中，對手頭工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排工作進度，在規(guī)定時間內(nèi)完成每一項任務(wù)，時間安排得當(dāng)，不會因時間緊急而手忙腳亂。工作效率低下的檔案管理工作戰(zhàn)線拉得過長，容易出現(xiàn)“爛尾”現(xiàn)象，一件事的工作進度會影響全部門工作進度與效率，不僅不利于檔案管理工作發(fā)展本身，對其他部門工作也有一定影響。因此，教師要在教學(xué)過程中重視培養(yǎng)學(xué)生形成高效率工作的職業(yè)意識，提高工作有效性。

例如，教師教給學(xué)生時間管理的方法，提高學(xué)生今后工作效率。教師要教給學(xué)生“時間管理四象限法則”，將檔案管理工作事務(wù)進行合理安排。在一天工作開始之前按照“重要且緊急”“重要不緊急”“緊急不重要”“既不緊急也不重要”等幾個原則將工作任務(wù)進行安排，實現(xiàn)工作任務(wù)的條理化開展，不耽誤重要工作，不遺漏細小工作，實現(xiàn)對檔案管理工作的全方位掌控，提高檔案管理的效率。

三、培養(yǎng)清晰工作思路

檔案管理工作中的制度規(guī)定對檔案管理工作進行了全方位的方向指導(dǎo)與細節(jié)規(guī)劃，工作人員需要在制度規(guī)定之下探索出個人工作的詳細具體思路。整體上的制度只是對一般性情況做說明要求，具體到每一件工作安排上，實際情況都會有差別，需要從實際出發(fā)進行檔案管理工作。檔案管理工作人員具備清晰工作思路，能夠掌握檔案管理工作的正確道路，進行條理化工作，不至于因突發(fā)狀況陷入混亂當(dāng)中。教師在教學(xué)過程中要重視培養(yǎng)學(xué)生清晰的工作思路，提高學(xué)生合理化工作的技能。

例如，教師對學(xué)生展開檔案管理實戰(zhàn)訓(xùn)練，使學(xué)生在仿真環(huán)境中鍛煉自身的工作思路。教師組織學(xué)生進行檔案管理技能比賽，為學(xué)生營造真實的工作環(huán)境，培養(yǎng)學(xué)生對檔案管理工作的熟悉感。在技能比賽中，學(xué)生能夠?qū)n案管理工作的要求有更好的認識，比賽過程中的突發(fā)狀況也鍛煉學(xué)生處置檔案管理工作的偶然性事件的能力。學(xué)生在檔案管理技能競賽中對檔案管理工作有較為清晰全面的認識，對今后的工作有一定提前準備。學(xué)生經(jīng)歷過檔案管理技能競賽會對今后的工作要求與工作環(huán)境有深刻認識，幫助學(xué)生建立自身檔案管理工作思路，有更加清晰的指導(dǎo)。

綜上所述，中職教育中的檔案管理專業(yè)對學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)有多種角度。教師在教學(xué)過程中要以培養(yǎng)合格的檔案管理人才為目標(biāo)，制定恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)設(shè)計。教師在檔案管理職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)過程中要注意主要對學(xué)生的嚴謹工作態(tài)度、高效工作效率以及清晰工作思路進行專門培養(yǎng)，做到知識技能與職業(yè)素養(yǎng)的雙重教育，提高學(xué)生的從業(yè)水平。

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