張瑋

摘 要 大數(shù)據(jù)時代背景下，我國企業(yè)的會計(jì)信息化進(jìn)程被云會計(jì)加快，財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的歸檔與利用環(huán)境被財(cái)務(wù)共享模式所改變，大數(shù)據(jù)時代推動著企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)從紙質(zhì)形態(tài)逐步向多元化、數(shù)字化的存儲媒介轉(zhuǎn)變。文章重點(diǎn)就大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的科學(xué)歸檔與有效利用進(jìn)行研究分析，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 專業(yè)數(shù)據(jù) 科學(xué)歸檔 有效利用

中圖分類號：F232文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

0引言

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)將通過財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)歸檔與利用，無論是會計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表，還是其他各類會計(jì)資料，都將被電子化管理，這一創(chuàng)新與改變將為互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新和我國市場經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展提供有力支持。此外，借助財(cái)務(wù)共享模式，財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段，能夠與企業(yè)業(yè)務(wù)流程和發(fā)展戰(zhàn)略相匹配，管理運(yùn)行成本將被大大降低，運(yùn)營效率將獲得全面提升。

1大數(shù)據(jù)時代下我國財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的特征

1.1大數(shù)據(jù)時代下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)欠缺直觀性

大數(shù)據(jù)時代下，財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)逐漸向電子化發(fā)展，較之傳統(tǒng)紙質(zhì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在可視性、直觀性方面相對欠缺。此外，存儲在電子計(jì)算機(jī)、U盤、移動硬盤等磁性介質(zhì)上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需在一定的軟硬件環(huán)境下才可被利用，這種視覺上的直觀性欠缺，使大數(shù)據(jù)時代下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與會計(jì)信息使用者之間缺乏一種人性化的和諧關(guān)系。

1.2大數(shù)據(jù)時代下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對環(huán)境的依賴性較高

就目前而言，大數(shù)據(jù)時代下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)普遍存儲在電子計(jì)算機(jī)、U盤、移動硬盤等磁性介質(zhì)上，這種存儲方式對周圍環(huán)境要求較為苛刻。磁性介質(zhì)需防水、防火，還要防塵、防磁，不僅如此磁性介質(zhì)對溫度也有一定的要求，這種對環(huán)境的依賴性，增加了大數(shù)據(jù)時代下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的“脆弱性”，即需時時對數(shù)據(jù)安全加強(qiáng)管理，否則會造成電子化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失和損毀。

1.3大數(shù)據(jù)時代下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏有效的安全保障

相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形式，大數(shù)據(jù)時代下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多以電子形式存儲。雖然數(shù)據(jù)能夠高度集中，方便管理，但也容易泄密。新興磁性介質(zhì)存儲下的電子數(shù)據(jù)以數(shù)字編碼的形式存儲在各種介質(zhì)之上，存儲介質(zhì)體積小、容量大，但容易丟失、盜取和破譯，一旦泄密不僅影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行，還將直接威脅企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展。

2大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)歸檔及利用策略

2.1科學(xué)歸類，強(qiáng)化原始數(shù)據(jù)的整合

在以往的很長一段時間，企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)通常都是由財(cái)務(wù)管理人員手工記錄和整理的，具體的做法是先將企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的各種記賬憑證和原始數(shù)據(jù)進(jìn)行連續(xù)編號，月末再進(jìn)行統(tǒng)一裝訂。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)開始以電子數(shù)據(jù)形式進(jìn)行存儲，財(cái)務(wù)管理人員對企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的記錄和整理也開始利用財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行。但要確保財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)管理的有效性，必須要做好原始數(shù)據(jù)的分類及整合。具體的做法是先將財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和處理，隨后各部門和子公司在通過云端將原始數(shù)據(jù)上傳至財(cái)務(wù)共享平臺，系統(tǒng)再根據(jù)上傳信息進(jìn)行自動連續(xù)編號，同時對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)管理效率的提高。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺在對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整合的過程中，還需要將其它原始信息鏈接過來，比如企業(yè)生產(chǎn)、銷售產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息等，其主要目的是確保企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的完整性和科學(xué)性，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)管理的精細(xì)化。

2.2做好財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時更新

通常來說，我國企業(yè)對于紙質(zhì)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的處理，一旦處理完成數(shù)據(jù)便處于相對固定的狀態(tài)，也就很難對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充和拓展。而在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)處理則可以通過實(shí)時更新解決這一問題，具體如下：在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)主要是電子數(shù)據(jù)，而對于電子數(shù)據(jù)的處理可以利用云端實(shí)現(xiàn)動態(tài)化的歸檔處理，也就是說企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的賬簿信息和會計(jì)報(bào)表均可以采用獨(dú)立數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行查詢，同時也可以與其他原始數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。而企業(yè)各部門及各子公司，則可以通過云端進(jìn)行后期的信息掃描和數(shù)據(jù)上傳，提高財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的豐富性。而利用這一點(diǎn)，企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)處理及財(cái)務(wù)核算也將更加精準(zhǔn)。

2.3優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲模式

從目前來看，大數(shù)據(jù)時代背景下大多數(shù)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)都可以用電子數(shù)據(jù)形式進(jìn)行存儲，但事實(shí)上即便是在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)仍然應(yīng)保留部分紙質(zhì)數(shù)據(jù)。換而言之，在數(shù)據(jù)時代企業(yè)并不能完全依賴電子數(shù)據(jù)檔案，而應(yīng)該采用電子數(shù)據(jù)檔案和紙質(zhì)數(shù)據(jù)檔案并存的方式。其主要原因在于，若完全采用電子數(shù)據(jù)檔案，一旦電子數(shù)據(jù)遭到損壞，數(shù)據(jù)的還原和恢復(fù)將是一個難題。而采用電子檔案和紙質(zhì)檔案并存的方式，則可以在電子檔案數(shù)據(jù)損壞或丟失時，利用紙質(zhì)的數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行有效復(fù)原。但在實(shí)際中，企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的管理仍然需要以電子數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理為主體，其主要原因在于通過云端平臺，企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)處理效率較高，有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，同時也能在一定程度上降低企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)管理成本。

3結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)逐漸呈現(xiàn)出電子化發(fā)展趨勢。但從客觀角度來說，財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)的電子化發(fā)展，雖然在一定程度上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。但由于電子數(shù)據(jù)存儲需要依賴一定的環(huán)境，同時數(shù)據(jù)的安全性是一個問題。因此，在實(shí)際中企業(yè)必須對電子數(shù)據(jù)檔案存儲環(huán)境進(jìn)行改善，同時強(qiáng)化對電子數(shù)據(jù)檔案的安全管理，確保對電子數(shù)據(jù)的科學(xué)歸檔和有效利用。

參考文獻(xiàn)

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