朱小娟

摘 要：隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出高速穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢(shì)，人們的生活水平也在不斷提高，當(dāng)前在發(fā)展的過(guò)程中，我國(guó)不僅重視經(jīng)濟(jì)方面的發(fā)展，同時(shí)也十分注重文化發(fā)展，圖書、文物集中式管理是圖書文物資源共享的有效實(shí)現(xiàn)途徑，通過(guò)信息載體集中的管理方式能夠?qū)π畔?nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)的共享。當(dāng)前絕大部分的圖書、文物都保管在圖書館和博物館內(nèi)。因此想要對(duì)圖書，資料，文物等信息資源進(jìn)行更加合理的管理，則需要將兩種不同的機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的合并。采用集中式的管理才能更好的對(duì)圖書資料文物進(jìn)行管理。

關(guān)鍵詞：圖書資料;文物;集中式管理;研究策略

隨著時(shí)代的快速變化，當(dāng)前人們處于信息化高速發(fā)展的時(shí)代下，信息已經(jīng)成為一種比物質(zhì)和能源更為重要的資源，人們?cè)诎l(fā)展的過(guò)程中，已經(jīng)離不開(kāi)信息資源，人們對(duì)于信息資源的需求也呈現(xiàn)出廣泛化和多樣化的趨勢(shì)，圖書、資料、文物的信息資源集中式管理已經(jīng)迫在眉睫，實(shí)現(xiàn)信息共享的手段成為了當(dāng)前人們重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。在具體的發(fā)展過(guò)程中，想要對(duì)圖書，信息，文物進(jìn)行更加科學(xué)有效的管理，則需要充分利用集中式管理的模式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念和管理方法，從而對(duì)我國(guó)信息資源進(jìn)行更加科學(xué)有效的管理。

1 圖書資料、文物集中式管理的必要性

1.1 圖書資料、文物的資源共享是社會(huì)需求

對(duì)圖書資源、文物進(jìn)行集中式的管理是一種社會(huì)發(fā)展的需求，信息是物質(zhì)的屬性，同時(shí)也是客觀事物形體上的反應(yīng)，通過(guò)對(duì)信息資源的科學(xué)有效管理能夠促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和文化得到更好的發(fā)展。世界上任何物質(zhì)都能夠成為資源，同時(shí)反映出當(dāng)時(shí)的具體發(fā)展情況，物質(zhì)在進(jìn)行運(yùn)動(dòng)的過(guò)程中，能夠?qū)π畔⒌漠a(chǎn)生獲取以及傳遞進(jìn)行儲(chǔ)存，信息的產(chǎn)生離不開(kāi)物質(zhì)，但是信息本身是一種虛擬物質(zhì)，因此無(wú)法直接被人類所感知，因此就需要附加在一定的載體上。當(dāng)前最為常見(jiàn)的載體有光波，聲波，紙張，光盤等，這些物質(zhì)都能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行有效的承載。

在具體的發(fā)展過(guò)程中，社會(huì)信息可以按照不同的形式分為文獻(xiàn)信息和非文獻(xiàn)信息兩種，文獻(xiàn)信息主要是指以文獻(xiàn)為載體和形式來(lái)源的知識(shí)，當(dāng)前大部分的圖書都是屬于文獻(xiàn)信息，而非文獻(xiàn)信息主要指的是一些口頭信息和人物信息，這些信息可能并沒(méi)有被記錄在相關(guān)的史冊(cè)中，但是，一些非文獻(xiàn)信息對(duì)于社會(huì)歷史的發(fā)展也具有很大的作用。社會(huì)在不停的發(fā)展，數(shù)據(jù)信息就會(huì)不斷產(chǎn)生，想要對(duì)信息資源進(jìn)行科學(xué)有效的管理，是當(dāng)前相關(guān)部門重點(diǎn)研究的問(wèn)題。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求，想要對(duì)當(dāng)前的圖書資源，文物等信息進(jìn)行更加高效的管理，則需要充分利用集中式的管理模式，集中式的管理模式是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1.2 集中式管理能夠真正實(shí)現(xiàn)資源的共享

圖書資源以及文物資源在進(jìn)行管理的過(guò)程中都集中在一些特殊的管理場(chǎng)所，想要跨場(chǎng)所進(jìn)行充分的溝通和交流，目前顯得十分困難，會(huì)受到各種內(nèi)在因素和外在因素的影響，因此無(wú)法達(dá)到高效的信息資源共享目的，但是充分利用集中式的管理模式，則能有效打破時(shí)間和空間的局限性。使得信息資源能夠得到第一時(shí)間的溝通和共享。從當(dāng)前的發(fā)展情況來(lái)看，圖書館系統(tǒng)和博物館系統(tǒng)屬于不同的隸屬關(guān)系，行政關(guān)系上的多頭隸屬是無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案信息和文物資源信息共享的。當(dāng)前相關(guān)管理人員認(rèn)為在對(duì)信息資源進(jìn)行共享的過(guò)程中，不需要采用制度保證，只需要將圖書，文物資源進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)化，這樣就能實(shí)現(xiàn)資源的共享，但是這樣的理念十分片面，想要更好的對(duì)信息資源進(jìn)行共享就必須要建立在相應(yīng)的制度基礎(chǔ)上，只有制度的保證才能保證后續(xù)工作的有效開(kāi)展。

1.3 改善資源布局不合理的現(xiàn)狀

在具體的發(fā)展過(guò)程中圖書資料，文物這兩種事物本身就有著十分密切的歷史聯(lián)系，二者的關(guān)系呈現(xiàn)出互惠共生的發(fā)展趨勢(shì)，從當(dāng)前的具體發(fā)展情況來(lái)看，在一些價(jià)值觀的指導(dǎo)下，使得當(dāng)前信息資源、文物的資源分布呈現(xiàn)出一種不合理的狀態(tài)。首先是對(duì)于一些新出現(xiàn)的事物，可能歸屬的判定方式不同而導(dǎo)致被歸屬到錯(cuò)誤的管理機(jī)構(gòu)中，還有就是一些多屬性的圖書資源和文物信息可能會(huì)分布的十分不均勻，但是采用集中式的管理模式則能很好地解決在資源布局過(guò)程中的不合理現(xiàn)象。采用集中式的管理模式要求圖書館和博物館等相關(guān)機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行合并，成立一個(gè)新館，新館就必須要兼?zhèn)鋱D書館和博物館的全部職能和職責(zé)，在新館完成合并以后就可以對(duì)一些多屬性的信息資源進(jìn)行有效的管理，這樣就能夠防止出現(xiàn)資源分布不合理的情況。

2 圖書資料、文物集中式管理的實(shí)現(xiàn)途徑

2.1 打破傳統(tǒng)的管理體制

在采用集中式管理模式的過(guò)程中，只有將傳統(tǒng)的管理體制進(jìn)行改革以后，才能充分發(fā)揮出集中式管理的作用。在具體的發(fā)展過(guò)程中，想要實(shí)現(xiàn)綜合性的圖書館、和博物館機(jī)構(gòu)的有效合并，就必須要打破傳統(tǒng)的管理機(jī)制，將職能和責(zé)任進(jìn)行分開(kāi)。根據(jù)當(dāng)前的具體發(fā)展情況，選擇最為合適的管理體制，這樣才能充分發(fā)揮出管理機(jī)制的作用。

2.2 行政管理機(jī)關(guān)的變革

想要對(duì)當(dāng)前的信息資源進(jìn)行更加科學(xué)有效的管理，則需要對(duì)行政管理機(jī)關(guān)進(jìn)行有效的變革，從當(dāng)前的具體發(fā)展情況來(lái)看，我國(guó)各級(jí)公共圖書館，公共博物館都隸屬于文化系統(tǒng)中。而各級(jí)文化行政機(jī)構(gòu)則屬于政府的職責(zé)機(jī)構(gòu)，由各級(jí)人民政府領(lǐng)導(dǎo)，列入政府編制序列。當(dāng)前文化行政管理機(jī)構(gòu)與人民政府的隸屬關(guān)系一直都十分穩(wěn)定，但是在具體的發(fā)展過(guò)程中也呈現(xiàn)出一些比較復(fù)雜的發(fā)展情況。如果不對(duì)當(dāng)前的行政管理機(jī)關(guān)進(jìn)行有效的變革，這樣就會(huì)嚴(yán)重影響對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)信息資源的有效管理，因此相關(guān)部門應(yīng)該對(duì)當(dāng)前的行政管理機(jī)關(guān)進(jìn)行有效的變革，根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況將一些管理部門進(jìn)行單獨(dú)設(shè)立，并且賦予相關(guān)部門特有的權(quán)力和職責(zé)，這樣才能更好的發(fā)揮出相關(guān)部門的作用，從而對(duì)當(dāng)前的圖書資源和文物進(jìn)行更加高效的管理。

2.3 保管機(jī)構(gòu)的合并

對(duì)保管機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的合并也能更好的發(fā)揮出集中式管理的作用，在選擇合并方法的過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的具體發(fā)展情況進(jìn)行選擇。對(duì)于新成立的新館可以對(duì)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)進(jìn)行全新的設(shè)立，將新館的工作職能劃分為業(yè)務(wù)職能和綜合管理兩個(gè)職能，并且可以設(shè)立除了館長(zhǎng)以外的其他業(yè)務(wù)職能部門，包括綜合管理部門和相關(guān)的技術(shù)部門。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，想要對(duì)當(dāng)前的圖書資料以及文物進(jìn)行更加科學(xué)有效的管理，則必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，利用集中式的管理方式對(duì)傳統(tǒng)機(jī)構(gòu)的職能和責(zé)任進(jìn)行不斷的轉(zhuǎn)變，將多個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充分的融合，從而發(fā)揮出集中式管理的作用。促進(jìn)我國(guó)圖書資源文物等信息資源能夠得到更好的管理。在進(jìn)行管理的過(guò)程中要充分考慮當(dāng)前的具體發(fā)展情況，制定科學(xué)合理的管理機(jī)制。從而對(duì)我國(guó)圖書資料以及文物進(jìn)行更加高效的管理。

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