劉文杰
摘 要:隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,我國的汽車市場也經(jīng)歷了多年的高速發(fā)展期,看似發(fā)展日趨成熟的汽車業(yè)實際上也面臨著巨大的挑戰(zhàn),其中如何做好財務風險控制就是難點之一。本文在分析汽車4S店財務風險控制的必要性的基礎上,探究了汽車4S店內(nèi)外部風險控制的特點及對策,希望為汽車4S店的持續(xù)運營提供參考意見。
關鍵詞:汽車4S店;財務風險控制;對策
一、汽車4S店財務風險控制的必要性
在我國汽車4S店的運行業(yè)務中,包括汽車銷售、售后服務、二手車買賣評估以及維修服務等多項內(nèi)容,并且需要為汽車4S店的多項業(yè)務提供財務服務。在一系列復雜的財務管理的過程中,財務涉及的工作有多個環(huán)節(jié)的收支賬目的核算,資金控制管理等。因此,在汽車4S店中,由于其財務管理內(nèi)容的復雜性,也正因此說明財務風險控制的必要性。
尤其是處于當前的信息化時代,汽車4S店面臨著汽車電商平臺等多方面的威脅。除此之外,隨著汽車連鎖保修店鋪的興起,汽車4S店的多項終端業(yè)務也受到了沖擊。在這種腹背受敵的大背景之下,汽車4S店如果不從自身的經(jīng)營管理角度進行優(yōu)化,那么難以在這個競爭激烈的市場中提升競爭力。根據(jù)汽車4S店的自身特點,由于其交易數(shù)額較大,資金流動較為緊密,這對于汽車4S店的財務精細化管理提出了更高的要求。除此之外,汽車4S企業(yè)的業(yè)務是以汽車產(chǎn)品為載體的,也正因為如此汽車4S店受到了汽車廠家的嚴重影響,這就更加要求4S店在財務風險控制上進行嚴格把關,一方面獲得與汽車廠家的友好合作,另一方面能夠在市場中取得穩(wěn)定的競爭力。
總而言之,對于汽車4S店來說,財務風險控制是其持續(xù)經(jīng)營的基本,做好財務風險控制工作對其良好發(fā)展有著重要的意義。
二、汽車4S店內(nèi)部財務風險控制的對策
(一)資金管理中的風險控制
在汽車4S店內(nèi)部,資金管理起著極為關鍵的作用。但是在當前的汽車4S店中,普遍存在融資管理的問題。對于此方面問題的解決需要企業(yè)根據(jù)自己的實際情況,比如說自身規(guī)模以及發(fā)展規(guī)劃對融資的金額進行科學合理地估算,從而避免估算失誤而面臨的資金管理風險。除此之外,企業(yè)在進行融資估算的過程中,要根據(jù)汽車廠商的業(yè)務量、銀行保證金的比例等進行綜合考慮。一般來說,申請融資量為業(yè)務量的1.5倍以下,并且進行不同銀行之間的比較進行合理選擇,從而實現(xiàn)最佳的借貸方式。
在企業(yè)內(nèi)部資金管理的過程中,尤其需要重視其流程的規(guī)范性,比如在資金管理實行專人專責制度、嚴令禁止銷售人員直接接收客戶款項等。通過其次4S店一系列規(guī)范化操作,有效地避免財務問題出現(xiàn)。
(二)資金需求量的風險控制
在4S店的日常業(yè)務過程中,資金周轉不暢成為了4S店運營的瓶頸,關于如何控制汽車4S點的資金需求量不足風險就因此變得尤為重要。首先,汽車4S店有關部門對市場中的暢銷以及滯銷車型進行調(diào)查,并且對市場的需求進行預判,從而有效地降低汽車的庫存資金占用。其次,財務部門需要對資金的需求量進行預測,并且設定合理的資金周轉率,從而保證資金利用率達到最大。
(三)庫存的風險控制
汽車4S店中,汽車銷售是其主營業(yè)務,也正因此汽車的庫存量將占據(jù)汽車4S店的流動資金。汽車4S店中普遍存在高杠桿、高毛利以及高運營成本的特點,但是周轉率卻參差不齊,有些4S店能達到月周轉兩次,但是也有的4S周轉率過小。因此,在汽車4S店的財務管理過程中,對于汽車的購置以及儲存賬戶管理等問題,需要在三個月內(nèi)處理完成。
除此之外,4S店的財務部門需要參與汽車定價以及業(yè)績規(guī)劃等事務,并且可以提供專業(yè)的參考意見。在庫存管理方面,財務部門需要定期進行銷售情況的管理,并且根據(jù)銷售情況進行下一環(huán)節(jié)的庫存規(guī)劃
三、汽車4S店外部財務風險控制的對策
(一)銷售過程的風險控制
在汽車銷售的過程中,收款過程是最容易出現(xiàn)風險的地方。隨著信息技術的發(fā)展,汽車4S店的收款方式也越來越多樣,但隨之而來的是這些收款環(huán)節(jié)的財務風險。因此為了防止收款階段產(chǎn)生的風險并且對其進行控制,財務部門需要進行嚴格把關。一方面,對于客戶的付款方式進行信息檔案的保存,以確保后續(xù)的審核。另一方面,對于付款人和車主不一致的情況,需要 進行嚴格的審查,對于按揭付款的支付方式,只有進行收款確認后才能進行下一步業(yè)務流程。
(二)稅收籌劃中的風險控制
隨著我國多種政策的出臺,汽車4S店在財務風險管理方面更加需要注重稅務籌劃,從而通過合理地規(guī)劃有效地減少汽車4S店納稅的金額。一方面,財務部門需要對業(yè)務部門進行索要增值稅專用發(fā)票的督促,另一方面,財務部門相關人員需要具有良好的專業(yè)水平,在進行稅費抵扣的科目核算時,防止存在發(fā)票遺漏等導致財務損失以及財務風險的問題。除此之外,財務部門的相關工作人員需要對稅收政策進行深入的研究,從而結合實際情況幫助汽車4S店合理避稅,減輕稅負。
(三)對外合同管理的風險控制
在進行汽車銷售的過程中,往往需要進行相關合同的簽署,而對于合同簽署的管理也是汽車4S店面臨的對外財務風險之一。合同具有法律效力,能夠有效地降低企業(yè)面臨的不可控財務風險。首先,在企業(yè)進行經(jīng)濟往來時,需要極力避免口頭承諾以及人情往來帶來的財務風險。其次,汽車4S店銷售過程中簽署的合同需要進行統(tǒng)一的制定,并且需要專業(yè)的法律人士進行審查之后方可簽署。再者,4S店的財務部門還需要進行合同的定期歸檔管理,若遇到過期的合同需要進行及時地處理,從而進行財務風險地控制。
四、結語
總而言之,對于汽車4S店來說,財務風險控制需要不斷地優(yōu)化,也只有這樣,才能保證其在市場中的競爭力,以此實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。
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