謝笛
摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代化進程的加快,企業(yè)對員工的素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)也提出了更高的要求。在此情形下,精細化管理被運用到企業(yè)員工培訓管理當中,為強化員工培訓效果、促進企業(yè)健康有序的發(fā)展提供保障。本文以精細化管理為例,探究在企業(yè)員工培訓工作中的應(yīng)用情況。
關(guān)鍵詞:精細化管理;員工培訓;工作應(yīng)用
員工培訓是為了提升企業(yè)整體員工的素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展提供更多的儲備,但常規(guī)的員工培訓效果不明顯,員工積極性不高,不僅導致培訓成本的無效投入,還降低了企業(yè)的運營效率。精細化管理是一種起源于日本的企業(yè)管理理念,是在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上將常規(guī)管理向更深層次引入的一種管理理念,能夠最大限度的減少管理所占用資源,同時還能夠降低企業(yè)成本。它是企業(yè)較為常用的一種管理理念。將精細化管理運用到企業(yè)員工培訓當中可以有效地調(diào)動員工積極性,降低企業(yè)成本,提升運營效率。
一、精細化管理的內(nèi)涵
精細化是一種管理理念,同時也是一種文化,它是將原有管理進行深入分析、最大程度的細化,從而達到合理利用企業(yè)資源,降低企業(yè)成本,提升企業(yè)管理效率的目的,最終達到管理專業(yè)化、操作規(guī)范化、產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)化的狀態(tài)。將精細化管理運用到企業(yè)培訓當中,能夠使培訓工作做的更細、管理更好,幫助管理者掌控培訓進程,從而加強企業(yè)培訓效果。
二、如何將精細化管理應(yīng)用在企業(yè)員工培訓當中
(一)建立規(guī)范化的管理流程
要想實施精細化管理首先需要建立規(guī)范化的管理流程。比如在短期培訓時需要按照正常上班一樣,制定考勤標準,并定期對培訓效果進行檢驗,對員工的職業(yè)技能進行考核,將培訓效果直接量化,根據(jù)量化的數(shù)據(jù)查漏補缺,及時修正或縮減不必要理論培訓時間,或增加實操時長。當然也可以根據(jù)現(xiàn)有員工的情況,對整個培訓環(huán)節(jié)進行精細化控制,加強課程質(zhì)量。比如聘請行業(yè)專家進行專題講座、實踐演練等,在提升員工理論知識的同時,進一步提升員工的實踐能力。為了加強培訓效果可以定期舉辦交流大會,鼓勵大家積極參與精細化管理討論,這樣一來能夠進一步提升員工對精細化管理的認可程度,提升參與培訓的積極性。通過規(guī)范化的管理,可以加強員工對企業(yè)精細化的管理認知,為以后開展精細化管理奠定基礎(chǔ)。
(二)運用科學有效的管理手段
科學有效的管理手段是提升培訓效果的重要措施,同時也是將精細化管理運用到培訓當中的重要保障。對此,可以從以下幾個方面入手:第一,做好培訓前的調(diào)查工作。將精細化管理運用到企業(yè)員工培訓當中首先需要做好培訓前的調(diào)查。根據(jù)員工崗位、技術(shù)、能力需求等方向進行調(diào)查,然后根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行評估。在將精細化管理運用到培訓當中一定要事先做好評估,防止出現(xiàn)一刀切不符合員工實際需求的情況,這樣不僅浪費員工的時間精力同時也是對企業(yè)資源的浪費。第二,制定好培訓計劃。將精細化管理運用到培訓當中需要根據(jù)培訓目標制定出詳細的培訓計劃,根據(jù)培訓計劃將每個環(huán)節(jié)落實到位,只有這樣才能夠充分發(fā)揮培訓效用[4]。第三,合理的選擇培訓師。不同的培訓師所培訓的效果也是不一樣的,有的培訓師擅長理論,有的擅長實踐,是聘請實踐還是理論的培訓者需要根據(jù)員工的情況。只有專業(yè)能力強、語言表達能力豐富的培訓者才能夠推波助瀾,發(fā)揮培訓效果的最大化。
(三)精細化地設(shè)置培訓課程
課程的好壞也與培訓效果有著密切關(guān)系,因此要精細化地設(shè)置培訓課程。企業(yè)可以采用多樣化的開發(fā)模式,根據(jù)企業(yè)的實際情況,分析培訓目的,結(jié)合員工需求,開發(fā)設(shè)置針對性強有吸引力的培訓課程。對此可以從以下幾方面入手:第一,制定培訓教學大綱。根據(jù)培訓目標事先設(shè)計培訓大綱,按照大綱嚴格要求培訓者,督促培訓者將培訓內(nèi)容有效落實。設(shè)計的培訓大綱要通俗易懂、條理性強、便于員工記憶。第二,制定精細化的課程。在課程設(shè)置上根據(jù)員工情況、崗位需求、公司愿景,制定通俗易懂、實踐性強可供操作的課程,方便受訓員工理解。精細化管理的課程設(shè)置還需要保證設(shè)計方式的多元化,因此在設(shè)計的時候可以將傳統(tǒng)的書籍與現(xiàn)在的多媒體結(jié)合在一起,采用圖文并茂的方式,方便學員理解,進而保證培訓的質(zhì)量。第三,制定精細化的課程考核。每隔一段時間對培訓效果和培訓過程進行評估,在評估的時候要根據(jù)企業(yè)員工實際情況有針對性、區(qū)別性的評估,不可假大空,流于形式。
三、結(jié)束語
精細化管理是目前企業(yè)降低成本,提升運營效率的重要手段。將精細化管理運用到企業(yè)培訓中不僅可以提升培訓質(zhì)量,還可以提升整體員工的專業(yè)能力、企業(yè)的整體水平,為企業(yè)發(fā)展提供強有力的人才保障。因此,企業(yè)要重視將精細化管理運用到培訓中,在培訓中建立健全規(guī)范化的管理流程,采取多元化科學管理手段、精細化的設(shè)置培訓課程,讓培訓工作更加完善,實現(xiàn)對培訓全過程的精細化管理,進而增強企業(yè)的向心力、凝聚力,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。
參考文獻:
[1]趙雙喬,楊曉艷,王繼承,蘭曉暉,楊心一.電力企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃與精細化管理探討[J].管理觀察,2019(15):20-21.
[2]戴珊.精細化管理在員工培訓工作中的應(yīng)用[J].勞動保障世界,2019(15):62.
[3]張平安.精細化管理在煤炭企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用[J].當代化工研究,2019(05):48-49.
[4]劉杰.基于精細化的財務(wù)成本控制在電力工程公司應(yīng)用[J].管理觀察,2019(12):142-144.
[5]蘭瑛.基于企業(yè)視角的辦公室員工精細化管理研究[J].中外企業(yè)家,2019(12):91.
[6]宋富強.央企辦公室精細化管理的必要性及其實施[J].現(xiàn)代企業(yè),2019(04):10-11.